Форма представления предложения поставщика (Данная форма должна быть представлена на официальном бланке Поставщика)

Annex 2 / Приложение 2

FORM FOR SUBMITTING SUPPLIER’S QUOTATION1

(This Form must be submitted only using the Supplier’s Official Letterhead/Stationery2)/

ФОРМА ПРЕДСТАВЛЕНИЯ ПРЕДЛОЖЕНИЯ ПОСТАВЩИКА

(Данная форма должна быть представлена на официальном бланке Поставщика)

       We, the undersigned, hereby accept in full the UNDP General Terms and Conditions, and hereby offer to supply the items listed below in conformity with the specification and requirements of UNDP as per RFQ PMU 17/003 dd. 20/01/2017/ Мы, нижеподписавшиеся, настоящим принимаем полностью Общие условия и положения и настоящим предлагаем поставку перечисленных ниже товаров, соответствующих спецификациям и требованиям ПРООН согласно ЗКП RFQ PMU 17/003 датируемого 20/01/2017 г.:

TABLE 1:  Offer to Providing Services with Specifications and Requirements /

ТАБЛИЦА 1:  Предложение на предоставление услуг, соответствующих спецификациям и требованиям:

Printing of guidelines on prevention of early marriages and reducing violence against underage girls/

Печать методического руководства по предотвращению ранних браков и насилия в отношении несовершеннолетних девочек

