Номенклатура дел на 2016-2020 гг

Совет депутатов и администрация Новомихайловского сельсовета Татарского района Новосибирской области

УТВЕРЖДАЮ:

Глава Новомихайловского сельсовета Татарского района Новосибирской области _____________

НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ

на 2016-2020 гг.

Индекс дела	Заголовок дела (тома, части)	Срок хранения дела, №№ статей по перечню	Примечание
1	2	4	5
Организация системы управления
01	Совет депутатов Новомихайловского сельсовета
01-01	Журнал регистрации решений Совета депутатов, принятых на сессиях	Постоянно ст.258а
01-02	Законодательные, иные нормативные акты (законы, указы, постановления, распоряжения, решения) вышестоящих органов государственной власти. Копии	ДМН ст. 1	Относящиеся к деятельности постоянно
01-03	Переписка с органами государственной власти по основным вопросам деятельности	5 лет, ЭПК  ст. 33
01-04	Письма, заявления граждан и документы по их рассмотрению	5 лет, ст.182
01-05	Протоколы сессий Совета, решения Совета, принятые сессиями, и документы к ним	Постоянно ст.18а
01-06	Годовой план работы Совета депутатов	Постоянно  ст. 285 а
01-07	Списки избранных депутатов Совета с анкетными данными	До окончания созыва  ст. 350 а
01-08	Регламент работы Совета	До окончания созыва  ст. 10 а
01-01	Администрация Новомихайловского сельсовета
01-01	Организационно-распорядительная деятельность
01-01-01	Законодательные, и нормативные акты (законы, указы, постановления, распоряжения, решения) органов государственной власти и вышестоящих органов местного самоуправления по вопросам деятельности сельского поселения. Копии	ДМН ст. 1	Относящиеся к деятельности - постоянно
01-01-02	Регистрационное дело МО (сведения и документы о включении муниципального образования в государственный реестр, устав  сельского поселения)	Постоянно  ст. 11
01-01-03	Протоколы референдумов, собраний граждан и публичных слушаний и документы к ним	Постоянно ст.18к, ст.18л
01-01-04	Постановления администрации Новомихайловского сельсовета Татарского района Новосибирской области	Постоянно ст. 1а
01-01-05	Распоряжения администрации по основной деятельности и документы к ним	Постоянно ст. 19
01-01-06	Документы (доклады, справки, отчеты, акты заключения, представления, предписания, докладные записки) проверок администрации сельсовета	Постоянно ст.173а
01-01-07	Документы (постановления, определения, акты, протесты, представления, запросы прокуратуры переписка) прокурорского надзора за законностью правовых актов органов местного самоуправления	5 лет ЭПК, ст. 58
01-01-08	Переписка с государственными органами Российской Федерации, государственными органами субъектов Российской Федерации, органами местного самоуправления по основным (профильным) направлениям деятельности.	5 лет, ЭПК ст.32
01-01-09	Похозяйственные книги	Постоянно ст. 136
01-01-10	Алфавитная книга хозяйств сельсовета	Постоянно Ст. 136
01-01-11	Журнал регистрации постановлений администрации сельсовета	Постоянно ст.258 а	Хранится в организации. Подлежит приему в муниципальный архив если может быть использован в качестве справочного аппарата
01-01-12	Журнал регистрации распоряжений администрации по основной деятельности	Постоянно ст.258 а
01-01-13	Журнал учета личного приема граждан	5 лет ст. 259 а
01-01-14	Журнал регистрации обращений граждан (заявления, письма, жалобы, предложения)	5 лет ст.258 е
01-01-15	Журнал регистрации поступающих документов	5 лет ст.258 г
01-01-16	Журнал регистрации отправляемых документов	5 лет ст.258 г
01-01-17	Хозяйственные договоры, соглашения	5 лет ст. 78	После истечения срока действия договора
01-01-18	Годовой план работы администрации	Постоянно  ст.90 а
01-01-19	Годовой отчёт о работе администрации сельсовета	Постоянно  ст. 198
01-02	Управление муниципальной собственностью
01-02-01	Законодательные, иные нормативные документы (законы, указы, постановления, распоряжения, решения) органов государственной власти, органов местного самоуправления по вопросам землеустройства и землепользования. Копии	ДМН ст.1	Относящиеся к деятельности - постоянно
01-02-02	Правила, инструкции, указания, методические рекомендации по вопросам землеустройства и землепользования	3 года ст. 27	После замены новыми
01-02-03	Документы (план и акты проверок, объяснительные записки, протоколы, переписка и др.) по осуществлению земельного контроля за использованием земель сельского поселения	5 лет ст.173 б
01-02-04	Переписка по земельным вопросам	5 лет ЭПК  ст. 134
01-02-05	Свидетельства на право собственности на земельные участки	Постоянно ст.185
01-02-06	Перечень (список)  землепользователей	Постоянно ст.135
01-02-07	Документы (справки, информации, перечни, переписка) о передаче зданий, помещений, земельных участков в муниципальную собственность	Постоянно ст.138
01-02-08	Журнал регистрации поступающих документов	5 лет ст.258 г
01-02-09	Журнал регистрации отправляемых документов	5 лет ст.258 г
01-03	Управление кадровым обеспечением
01-03-01	Нормативные документы (законы, указы, постановления, распоряжения, решения) по кадровым вопросам. Копии	ДМН ст.1
01-03-02	Распоряжения по личному составу (о приеме, переводе, увольнении, предоставлении очередных, декретных и административных  отпусков)	75 лет ЭПК ст.19 б
01-03-03	Распоряжения по кадрам (о поощрении, длительных и краткосрочных командировках, дисциплинарных взысканиях, назначении дежурств и других кадровых вопросах)	75 лет ЭПК ст.19 б
01-03-04	Журнал регистрации распоряжений Главы сельского поселения по личному составу	75 лет ст.258 б
01-03-05	Журнал регистрации распоряжений Главы сельского поселения по кадрам	5 лет ст.258 б
01-03-06	Список (штатно-списочный состав) работников с полными анкетными данными и сведениями о прохождении службы	75 лет  ст.74
01-03-07	Утвержденные штатные расписания администрации и подведомственных учреждений, изменения к ним	Постоянно ст.71 а
01-04	Воинский учет
01-04-01	Постановления главы администрации сельсовета -        на проведение мобилизации на текущий год; -        на выделение автотранспорта; -        о запрещении продажи спиртных напитков на территории сельсовета при объявлении	Постоянно ст.1а
01-04-02	Инструкция главы администрации сельсовета по организации работы при оповещении с получением сигнала	Постоянно ст.196 б
01-04-03	Инструкция по проведению, оповещению, сбору и поставке мобилизационных ресурсов на пункты сбора	Постоянно ст.196
01-04-04	Инструкции и методические указания по учету военнообязанных	Постоянно ст.5
01-04-05	Переписка с военным комиссариатом по ведению воинского учета	5 лет ЭПК ст.33
01-04-06	Учётные карточки граждан, пребывающих в запасе	75 лет ст.258 б
01-04-07	Журнал проверок состояния воинского учета	5 лет ст.176
01-04-08	Книга учета граждан, пребывающих в запасе, получивших инвалидность или заявивших об изменении состояния здоровья	75 лет ст.258 б
01-04-09	Журнал движения граждан, пребывающих в запасе, и граждан, подлежащих призыву	З года ст. 261 а	После снятия грифа ограничения
01-04-10	Списки граждан, подлежащих призыву, состоящих на воинском учете	3 года ст. 685
01-04-11	Списки юношей, подлежащих первоначальной постановке на воинский учет	3 года ст. 685
01-04-12	Годовой план работы по ведению воинского учета	5 лет ст. 290
01-05	Гражданская оборона и чрезвычайные ситуации
01-05-01	Нормативные документы (законы, указы, постановления, распоряжения, решения) по вопросам гражданской обороны и чрезвычайных ситуаций Копии	Постоянно ст.1а
01-05-02	Документы (планы, отчеты, докладные записки, акты, справки, информации, переписка) по созданию первичных мер пожарной безопасности в границах сельского поселения	Постоянно ст.8
01-05-03	План гражданской обороны сельского поселения	5 лет ст. 285 б
01-05-04	План обеспечения действий по предупреждению и ликвидации чрезвычайных ситуаций техногенного природного и биолого-социального характера	Постоянно ст. 287
01-05-05	План работы администрации сельсовета на особый период	5 лет ст.290
01-06	Документальное обеспечение управления и архив
01-06-01	Инструкция по делопроизводству администрации	Постоянно ст.1а
01-06-02	Положение об архиве и об экспертной комиссии администрации	Постоянно ст.1а
01-06-03	Дело фонда (историческая справка, акты приема	Постоянно ст.246	В государственные, муниципальные архивы передается при ликвидации организации
01-06-04	Описи дел : а) постоянного хранения (утвержденные) б)        по личному составу в)  временного хранения	Постоянно ст.248 а Постоянно ст.248 б 3 года ст. 248 в	Неутвержденные - ДМН После уничтожения дел
Планирование деятельности
02-01	Комплексная программа социально-экономического развития муниципального образования	Постоянно ст.270 а
02-02	Документы (конкурсная документация, протоколы, запросы, извещения, уведомления, заявки, технические задания, графики–календарные планы, доверенности, информационные карты, копии договоров контрактов) и др.) о проведении открытых конкурсов, конкурсов  котировочных заявок (котировок),  аукционов на поставку товаров для нужд организации	5 лет ЭПК ст. 273 а	По крупным поставкам и наиболее важным работам, услугам пост.
02-03	Положения о комиссиях по размещению заказов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг организации	Постоянно ст.274
02-04	Журналы регистрации комиссии организации по размещению заказов на поставку  товаров, выполнение работ, оказание услуг	5 лет ст. 276
02-05	Муниципальные целевые программы	Постоянно ст. 262 а
02-06	Прогнозы (перспективные планы, программы) деятельности и развития муниципального образования	Постоянно ст. 267
Финансирование деятельности
03-01	Проект бюджета сельского поселения и документы (показатели, сведения, анализы, таблицы) по его разработке, изменения к нему	Постоянно ст. 309 а
03-02	Утвержденный годовой бюджет сельского поселения, приложения и изменения к нему	Постоянно  ст. 309 а
03-03	Документы (переписка заявки протоколы комиссии по торгам) по формированию, размещению, исполнению и контролю за исполнением муниципального заказа на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для муниципальных нужд	Постоянно ст. 329
Учет и отчетность
04-01	Годовые статистические, отчеты по основным направлениям деятельности и документы к ним (пояснительные записки, информации)	5 лет ст. 469
04-02	Отчет об исполнении годового бюджета сельского поселения и приложения к нему	Постоянно ст. 352 а
04-03	Годовые статистические отчеты по основным направлениям деятельности	Постоянно ст. 467
04-04	Акты документальных ревизий финансово-хозяйственной деятельности	5 лет ст. 402	При условии проведения проверки  (ревизии)
04-05	Акты проверки кассы, правильности взимания налогов и др.	5 лет ст. 402
04-06	Договоры о материальной ответственности	5 лет ст. 457	После увольнения материально ответственного лица
04-07	Первичные документы и приложения к ним, зафиксировавшие факт совершения хозяйственной операции и явившиеся основанием для бухгалтерских записей (кассовые, банковские документы, квитанции, счета-фактуры, накладные по учету товарно-материальных ценностей, путевые листы, авансовые отчеты, и др.)	5 лет ст. 362	При условии проведения проверки (ревизии)
04-08	Документы (акты сверок, сведения, переписка) о взаимных расчетах и перерасчетах между организациями	5 лет ст.366	После проведения взаиморасчета
04-09	Оборотные ведомости по учету материалов, инвентаря, оборудования	5 лет ст.361	При условии  проведения  проверки (ревизии)
04-10	Кассовая книга	5 лет ст.362	При условии  проведения  проверки (ревизии)
04-11	Главная книга	5 лет ст. 361	При условии проведения проверки  (ревизии)
04-12	Инвентарные описи, акты, сличительные ведомости, протоколы заседаний инвентаризационных комиссий по рассмотрению сличительных ведомостей и другие документы по инвентаризации	5 лет ст. 361
04-13	Инвентарные карточки основных и оборотных средств	5 лет ст. 361
04-14	Ведомости о переоценке основных фондов, определения износа основных средств, оценки стоимости имущества	Постоянно Ст. 429
04-15	Налоговые карточки по учету доходов и налога на доходы физических лиц	5 лет ст.394
05. Кадровое обеспечение
05-01	Правила, положения, инструкции и методические рекомендации по вопросам кадрового обеспечения и трудовых отношений	Постоянно, ст. 27 а	После замены новыми
05-02	Личные дела муниципальных служащих	75 лет ст.656 б
05-02	Журнал учета личных дел муниципальных служащих	75 лет  ст.695 б
05-03	Подлинные личные документы (трудовые книжки, дипломы, аттестаты, удостоверения, свидетельства)	До востребования ст.664	Невостребованные  75 лет
05-04	Журнал учета выдачи трудовых книжек и вкладышей к ним	75 лет  ст.695 в
05-05	Протоколы заседаний комиссий по установлению трудового стажа для выплаты надбавки за выслугу лет	Постоянно  ст.670
05-06	Документы (решения аттестационной комиссии, характеристики, отзывы) о проведении аттестации муниципальных служащих	Постоянно  ст.670
05-07	Графики предоставления отпусков работникам администрации сельского поселения	1 год ст.693
05-08	Лицевые счета рабочих и служащих	75 лет ЭПК ст. 19 б
06. Административно-хозяйственные вопросы
06-01	Договоры аренды земель населенных пунктов	Постоянно ст.791
06-02	Договоры аренды земель сельскохозяйственного назначения	Постоянно ст.791
06-03	Документы (заявки, анкеты, предложения, копии учредительных документов, платежные документы, представляемые на торги (аукционы, конкурсы) по купле-продаже земельных участков, Зданий и другого имущества.	Постоянно ст.793
06-04	Документы (проектно-изыскательское заключение, разрешение на строительство и другие) по проектированию, строительству и вводу объектов на территории сельского поселения	Постоянно ст.797
06-05	Реестр договоров аренды земель населенных пунктов	Постоянно ст.791
06-06	Реестр договоров аренды земель сельскохозяйственного назначения	Постоянно ст.791
06-07	Реестр имущества муниципального образования (земля, недвижимость)	Постоянно ст.799
07. Социально-бытовые вопросы
07-01	Книга учета граждан, нуждающихся в жилых помещениях и улучшении жилищных условий	10 лет ст.927	После предоставления жилой площади
07-02	Учетные дела граждан, нуждающихся в жилой площади, предоставляемой по договорам социального найма	10 лет ст.930	После предоставления жилой площади
08. Деятельность общественных организаций и объединений
08-01	Планы работы общественных организаций и объединений муниципального образования	Постоянно ст.990
08-02	Протоколы заседаний общественных организаций, комиссий, при администрации сельского поселения и документы к ним	Постоянно ст. 973

