ст. преподаватель кафедры Бухгалтерского учета и финансов, руководитель Лаборатории предпринимательства и малого бизнеса ЧОУ ВО «ЧИЭП им. »
финансовое обслуживание предприятий
В современной России бизнес формируется в двух основных формах. Коллективный бизнес объединяет несколько субъектов: физических или юридических лиц в виде обществ, или индивидуальный бизнес, создаваемый одним лицом в виде общества или регистрируемый одним физическим лицом в качестве индивидуального предпринимателя. В любом случае, создание бизнеса — это создание хозяйствующего субъекта — организации, предприятия, которое осуществляет основную деятельность. Основная, хозяйственная деятельность осуществляется в процессе производства, в том числе промышленного или сельскохозяйственного, выполнения работ или оказания услуг. Основная, коммерческая деятельность выполняется в процессе осуществления продаж готовой продукции или товаров, работ, услуг [1].
Современное предприятие развивается в условиях жесточайшей конкуренции, поэтому необходимой становится система подготовки некоторых отчетных показателей в целях формирования отчетности для внутренних пользователей в целях организации процесса управления —управленческая бухгалтерская или оперативная отчетность.
В партнёрских отношениях субъектов рыночной экономики государства нужна отчетность, которую называют бухгалтерской финансовой отчетностью [2], предназначенной для внешних пользователей. Но одновременно показатели бухгалтерской финансовой отчетности применяют и внутренние пользователи — управленцы предприятия, и внешние пользователи, не имеющие финансового интереса — государственные структуры: статистические органы в целях развития макроэкономики; налоговые органы — для контроля и наполнения государственной казны — государственного бюджета: федерального, регионального, местного уровня.
Непосредственно формирование государственного бюджета связано с наполнением бюджета за счет налоговых поступлений на основании показателей налоговой отчетности. Налоговая отчетность, предоставляемая субъектами хозяйственной деятельности, требует организации контроля со стороны налоговых органов [4], в государственном обороте финансовой системы.
Для развития экономики в целом необходим другой набор показателей, которые при обобщении становятся макроэкономическими, статистическими отчетными данными, и на их основе планируется государственный бюджет, показатели которого обобщаются на основе данных, сформированных предприятиями [5].
На этапе открытия, в момент регистрации предприятия или бизнеса в индивидуальной форме, возникает необходимость финансового обслуживания бизнеса, без которого бизнес существовать не может в силу обязательств перед законодательством.
Финансовое обслуживание предприятия — это неосновное направление деятельности организации, объединенное в системе наблюдения, фиксирования, формирования и обобщения информации о движении фактов хозяйственной жизни в хозяйственной деятельности бизнеса: предприятия или индивидуального бизнеса для обобщения в отчетности разных видов, с применением сформированной наукой, утвержденной законодательными актами методики финансового обслуживания и правовых норм, определяемых государством.
В целом, финансовое обслуживание объединяет несколько видов учета и составления отчетности:
1. Финансовый бухгалтерский учет с подготовкой финансовой отчетности организации для внешних (для внутренних по востребованности) пользователей на основании законодательства о бухгалтерском учете Российской Федерации [2]; стр 21
2. Налоговый учет, формирующий информацию для подготовки и предоставления налоговых деклараций для налоговых органов на основании Налогового законодательства Российской Федерации [4];
3. Статистический учет, определяющий показатели отчетности, предоставляемой в органы на основании соответствующего законодательства по организации статистического наблюдения России [5];
4. Кадровый учет, формирующий данные по выплатам за осуществление профессиональной деятельности (заработной платы) на основании трудового законодательства Российской Федерации [6];
5. Социальный учет (составляющая часть кадрового учета), направленного на формирование показателей по накоплению и расходованию средств социальных фондов, исчисления социальных пособий, в том числе по болезни, беременности и родам, а так же возмещения. Основанием служит законодательство, определяющее исчисление выплат в Фонд социального страхования (ФСС), в части социального обеспечения [7], в части травматизма[8], Пенсионный фонд (ПФ) [7], Федеральный фонд обязательного медицинского страхования (ОМС) Российской Федерации[9];
6. Учет на основании международных стандартов финансового учета становится востребованным в условиях глобализации.
Финансовое обслуживание непосредственно на предприятии — необязательная, но объемная деятельность, которая находится между двумя огромными информационными полями. С одной стороны — это научная методологическая система, обеспечивающая расчетные методы для отражения объектов в учете, с другой стороны — это система правовая, подтверждающая применение метода и определяющая правила применения методических приемов, в отношении учитываемых объектов, для формирования единообразной, понятной всем, методики составления отчетности.
Система финансового обслуживания бизнеса или предприятия включает такие структуры, как экономический отдел, бухгалтерия, финансовый отдел, отдел налогообложения, отдел контроля, отдел кадров. Работники, осуществляющие финансовое обслуживание деятельности предприятия сотрудничают с коммерческим и юридическим отделами, с предприятиями-партнерами, с банками, с налоговыми и внебюджетными органами, органами статистики в рамках гражданского, предпринимательского, финансового, налогового права, как минимум.