Items to be Supplied* / Поставляемые товары *	Description / Specifications of Goods / Описание /Спецификации товаров	Quantity / Количество	Price per item in USD without VAT / стоимость за единицу в долл. США без НДС	Total price in USD without VAT / Общая стоимость в долл. США без НДС
1. Printing of guidelines on prevention of early marriages and reducing violence against underage girls/ 1. Печать методического руководства по предотвращению ранних браков и насилия в отношении несовершеннолетних девочек
Guidelines /Методическое руководство	Format: А5 (210х148) mm /Формат: А5 (210х148) mm Volume: 120 pages (60 sheets)/ Объем: 120 страниц (60 листов) Cover: cardboard 300 gr./ Обложка: картон 300 гр. Color: 4+0 / Красочность:         4+0 Matt lamination / ламинация матовая Inside paper: black and white, two sided printing  1+1, 100 gr./ внутренний блок: черно-белый, двусторонняя печать 1+1, 100 гр. Binding: thermal binding/ крепление: термопереплет Logging in National library registry/ Регистрация в государственном библиотечном регистре	2500 pieces in Kyrgyz language/ 2500 штук на кыргызском языке
2. Printing of instructions on prevention of early marriages and reducing violence against underage girls/ 2. Печать инструкций по предотвращению ранних браков и насилия в отношении несовершеннолетних девочек
Brochure for teachers /Брошюра для учителей	Format: А4 (210х297) mm /Формат: А4 (210х297) mm Volume: 8-10 pages (4-5 sheets)/ Объем: 8-10 страниц (4-5 листов) Cover: cardboard 250 gr./ Обложка: картон 250 гр. Color: 4+0 / Красочность:         4+0 Matt lamination/ ламинация матовая Inside paper: color, two sided printing  4+4, 150 gr./ внутренний блок: цветной, двусторонняя печать 4+4, 150 гр. Binding: stapler/ крепление: степлер	2500 pieces in total: 2000 pcs in Kyrgyz language, 500 pcs in Russian language/ 2500 штук в общем: 2000 штук на кыргызском языке, 500 штук на русском языке
3. Printing of posters on prevention of early marriages and reducing violence against underage girls/ 3. Печать плакатов по предотвращению ранних браков и насилия в отношении несовершеннолетних девочек
a) Printing posters for girls / Печать плакатов для девочек	Format: A3 / Формат: А3 Paper: 200 g/m2 matt / Бумага: 200 г/м2 матовая Color: 4+0 / Красочность:         4+0 Special requirements: one-sided glossy lamination/Особые условия: ламинация глянцевая односторонняя	1500 pieces, 500 in Russian and 1000 in Kyrgyz /1500 штук, 1000 шт. на кыргызском и 500 шт. на русском языках
b) Printing posters for parents/ Печать плакатов для родителей	Format: A3 / Формат: А3 Paper: 200 g/m2 matt / Бумага: 200 г/м2 матовая Color: 4+0 / Красочность:         4+0 Special requirements: one-sided glossy lamination/Особые условия: ламинация глянцевая односторонняя	2500 pieces, 500 in Russian and 2000 in Kyrgyz /2500 штук, 2000 шт. на кыргызском и 500 шт. на русском языках
c) Printing posters for religious leaders/ Печать плакатов для религиозных лидеров	Format: A3 / Формат: А3 Paper: 200 g/m2 matt / Бумага: 200 г/м2 матовая Color: 4+0 / Красочность:         4+0 Special requirements: one-sided glossy lamination/Особые условия: ламинация глянцевая односторонняя	1000 pieces in Kyrgyz /1000 шт. на кыргызском
4. Production of book cover on prevention of early marriages and reducing violence against underage girls/ 4. Изготовление обложек для книг по предотвращению ранних браков и насилия в отношении несовершеннолетних девочек
Production of book cover/ Изготовление обложек для книг	Size: 265x450x440 mm/ Размер: 265x450x440 мм Paper: cardboard 150 g/m2 matt / Бумага: картон 150 г/м2 матовая Color: 4+0 / Красочность:         4+0	3000 pieces/ 3000 штук
5. Production of a communication materials for religious leaders/ 5. Изготовление разъяснительных материалов для религиозных лидеров
a) Time-schedule for Bishkek /Расписание для г. Бишкек	Format: А6 (105х148) mm /Формат: А6 (105х148) mm Volume: 12-14 pages / Объем: 12-14 страниц Cover: cardboard 150 gr./ Обложка: картон 150 гр. Color: 4+0 / Красочность:         4+0 Matt lamination/ ламинация матовая Inside paper: black and white, glossy, two sided printing  1+1, 80 gr./ внутренний блок: черно-белый, глянцевый, двусторонняя печать 1+1, 80 гр. Binding: stapler/ крепление: степлер	500 pieces in Kyrgyz languages/ 500 штук на кыргызском языке
