Annex 2 / Приложение 2
FORM FOR SUBMITTING SUPPLIER’S QUOTATION1
(This Form must be submitted only using the Supplier’s Official Letterhead/Stationery2)/
ФОРМА ПРЕДСТАВЛЕНИЯ ПРЕДЛОЖЕНИЯ ПОСТАВЩИКА
(Данная форма должна быть представлена на официальном бланке Поставщика)
We, the undersigned, hereby accept in full the UNDP General Terms and Conditions, and hereby offer to supply the items listed below in conformity with the specification and requirements of UNDP as per RFQ PMU-16/104 dd. 20 October 2016 (LOTs #________): / Мы, нижеподписавшиеся, настоящим принимаем полностью Общие условия и положения и настоящим предлагаем поставку перечисленных ниже услуг, соответствующих спецификациям и требованиям ПРООН согласно ЗКП PMU-16/104 от 01.01.01 года ( ЛОТы №______):
TABLE 1: Offer to Providing Services with Specifications and Requirements /
ТАБЛИЦА 1: Предложение на предоставление услуг, соответствующих спецификациям и требованиям:
LOT#1 / ЛОТ№1
N/ № | Description / Описание | Quantity / Количество | Specifications of Services / Спецификации услуг | Propose options for accommodation of participants/ Укажите варианты размещения участников | Unit Price in USD without VAT/ Цена за единицу в долларах США без НДС | Total Price in USD without VAT / Общая сумма в долларах США без НДС |
ACCOMMODATION / ПРОЖИВАНИЕ | ||||||
1 | Single room: 9 – 11 November 2016 (2 nights), excluding breakfast on 9 November 2016 and including breakfast on 11 November 2016 (2 breakfasts in total)/ Проживание в одноместном номере: 9 – 11 ноября 2016 г. (2 ночи), не включая завтрак 9 ноября 2016 г. и включая завтрак 11 ноября 2016 г. (всего 2 завтрака) | 5 single rooms / 5 одноместных номеров | Availability of toiletries (towels, soap, shampoo, slippers etc.) / Наличие туалетных принадлежностей (полотенца, мыло, шампунь, тапочки и т. п.); Availability of bathroom and toilet in each room/ Наличие сан. узла в каждом номере; Heating in each room / Система отопления в каждом номере; Clean bed clothes / Чистое постельное белье; Availability of safety / security services to ensure the safety of participants (including the exclusion of cases of theft, etc.)/ Наличие службы охраны/ безопасности для обеспечения безопасности участников (вт. ч. исключения случаев краж и т. п.) | |||
2 | Double room: 9 – 11 November 2016 (2 nights), excluding breakfast on 9 November 2016 and including breakfast on 11 November 2016 (2 breakfasts in total)/ Проживание в двухместном номере: 9 – 11 ноября 2016 г. (2 ночи), не включая завтрак 9 ноября 2016 г. и включая завтрак 11 ноября 2016 г. (всего 2 завтрака) | 10 twin rooms with separate beds/ 10 двухместных номеров с раздельными кроватями | ||||
TOTAL AMOUNT FOR ACCOMODATION / ОБЩАЯ СУММА ЗА ПРОЖИВАНИЕ: | ||||||
N / № | Description / Описание | Quantity / Количество | Specifications of Services / Спецификации услуг | Unit Price in USD without VAT/ Цена за единицу в долларах США без НДС | Total Price in USD without VAT / Общая сумма в долларах США без НДС | |
CONFERENCE HALL / КОНФЕРЕНЦ-ЗАЛ: | ||||||
1 | 1 conference hall for 25 participants / 1 конференц-зал на 25 человек | 9 November 2016 14:00 – 18:00 10 November 2016 9:00 – 18:00 11 November 2016 9:00 – 12:00 9 ноября 2016 – 14:00 – 18:00 10 ноября 2016 – 9:00 – 18:00 11 ноября 2016 – 9:00 – 12:00 | Air-conditioning/heating in conference room / Система кондиционирования/отопления в конференц-зале; Seating arrangement with U-shaped seating places or round table sitting plan (it needs to be determined upon agreeing with UNDP prior to the event / Рассадка либо П-образной рассадкой либо круглый стол (будет уточнено ПРООН перед мероприятием) Availability of toilet within 50 meters from conference - hall / Наличие сан. узла в пределах 50 метров от конференц – зала Availability of free Wi-Fi in the conference hall/ Наличие бесплатного Wi-Fi в конференц - зале Availability of safety / security services to ensure the safety of participants (including the exclusion of cases of theft, etc.)/ Наличие службы охраны/безопасности для обеспечения безопасности участников (в т. ч. исключения случаев краж и т. п.) | |||
2 | 1 Fabric pull down screen / 1 Экран для проектора | |||||
3 | 1 Projector / 1 Проектор | |||||
4 | 2 flipchart blackboards / 2 доски для флипчартов | |||||
TOTAL AMOUNT FOR CONFERENCE HALL / ОБЩАЯ СУММА ЗА КОНФЕРЕНЦ-ЗАЛ: | ||||||
MEAL / ПИТАНИЕ: | ||||||
1 | 3 Coffee Breaks for 25 participants / 3 Кофе-брейков для 25 участников | 9 November 2016 16:00 – 16:30 10 November 2016 10:30 – 11:00 10 November 2016 15:30 – 16:00 9 ноября 2016 – 16:00 – 16:30 10 ноября 2016 – 10:30 – 11:00 10 ноября 2016 – 15:30 – 16:00 | The menu should include cakes / pastries with meat / sandwich and bun/ coffee / tea, milk and sugar/ Меню должно включать пирожное/ выпечка с мясом/ булочка и бутерброд кофе/ чай, молоко и сахар | |||
2 | 3 Lunches for 25 participants / 3 обеда для 25 участников | 9 November 2016 13:00 – 14:00 10 November 2016 12:30 – 13:30 11 November 2016 12:30 – 13:30 9 ноября 2016 – 13:00 – 14:00 10 ноября 2016 – 12:30 – 13:30 11 ноября 2016 – 12:30 – 13:30 | The menu should include salad, soup, main course (meat/fish with garnish), juice, mineral or still water, bread, tea / в меню включить салат, горячие первые блюда, горячие вторые блюда (мясо/ рыба с гарниром), соки, минеральная или негазированная вода, хлеб, чай | |||
4 | 2 Dinners for 25 participants / 2 ужина для 25 участников | 9 November 2016 19:00 – 20:00 10 November 2016 19:00 – 20:00 9 ноября 2016 – 19:00 – 20:00 10 ноября 2016 – 19:00 – 20:00 | The menu should include salad, soup, main course (meat/fish with garnish), juice, mineral or still water, bread, tea / В меню включить салаты, горячие первые блюда, горячие вторые блюда (мясо/ рыба с гарниром), соки, минеральная или негазированная вода, хлеб, чай | |||
5 | Still water (0.5 liter bottle of still water to be placed on the tables during the conference. Quantity – 100 bottles/Столовая вода (бутылки 0,5 литра должны быть расставлены на столах в конференц-зале. Всего – 100 бутылок) | 9 November 2016 – 25 bottles 10 November 2016 – 50 bottles 11 November 2016 – 25 bottles/ 9 ноября 2016 – 25 бутылок 10 ноября 2016 – 50 бутылок 11 ноября 2016 – 25 бутылок | ||||
TOTAL AMOUNT FOR MEAL / ОБЩАЯ СУММА ЗА ПИТАНИЕ: | ||||||
Remark: General requirements for tea-break, lunch and dinner: Fresh milk and cream; availability of fresh fruits and vegetables; fresh pastries / Примечание: Общие требования к кофе-брейку, обеду и ужину: свежее молоко и сливки, наличие свежих фруктов и овощей, свежая выпечка. UNDP has a right to arrange a site visit for inspection and verification / ПРООН оставляет за собой право организовать выезд для подтверждения предоставленных сведений в предложении поставщика. | ||||||
TOTAL AMOUNT ON ALL ARTICLES FOR LOT#1 / ОБЩАЯ СУММА ПО ВСЕМ СТАТЬЯМ ПО ЛОТУ№1 |
LOT#2 / ЛОТ№2
N/ № | Description / Описание | Quantity / Количество | Specifications of Services / Спецификации услуг | Propose options for accommodation of participants/ Укажите варианты размещения участников | Unit Price in USD without VAT/ Цена за единицу в долларах США без НДС | Total Price in USD without VAT / Общая сумма в долларах США без НДС |
ACCOMMODATION / ПРОЖИВАНИЕ | ||||||
1 | Single room: 16 – 19 November 2016 (3 nights), excluding breakfast on 16 November 2016 and including breakfast on 19 November 2016 (3 breakfasts in total)/ Проживание в одноместном номере: 16 – 19 ноября 2016 г. (3 ночи), не включая завтрак 16 ноября 2016 г. и включая завтрак 19 ноября 2016 г. (всего 3 завтрака) | 9 single rooms / 9 одноместных номеров |
| |||
2 | Double room: 16 – 19 November 2016 (3 nights), excluding breakfast on 16 November 2016 and including breakfast on 19 November 2016 (3 breakfasts in total)/ Проживание в двухместном номере: 16 – 19 ноября 2016 г. (3 ночи), не включая завтрак 16 ноября 2016 г. и включая завтрак 19 ноября 2016 г. (всего 3 завтрака) | 13 twin rooms with separate beds/ 13 двухместных номеров с раздельными кроватями | ||||
TOTAL AMOUNT FOR ACCOMODATION / ОБЩАЯ СУММА ЗА ПРОЖИВАНИЕ: | ||||||
NN / № | Description / Описание | Quantity / Количество | Specifications of Services / Спецификации услуг | Unit Price in USD without VAT/ Цена за единицу в долларах США без НДС | Total Price in USD without VAT / Общая сумма в долларах США без НДС | |
CONFERENCE HALL / КОНФЕРЕНЦ-ЗАЛ: | ||||||
1 | 1 conference hall for 25 participants / 1 конференц-зал на 25 человек | 16 November 2016 – 14:00 – 18:00 17 November 2016 – 9:00 – 18:00 18 November 2016 – 9:00 – 18:00 19 November 2016 – 9:00 – 12:00 16 ноября 2016 – 14:00 – 18:00 17 ноября 2016 – 9:00 – 18:00 18 ноября 2016 – 9:00 – 18:00 19 ноября 2016 – 9:00 – 12:00 |
| |||
2 | 1 Fabric pull down screen / 1 Экран для проектора | |||||
3 | 1 Projector / 1 Проектор | |||||
4 | 2 flipchart blackboards / 2 доски для флипчартов | |||||
TOTAL AMOUNT FOR CONFERENCE HALL / ОБЩАЯ СУММА ЗА КОНФЕРЕНЦ-ЗАЛ: | ||||||
MEAL / ПИТАНИЕ: | ||||||
1 | 5 Coffee Breaks for 35 participants / 5 Кофе-брейков для 35 участников | 16 November 2016 – 16:00 – 16:30 17 November 2016 – 10:30 – 11:00 17 November 2016 – 15:30 – 16:00 18 November 2016 – 10:30 – 11:00 18 November 2016 – 15:30 – 16:00 16 ноября 2016 – 16:00 – 16:30 17 ноября 2016 – 10:30 – 11:00 17 ноября 2016 – 15:30 – 16:00 18 ноября 2016 – 10:30 – 11:00 18 ноября 2016 – 15:30 – 16:00 | The menu should include cakes / pastries with meat / sandwich and bun/ coffee / tea, milk and sugar/ Меню должно включать пирожное/ выпечка с мясом/ булочка и бутерброд кофе/ чай, молоко и сахар | |||
2 | 4 Lunches for 35 participants / 4 обеда для 35 участников | 16 November 2016 – 13:00 – 14:00 17 November 2016 – 12:30 – 13:30 18 November 2016 – 12:30 – 13:30 19 November 2016 – 12:00 – 13:00 16 ноября 2016 – 13:00 – 14:00 17 ноября 2016 – 12:30 – 13:30 18 ноября 2016 – 12:30 – 13:30 19 ноября 2016 – 12:00 – 13:00 | The menu should include salad, soup, main course (meat/fish with garnish), juice, mineral or still water, bread, tea / в меню включить салат, горячие первые блюда, горячие вторые блюда (мясо/ рыба с гарниром), соки, минеральная или негазированная вода, хлеб, чай | |||
3 | 3 Dinners for 35 participants / 3 ужина для 35 участников | 16 November 2016 – 19:00 – 20:00 17 November 2016 – 19:00 – 20:00 18 November 2016 – 19:00 – 20:00/ 16 ноября 2016 – 19:00 – 20:00 17 ноября 2016 – 19:00 – 20:00 18 ноября 2016 – 19:00 – 20:00 | The menu should include salad, soup, main course (meat/fish with garnish), juice, mineral or still water, bread, tea / В меню включить салаты, горячие первые блюда, горячие вторые блюда (мясо/ рыба с гарниром), соки, минеральная или негазированная вода, хлеб, чай | |||
4 | Still water (0.5 liter bottle of still water to be placed on the tables during the conference. Quantity – 210 bottles/Столовая вода (бутылки 0,5 литра должны быть расставлены на столах в конференц-зале. Всего – 210 бутылок) | 16 November 2016 – 35 bottles 17 November 2016 – 70 bottles 18 November 2016 – 70 bottles 19 November 2016 – 35 bottles 16 ноября 2016 – 35 бутылок 17 ноября 2016 – 70 бутылок 18 ноября 2016 – 70 бутылок 19 ноября 2016 – 35 бутылок | ||||
TOTAL AMOUNT FOR MEAL / ОБЩАЯ СУММА ЗА ПИТАНИЕ: | ||||||
Remark: General requirements for tea-break, lunch and dinner: Fresh milk and cream; availability of fresh fruits and vegetables; fresh pastries / Примечание: Общие требования к кофе-брейку, обеду и ужину: свежее молоко и сливки, наличие свежих фруктов и овощей, свежая выпечка. UNDP has a right to arrange a site visit for inspection and verification / ПРООН оставляет за собой право организовать выезд для подтверждения предоставленных сведений в предложении поставщика. | ||||||
TOTAL AMOUNT ON ALL ARTICLES FOR LOT#2 / ОБЩАЯ СУММА ПО ВСЕМ СТАТЬЯМ ПО ЛОТУ№2: |
TABLE 2: Offer to Comply with Other Conditions and Related Requirements /
ТАБЛИЦА 2: Предложение по выполнению других условий и соответствующих требований
Other Information pertaining to our Quotation are as follows : / Другая информация, касающаяся нашего Предложения: | Your Responses / Ваш ответ |
Yes / Да | No / Нет |
Address of Event / Адрес мероприятия: Kyrgyz Republic, Issyk-Kul region, Northern coast [pls. specify]/ /Кыргызская Республика, Иссык-Кульская область, Северное побережье [укажите] | |
Offeror is the owner of the hotel proposed for tender/ Компания-заявитель является собственником гостиницы, предложенной для участия в тендере | |
Number of participants / Количество участников: Lot#1: 25 participants/ Лот№1: 25 участников Lot#2: 35 participants/ Лот№2: 35 участников | |
Arrival of participants / Заезд участников: Lot# 1: 9 November 2016, 12.30 to lunch / Лот№1: 9 ноября 2016 года, 12.30 к обеду Lot# 2: 16 November 2016, 12.30 to lunch / Лот№2: 16 ноября 2016 года, 12.30 к обеду | |
Departure of participants/ Выезд участников: Lot# 1: 11 November 2016, 14.00 after lunch / Лот№1: 11 ноября 2016 года, 14.00 после обеда Lot# 2: 19 November 2016, 14.00 after lunch / Лот№2: 19 ноября 2016 года, 14.00 после обеда | |
UNDP may increase or decrease the quantity by 25% by informing another party one day prior to the event / ПРООН может снизить или увеличить количество до 25% предварительно уведомив другую сторону за 1 день до начала мероприятия | |
Prices indicated without VAT Цены указаны без НДС | |
Preferred Currency of Quotation / Предпочитаемая валюта Предложения: United States Dollars / Доллары США | |
Validity of Quotation – 45 days/ Срок действия предложения – 45 дней | |
Payment Terms / Условия оплаты: 100% within 30 days upon receipt of invoices, by bank transfer / 100% в течение 30 дней после приема счета на услуги, безналичный (перечислением) For local contractors in Kyrgyzstan UNDP shall effect payment in Kyrgyz Som based on the prevailing UN operational rate of exchange on the month of payment/Для контрактеров, зарегистрированных в Кыргызской Республике, оплата будет производиться в кыргызских сомах по официальному обменному курсу ООН, применяемый в момент выплаты. The prevailing UN operational rate of exchange is available for public from the following link: http://treasury. un. org/operationalrates/OperationalRates. aspx/ Официальный обменный курс ООН публикуется на: http://treasury. un. org/operationalrates/OperationalRates. aspx | |
Liquidated Damages / Договорная неустойка 0.5% of contract value for every day of delay, up to a maximum duration of 2 calendar days. Thereafter, the contract may be terminated / 0,5% от суммы контракта за каждый день просрочки максимальной длительностью до 2 календарных дней. После этого действие контракта может быть прекращено. | |
Special conditions of Contract / Специальные условия Контракта: Cancellation of PO/Contract if the delivery/completion is delayed for 2 calendar days / Аннулирование ЗЗ/Контракта, если просрочка поставки/выполнения превышает 2 календарных дней | |
Conditions for Release of Payment / Условия оплаты Written Acceptance of goods/services based on full compliance with RFQ requirements / Письменное подтверждение получения товара/услуг, на основе полного соответствия требованиям ЗЗ | |
All Provisions of the UNDP General Terms and Conditions / Все условия Общих условий и положений ПРООН |
All other information that we have not provided automatically implies our full compliance with the requirements, terms and conditions of the RFQ. / Вся другая информация, не предоставленная нами в данном Предложении, автоматически подразумевает полное соблюдение требований, сроков и условий Запроса на представление коммерческого предложения.
[Name and Signature of the Supplier’s Authorized Person]/ [Имя и подпись уполномоченного лица]
[Designation]/ [Должность]
[Date]/ [Дата]
1 This serves as a guide to the Supplier in preparing the quotation and price schedule. / Данная форма служит руководством для поставщиков при подготовке Предложения и шкалы цен.
2 Official Letterhead/Stationery must indicae contact details – addresses, email, phone and fax numbers – for verification purposes/ На официальном бланке необходимо указать контактные данные – адреса, адрес электронной почты, номера телефона и факса – в целях проверки.