Профессионалы, работающие в области финансового обслуживания предприятия, должны иметь достаточно обширный набор знаний, умений, компетенций, объединяемых в компетентности специалиста финансового обслуживания, деятельность которого высокооплачиваема.
Содержание системы финансового обслуживания организации, кроме выплат работникам, ее представляющим, включает организацию рабочих мест для работников отделов с наличием программного, информационного, консультационного, обучающего обеспечения. Содержание собственной структуры финансового обслуживания организации, предполагает организацию системы внутреннего контроля, для успешного проведения мероприятия контроля внешнего: общественного и государственного.
Общественный контроль предпринимательских структур осуществляется индивидуальными аудиторами и аудиторскими организациями, либо профессиональными саморегулируемыми организациями.
В целях соблюдения законодательства РФ, государственный контроль финансовой деятельности бизнеса осуществляют: Федеральная налоговая служба, Фонд социального страхования РФ, Пенсионный фонд РФ, Федеральный фонд ОМС, Государственная инспекция труда. Поэтому возникают риски финансового обслуживания организаций, которые связаны с недобросовестной деятельностью работников предприятия, либо с недостатком их профессиональной компетентности, которые в дальнейшем, вероятно не сразу, но в момент осуществления контрольных мероприятий, повлекут финансовое наказание бизнеса.
Однако, предупреждение рисков вполне возможно. Прежде всего, начиная бизнес, его управляющий должен решить вопросы выбираемой системы налогообложения, выбрать и определить способ финансового обслуживания бизнеса, наиболее приемлемые для него. Стр.22
Бухгалтерское законодательство предлагает два способа организации и ведения учета. Первый: создание внутренней бухгалтерии с наймом работников-бухгалтеров; второй: передача ведения бухгалтерского учета специализированной организации [2]. Финансовое обслуживание может быть организовано с применением одного из способов.
Первый метод финансового обслуживания достаточно затратный, но с введением в действие и реальном действии, профессионального стандарта [11], может работать на снижение рисков в связи с соответствующей профессиональной подготовкой специалистов и вменению ответственности в рамках трудового договора.
Второй метод — можно охарактеризовать, как менее затратный, высвобождающий деятельность руководителя для выполнения основной деятельности, является наиболее логичным, поскольку предпринимателю необходимо максимально уделять внимание основной деятельности бизнеса.
Уже в 1996 году первое бухгалтерское законодательство [3], предлагает применение для организации и ведения учета услуг специализированных организаций. Причиной тому: активно развивающийся на прогрессивных предприятиях развитых стран аутсорсинг — система предоставления услуг по исполнению неосновных функций в бизнесе. В частности, на аутсорсинг могут быть переданы некоторые услуги, объединяемые в системе финансового обслуживания:
— информационный аутсорсинг: способ информационного, программного обеспечения деятельности предприятия;
— учетный аутсорсинг: способ выполнения другими специалистами или другими специализированными организациями операций финансового и управленческого учета с подготовкой отчетности;
— налоговый аутсорсинг: способ ведения налогового учета и подготовкой налоговой отчетности;
— кадровый аутсорсинг: способ подбора кадров, ведения кадрового учета, учета взносов во внебюджетные фонды.
Одновременно специализированные предприятия могут оказывать и консалтинговые (консультационные) услуги в области налогообложения, управления организацией, обучения, подготовки и определения профессиональной компетентности кадров.
Необходимо отметить, что в России услуги по финансовому обслуживанию, одновременно с услугами по контрольным мероприятиям оказывают аудиторы или аудиторские компании, которые изначально призваны оказывать услуги общественного контроля. Но законодательство об аудиторской деятельности гласит:
«..Аудиторские организации, индивидуальные аудиторы наряду с аудиторскими услугами могут оказывать прочие связанные с аудиторской деятельностью услуги, в частности:
1) постановку, восстановление и ведение бухгалтерского учета, составление бухгалтерской (финансовой) отчетности, бухгалтерское консультирование;
2) налоговое консультирование, постановку, восстановление и ведение налогового учета, составление налоговых расчетов и деклараций;
4) управленческое консультирование, связанное с финансово-хозяйственной деятельностью, в том числе по вопросам реорганизации организаций или их приватизации;
6) автоматизацию бухгалтерского учета и внедрение информационных технологий;
10) обучение в областях, связанных с аудиторской деятельностью.» [10];
Уровень аттестованного аудитора в области финансового обслуживания предприятий, сложно подвергать сомнению, но, возможно, создание бухгалтерских профессиональных объединений, действующих в условиях саморегулируемых организаций, было бы вполне логичным. Учитывая вышеизложенное, передача финансового обслуживания предприятия востребована хозяйствующими субъектами рынка. Еще более актуален аутсорсинг финансового обслуживания для предприятий агропромышленного комплекса в связи с отдаленностью нахождения, отсутствием финансовых специалистов в сельской местности. Создание одного специализированного предприятия для обслуживания нескольких сельхозпроизводителей, является наиболее рациональным способом применения и разделения труда специалистов финансового обслуживания на широкой территории сельской местности. Стр. 23
Однако, финансовое обслуживание бизнеса силами специализированных организаций подвержено рискам, как организационным, так и финансовым.