b) Time-schedule for Osh /Расписание для г. Ош	Format: А6 (105х148) mm /Формат: А6 (105х148) mm Volume: 12-14 pages / Объем: 12-14 страниц Cover: cardboard 150 gr./ Обложка: картон 150 гр. Color: 4+0 / Красочность:         4+0 Matt lamination/ ламинация матовая Inside paper: black and white, glossy, two sided printing  1+1, 80 gr./ внутренний блок: черно-белый, глянцевый, двусторонняя печать 1+1, 80 гр. Binding: stapler/ крепление: степлер	500 pieces in Kyrgyz languages/ 500 штук на кыргызском языке
c) Time-schedule for Karakol /Расписание для г. Каракол	Format: А6 (105х148) mm /Формат: А6 (105х148) mm Volume: 12-14 pages / Объем: 12-14 страниц Cover: cardboard 150 gr./ Обложка: картон 150 гр. Color: 4+0 / Красочность:         4+0 Matt lamination/ ламинация матовая Inside paper: black and white, glossy, two sided printing  1+1, 80 gr./ внутренний блок: черно-белый, глянцевый, двусторонняя печать 1+1, 80 гр. Binding: stapler/ крепление: степлер	500 pieces in Kyrgyz languages/ 500 штук на кыргызском языке
d) Time-schedule for Naryn /Расписание для г. Нарын	Format: А6 (105х148) mm /Формат: А6 (105х148) mm Volume: 12-14 pages / Объем: 12-14 страниц Cover: cardboard 150 gr./ Обложка: картон 150 гр. Color: 4+0 / Красочность:         4+0 Matt lamination/ ламинация матовая Inside paper: black and white, glossy, two sided printing  1+1, 80 gr./ внутренний блок: черно-белый, глянцевый, двусторонняя печать 1+1, 80 гр. Binding: stapler/ крепление: степлер	500 pieces in Kyrgyz languages/ 500 штук на кыргызском языке
e) Time-schedule for Talas /Расписание для г. Талас	Format: А6 (105х148) mm /Формат: А6 (105х148) mm Volume: 12-14 pages / Объем: 12-14 страниц Cover: cardboard 150 gr./ Обложка: картон 150 гр. Color: 4+0 / Красочность:         4+0 Matt lamination/ ламинация матовая Inside paper: black and white, glossy, two sided printing  1+1, 80 gr./ внутренний блок: черно-белый, глянцевый, двусторонняя печать 1+1, 80 гр. Binding: stapler/ крепление: степлер	500 pieces in Kyrgyz languages/ 500 штук на кыргызском языке
f) Time-schedule for Batken/Расписание для г. Баткен	Format: А6 (105х148) mm /Формат: А6 (105х148) mm Volume: 12-14 pages / Объем: 12-14 страниц Cover: cardboard 150 gr./ Обложка: картон 150 гр. Color: 4+0 / Красочность:         4+0 Matt lamination/ ламинация матовая Inside paper: black and white, glossy, two sided printing  1+1, 80 gr./ внутренний блок: черно-белый, глянцевый, двусторонняя печать 1+1, 80 гр. Binding: stapler/ крепление: степлер	500 pieces in Kyrgyz languages/ 500 штук на кыргызском языке
g) Time-schedule for Djalal-Abad/Расписание для г. Джалал-Абад	Format: А6 (105х148) mm /Формат: А6 (105х148) mm Volume: 12-14 pages / Объем: 12-14 страниц Cover: cardboard 150 gr./ Обложка: картон 150 гр. Color: 4+0 / Красочность:         4+0 Matt lamination/ ламинация матовая Inside paper: black and white, glossy, two sided printing  1+1, 80 gr./ внутренний блок: черно-белый, глянцевый, двусторонняя печать 1+1, 80 гр. Binding: stapler/ крепление: степлер	500 pieces in Kyrgyz languages/ 500 штук на кыргызском языке
6. Production of loose book markers on prevention of early marriages and reducing violence against underage girls/ 6. Изготовление закладок для книг по предотвращению ранних браков и насилия в отношении несовершеннолетних девочек
Production of loose book markers/ Изготовление закладок для книг	Size: 40x210 mm/ Размер: 40x210 мм Paper: cardboard 300 g/m2 laminated / Бумага: картон 300 г/м2 ламинированная Color: 4+4 / Красочность:         4+4	3000 pieces/ 3000 штук
7. CD /DVD writing of video reels and design of a banner on prevention of early marriages and reducing violence against underage girls/ 7. Запись на CD/DVD видеороликов и дизайн баннера по предотвращению ранних браков и насилия в отношении несовершеннолетних девочек
CD/DVD writing/ Запись на CD/DVD	Recording of necessary materials (materials will be provided by UNDP)/ запись необходимых материалов (материалы будут предоставлены со стороны ПРООН); One-sided color image printing on CD/ цветное нанесение изображения на диск с одной стороны; Should be packed in plastic box for disc / должны быть упакованы в пластиковую коробку для дисков.	2 000 pieces/ 2 000 штук
Design of a billboard/ Дизайн биллборда	Design of three billboards for UNDP consideration and approval/ дизайн трех биллбордов на рассмотрение и утверждение cо стороны ПРООН; Recording of approved by UNDP design on CD/ Запись утвержденного cо стороны ПРООН дизайна на CD	3 types/ 3 вида
Total Final and All-Inclusive Price Quotation / Общая стоимость предложения, включая все расходы

