Трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника. При заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, обязано предъявить работодателю трудовую книжку.
Обязанность по ведению, учету и хранению трудовых книжек возложена на работодателя - юридическое лицо и индивидуального предпринимателя. Исключение составляют только работодатели – физические лица, не являющиеся индивидуальными предпринимателями. Они не вправе забирать их у работников и вносить в них какие-либо записи.
Работодатели ведут трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, если работа у данного работодателя является основной. Если же работник является совместителем, то трудовую книжку работодателю он предоставлять не обязан, но сведения о работе по совместительству по его желанию могут вноситься в трудовую книжку работодателем по месту основной работы при условии, что работник предоставил ему надлежащим образом оформленный документ, подтверждающий работу по совместительству.
Если работник принят на работу впервые, то работник также не предоставляет работодателю трудовую книжку, ее обязан оформить работодатель. Оформление трудовой книжки осуществляется работодателем в присутствии работника не позднее недельного срока со дня приема на работу.
Трудовая книжка хранится у работодателя в сейфе или специально оборудованных картотеках до увольнения работника, после чего выдаётся работнику на руки.
В трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу, а также основаниях прекращения трудового договора и сведения о награждениях за успехи в работе. Сведения о взысканиях в трудовую книжку не вносятся, за исключением случаев, когда дисциплинарным взысканием является увольнение работника.
Трудовое законодательство Российской Федерации не предусматривает предоставление работнику по его требованию оригинала трудовой книжки, за исключением случаев прекращения трудовых отношений. Однако на практике бывают случаи, когда по письменному требованию работника, работодатель выдает работнику оригинал трудовой книжки (например, для оформления льгот), а потом не может получить ее обратно. Например, при прекращении трудового договора работодатель не сможет внести в трудовую книжку запись об увольнении и выдать ее работнику, что повлечет нарушение положений статьи 84.1 ТК РФ. В дальнейшем, при обращении работника с жалобой в Государственную инспекцию труда на невыдачу трудовой книжки возможны такие последствия, как проведение проверки с привлечением работодателя к административной ответственности за нарушение трудового законодательства и выдачей обязательного для исполнения предписания о выплате работнику заработка за время задержки выдачи трудовой книжки.
Чтобы избежать такие ситуации работодателю необходимо руководствоваться пунктом 7 Раздела I Постановления Правительства РФ от 01.01.2001 г. N 225 «О трудовых книжках», в соответствии с которым работодатель обязан по письменному заявлению работника не позднее трех рабочих дней со дня получения этого заявления выдать работнику копию трудовой книжки или заверенную в установленном порядке выписку из трудовой книжки.
Государственный инспектор труда (по правовым вопросам) Государственной инспекции труда в Амурской области