Специалист администрации

Новомихайловского сельсовета  ____________________        

СОГЛАСОВАНО

Протокол экспертной комиссии (ЭК)

Новомихайловского сельсовета

/■

от ___________2015г.  №1

СОГЛАСОВАНО

Начальник архивного отдела

Администрации Татарского района  _____________________ 

ПРИЛОЖЕНИЕ № 2

Итоговая запись о категории и количестве дел,
заведенных в 2016 году

По срокам хранения	Всего	В том числе переходящих
переходящих	С отметкой «ЭПК»
Постоянного
Временного (свыше 10 лет)
Временного (до 10 лет включительно)
ИТОГО

Ответственный за делопроизводство  _________________ 

СОГЛАСОВАНО

Начальник архивного отдела

Администрации Татарского района

____________________

02.10.2015 г.

Совет депутатов и администрация Новомихайловского сельсовета Татарского района Новосибирской области

УТВЕРЖДАЮ  Глава Новомихайловского сельсовета Татарского района Новосибирской области  ______________

Сводная номенклатура дел на 2016-2020 гг.

№№ п/п	Название структурного подразделения или направление деятельности	Индекс
Организация системы управления	01
Планирование деятельности	02
Финансирование деятельности	03
Учет и отчетность	04
Кадровое обеспечение	05
Административно-хозяйственные вопросы	06
Социально-бытовые вопросы	07
Деятельность общественных организаций и объединений	08

Ответственный за делопроизводство  , специалист 1 разряда администрации, назначенная распоряжением Главы администрации Новомихайловского сельсовета Татарского района Новосибирской области от 01.01.2001 г. № 87.