Должностные инструкции
членов приемной комиссии
1. Председатель приемной комиссии:
- руководит деятельностью приемной комиссии;
- руководит разработкой нормативных документов Техникума, регламентирующих деятельность приемной комиссии;
- несет ответственность за выполнение контрольных цифр приема, соблюдение законодательства и нормативных правовых документов в области образования;
- утверждает готовый план и график работы приемной комиссии Техникума и планы материально-технического обеспечения приема;
- определяет режим работы приемной комиссии и служб, обеспечивающих проведение приема, лично контролирует взаимодействие всех служб, связанных с приемом;
- распределяет обязанности между членами приемной комиссии;
- проводит прием граждан по вопросам поступления в Техникум;
- руководит работой по переводу и восстановлению обучающихся.
2. Заместитель председателя приемной комиссии:
- разрабатывает план мероприятий по профориентации и организации приема обучающихся;
- разрабатывает нормативные документы Техникума, регламентирующие деятельность приемной комиссии;
- организует оформление информационного стенда и размещение информации на сайте техникума;
- организует изучение членами приемной комиссии нормативно-правовых документов по приему;
- обеспечивает ведение экрана приема обучающихся;
- является председателем апелляционной комиссии;
- выполняет обязанности председателя приемной комиссии в его отсутствие;
- проводит прием граждан по вопросам поступления в Техникум;
- организует агитационную и профориентационную работу приемной комиссии;
- организует работу по подготовке к публикации проспектов для поступающих и других информационных материалов приемной комиссии;
- руководит работой по учету и статистике;
- обеспечивает организацию и контроль за проведением дней открытых дверей.
3. Ответственный секретарь приемной комиссии:
- готовит проекты приказов, касающиеся организации и проведения приема;
- готовит проекты материалов, регламентирующих работу приемной комиссии;
- готовит материалы к заседаниям приемной комиссии;
- готовит проекты плана и графика работы приемной комиссии;
- осуществляет учебу и инструктаж персонала приемной комиссии;
- контролирует правильность оформления документов поступающих и ведение регистрационного журнала;
- организует подготовку бланков документации приемной комиссии;
- ведет прием граждан, дает ответы на письменные запросы граждан по вопросам приема;
- контролирует правильность оформления личных дел поступающих;
- организует оформление и обеспечение необходимым инвентарем и оборудованием помещений для работы приемной комиссии;
- обеспечивает сохранность документов и имущества приемной комиссии;
- организует подготовку и сдачу документов приемной комиссии в учебный отдел и архив;
- готовит проект отчета приемной комиссии;
- контролирует работу заместителя и при необходимости выполняет его функции;
Члены комиссии (технический секретарь приемной комиссии):
- осуществляет прием документов, регистрирует их в журнале установленной формы и выдает расписку;
- несет личную ответственность за правомерность приема документов, правильность оформления личных дел и сохранность документов;
- ежедневно по окончании приема документов предоставляет приемной комиссии сведения для информационного стенда о ходе подачи документов;
- сдает в учебную часть личные дела зачисленных, возвращает документы лицам, не зачисленным в Техникум;
- оформляет протоколы заседаний приемной комиссии.
