УДАЛЕНИЕ ЛИШНИХ ЗНАКОВ КОНЦА АБЗАЦА

Вы пишите реферат (копируя информацию из Интернета) или конвертируйте информацию из формата PDF в формат DOCX. Иногда с такой информацией возникают проблемы форматирования. Оказывается, что каждая строчка текста представляет собой отдельный абзац. Работать с таким текстом в дальнейшем не удобно, форматировать сложно. Поэтому, для того чтобы собрать текст в полноценные абзацы многие начинают делать это вручную, удаляя лишние знаки абзацев. А если у вас 100 страниц текста?

Для решения этой проблемы воспользуйтесь инструментом Заменить, который имеется в любой версии MS Word (на вкладке Главная).

При щелчке мышки по этому инструменту откроется диалоговое окно, в котором есть множество полезных функций если нажать на кнопку Больше, расположенную в левом нижнем углу данного окна (см. рисунки ниже).

Итак, займемся непосредственным процессом удаления лишних знаков абзаца.

В большинстве случаев после любого знака абзаца с новой строки идет какой-то текст. Если знак абзаца стоит правильно, то с новой строки текст начинается с заглавной буквы, как и положено начинаться новому предложению в новом абзаце. Однако, если текст разорван не верно лишним знаком абзаца, то с новой строки, в большинстве случаев, текст будет начинаться с маленькой буквы (см. рисунок ниже). Этим моментом можно воспользоваться.

В окне Найти и заменить в поле Найти необходимо записать следующую комбинацию символов

?^13[1234567890йцукенгшщзхъфывапролджэячсмитьбюqwertyuiopasdfghjklzxcvbnm]

Что эти символы обозначают?

? – подстановочный знак обозначающий любой текстовый символ;

^13 – номер клавиши Enter (символа знака абзаца) в системе текстовой кодировки;

[1234567890йцукенгшщзхъфывапролджэячсмитьбюqwertyuiopasdfghjklzxcvbnm] – символы текста, с которых теоретически может начаться следующая строка в новом абзаце.

Для того, чтобы сделанная нами запись работала, необходимо в группе флажков, которые расположены в левой части окна установить флажок Подстановочные знаки (см. рисунок ниже).

На что мы будем заменять все эти символы? Как таковые, мы их заменять не будем, а просто увеличим их шрифт. Для этого, устанавливаем текстовый курсор в поле Заменить на и воспользовавшись кнопкой Формат\Шрифт, которая расположена в левом нижнем углу окна, устанавливаем размер шрифта 20 пт. (см. рисунок ниже). Нажимаем кнопку Заменить все. Этим действием мы увеличили шрифт всех лишних знаков абзаца и буквы, которые идут после него с новой строки.

Результат произведенной замены представлен на рисунке ниже.

Теперь заменяем все лишние знаки абзаца размером 20 пт, на пробел. Для этого в окне Найти и заменить задаем следующие настройки, см. рисунок ниже.

После нажатия кнопки Заменить все, получится примерно следующий результат (см. рисунок ниже).

Далее уже не составит труда выделить весь текст (CTRL+A) и задать ему нужный размер шрифта (14 пт.) Единственный нюанс, который придется редактировать вручную подчеркнут красной чертой на рисунке выше. Перед буквой, с которой начинается новый абзац может стоять пробел, или же строка может начинаться с заглавной буквы. Однако, такая ситуация может встретиться не так часто и устранить ее вручную не так сложно, главное 99% текста в документе мы смогли отредактировать и убрать лишние знаки абзацев.

Все двойные пробелы можно также вычистить из текста с помощью инструмента Найти и заменить.

Итог: