- используется при регистрации спортсмена (обучающегося) для участия в спортивных соревнованиях, при контрольных испытаниях или промежуточной аттестации;
- при прохождении медицинских осмотров (обследований);
-при выполнении и подтверждении разрядных норм и требований.
1.4. Обработка персональных данных, содержащихся в классификационной книжке, осуществляется в соответствии Положением о защите персональных данных занимающихся, утвержденным приказом директора учреждения -о.
2. Оформление, учет и внесения записей в зачетную классификационную книжку
2.1. Классификационная книжка оформляется на русском языке.
2.2. Классификационная книжка оформляется ответственным лицом, назначенным по приказу директора учреждения, при присвоении спортсмену (обучающемуся) юношеского спортивного разряда.
2.3. Классификационная книжка регистрируется в Журнале учета классификационных книжек спортсменов (обучающихся) учреждения.
В классификационной книжке делаются отметки о выдаче нагрудных значков соответствующего юношеского спортивного разряда.
2.4. Ведение и обновление информации осуществляется ответственным лицом в течение 10 рабочих дней после дня, в который поступила соответствующая информация в учреждение для внесения необходимых изменений в классификационную книжку.
Запись с информацией о заключении медицинского учреждения проводившего осмотр обучающихся делается медицинским учреждения на основании медицинской справки, результатов медицинского осмотра спортсменов и закрепляются печатью.
На каждом соревновании, где участвует спортсмен (обучающийся), в классификационную книжку в обязательном порядке вносится информация о спортивном соревновании, результате спортсмена (обучающегося) и полученном результате. Ответственность за это несет организатор, главный судья соревнования, тренер-преподаватель или родители (законные представители) несовершеннолетнего спортсмена (обучающегося), сопровождавшие его на соревновании и сам совершеннолетний спортсмен (обучающийся). Запись заверяется печатью организатора и/или подписью главного судьи.
2.5. Ответственность за достоверность сведений, предоставленных в учреждение, несет лицо, предоставившее данные для внесения изменений в классификационную книжку.
3. Хранение, выдача и замена зачетной классификационной книжки
3.1. Классификационная книжка хранится в учреждении в личном деле спортсмена (обучающегося).
3.2. Классификационная книжка может быть выдана по заявлению тренеру-преподавателю, родителям (законным представителям) несовершеннолетнего спортсмена (обучающегося) или заявлению совершеннолетнего спортсмена (обучающегося).
Факт выдачи классификационной книжки фиксируется в Журнале выдачи классификационных книжек спортсменов (обучающихся).
3.3. Классификационная книжка выдается родителям (законным представителям) несовершеннолетнего спортсмена (обучающегося), совершеннолетнему спортсмену (обучающемуся) на постоянное хранение в случае завершения спортивной подготовки или обучения в учреждении.
3.4. Замена (оформление новой) классификационной книжки осуществляется при наличии следующих оснований:
- из-за отсутствия в классификационной книжке чистых страниц;
- изменение сведений в классификационной книжке;
- в связи с непригодностью (износа, порчи) для дальнейшего использования;
- в связи с утратой классификационной книжки.
3.5. Спортсмен (обучающийся), получивший классификационную книжку в другой организации, обязан сдать ее на хранение в учреждение.
