ЭЛЕКТРОННЫЕ ТАБЛИЦЫ

Электронными таблицами называются особые наборы данных, для обработки которых предназначены специальные программы, называемые табличными процессорами. Примером табличного процессора является приложение Microsoft Excel из пакета офисных программ MS Office.

Аналогичное приложение есть в среде OpenOffice  или Lotus

Электронная таблица состоит из прямоугольных клеток – ячеек. Горизонтальные ряды ячеек образуют строки, а вертикальные – столбцы электронной таблицы. Подобно шахматной доске, адрес ячейки (имя ячейки) складывается из буквы столбца и цифры строки – А1, В5, С12, АВ89, ВВ279 и т. д. В каждую ячейку можно ввести число, текст, или особый вид данных, называемый формулой.

Для ввода числовых или текстовых данных достаточно ввести их в ячейку в том виде, в котором они должны отражаться в таблице. При вводе формул следует сначала ввести знак равенства «=»; наличие этого знака означает, что далее следует не обычный текст, а формула, которая должна обрабатываться особым образом.

В формулах можно использовать числовые константы, знаки математических операций, адреса ячеек, из которых берутся данные, а также стандартные функции (сумма, произведение, сумма квадратов, синус и т. п.) и логические выражения.

       В электронных таблицах применяются 2 формы для записи чисел:

    Обычная

45,13

5839

0,00325

5060000

В качестве разделителя между дробной и целой частью числа используется запятая (для русского алфавита).

НЕ нашли? Не то? Что вы ищете?
    Экспоненциальная форма представляет числа в виде произведения двух сомножителей.

4,513Е+1

5,839Е+3

3,25Е-3

5,06Е+6

Обычно экспоненциальная форма используется при отображении или очень маленьких, или очень больших чисел.

Кроме способов отображения чисел имеет место формат их представления: общий, денежный, процентный и пр.

Блоки и стандартные функции

БЛОК (диапазон ячеек) – любая прямоугольная часть электронных таблиц. Обозначается адресами левой верхней и правой нижней ячеек, разделённых двоеточием, например А1:С5 и т. д.

Если дана электронная таблица:

A

B

C

D

1

2

1

12

6

3

4

25

63

4

Блок образуют шесть ячеек, содержащих числа, который обозначится В2:D3

При записи формул можно использовать стандартные функции, которые делятся на категории: математические, статистические, финансовые и пр. (SIN, COS, EXP, LOG, LN, квадратный КОРЕНЬ, СТЕПЕНЬ и т. д.). В качестве аргумента может использоваться любое числовое выражение, например числовая константа, или адрес ячейки, содержащей числовое значение. Вызываются стандартные функции кнопкой f(x) в строке формул.

В некоторых функциях в качестве аргумента можно указывать диапазон ячеек (блок). Например, функция суммирования СУММ, находящая сумму значений всех ячеек из диапазона, указанного в качестве аргумента. Например, если в приведённой выше таблице в ячейку А1 ввести формулу =СУММ (В2:С3), то в этой ячейке появится число 42 – сумма всех ячеек из указанного диапазона: 42 = 1 + 12 + 4 + 25.

Например: Дана электронная таблица

Вычислите:

А) =СУММ (В2:С3)

Б) =СТЕПЕНЬ (А3; 2)

В) =А3/В4+С1

Относительная и абсолютная адресация

При обработке формул в электронных таблицах используется принцип относительной адресации. Он означает, что адреса ячеек, указанные в формулах, «привязываются» к той ячейке, в которой содержится формула.

Например, если в таблице, приведённой на предыдущей странице, записать в ячейку D3 вместо числа 63 формулу = С3 + D2, то эта формула будет храниться «внутри» таблицы в следующем виде: найти сумму ячеек, расположенных на одну позицию левее и на одну позицию выше относительно ячейки с формулой. Результатом вычисления данной формулы будет значение 31 (=26 + 6). Если после этого скопировать данную формулу в ячейку В3 (заменив ею предыдущее значение ячейки, равное 4), то в этой ячейке формула примет вид =А2 +В2. Вид формулы изменился, однако её внутренне представление осталось неизменным: по-прежнему требуется найти сумму ячеек, расположенных на одну позицию левее и на одну позицию выше относительно ячейки с формулой. При вычислении данной формулы в ячейке В3 отобразится число 1, так как при её использовании в формуле пустой ячейки (в нашем случае А3) её значение считается равным нулю. Если же скопировать формулу в ячейку С2, то она преобразуется к виду = В2 + С1, то есть по-прежнему в ней будут складываться ячейки, расположенные левее и выше ячейки с формулой.

Например: Дана электронная таблица

В ячейку D1введена формула =А2+В1-С1. В ячейке D1 результат будет равен 3. Если эту формулу скопировать в ячейку D2, то результат будет равен 0. Чему будет равен результат в ячейке D3?

В некоторых ситуациях оказывается необходимым «заморозить» адрес (или часть адреса) какой-нибудь ячейки в формуле для того, чтобы при копировании формулы не выполнялся пересчёт этого адреса (или его части). Для этой цели перед «замораживаемой» частью адреса помещается символ $; в этом случае говорят, что в данной части формулы используется абсолютная адресация. Например, чтобы заморозить все элементы рассмотренной ранее формулы из ячейки D3 необходимо использовать четыре символа $: =$C$3 + $D2. При копировании этой формулы в любую другую ячейку таблицы адреса слагаемых не будут изменяться, поэтому результатом вычислений по этой формуле всегда будет 31. Подчеркнём, что можно заморозить часть адреса ячейки (только имя столбца или только номер строки), указав символ $ перед этой частью, например, $C3 или D$2.

Особенности абсолютной и относительной адресации поможет понять решение задач.

Например: Дана такая же электронная таблица. В ячейку D1введена формула =А2+$В$1-$С$1. В ячейке D1 результат будет равен 3. Если формулу скопировать в ячейку D2, то результат будет равен 2. Чему будет равен результат в ячейке D3?

Фильтрация и сортировка данных

Фильтрация – это выбор строк, удовлетворяющих некоему условию, например: «больше 1», или «>=23», или «с буквы П» и т. д. На практике фильтр устанавливается с помощью команды «Данные» → «Фильтр» при условии, что курсором предварительно выделена «шапка» таблицы.

Сортировка – это упорядочение данных таблицы по значениям некоторого столбца. Выполняется с помощью команды «Данные» → «Сортировка», когда курсор находится внутри таблицы (могут быть выделены некоторые ячейки).

Деловая графика

Электронные таблицы предоставляют возможность визуализировать табличные данные, то есть представить их в наглядном графическом виде – в виде диаграмм. Числа таблицы можно изобразить в виде графика, столбцов, кривых или долей круга. Для этого необходимо выделить диапазон данных, которые затем будут представлены в диаграмме (если данные находятся не в соседних столбцах таблицы, то используют клавишу Ctrl, придерживая её при выделении). Затем выбираем меню «Вставка» и нужный нам вид диаграмм:

График (линейная диаграмма) удобен, если требуется проследить за изменением величины при переходе от одной точки на оси Х к другой.

Столбчатая диаграмма (гистограмма) предназначена для отображения значений для нескольких точек оси Х, причём каждое значение отображается в виде столбца определённой высоты.

Круговая диаграмма используется для того, чтобы оценить долю, которую вносит каждый элемент данных в общее целое.

Каждая диаграмма по правилам оформления обязательно должна быть снабжена названием и легендой (меню «Формат»)

И это ещё только некоторые возможности электронных таблиц.