Приложение 3
ПАМЯТКА
по участию в Благотворительном забеге «Достигая цели!», приуроченном к празднованию Дня железнодорожника
5 августа 2018 г., г. Москва, Парк Победы на Поклонной горе
(для сотрудников , компаний – партнеров забега
и членов их семей)
Уважаемые коллеги!
Благодарим вас за проявленный интерес к мероприятию!
Для того чтобы стать участником забега, необходимо подать заявку на регистрацию через ответственных сотрудников каждого подразделения. Регистрация необходима только для участия в забеге. Вход на мероприятие в качестве зрителя – свободный. Форма одежды – спортивная. С более подробной информацией о забеге вы можете ознакомиться в Положении (прилагается).
РЕГИСТРАЦИЯ
Для регистрации необходимо:
Определить дистанцию (15 км, 5 км, 1520 м, 500 м (дети от 6 до 9 лет)), а также желание участвовать в командном турнире.- В случае выбора дистанции на 5 км и 15 км, необходимо помнить, что допуск на нее осуществляется только при наличии справки от врача (медицинская справка с подписью и печатью врача, в которой должно быть указано, что участник допущен к соревнованию и занятиям физической культурой без ограничений; справка должна быть оформлена не ранее чем за 6 месяцев до начала забега; получить ее можно в поликлинике по месту жительства). Справку необходимо показать сотруднику кадрового подразделения при получении стартового пакета, а также иметь с собой в день мероприятия.
- дистанцию, ФИО, пол, дата рождения, указать электронную почту (обязательно внешнюю,
НЕ ЖЕЛЕЗНОДОРОЖНУЮ)*, указать мобильный телефон в формате: 79031112233*,
_______________________________
* электронная почта и мобильный телефон указываются для обеспечения информирования и предоставления персональных услуг: электронный сертификат участника, персональное видео финиша участника.
- указать размерный ряд футболки. Для мужских и женских футболок указываются размеры в соответствии с размерной сеткой, принятой на территории РФ, размеры детских футболок для удобства приведены в таблице:
Детские футболки | |
Российский стандарт | Рост, см |
30 | 116 |
32 | 122 |
34 | 128 |
36 | 134 |
38 | 140 |
40 | 152 |
- указать название своей команды (если принимаете участие в командном турнире). Каждая команда может состоять из произвольного количества участников: минимальный состав команды – 10 человек, максимальный – 100 человек. Каждый член команды автоматически участвует в индивидуальном зачете на той дистанции, которую он бежит. Участие более чем в одной команде не допускается. Обязательно предоставление контактных данных капитана команды (ФИО, телефон); предоставить в кадровую службу подразделения заполненное и подписанное Согласие на обработку персональных данных в срок до 23 июля 2018 г.
Сразу после регистрации вы получите СМС-сообщение с номером стартового пакета, а также электронный билет на указанный при регистрации адрес электронной почты.
Всю необходимую информацию о забеге вы можете найти на сайте http://rzdrun. ru/ (рекомендуется периодически просматривать сайт, так как информация постоянно актуализируется).Регистрация на забег заканчивается 4 августа 2018 г. 19.00
Получение стартовых пакетов
Подразделения с количеством участников более 50 человек.
При регистрации участников забега до 25 июля включительно, стартовые пакеты доставляются на адреса подразделений компании (необходимо отправить адрес и контактное лицо для доставки пакетов до 25.07.2018 на адрес *****@***ru или *****@***ru).
Участники, зарегистрированные после 25 июля, и те, кто не получил пакет в кадровом подразделении, получают стартовые пакеты на стойке выдачи с 3 по 5 августа у входа в Парк Победы на территории Поклонной горы
г. Москвы (метро «Парк Победы»). Время работы стойки выдачи: 3 августа 2018 г. с 7:30 до 20:00, 4 августа 2018 г. с 10:00 до 20:00, 5 августа с 7:30.
Подразделения с количеством участников менее 50 человек.
Участники получают стартовые пакеты на стойке выдачи с 3 по 5 августа у входа в Парк Победы на территории Поклонной горы г. Москвы (метро «Парк Победы»). Время работы стойки выдачи: 3 августа 2018 г. с 7:30 до 20:00, 4 августа 2018 г. с 10:00 до 20:00, 5 августа с 7:30.
Стартовый пакет включает в себя: номер участника забега, чип, булавки для крепления номера, пакет для хранения вещей в камере хранения, футболку.
