Вакансия в отделе кадрового и документационного обеспечения
аппарата Избирательной комиссии Омской области
Консультант отдела кадрового и документационного обеспечения
(далее – Отдел) аппарата Избирательной комиссии Омской области (далее – Комиссия) – должность государственной гражданской службы Омской области (по срочному служебному контракту, на 3 года), заработная плата в месяц 27 800 – 34 000 рублей.
Обращаться по телефону: 21-17-37, 21-17-27, резюме направлять по адресу: *****@***ru
Квалификационные требования
для замещения должности гражданской службы
Для замещения должности консультанта Отдела устанавливаются квалификационные требования, включающие базовые и профессионально - функциональные квалификационные требования.
1. Базовые квалификационные требования
1.1.1. Гражданский служащий, замещающий должность консультанта Отдела, должен иметь высшее образование.
1.1.2. Для замещения должности консультанта Отдела необходимо иметь опыт работы в кадровой службе (желательно на государственной гражданской службе).
1.1.3. Гражданский служащий, замещающий должность консультанта Отдела должен обладать следующими базовыми знаниями и умениями:
1.1.3.1. Базовые знания:
1) знание государственного языка Российской Федерации (русского языка);
2) знание основ:
а) Конституции Российской Федерации;
б) Федерального закона от 01.01.01 г. "О системе государственной службы Российской Федерации";
г) Федерального закона от 01.01.01 г.
"О противодействии коррупции" (далее – Федеральный закон
"О противодействии коррупции");
е) Закона Омской области от 01.01.2001 г.
"О противодействии коррупции в Омской области";
3) знания и умения в области информационно-коммуникационных технологий:
- знания в области информационно-коммуникационных технологий
(далее – ИКТ): аппаратного и программного обеспечения; возможностей и особенностей применения современных ИКТ в государственных органах, включая использование возможностей межведомственного документооборота; общих вопросов в области обеспечения информационной безопасности.
- умения в области ИКТ: работа с внутренними и периферийными устройствами компьютера, с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе сетью Интернет, в операционной системе; управление электронной почтой; работа в текстовом редакторе, с электронными таблицами, с базами данных; подготовка презентаций; использование графических объектов в электронных документах; работа с системами информационной безопасности, с системами межведомственного взаимодействия.
1.1.3.2. Базовые умения:
общие умения:
- умение мыслить системно (стратегически);
- умение планировать, рационально использовать служебное время и достигать результата;
- коммуникативные умения;
- умение управлять изменениями.
2.Профессионально - функциональные квалификационные требования
Гражданский служащий, замещающий должность консультанта Отдела должен обладать следующими профессионально - функциональными знаниями и умениями:
2.2.1. Профессиональные знания в сфере законодательства Российской Федерации:
Федеральный закон от 01.01.01 г. "О государственной гражданской службе Российской Федерации" (далее – Федеральный закон "О государственной гражданской службе Российской Федерации"); Федеральный закон от 01.01.01 г. "Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации"; Федеральный закон от 01.01.01 г. "Трудовой кодекс Российской Федерации"; Федеральный закон от 01.01.01 г. "О персональных данных"; Федеральный закон от 01.01.01 г. "Об информации, информационных технологиях и о защите информации"; Закон Омской области от 01.01.01 г. "Кодекс о государственных должностях Омской области и государственной гражданской службе Омской области"; Закон Омской области от 01.01.01 г."Об Избирательной комиссии Омской области";
2.2.2. Иные профессиональные знания:
2.2.3. Профессиональные умения:
проведение методической и консультативной работы по вопросам противодействия коррупции; выявление факта наличия конфликта интересов; проведение анализа сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера; умение проводить оценку коррупционных рисков, выявлять конфликт интересов, разрешать конфликтные ситуации.2.2.4. Функциональные знания:
функция кадровой службы организации; перечень государственных наград Российской Федерации; процедура ходатайствования о награждении; процедура поощрения и награждения за гражданскую службу; система взаимодействия в рамках внутриведомственного и межведомственного электронного документооборота.2.2.5. Функциональные умения:
ведение личных дел, трудовых книжек гражданских служащих, работа со служебными удостоверениями; организация и нормирование труда; прием, учет, обработка и регистрация корреспонденции, комплектование, хранение, учет и использование архивных документов, выдача архивных справок, составление номенклатуры дел.3. Должностные обязанности, права и ответственность гражданского служащего за неисполнение (ненадлежащее исполнение)
должностных обязанностей
3.1. Консультант Отдела обязан:
1) Соблюдать Конституцию Российской Федерации, федеральные конституционные законы, федеральные законы, иные нормативные правовые акты Российской Федерации, законы Омской области, иные нормативные правовые акты Омской области, постановления, инструкции и иные нормативные акты Центральной избирательной комиссии Российской Федерации, нормативные акты Комиссии, приказы и распоряжения председателя Комиссии, Регламент Комиссии и настоящий должностной регламент.
