ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
_____________________________________________________________
ОТВЕТСТВЕННЫЙ ИСПОЛНИТЕЛЬ
ВОЕННОЙ КАФЕДРЫ
ДИ 137 – 2017
Костанай
Предисловие
1 РазработанА военной кафедрой
2 ВНЕСЕНА военной кафедрой
3 УтвержденА и введенА в действие:
приказом ректора от «__»______ 20__ г. № __ОД
4 Разработчик:
Б. Токин – начальник военной кафедры, полковник
5. ЭКСПЕРТ:
М. Дауенов – советник ректора по военно-патриотической работе,
генерал-майор КНБ
6 Периодичность проверки 3 года
7 ВВЕДЕНА ВПЕРВЫЕ
Настоящая должностная инструкция не может быть полностью или частично воспроизведена, тиражирована и распространена без разрешения ректора РГП на ПХВ «Костанайский государственный университет имени А. Байтурсынова».
© Костанайский государственный
университет имени А. Байтурсынова, 2017
Содержание
1 Область применения…………………………………..……………………….…..……4
2 Нормативные ссылки………………………………….…………………..……………4
3 Определения………………………….………………..……………………...…………5
4 Обозначения и сокращения………………………..…………………………...............5
5 Общие положения……………………………………..………………………………...5
6 Описание ………………………………………………………………………………...6
6.1 Квалификационные требования…………..……….………………………………6
6.2 Должностные обязанности…………………..…….………………………………6
6.3 Права……………………………………………..….………………………………7
6.4 Ответственность………………………………..…..………………………………8
6.5 Взаимоотношения……………………………….....……………………………….8
7 Согласование, хранение и рассылка…………………..………………………………….8
Область применения
Настоящая должностная инструкция определяет и устанавливает требования к деятельности ответственного исполнителя военной кафедры (далее – ВК) РГП «Костанайский государственный университет имени А. Байтурсынова» (далее - КГУ имени А. Байтурсынова). Должностная инструкция (далее - ДИ) не противоречит действующему законодательству Республики Казахстан, разработана в соответствии со стандартом СО 132.035-2015. Стандарт организации. Порядок разработки, согласования и утверждения положений подразделений и должностных инструкций.
Нормативные ссылки
В настоящей инструкции использованы ссылки на следующие нормативные документы:
- Государственная программа развития образования Республики Казахстан на 2016-2019 годы. Утверждена Указом Президента Республики Казахстан от 1 марта 2016 года № 000;
- Закон Республики Казахстан «Об образовании» от 01.01.2001г.;
- Трудовой кодекс Республики Казахстан от 01.01.01 года;
- Типовые правила деятельности организаций образования, реализующих образовательные программы высшего профессионального образования. Утверждены Постановлением Правительства от 01.01.01 года № 000:
- Типовые квалификационные характеристики должностей педагогических работников и приравненных к ним лиц. Утверждены приказом Министра образования и науки Республики Казахстан от 01.01.01 года № 000;
- Правила прохождения воинской службы в Вооруженных Силах, других войсках и воинских формированиях Республики Казахстан № 000 от 01.01.01 года. Утверждены Указом Президента Республики Казахстан
от 01.01.01 года № 000;
- Правила военной подготовки по программе офицеров запаса. Утверждены приказом Министра обороны Республики Казахстан от 01.01.01 года № 000;
- Методические рекомендации по организации и проведению учебного процесса на военных кафедрах гражданских высших учебных заведениях Республики Казахстан. Утверждены заместителем Министра обороны РК от 01.01.01 года;
- Наставление по служебной переписке и делопроизводству в Вооруженных Силах Республики Казахстан. Утверждено приказом Министра обороны Республики Казахстан от 6 января 2014 года № 1;
- Устав РГП на ПХВ «Костанайский государственный университет имени А. Байтурсынова». Утвержден приказом председателя Комитета государственного имущества и приватизации министерства финансов Республики Казахстан от 01.01.2001г. № 000;
- ПР 110.082 – 2015 Правила внутреннего распорядка университета. Утверждены приказом ректора Костанайского государственного университета имени А. Байтурсынова 05.11.2015г. № 000 ОД;
- ДП 133.025-2015 Документированная процедура. Управление документацией;
- СО 133.026-2015 Стандарт организации. Делопроизводство;
- СО 132.035-2015 Порядок разработки, согласования и утверждения положений подразделений и должностных инструкций КГУ им. А. Байтурсынова.
Определения
В настоящей должностной инструкции применяются термины и определения в соответствии с нормативно-справочной документацией.
4 Обозначения и сокращения
В настоящей должностной инструкции применяются следующие сокращения:
- КГУ имени А. Байтурсынова – Республиканское государственное предприятие на праве хозяйственного ведения «Костанайский государственный университет имени А. Байтурсынова» Министерства образования и науки Республики Казахстан; РК – Республика Казахстан; МО – Министерство обороны; ВУЗ - высшее учебное заведение; ВК – военная кафедра; ДП – документированная процедура; ЩДК – штатно-должностная категория; СО – стандарт организации.
5 Общие положения
5.1 Назначение военнослужащих на штатные воинские должности ВК и их перемещение производятся МО РК.
При невозможности назначения на воинские должности военнослужащих соответствующего состава, на них могут быть временно назначены военнообязанные соответствующего состава, либо лица из числа гражданского персонала в соответствии с Правилами прохождения воинской службы в Вооруженных Силах, других войсках и воинских формированиях Республики Казахстан, утвержденными Указом Президента Республики Казахстан от 01.01.01 года № 000.
5.2 На должность ответственного исполнителя ВК военнообязанные соответствующего состава либо лица из числа гражданского персонала назначаются (по согласованию с МО РК) и освобождаются от должности ректором КГУ имени А. Байтурсынова.