Для получения стартового пакета необходимо иметь при себе:
- документ, удостоверяющий личность (паспорт или водительское удостоверение), для несовершеннолетних (паспорт гражданина Российской Федерации, удостоверяющий личность родителя и содержащий отметку о ребенке, или паспорт гражданина Российской Федерации, удостоверяющий личность родителя, с предъявлением свидетельства о рождении ребенка (в случае если в паспорте отсутствует отметка о ребенке), или удостоверение опекуна при предъявлении документа, удостоверяющего личность опекуна, иные документы, подтверждающие полномочия законного представителя несовершеннолетнего участника), для участников забега на дистанцию 5 км и 15 км оригинал или копия (при предъявлении оригинала) медицинской справки с подписью и печатью врача, в которой должно быть указано, что участник допущен к соревнованию и занятиям физической культурой без ограничений; справка должна быть оформлена не ранее чем за 6 месяцев до начала соревнования, электронный билет или СМС-сообщение с номером стартового пакета.
В ДЕНЬ ЗАБЕГА
ХРАНЕНИЕ ВЕЩЕЙ: рекомендуется брать с собой минимум вещей, особенно ценных. На время забега будут предоставлены услуги хранения ваших вещей (одежды, рюкзаков и т. д.). Чтобы сдать вещи на хранение, вам необходимо положить вещи в пакет и закрепить на него гардеробную бирку (будут находиться в каждом пакете участника), подойти к палатке для хранения вещей, показать свой регистрационный номер и сдать вещи. Ваш регистрационный номер будет служить идентификационным номером в камере хранения. Для получения вещей после забега вам необходимо показать ваш регистрационный номер.
ПЕРЕОДЕВАНИЕ: на площадке будут предусмотрены зоны раздевалок, в которых участники смогут переодеться как до, так и после забега.
ТУАЛЕТЫ: на территории парка будут расположены туалетные кабины, которыми все желающие смогут воспользоваться (бесплатно).
СТАРТ: необходимо внимательно ознакомиться с расписанием стартов, участник, стартовавший не в свое время будет дисквалифицирован. Эту информацию вы сможете найти на сайте http://rzdrun. ru/ (рекомендуется периодически просматривать сайт, так как информация постоянно актуализируется).
ВОДА И ЕДА: во время мероприятия участникам забега предоставляется питьевая вода (бесплатно). Бесплатное питание участников мероприятия не предусмотрено. На территории парка можно самостоятельно приобрести еду в любом удобном для вас месте.
ФУТБОЛКИ: для участия в забеге организаторами предоставляются футболки с символикой мероприятия (входят в стартовый пакет участника). Допускается также
МЕДИЦИНСКАЯ ПОМОЩЬ: во время забега на территории парка будет дежурить скорая помощь (места расположения будут обозначены на навигационных указателях и картах на месте проведения мероприятия).
ОКОНЧАНИЕ ЗАБЕГА И НАГРАЖДЕНИЕ: после окончания забега будет организовано награждение победителей с участием руководства . Необходимо следить за объявлениями фамилий и регистрационных номеров. Для награждения победителей командного забега в номинациях: команда-победитель (определение победителя осуществляется на основании суммы баллов 10 лучших результатов ее членов), самая активная команда, самая выносливая команда) на сцену для награждения будут приглашаться члены команды от 10 до 50 человек во главе с капитаном команды.
АКТИВНОСТИ: с 9.00 до 18.00 на территории парка будет организована зона интерактивных площадок: мастер-классы по шахматам, футболу, триатлону, скейтбордингу, будут работать спортивные площадки: волейбол, хоккей, настольный теннис, семейные развлекательные зоны, детская анимация. Любой желающий сможет принять в них участие.
КОНТАКТЫ: данная памятка составлена для помощи в организационных вопросах. Если после ее прочтения у вас останутся вопросы, вы можете обратиться к своим кадровым службам или задать свой вопрос по электронной почте *****@***ru. Убедительная просьба внимательно ознакомиться с памяткой. Если вы не нашли ответ на интересующий вопрос – пожалуйста звоните, пишите, будем рады помочь!
Конкурс «ЛУЧШАЯ ГРУППА ПОДДЕРЖКИ»
Для гостей праздника, которые не участвуют в забеге, объявляется конкурс «ЛУЧШАЯ ГРУППА ПОДДЕРЖКИ». В рамках мероприятия будет работать площадка «Шатер болельщиков», где команда сможет подобрать себе реквизит и разучить речевки. Заявки на участие в конкурсе принимаются на электронный адрес: fan. *****@***ru в срок до 1 августа 2018 г.
Подробности по тел. +7-909-921-82-88.
КОМАНДУ ПОБЕДИТЕЛЯ ЖДЕТ СПЕЦИАЛЬНЫЙ КОПРОРАТИВНЫЙ ПРИЗ!
Спасибо за внимание!
Желаем удачи в забеге!
