Действия для справочников и документов

    Создать . Позволяет создать новый элемент справочника или документа (открывает форму элемента или форму документа). Создать новую группу . Позволяет создать новую группу (только для иерархических справочников). Создать копированием . Создает новый элемент справочника или документа посредством копирования значений максимально возможного количества реквизитов. Удобно использовать, если необходимо быстро создать большое число похожих друг на друга объектов. Изменить . Открывает форму элемента для редактирования выделенного в списке объекта. Пометить на удаление / снять пометку . Помечает на удаление выделенный в списке объект. Непосредственно удалить объект нельзя, т. к. на него могут быть установлены ссылки в других объектах. Установить интервал дат для просмотра . Операция для документов. При установке периода дат в списке документов будут отображаться только те, у которых реквизит «Дата» попадает в указанный период. Поиск данных в списке . Необходимо установить название реквизита и его значение. Все объекты, подходящие под указанный отбор, будут отображены в списке. Отменить поиск в списке .Удаляет отбор, установленный по кнопке «Поиск данных в списке».
    Отборы (фильтр) . Установить отбор: нажав на многоточие, выбираем из списка нужный элемент. Печать или  . Вывод на печать документов и отчетов.

Шпаргалка по действиям Руководителей Проектов

Запуск НИОКТР

Конкурс

1. Научный руководитель находит информацию о конкурсе и сообщает ее в НИЧ.

НЕ нашли? Не то? Что вы ищете?


2. НИЧ вводит информацию о конкурсе в систему ("Заказ").

Рабочий стол/НИД_Заказ_Создать_Заполнить необходимые поля_Провести и закрыть.


3. РП видит все доступные "заказы" и регистрирует в системе "заявку на НИР" по выбранному "заказу".

1 Способ. Рабочий стол/НИД_Заявка на НИР_Создать_ Заполнить необходимые поля_Провести и закрыть.

2 Способ. Рабочий стол/НИД_ Заказ_Изменить_Подать заявку_Заполнить необходимые поля_Провести и закрыть.


4. Проректор рассматривает "заявки на НИР" и определяет РП, который получает право подачи заявки на внешний конкурс от лица МФТИ.


5. РП, получивший право подачи заявки, отслеживает информацию о конкурсных процедурах: дата подачи заявки, протоколы вскрытия, оценки, сопоставления, итоги и проч.
6. Если заявка, поданная на участие в конкурсе не побеждает, РП регистрирует в системе результаты конкурса и процесс заканчивается.

Рабочий стол/НИД_ «Заявка на НИР»_Изменить_Состояние>>Отклонена_Провести и закрыть.


7. В случае победы во внешнем конкурсе, РП готовит документы для заключения договора от лица МФТИ и инициирует выпуск «Приказа на открытие темы».


8. НИЧ формирует и публикует «Приказ на открытие темы».

Рабочий стол/НИД_ «Заявка на НИР»_Состояние>>Принята_Провести и закрыть.


9. НИЧ заполняет в системе информацию о договоре вводит в систему присвоенный ПЭО ФЛС, регистрирует ответственного исполнителя и научного руководителя.

Способ 1. Рабочий стол/НИД_ «Заявка на НИР»_Заключить договор_Заполнить необходимые поля_Провести и закрыть.

Способ 2. Рабочий стол/НИД_ «Договор»_Создать_Заполнить необходимые поля_Провести и закрыть.


10. РП согласует и утверждает смету договора в ПЭО.


11. ПЭО регистрирует утвержденную смету в бухгалтерской системе.


12. РП заполняет в системе информацию о НИОКТР: этапы, названия этапов, календарный план, показатели по каждому этапу.

Способ 1. НИД_«Договор»_Создать на основании_НИОКТР/План_Заполнить необходимые поля_Провести и закрыть.

Способ 2. НИД_«НИОКТР»_Создать_План>>Выбрать>>Создать_Заполнить необходимые поля_Провести и закрыть.

Способ 3. НИД_«План»_Создать_Заполнить необходимые поля_Провести и закрыть  «НИОКТР»_План>>Выбрать.


13. РП формирует трудовой коллектив сотрудников и передает информацию в отдел кадров.
14. Отдел кадров проводит зачисление на тему сотрудников в системе учета кадров.

Бесконкурсный договор на НИОКТР

1. Проректор дает право РП на выполнение договора от лица МФТИ.
2. Последующие процедуры совпадают с вышеописанными начиная с п.7.

Выполнение НИОКТР

Ежемесячно:

1. РП подписывает внутренние "Акты выполненных работ", регистрирует в системе сведения о необходимых выплатах вознаграждений трудовому коллективу и формирует служебную записку.

НИД_«Смета затрат»_Изменить_Создать на основании_Служебная записка_Добавить, каждое поле – член трудового коллектива_ Заполнить необходимые поля_Провести и закрыть.


2. НИЧ, на основании акта выполненных работ и служебной записки, создает приказ на выплаты, который подписывается проректором.

По итогам этапа проекта:

РП загружает в систему результаты: отчет, публикации, выполнение целевых индикаторов и показателей проекта, патенты, свидетельства, ноу-хау.

НИД_«План»_Изменить_*Двойной щелчок по этапу*_Целевые индикаторы /Результаты_ Заполнить необходимые поля_Записать и закрыть.

Завершение НИОКТР

1. В случае необходимости, РП формируют записку о раскрытии объекта интеллектуальной собственности и передает его в ЦТТ.


2. Экспертная комиссия структурного подразделения утверждает факт раскрытия объекта интеллектуальной собственности.


3. В случае необходимости, РП готовит пакет документов на регистрацию объекта интеллектуальной собственности и передает их в ЦТТ.


4. ЦТТ производит регистрацию объекта в государственных органах. Результатом регистрации объекта интеллектуальной собственности является письмо с номером в реестре результатов НИОКТР, свидетельство о государственной регистрации, патент на изобретение.

НИД_Регистрация НИОКТР/Регистрация в ЦИТиС/Регистрация в ФИПС/Ноу Хау_Создать_Заполнить необходимые поля_Провести и закрыть.


5. ЦТТ формирует список объектов интеллектуальной собственности, которые необходимо поставить на баланс и передает его в бухгалтерию.