ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
______________________________________
ЗАВЕДУЮЩИЙ ОТДЕЛОМ МИКРОБИОЛОГИЧЕСКИХ ИССЛЕДОВАНИЙ НАУЧНО-ИННОВАЦИОННОГО ЦЕНТРА
ДИ 155 -2017
Костанай
Предисловие
1 РАЗРАБОТАНА испытательной лабораторией производства продуктов питания научно-инновационного центра
2 ВНЕСЕНА испытательной лабораторией производства продуктов питания научно-инновационного центра
3 УТВЕРЖДЕНА И ВВЕДЕНА В ДЕЙСТВИЕ приказом ректора от
________________________ № _____ ОД
4 Разработчики:
С. Коканов – начальник научно-инновационного центра, кандидат ветеринарных наук;
Г. Чужебаева – заведующая испытательной лабораторией производства продуктов питания научно-инновационного центра, кандидат ветеринарных наук
5 ЭКСПЕРТЫ:
Ж. Жарлыгасов - проректор по научной работе и интернационализации, кандидат сельскохозяйственных наук;
А. Исабаев – декан факультета ветеринарии и технологии животноводства, кандидат ветеринарных наук;
Н. Калимов – декан аграрно-биологического факультета, кандидат сельскохозяйственных наук
6 ПЕРИОДИЧНОСТЬ ПРОВЕРКИ 3 года
7 ВВЕДЕНА : Впервые.
Настоящая должностная инструкция не может быть полностью или частично воспроизведена, тиражирована и распространена без разрешения ректора РГП на ПХВ «Костанайский государственный университет имени А. Байтурсынова»
© Костанайский государственный университет
имени А. Байтурсынова, 2017
Содержание
1 Область применения ……………………………………………………… | 4 |
2 Нормативные ссылки……………………………………………………… | 4 |
3 Определения……………………………………………………………….. | 5 |
4 Обозначения и сокращения……………………………………………….. | 5 |
5 Ответственность и полномочия…………………………………………… | 5 |
6 Общие положения………………………………………………………….. | 5 |
7 Описание……………………………………………………………………. | 7 |
8 Согласование, хранение и рассылка………………………………………….. | 9 |
1 Область применения
1.1 Настоящая должностная инструкция определяет и устанавливает требования к деятельности заведующего отделом микробиологических исследований испытательной лабораторией производства продуктов питания научно-инновационного центра (далее – заведующий ОМИ ИЛППП НИЦ) Костанайского государственного университета имени А. Байтурсынова (далее – КГУ имени А. Байтурсынова).
1.2 Должностная инструкция не противоречит действующему законодательству Республики Казахстан, разработана в соответствии со стандартом СО 132.035-2015 Порядок разработки, согласования и утверждения положений подразделений и должностных инструкций и входит в комплект документации РГП на ПХВ «Костанайский государственный университет имени А. Байтурсынова».
2 Нормативные ссылки
Настоящая должностная инструкция разработана в соответствии со следующими нормативными документами:
- Трудовой кодекс РК от 01.01.01 г. ;
- Закон Республики Казахстан «Об образовании» -III (с изменениями и дополнениями по состоянию на 09.04.2016 г.);
- Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих. Утвержден приказом Министра труда и социальной защиты населения РК от 01.01.01 г. -м III (с изменениями от 01.01.2001 г.);
- МС ИСО 9000:2005 Системы менеджмента качества. Основные положения и словарь;
- МС ИСО 9001 :2008 Системы менеджмента качества. Требования;
- Государственный общеобязательный стандарт высшего образования. Утвержден постановлением Правительства Республики Казахстан от 01.01.01 года № 000;
- Государственный общеобязательный стандарт послевузовского образования. Утвержден постановлением Правительства Республики Казахстан от 01.01.01 года № 000;
- СО 132.035-2015 Стандарт организации. Порядок разработки, согласования и утверждения положений подразделений и должностных инструкций;
- ДП 133.025-2015 Документированная процедура. Управление документацией;
- СО 133.026-2015 Стандарт организации. Делопроизводство.
3 Определения
В настоящей должностной инструкции применяются термины и определения в соответствии с Законами Республики Казахстан «Об образовании» от 01.01.2001г. 3РК, «О науке» от 01.01.2001г. ЗРК.
4 Обозначения и сокращения
В настоящей должностной инструкции применяются следующие обозначения и сокращения:
- МОН РК – Министерство образования и науки Республики Казахстан;
- ГОСО – государственный общеобязательный стандарт образования;
- РГП на ПХВ КГУ имени А. Байтурсынова – Республиканское государственное предприятие на праве хозяйственного ведения «Костанайский государственный университет имени А. Байтурсынова» Министерства образования Республики Казахстан;
- ИЛППП - испытательная лаборатория производства продуктов питания;
- НИЦ – научно-инновационный центр;
- ОМИ-отдел микробиологических исследований.
- СМК – система менеджмента качества;
- Проректор по НР и И– проректор по научной работе и интернационализации.
5 Ответственность и полномочия:
5.1 Настоящую должностную инструкцию утверждает ректор КГУ имени А. Байтурсынова.
5.2 Ответственность за организацию и координацию деятельности по выполнению конкретных требований настоящей должностной инструкции и качество конечных результатов несут руководители подразделений, являющиеся участниками выполнения каждого конкретного этапа деятельности университета.
5.3 Ответственность за сохранность, несанкционированное копирование документа, находящегося в подразделении, и утечку служебной информации несет начальник НИЦ.
6 Общие положения
6.1 Заведующий отделом микробиологических исследований ИЛППП НИЦ относится к профессиональной квалификационной группе должностей профессорско - преподавательского состава, научных работников и относится к категории руководителей структурных подразделений и назначается приказом ректора университета по представлению начальника НИЦ.
6.2 Заведующий отделом микробиологических исследований ИЛППП НИЦ в своей работе непосредственно подчиняется начальнику НИЦ.
6.3 В своей деятельности заведующий отделом микробиологических исследований ИЛППП НИЦ руководствуется законами Республики Казахстан «Об образовании», «О науке», правовыми актами, нормативными документами, приказами, распоряжениями Министерства науки и образования РК, руководства университета, уставом университета, коллективным договором, правилами внутреннего распорядка, политикой и целями в области качества, документированными процедурами, инструкциями университета в области качества безопасности и охраны труда.
6.4 Заведующий отделом микробиологических исследований ИЛППП НИЦ должен знать:
- научные проблемы по тематике проводимых исследований и разработок, руководящие материалы по соответствующим отраслям науки и техники, отечественную и зарубежную информацию по этим вопросам;
- современные методы и средства планирования и организации исследований и разработок, проведения экспериментов и наблюдений, в том числе с использованием электронно-вычислительной техники;
- Конституцию Республики Казахстан;
- законы РК, постановления Правительства РК и органов управления по вопросам образования и науки;
- действующие нормативно-правовые документы, регламентирующие деятельность образовательного учреждения;
- административное и трудовое законодательство;
- основы делопроизводства;
- правила безопасности и охраны труда, противопожарной защиты.
- правила безопасности и охраны труда, противопожарной защиты;
- материалы и порядок аккредитации отдела микробиологических исследований ИЛППП НИЦ, документы НИЦ.
- порядок подготовки отделов лаборатории НИЦ к аккредитации и организации ее проведения;
- методы и методики проведения исследований по направлению деятельности отдела согласно области аккредитации.
6.5 На время отсутствия заведующего отделом микробиологических исследований ИЛППП НИЦ его обязанности может исполнять должностное лицо, назначаемое начальником НИЦ.
7 Описание
7.1 Квалификационные требования
На должность заведующего отделом микробиологических исследований ИЛППП НИЦ назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование, ученую степень доктора или кандидата наук, PhD, академическую степень магистра научные труды и опыт работы в производственной сфере не менее пяти лет.
7.2 Должностные обязанности
Для выполнения возложенных функций, заведующий отделом микробиологических исследований ИЛППП НИЦ обязан:
- осуществлять руководство группой работников при проведении испытаний, а так же разработок, являющихся частью (разделом, этапом),или проводить научные исследования и разработки как исполнитель наиболее сложных и ответственных работ, организовывать проведение испытаний в пределах области аккредитации отдела;
- обеспечивать внедрение и функционирование системы менеджмента качества;
- разрабатывать планы и методические программы проведения исследований и разработок;
- организовывать сбор и изучение научно-технической информации по теме, проводить анализ и теоритическое обобщение научных данных, результатов экспериментов и наблюдений, консультировать магистрантов и соискателей по вопросам технического оформления научных статей;
- контролировать результаты научных работ сотрудников, работающих под его руководством;
- проверять правильность ведения и оформления документации при выполнении испытаний продуктов и научно-исследовательских работ;
- участвовать во внедрении результатов исследований и разработок;
- принимать участие в проведении курсов по повышению квалификаций кадров НИЦ и ИЛППП НИЦ.
- составлять отчеты по результатам испытаний (протокол испытаний);
- составлять номенклатуру расходных материалов оборудования, услуг, необходимых для обеспечения деятельности отдела лаборатории;
- готовить перечень критериев к поставщикам согласно номенклатуре;
- разрабатывать и вести процедуру управления записями;
- управлять средствами измерений и испытательным оборудованием;
- участвовать в разработке текущих и годовых планов работы отделом микробиологических исследований ИЛППП НИЦ;
- организовывать процедуру по проведению оценки неопределенности измерений в НИЦ;
- осуществлять сбор необходимого пакета документов для участия в конкурсах научно-исследовательских работ;
- заниматься созданием и пополнением информационной базы данных по инновационному потенциалу университета, институтам инновационного развития, субъектам инновационной деятельности;
- разрабатывать должностные инструкции на сотрудников с указанием конкретных должностных функций, прав и ответственности в рамках системы менеджмента;
- разрабатывать и готовить заявки и проектные предложения на участие в конкурсах научно-исследовательских работ по приоритетным направлениям университета;
- организовывать процедуру по проведению внутреннего и внешнего контроля качества исследований;
- проводить и оформлять ежегодную инвентаризацию имущества отдела микробиологических исследований ИЛППП НИЦ;
- участвовать в разработке текущих и годовых планов работы НИЦ;
- разрабатывать и готовить заявки и проектные предложения на участие в конкурсах научно-исследовательских работ по приоритетным направлениям университета;
- участвовать в оказании методической помощи в проведении научно-исследовательских работ студентам, магистрантам и профессорско-преподавательскому составу университета;
- осваивать новейшие методики по проведению научно-исследовательских работ, постоянно совершенствовать свои теоретические знания и практические навыки.
7.3 Права
Заведующий отделом микробиологических исследований ИЛППП НИЦ имеет право:
- знакомиться с проектами решений руководства университета, НИЦ, касающимися его деятельности;
- по вопросам, находящимся в его компетенции, вносить на рассмотрение руководства НИЦ предложения по улучшению деятельности и совершенствованию методов работы, замечания по деятельности сотрудников отдела микробиологических исследований ИЛППП НИЦ, варианты устранения имеющихся в деятельности отдела микробиологических исследований ИЛППП НИЦ недостатков;
- привлекать специалистов структурных подразделений университета к решению научных задач университета, выполняемых в НИЦ;
- при выполнении научно-исследовательских работ или учебных программ осуществлять взаимодействие с руководителями всех (отдельных) структурных подразделений университета;
- требовать от руководства НИЦ оказания содействия в исполнении им его должностных обязанностей и прав;
- подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
7.4 Ответственность:
Заведующий отделом микробиологических исследований ИЛППП НИЦ несет персональную ответственность за:
- ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией;
- качество и своевременность выполнения возложенных на структурное подразделение задач;
- неразглашение сведений, составляющих коммерческие и служебные тайны университета;
- сохранность документов, находящихся на исполнении;
- причинение ущерба (вреда) в пределах, определенных трудовым договором и действующим законодательством Республики Казахстан;
- соблюдение трудовой и исполнительской дисциплины.
7.5 Взаимоотношения:
В процессе исполнения должностных обязанностей при решении текущих вопросов заведующий отделом микробиологических исследований ИЛППП НИЦ:
- получает задания/поручения начальника НИЦ, согласовывает сроки их выполнения;
- представляет по истечении указанного срока информацию о выполненном задании/поручении начальнику НИЦ.
8 Согласование, хранение и рассылка
8.1 Согласование, хранение и рассылка ДИ должны производиться в соответствии с ДП 133.025 – 2015. Управление документацией.
8.2 Проект должностной инструкции согласовывается с:
- проректором по научной работе и интернационализации;
- юрисконсультом;
- начальником управления по работе с персоналом;
- начальником отдела документационного обеспечения, и оформляется в «Листе согласования». Лист согласования хранится вместе с подлинником документа.
8.3 Рассылку проекта настоящей ДИ экспертам, указанным в предисловии, осуществляют разработчики.
8.4 Ответственность за передачу настоящей ДИ (оригинала) на хранение в управление по работе с персоналом несут разработчики.
8.5 Рабочие экземпляры настоящей ДИ размещаются на внутреннем сайте.
