КАК ОФОРМИТЬ СМЕНУ ФАМИЛИИ В УЧЁТНЫХ ДОКУМЕНТАХ
В законодательстве прописана только процедура внесения изменений в трудовую книжку и в личную карточку работника. Что касается учётных документов, то можно действовать в следующем порядке.
При смене фамилии работника потребуется внести изменения:
– в трудовую книжку;
– в книгу учёта движения трудовых книжек;
– в личную карточку работника (форма №Т – 2);
– в лицевой счёт;
– в трудовой договор.
Кроме того, нужно будет получить новое страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования.
Основаниями для внесения соответствующих изменений в перечисленные документы будут свидетельство о заключении брака (расторжении брака) или другие документы органов ЗАГС и паспорт с новыми данными.
Далее возникает вопрос о необходимости написания работником заявления об изменении фамилии в учётных документах и издании соответствующего приказа. В законе такого требования не содержится, однако эти документы лучше всё же оформить. Утверждённой формы этих документов не существует, но общие правила их составления соблюдать нужно.
При написании заявления надо учитывать, что оно должно быть подписано прежней фамилией учительницы, поскольку пока она является работником школы под прежней фамилией. Текст заявления, например, следующий: «Прошу изменить в учётных документах фамилию Иванова на фамилию Петрова в связи со вступлением в брак. Копию свидетельства о браке прилагаю».
Далее на основании заявления работника, копии свидетельства о заключении брака и нового паспорта работника издаётся приказ об изменении фамилии сотрудника в учётных документах.
При составлении указанных документов может возникнуть вопрос: каким числом должен быть составлен приказ об изменении фамилии. Свидетельство о заключении брака датировано днём свадьбы, новый паспорт выдаётся как минимум через одну – две недели после регистрации брака, работник может представить документы спустя какое – то время и после этого события.
Приказ об изменении фамилии следует составить в день, когда работник получит новый паспорт. В трудовую книжку можно вносить изменения на основании свидетельства о заключении брака. Об этом сказано в пункте 26 постановления Правительства РФ от 16.04.2003г. № 000 «О трудовых книжках». Однако личную карточку заполняют на основании документа, удостоверяющего личность работника, в частности, паспорта (постановление Госкомстата от 05.01.2004г. №1). Поэтому вносить изменения в этот и другие учётные документы следует именно на основании нового паспорта.
Ради удобства рекомендуем также составить документ, который можно назвать «Изменение к трудовому договору». Его следует составить на основании нового паспорта работника, поскольку внести изменения нужно будет и в паспортные данные работника. Также рекомендуем приложить к трудовому договору копии приказа, свидетельства о заключении брака и нового паспорта.
Текст изменения к трудовому договору может быть следующий:
«1. Изменить в трудовом договоре фамилию Иванова на фамилию Петрова.
2. Считать действительными паспортные данные в следующей редакции: (новые паспортные данные)».
Материал взят из «Учительской газеты»
№20 (10569) от 19 мая 2015 года