Специализированное законодательство в отношении услуг аутсорсинга, а, тем более, услуг по финансовому обслуживанию бизнеса, пока не создано. Наиболее подходящим в договорном праве можно назвать договор на оказание услуг, который не отвечает требованиям определения ответственности аутсорсера-исполнителя услуг по финансовому обслуживанию, возможное несоответствие выполнения которых может определиться в более позднем периоде, когда специализированная организация уже может закончить свою деятельность. К примеру, проверка исполненных обязательств пор налогообложению может быть проведена только в течение предстоящих трех-четырех лет, и допущенные в процессе выполнения финансового обслуживания ошибки, или факты недобросовестности исполнителей могут быть не обнаружены в течение короткого срока или сразу после принятия выполненной работы или предоставления услуг. Здесь и кроется риск выставления штрафов, финансовый риск в виде выплат штрафных санкций и пени. В таком случае, сложно привлечь к ответственности аутсорсера, несоответствующим образом выполнившего услуги по финансовому обслуживанию бизнеса.
Профессиональный уровень в формировании договорных отношений по поводу финансового обслуживания бизнеса, должен сочетаться с вмененной ответственностью в пределах гражданского договора. В таком случае, аутсорсинг финансового обслуживания позволит профессионально расти работникам специализированных предприятий, наряду с активным развитием всех видов бизнеса, что даст возможность развития экономики государства в целом.
Список источников
1. Гражданский Кодекс Российской Федерации : [ федер. закон: Часть вторая от 01.01.2001 г. №14-ФЗ принят Гос. Думой 22.12. 1995 г. по состоянию на 01 ноября 2015 г. ] : [Электронный ресурс] : СПС «Консультант Плюс» 2015 г.
2. О бухгалтерском учете : [ федер. закон: от 01.01.2001 N 402-ФЗ (ред. от 01.01.2001) по состоянию на 01 ноября 2015 г. ] : [Электронный ресурс] : СПС «Консультант Плюс» 2015 г.
3. О бухгалтерском учете [ федер. закон: от 01.01.2001 N 129-ФЗ (ред. от 01.01.2001) по состоянию на 01 ноября 2015 г. не действует ] : [Электронный ресурс] : СПС «Консультант Плюс» 2015 г.
4. Налоговый кодекс РФ : [ федер. закон: Часть первая -ФЗ ; Часть вторая от -ФЗ. по состоянию на 01 ноября 2015 г. ] : [ Электронный ресурс ] : СПС «Консультант Плюс» 2015 г.
5. Об официальном статистическом учете и системе государственной статистики в Российской Федерации: [ федер. закон от 01.01.2001 N 282-ФЗ, ред. от 01.01.2001, по состоянию на 01 ноября 2015 г. ] : [ Электронный ресурс ] : СПС «Консультант Плюс» 2015 г.
6. Трудовой кодекс Российской Федерации [ федер. закон от 01.01.2001 N 197-ФЗ (ред. от 01.01.2001) по состоянию на 01 ноября 2015 г. ] : [ Электронный ресурс ] : СПС «Консультант Плюс» 2015 г.
7. О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования : [ федер. закон от 01.01.2001 г., (ред. от 01.01.2001) по состоянию на 01 ноября 2015 г. ] : [ Электронный ресурс ] : СПС «Консультант Плюс» 2015 г.
8. Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний : [ федер. закон от 01.01.2001, , ред. от 01.01.2001, с изм. от 01.01.2001) по состоянию на 01 ноября 2015 г. ] : [ Электронный ресурс ] : СПС «Консультант Плюс» 2015 г.
9. Об обязательном медицинском страховании в Российской Федерации : [ федер. закон от 01.01.2001 N 326-ФЗ (ред. от 01.01.2001) (с изм. и доп., вступ. в силу с 01.01.2015) : [ Электронный ресурс ] : СПС «Консультант Плюс» 2015 г.
10. Об аудиторской деятельности [ федер. закон от 01.01.2001 N 307-ФЗ (ред. от 01.01.2001) (с изм. и доп., вступ. в силу с 01.08.2015) по состоянию на 01 ноября 2015 г. ] : [ Электронный ресурс ] : СПС «Консультант Плюс» 2015 г.
11. Профессиональный стандарт «Бухгалтер» : [ утв. приказом Минтруда России от 01.01.2001 N 1061н «Об утверждении профессионального стандарта «Бухгалтер» по состоянию на 01 ноября 2015 г. ] : [ Электронный ресурс ] : СПС «Консультант Плюс» 2015 г.
Стр. 24
Библиографическая запись
Зайцева, обслуживание предприятий : Экономические, юридические и социокультурные аспекты развития регионов [Текст]: cб. науч. тр./ Обществ. палата Челяб. обл.; ЧОУ ВО «Челяб. ин-т экономики и права им. »; редкол.: , , . — Челябинск: ЧОУ ВО «ЧИЭП им. », с.21-24, 2015. — 238с.