Ответственный исполнитель ВК КГУ имени А. Байтурсынова относится к категории учебно-вспомогательного персонала (УВП).
5.3 Ответственный исполнитель ВК должен знать:
- Конституцию Республики Казахстан от 01.01.01 года; Основные нормы трудового кодекса Республики Казахстан от 01.01.01 года; Закон РК «Об образовании» от 01.01.2001г.; Нормы Правил подготовки граждан к воинской службе в части касающейся деятельности ВК; Нормативно-правовые акты, касающиеся вопросов ведения делопроизводства в подразделении; Иные нормативно-правовые акты Республики Казахстан, касающиеся деятельности ВК.
5.4 В своей деятельности ответственный исполнитель ВК руководствуется:
- законодательством Республики Казахстан; государственными общеобязательными стандартами образования РК; уставом университета; приказами и указаниями ректора, приказами и распоряжениями начальника ВК; иными нормативными и распорядительными актами администрации университета; настоящей должностной инструкцией.
5.5 Ответственный исполнитель ВК подчиняется начальнику ВК, заместителю начальника ВК.
6 Описание
6.1 Квалификационные требования
Должность военнослужащего. ШДК – ефрейтор.
На должность ответственного исполнителя ВК назначается лицо, имеющее средне-специальное или высшее образование.
6.2 Должностные обязанности
Для выполнения возложенных на него функций ответственный исполнитель ВК обязан:
- осуществлять прием документов и оформление личных дел студентов в период отбора студентов на ВК; организовывать прохождение студентами медицинского освидетельствования в период отбора для обучения на ВК, перед профессиональной практикой и учебными сборами; готовить протокол заседания отборочной комиссии; готовить представления о привлечении к военной подготовке студентов и проекты приказов начальника кафедры о комплектовании учебных взводов; анализировать итоги отбора студентов на ВК; заниматься оформлением заявок и служебных записок; обеспечить сохранность и ведение личных дел студентов; вести журнал регистрации и учета обращений граждан, заявлений студентов; участвовать в организации подготовки студентов и прохождении ими учебных сборов и профессиональной практики; вести работу по присвоению первичного офицерского звания «лейтенант запаса»; производить подшивку документов в заведенные дела по предметному (тематическому) признаку, с учётом установленных сроков хранения; не допускать включения в дело документов, не относящихся к нему, а также черновых вариантов, лишних экземпляров размноженных копий; своевременно осуществлять отбор документов на архивное хранение, отбор материалов с истекшими сроками хранения и ненужных для практической работы на уничтожение; регулярно посещать занятия, проводимые с учебно-вспомогательным персоналом; находиться в рабочее время в отведенном помещении, отлучаясь, докладывать заместителю начальника; отвечать за сохранность имущества, находящегося в рабочем помещении; своевременно вести учет и оформлять заявки на материально-технические средства; обеспечивать сохранность, исправность, правильное использование и своевременное техническое обслуживание и ремонт оргтехники, находящейся в пользовании; взаимодействовать с другими подразделениями и учреждениями по вопросам деятельности; систематически повышать свои профессиональные знания; выполнять другие задачи и поручения заместителя начальника ВК; соблюдать правила техники безопасности и выполнять требования противопожарной безопасности; выполнять трудовые обязанности в соответствии с трудовым договором, настоящей инструкцией; соблюдать установленный в университете порядок документооборота; соблюдать трудовую дисциплину и правила внутреннего распорядка; не допускать грубости, некорректного обращения с посетителями, студентами, коллегами по работе и соблюдать правила этикета делового общения; соблюдать соответствие внешнего вида деловому стилю.
6.3 Права
Ответственный исполнитель ВК имеет право:
- на защиту профессиональной чести и достоинства; повышать квалификацию; знакомиться с проектами решений руководства университета, касающимися его деятельности; обсуждать вопросы, входящие в круг его должностных обязанностей; контролировать и требовать от должностных лиц ВК своевременного исполнения документов, связанных с учебной работой ВК; вносить на рассмотрение заместителя начальника ВК предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией; получать поступающие в университет документы и иные информационные материалы по своему профилю деятельности для ознакомления, систематизированного учета и использования в работе; пользоваться услугами библиотек, вычислительных центров, информационных фондов учебных и научных подразделений университета, а также услугами социально-бытовых, лечебных и других структурных подразделений университета.
6.4 Ответственность
Ответственный исполнитель ВК несет ответственность в порядке, установленном действующим законодательством Республики Казахстан:
- за неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией; за правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности; за последствия принятого им необоснованного решения, повлекшего за собой нарушение сохранности имущества университета и Министерства обороны РК, неправомерное его использование или иной ущерб.
6.5 Взаимоотношения
- В ходе исполнения должностных обязанностей при решении текущих вопросов ответственный исполнитель ВК: получает задания, поручения от заместителя начальника ВК и согласовывает сроки их выполнения; представляет по истечении согласованного срока информацию о выполненном задании или поручении.
7 Согласование и рассылка
7.1 Согласование и рассылка ДИ должны производиться в соответствии с ДП 133.025-2015. Документированная процедура. Управление документацией
7.2 Проект должностной инструкции согласовывается с:
-советником ректора по военно-патриотической работе;
- начальником управления по работе с персоналом; юрисконсультом; начальником отдела документационного обеспечения; экспертами и оформляется в «Листе согласования». Лист согласования хранится вместе с подлинником документа.
7.3 Рассылку проекта настоящей ДИ экспертам, указанным в предисловии, осуществляет разработчик.
7.4 Ответственность за передачу настоящей ДИ (оригинала) на хранение в управление по работе с персоналом несет разработчик.
7.5 Рабочие экземпляры настоящей ДИ рассылаются управлением по работе с персоналом на военную кафедру.
