Synerdocs. Дополнительные инструменты для мотивации подключения контрагентов к сервису обмена

В документе рассмотрены варианты дополнительного информирования и привлечения контрагентов к обмену электронными документами через сервис Synerdocs. Варианты применимы для их постоянного использования в общении, взаимодействии, переписке со своими контрагентами и направлены на максимальное количество подключений контрагентов к сервису Synerdocs.

Инструменты привлечения контрагентов к обмену электронными документами через Synerdocs

Фирменные конверты. Колонтитулы документов. Тексты в подписях электронных писем.

Способы реализации

Фирменные конверты

Данный инструмент можно использовать при отправке документов в бумажном виде контрагентам, которые не подключились к сервису Synerdocs. Примеры наклеек на конверты:

Компания Synerdocs не предоставляет услуг типографии, поэтому нанесение информации на конверты, либо печать наклеек выполняется клиентами самостоятельно. Исходные файлы для печати предоставляются по запросу клиента.

Колонтитулы документов

До перевода документооборота в электронный вид разумно использовать обмен «на бумаге» в качестве информационного поля для привлечения контрагентов к электронному обмену документами. Для этого рекомендуется в колонтитулы документов, отправляемых контрагентам в бумажном виде, включать мотивационные тексты для перехода на обмен документами в электронном виде через сервис обмена Synerdocs.  Эффективность этого инструмента обеспечивается за счет прицельного и гарантированного информирования о переходе на электронный документооборот заинтересованных лиц контрагентов, например, директоров и главных бухгалтеров, которые подписывают и работают с данными документами.

Мотивационные тексты рекомендуется включить в шаблоны следующих типов документов:

    договоры; дополнительные соглашения; счета; акты; прочие документы, которые отправляются контрагентам.

Предлагаемые формулировки мотивационных текстов:

Ускоряйте процессы – получайте документы от нашей компании в электронном виде в день их подписания. Подробнее на synerdocs. ru Берегите бумагу – получайте документы от нашей компании в электронном виде. Подробнее на synerdocs. ru Получайте от нас документы в день их подписания: быстро и бесплатно! Подробнее на synerdocs. ru Этот документ мог дойти до вас за секунду. Подробнее на synerdocs. ru Этот документ можно было не ждать. Подробнее на synerdocs. ru Получайте от нас документы мгновенно. Подробнее на synerdocs. ru Переходите на обмен электронными документами с нами. Подробнее на synerdocs. ru Мы уже обмениваемся электронными документами. Присоединяйтесь. Подробнее на synerdocs. ru Более 100 000 компаний в России уже обмениваются электронными документами. Присоединяйтесь. Подробнее на synerdocs. ru

Тексты в подписях электронных писем

Электронная переписка с контрагентами зачастую ведется каждый день. В этой связи мотивирующий текст в подписи является наглядным и постоянно просматриваемым источником информирования, а также инструментом привлечения контрагентов к обмену документами в электронном виде через сервис Synerdocs.

Мотивирующий текст рекомендуется размещать в подписи, после указания ФИО и контактных данных отправителя. Примеры текстов:

100 000 компаний в России уже обмениваются электронными документами. Присоединяйтесь! Подробнее на synerdocs. ru/ Есть вопросы? Узнайте подробности  Ускоряйте процессы – получайте документы от нашей компании в электронном виде в день их подписания. Подробнее на synerdocs. ru/ Есть вопросы? Узнайте подробности  Берегите бумагу – получайте документы от нашей компании в электронном виде. Подробнее на synerdocs. ru/ Есть вопросы? Узнайте подробности  Берегите бумагу, ускоряйте процессы – обменивайтесь электронными документами через Synerdocs! Есть вопросы? Узнайте подробности  Берегите бумагу, ускоряйте процессы – пользуйтесь Synerdocs! Есть вопросы? Узнайте подробности  Получайте наши документы в день их отправки – пользуйтесь Synerdocs! Есть вопросы? Узнайте подробности  Хотите получать договоры, акты, счета фактуры, подписанные электронной подписью? Мы готовы! Присоединяйтесь к сервису обмена Synerdocs! Есть вопросы? Узнайте подробности  Мы обмениваемся с партнерами и заказчиками документами в электронном виде. Присоединяйтесь – пользуйтесь Synerdocs! Есть вопросы? Узнайте подробности 

Ниже приведен пример подписи с мотивирующим текстом: