Этап 1: собираем документы
1) нотариально заверенный перевод на английский всех дипломов о высшем образовании и приложений к ним.
Для дипломов МГУ - перевод не нужен, достаточно нотариально заверенной копии диплома и приложения (в силу изначальной двуязычности).
Нотариальное заверение делалось здесь : http://www. lingvoservice. ru/.
Все эти документы надо отсканировать и оформить в виде pdf, причем каждая пара "диплом + приложение" должно идти как 1 pdf размером не более 2 мбайт
2) сертификат HSK-3 - оригинал и jpeg до 300 кбайт. Рекомендуется не менее 250 баллов.
3) сертификат HSKK-1 - оригинал и jpeg до 300 кбайт. Рекомендуется не менее 80 баллов.
4) справка из ИК о том, что студент является в настоящее время слушателем ИК не менее 2 семестров либо сертификат об окончании ИК - оригиналы и jpeg до 300 кбайт
5) скан загранпаспорта (страница с фото) - оригинал и jpeg 300 кбайт
6) фотографии на паспорт - оригиналы и jpeg на 50 кбайт
7) скан подписи - jpeg до 100 кбайт
8) сочинение-CV на китайском языке объемом 300-600 иероглифов, с описанием опыта учебы, целей и планов, а также пару предложений о хобби. Основные претензии, возникающие к сочинению - либо написано слишком мало, либо слишком расплывчато, либо описанное не согласуется с предоставленными документами.
Лучше писать сочинение вместе с преподавателем.
Образец сочинения, которое прошло проверку Ханьбанем:
北京大学老师:
我是俄罗斯莫斯科国立大学毕业生,我在莫大得到两个毕业证书(数学、哲学)。汉语是2013年在莫斯科大学孔子学院开始,学习汉语2年,都是晚上课.
我学习很努力,通过了HSK和HSKK考试。学习汉语,我知道了中国的语言,还有一些习惯和文化。我非常喜欢中国,我很想到中国北京大学进修一年汉语.
因为我的汉语和口语不好,那里和莫斯科不一样,有好的学习机会,练习口语机会。我的目的是提高我的汉语3级和口语,多了解中国文化。北京大学有好的老师.
我一直对东方世界感兴趣:文化,传统, 世界观等等。东方有悠久的历史和文化。 中国与许多其他国家相比,更加珍惜并且更好地保留了自己的文化传统。我认为,在中国的生活可以帮助我对东方有更多的认识和了解.
我想我能够完善我的汉语。以后能和别人说汉语,介绍俄罗斯和中国,看汉语书,了解更多的中国哲学和文化。
我想去北京大学,因为和莫斯科大学一样,是好的大学。
申请人: Ivanov Ivan
申请日期:2018年4月27日
Этап 2: оформление анкеты Ханьбань
До 20 апреля регистрируемся на cis. chinese. cn и прикрепляем к анкете все документы первого этапа, особенно обращая внимания на следующие моменты:
1) все действия надо делать в Internet Explorer
2) необходимо заполнять все вообще поля, если какой то инфы нет физически (например факса), писать "无". Китайское имя можно сформировать на http://bkrs. info/proper_convert. php
3) российские телефоны указываются в формате 007[код_города][телефон], пример: 0079161111111
4) в качестве текущего статуса желательно указывать "учусь" (在读) и в качестве места - текущий ИК
5) адрес указывать в формате 2-i Mosfilmovsky pereulok, d.10, kv.100, Moscow, Russia,119285
6) в "Business contacts in China or guardian" указывать
а) либо контакты посольства (http://www. russia. org. cn/rus/):
电话/Tel: (+86 10) 6532 1381,(+86 10) 6532 2051
传真/Fax: (+86 10) 6532 4851
邮件/E-mail: *****@***org. cn
地址/Address: 100600北京市东直门北中街4号俄罗斯大使馆
名称/Name: Denisov Andrei Ivanovich
б) либо контакты учебной части первого принимающего вуза, который берется из официального списка вузов http://cis. chinese. cn/?p=185
Информация при этом противоречивая: Ханьбань рекомендует заполнять контактами учебной части, целевой же вуз рекомендует заполнять данными посольства. Я сделал так: вначале указал данные посольства, дождался одобрения стипендии Ханьбанем (то есть до статуса授予奖学金), затем вуз прислал письмо с просьбой поменять контакты на данные посольства, и я поменял их на посольские.
7) теоретически при отсутствии бумажных сертификатов HSK подходят скриншоты результатов с сайта. Реально рекомендуются сканы бумажных сертификатов. Для этого рекомендуемый срок сдачи экзаменов - январь-февраль того года, в котором планируется получать стипендию (лучше - декабрь предыдущего года). Если сдавать в марте, тоже можно успеть, но все совсем впритык.
8) информацию о летних школах не указывать (это снижает шансы получения гранта, типа человек уже успел поучиться)
9) в качестве направления обучения выбирать строго "Chinese Language and Literature", при других вариантах заявки на годовые стажировки будут отклонены
10) в качестве первого вуза лучше выбирать вуз-партнер ИК (для ИК МГУ это Пекинский университет, для ИК РГГУ это UIBE). При выборе вузов надо выбирать вуз, дедлайн приема в котором хотя бы на две недели позже текущего момента. Актуальные дедлайны можно посмотреть на http://www. cucas. edu. cn/
11) полезный прием: если какую-то страницу нельзя сохранить без подгрузки скана документа, а документа пока нет, можно временно подгрузить скан чистого листа и сохранить страницу
12) общее количество листов во всех документах не должно превышать 20.
Submit не нажимать!
Полезно также почитать инфу на https:///jiangxuejin
Этап 3: подтверждение анкеты в ИК (до 25 апреля):
1) на основной email ИК надо выслать все документы, собранные на этапе 1, в электронном виде
2) ИК выдает рекомендательное письмо (лучше сразу взять два оригинала для возможной отправки в 2 вуза) c подписью и печатью
3) письмо прикрепляется к анкете на cis. chinese. cn (копия jpeg 300 кбайт) и нажимается submit.
4) анкета переходит в статус 推荐机构择优确认中 или 确认申请材料
5) ИК прикрепляет к анкете подпись ИК и подтверждает анкету для Ханьбаня (подпись можно увидеть на превью анкеты)
Наличие подписи отражается в интерфейсе примерно в таком виде:

Теоретически можно и без подписи (иногда в ИК глючит веб-интерфейс и не получается подгрузить подпись), тогда достаточно только подтверждения анкеты от ИК.
Еще встречается неприятный глюк, когда после submit-а ИК не видит анкету в списке своих анкет. Тут надо писать письмо в техподдержку ханьбаня.
Этап 4: подтверждение анкеты в Ханьбане
1)
а) Если в анкете найдены неточности, она возвращается со статусом "驳回" и описанием проблемы. Проблему надо исправить и опять нажать submit.
б) Если в анкете все в порядке, она переходит в статус 已确认и документы отправляются от лица Ханьбаня в первый вуз. Ориентир - 1-5 мая.
2) после перехода в статус 已确认 анкету надо распечатать в 2-х экземплярах в цвете и поставить печать и подпись ИК.
Этап 5: общение с вузом
(на примере Пекинского университета)
1) вуз высылает письмо, в котором может быть (а может и не быть)
а) просьба зарегистрироваться на вузовском сайте (для Бейды это www. ) и завести там свою внутривузовскую анкету. Ориентировочно письмо приходит 10-15 мая. После дедлайна вуза завести анкету обычно нельзя физически!
б) просьба отправки пакета документов
в) просьба пообщаться по скайпу с учебной частью (общие вопросы на 5 минут).
Не все вузы требуют эти пункты; часто вместо отсылки документов достаточно общения с учебной частью по скайпу.
2) если требовалось отправить в учебную часть вуза отправить пакет документов, то он обычно включает
анкету целевого вуза с подписями (в двух местах) и наклеенным фото анкету ханьбаня с печатью ИК нотариально заверенную копию последнего диплома с приложением (или нотариально заверенный перевод, если диплом не был двуязычным) оригинал рекомендации ИК копии HSK и HSKK копию загранпаспортаПри этом
а) для отправки лучше использовать DHL.
б) адрес указывать латиницей, телефон указывать в китайском формате (007916...)
в) все документы отсылаются строго в виде копий (поскольку вуз не возвращает документы).
Пакет документов идет дня 3-4, вуз получает до 20 мая. Отслеживать можно на сайте DHL.
Не все вузы требуют пакет документов (если требуются, они это указывают в письме).
3) анкета переходит в статус 预录取 примерно до 25 мая. Этот статус означает, что вуз согласен с кандидатурой студента, и нужно лишь согласие на выдачу денег. Достижение этого статуса дает почти 90% гарантию выдачи стипендии.
4) анкета переходит в статус 授予奖学金 (стипендия выделена) примерно до 1 июня (крайний срок - 15 июня)
Финальное состояние в случае положительного решения о выдаче имеет вид:
申请进度:“奖学金综合评审结束”- 授予奖学金
(意见:经综合评审,孔子学院总部决定授予一学年奖学金。请大学与学生确认,是否能够如期入学。)
5) если формулировка именно такая (есть приписка “请大学与学生确认,是否能够如期入学”), то надо послать в учебную часть вуза электронное письмо с указанием, что студент готов приехать в назначенное время физически в вуз. Текст письма примерно такой:
你们好!
来信已收到,确定能如期入学,谢谢汉办老师给予我学习深造的机会!
申请人: Ivanov Ivan
6) после этого в течении двух недель вуз уведомляет студента о том, что ему будет отправлен на домашний адрес пакет документов, касающихся выдачи гранта и порядка оформления учебной визы (ориентир - 15 июня). Домашний адрес берется из анкеты на сайте вуза или (если ее нет) из анкеты на сайте Ханьбаня.
7) далее две-три недели документы идут и ориентировочно до 10 июля приходят по почте
Типовой состав документов:
- приглашение в вуз для посольства (страничка с английским текстом на одной стороне и китайским на другой) форма jw202 для оформления визы в посольстве (односторонний листочек) книжка с описанием порядка регистрации в бейде и порядка пользования основных фич территории памятка с датами сессий/экзаменов/каникул.
Этап 5: оформление медсправки и визы в посольстве
1. Опционально можно сделать медицинскую справку для иностранцев
Сначала в медцентре сделать все анализы (например, http://www. mdcs. ru/) - анализ группы крови и резус фактора, анализ на ВИЧ, анализ на Гепатиты B, C и сифилис, ЭКГ, Флюорографию, затем постараться чтобы на основании этого подписали справку для иностранцев.
Медсправка не обязательна для визы, но нужна для регистрации в вузе.
Чистый бланк медсправки и пример заполнения прилагается. Заполнять лучше все самому от руки, а врач только ставит подпись и три печати (свою сзади, медучреждения спереди и медучреждения сзади)
К справке надо иметь
а) оригинал снимка флюроографии
б) оригинал распечатки ЭКГ
в) оригинал справки на ВИЧ международного образца (синяя бумажка A5)
остальное опционально
В самой справке обязательно должны быть анализы крови на ВИЧ, гепатит B, C и сифилис.
2. Общежитие обычно резервируется самим вузом.
3. Оформляется виза, на визу нужно нести
а) оригинал и цветную копию приглашения в вуз
б) оригинал и цветную копию формы jw202
в) оригинал и цветную копию загранпаспорта
г) заполненная анкета в 1 экземпляре с наклеенным фото
д) опционально можно показать медсправку.
Этап 6: прибытие в вуз и регистрация
Прибыть надо
а) не позднее дня регистрации (указан в приглашении, обычно 3 сентября)
б) не сильно раньше дня регистрации (иначе виза закончит действовать до ее продления, которое делается в конце сентября).
Рекомендуемая дата приезда - за 3 дня до даты регистрации.
Общежитие обычно резервируется с 1 сентября, а дата регистрации обычно на 3-5 сентября.
Процедура регистрации обычно включает в себя набор действий, конечной целью которых является получение паспорта с видом на жительство。Набор следующий (на примере 北京大学)
Приехать в вуз и поселиться в общагу. Для этого главным документом является приглашение от вуза (Adminission Notification), в котором должны быть строки вида “you are granted a full scholarship”), при наличии которой общежитие бесплатно, и форма J202, в которой тоже должна быть галочка “Scholarship”. При заселении платится депозит, причем наличными (1000-3000 юаней) Зарегистрироваться в вузе и получить на руки карту студента Зарегистрироваться в отделе вуза, занимающегося конкретно стипендиями ИК, и получить часть стипендии на руки Оформить карточку в банке (обычно Bank Of China) Оформить медстраховку (обычно 800 юаней). Чек обязательно сохранить, так как по чеку могут потом сделать возмещение затрат. Либо переподтвердить мед анализы, взятые в России, либо съездить в больницу (в Пекине находится на 西二旗 станции метро, оттуда 3-4 остановки на автобусе) и сделать медсправку заново (~400 юаней)。Для первого случая вуз обычно приглашает группу врачей в день регистрации, которые просматривают пакеты документов от студентов, для второго вуз через пару дней после регистрации организует групповой отвоз студентов на автобусе, но можно и самостоятельно. Оформить доступ в интернет в комнате общаги (обычно 100 юаней / месяц) Оформить студенческую симкарту (200 юаней/ год с включенным трафиком 3 Gb/месяц)。Обычно разные мобильные операторы в день регистрации устраивают акции вблизи вуза. Получить из общежития бумажку для полиции, подтверждающую факт проживания в общаге (“Registration Form Of Residence”) Сдать всю кучу документов (паспорт, приглашение, форма JW202, медсертификат и анкета студента) в визовый отдел вуза Сходить на собеседование в Public Security Bureau (дату и время говорят заранее при сдаче документов) . Находится на станции Lama Temple, 15 минут пешком от станции. Получить на руки паспорт. Если сдача документов была 3 сентября, собеседование будет числа 8, а паспорт на руках будет 26.
Этап 7: начало учебы
Распределиться в конкретную учебную группу Купить учебники согласно уровню группы Записаться на допкурсы и купить и для них учебники