2) Обеспечивать выполнение возложенных на Отдел задач и функций.
3) Принимать в установленном порядке участие в совещаниях, проводимых руководством Комиссии, присутствовать на заседаниях Комиссии (при необходимости).
4) Запрашивать и получать от других структурных подразделений Комиссии информацию и материалы, относящиеся к сфере деятельности Отдела.
5) Разрабатывать предложения по совершенствованию работы Комиссии и действующих правовых актов в сфере деятельности Отдела.
6) Информировать председателя Комиссии обо всех выявленных нарушениях и недостатках, имеющих отношение к работе Комиссии и Отдела.
7) Беречь государственное имущество, в том числе предоставленное ему для исполнения должностных обязанностей.
8) Соблюдать при исполнении должностных обязанностей права и законные интересы граждан и организаций.
9) Соблюдать служебный распорядок Комиссии.
10) Соблюдать ограничения, выполнять обязательства и требования к служебному поведению, не нарушать запреты, установленные Федеральным законом "О государственной гражданской службе Российской Федерации" и другими федеральными законами.
11) Сообщать представителю нанимателя о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, принимать меры по предотвращению такого конфликта.
12) Представлять в установленном порядке, предусмотренные федеральным законом сведения о себе и членах своей семьи, а также сведения о полученных им доходах и принадлежащем ему на праве собственности имуществе, являющихся объектами налогообложения, а также сведения об обязательствах имущественного характера.
13) Уведомлять представителя нанимателя, органы прокуратуры или другие государственные органы обо всех случаях обращения к нему каких либо лиц в целях склонения его к совершению коррупционных правонарушений.
14) Своевременно составлять и представлять отчеты по кадровым вопросам в Центральную избирательную комиссию Российской Федерации, Правительство Омской области, статистические органы Омской области.
15) Принимать участие в совещаниях и деятельности рабочих групп, готовить необходимые материалы.
16) Готовить, рассматривать проекты управленческих и иных решений, согласовывать и принимать их в порядке, установленном Регламентом Комиссии, утвержденным решением Комиссии.
17) Оформлять назначение, прием, перевод, увольнение, служебные контракты и дополнительные соглашения к ним.
18) Вести журнал учета служебных контрактов и дополнительных соглашений.
19) Готовить проект графика (дополнительного графика) ежегодных оплачиваемых отпусков работников аппарата Комиссии и контролировать его выполнение.
20) Заполнять, регистрировать листки временной нетрудоспособности, вести протоколы и журналы регистрации листков временной нетрудоспособности.
22) Оформлять отпуск по беременности и родам, отпуск по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего возраста, выход работника из отпуска по уходу за ребенком.
23) Оформлять личные карточки государственных гражданских служащих и других работников аппарата Комиссии, вносить в них изменения и дополнения.
24) Выдавать справки о трудовой деятельности (прохождении государственной службы) лиц, замещающих государственные должности Омской области, государственных гражданских служащих и других работников аппарата Комиссии.
25) Оформлять материалы к награждению и поощрению Центральной избирательной комиссией Российской Федерации, Правительством Омской области, Законодательным Собранием Омской области, Избирательной комиссией Омской области.
26) Готовить проекты распоряжений, постановлений, положений, инструкций, должностных регламентов и других локальных нормативных актов Комиссии по кадровым вопросам.
27) Осуществлять проведение профилактической работы по борьбе с коррупцией и иными правонарушениями в Комиссии.
28) Оказывать государственным служащим консультативную помощь по вопросам, связанным с применением на практике требований к служебному поведению и общих принципов служебного поведения государственных служащих.
29) Контролировать соблюдение специалистами аппарата Комиссии служебной и трудовой дисциплины.
30) По поручению председателя Комиссии, начальника Отдела осуществлять иные функции и обеспечивать решение иных задач, не противоречащих действующему законодательству.
3.2. Консультант Отдела исполняет обязанности в соответствии со статьей 15 Федерального закона "О государственной гражданской службе Российской Федерации".
3.3. Консультант Отдела имеет права, предусмотренные статьей 14 Федерального закона "О государственной гражданской службе Российской Федерации".
3.4. Консультант Отдела за неисполнение или ненадлежащее исполнение должностных обязанностей может быть привлечен к ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации.