TABLE 2: Offer to Comply with Other Conditions and Related Requirements /

ТАБЛИЦА 2: Предложение по выполнению  других условий и  соответствующих требований

Other Information pertaining to our Quotation are as follows : / Другая информация, касающаяся нашего Предложения:	Your Responses / Ваш ответ
Yes, we will comply / Да, мы выполним	No, we cannot comply / Нет, мы не выполним
Exact Address of Delivery Location/s / Точный адрес мест доставки: 509 room, 5 floor, 109/2, Turusbekova street, Bishkek, Kyrgyz Republic Кыргызская Республика, г. Бишкек, улица Турусбекова 109/2, 5 этаж, кабинет 509.
Latest Expected Delivery Date and Time / Предельный срок поставки: 20 working days from the date of contract signing / 20 рабочих дней со дня подписания контракта
Other conditions / Другие условия: For the following products: 1) Printing guidelines 2) Printing of instructions  3) Printing of posters 4) Production of book cover 5) Production of a communication material 6) Production of loose bookmarks 7) CD/DVD Disks writing and designing banner Для следующих продуктов: 1) Печать методического руководства 2) Печать инструкций 3) Печать плакатов 4) Изготовление обложек для книг 5) Изготовление разъяснительных материалов 6) Изготовление закладок 7) Запись на CD/DVD диски и дизайн баннера Page proof-reading, design and printing makeup of publications should be performed by the Contractor on the basis of the PDF file which will be provided by UNDP project/ Верстка, дизайн и корректура текста осуществляется Поставщиком услуг на основе PDF файла, который будет предоставлен ПРООН; All publication materials should printed according to makeup approved by UNDP/ Все печатные материалы должны быть изготовлены согласно образца утвержденного со стороны ПРООН; The ready for printing publications should be approved by UNDP Country Programme Gender Coordinator/ Готовый к печати материал должен быть утвержден Страновым координатором программ ПРООН по гендеру; All publication materials should printed according to sample prepared by Contractor and approved by UNDP/ Все печатные материалы должны быть изготовлены согласно образца разработанного Поставщиком и утвержденного со стороны ПРООН.
Preferred Currency of Quotation / Предпочитаемая валюта Предложения: United States Dollars (US$)  / Доллары США
Value Added Tax on Price Quotation / НДС в финансовом предложении: Prices should be indicated without VAT with consideration of a letter of Ministry of Economy of the Kyrgyz Republic №13-3/1252 dd. 25.01.2016 with regard to international organizations and projects enjoying preferential taxation in 2016 in the Kyrgyz Republic. / Цены должны быть указаны без НДС с учетом письма Министерства экономики Кыргызской Республики №13-3/1252 от 01.01.2001 в отношении международных организаций и проектов, пользующихся правом льготного налогообложения на 2016 год в Кыргызской Республике. Offers with prices provided not in line with the Ministry of Economy’s letter as indicated above are subject to rejection for further evaluation / Предложения, в которых цены предоставлены не в соответствии с вышеуказанным письмом Министерства экономики не будут допущены к последующей оценке.
All documentations shall be in this language / Вся документация должны быть представлены на следующем языке: Russian or English /Русский или Английский
Validity of Quotation period / Срок действия предложения: 60 days / 60 дней
Payment Terms / Условия оплаты: 100% within 30 days upon UNDP’s acceptance of the goods/services delivered as specified and receipt of invoice / 100% в течение 30 дней после приема ПРООН оказанных услуг и выставления счета;  Mode of payment: Bank transfer / Вид платежа: Безналичный (перечисление). For local contractors in Kyrgyzstan UNDP shall effect payment in Kyrgyz Som based on the prevailing UN operational rate of exchange on the month of payment/ Для местных поставщиков Кыргызстана ПРООН будет производить оплату в Кыргызских сомах, используя при этом обменный курс ООН на момент оплаты; The prevailing UN operational rate of exchange is available for public from the following link: http://treasury. un. org/operationalrates/OperationalRates. aspx/ Обменный курс ПРООН в свободном доступе имеется на ссылке: http://treasury. un. org/operationalrates/OperationalRates. aspx
Conditions for Release of Payment / Условия оплаты Written Acceptance of Goods based on full compliance with  RFQ requirements / Письменное подтверждение получения товара, на основе полного соответствия требованиям текущего запроса;
Liquidated Damages / Договорная неустойка: Liquidated Damages refers to the amount that the Contractor must pay UNDP for the damages caused to UNDP resulting from the Contractor’s breach of its obligations as per Contract. For the present tender the liquidated damages are determined as 0.5% of contract value for every day of delay, up to a maximum duration of 5 calendar days. Thereafter, the contract may be terminated / Договорная неустойка подразумевает сумму, выплачиваемую подрядчиком в пользу ПРООН за ущерб, причиненный ПРООН в результате нарушения подрядчиком своих обязательств по контракту. В случае с настоящим тендером договорная неустойка составит 0,5% от суммы контракта за каждый день просрочки максимальной длительностью до 5 календарных дней. После этого действие контракта может быть прекращено.
Special conditions of Contract / Специальные условия Контракта:  Cancellation of PO/Contract if the delivery/completion is delayed by 5 calendar days (pls. refer to Liquidated Damages) / Аннулирование Контракта, если просрочка поставки/выполнения превышает 5 календарных дней (см. пункт Договорная неустойка)
Confirmation of all Provisions of the UNDP General Terms and Conditions / Подтверждение всех условий Общих условий и положений ПРООН

All other information that we have not provided automatically implies our full compliance with the requirements, terms and conditions of the RFQ. / Вся другая информация, не предоставленная нами в данном Предложении, автоматически подразумевает полное соблюдение требований, сроков и условий Запроса на представление коммерческого предложения.

[Name and Signature of the Supplier’s Authorized Person]/ [Имя и подпись уполномоченного лица]

[Designation]/ [Должность]         [Date]/ [Дата]

Annex 3 / Приложение 3

Vendor information form / Реквизиты компании

Full companies name Полное юридическое название организации
Full companies name in English Полное название на английском языке
Legal position/status Юридический статус
Legal Address Юридический адрес
De facto address Фактический адрес
Year of foundation Год основания
Companies profile Профиль компании
Bank requisitions Банковские реквизиты
Status of VAT payer Статус плательщика НДС
Postal address Почтовый адрес
Head of company (name) Руководитель организации (ФИО)
Contact name Контактное лицо
Telephone number Номер телефона
Fax number Номер факса
E-mail address Электронная почта (e-mail)
Website Интернет-сайт организации

1 This serves as a guide to the Supplier in preparing the quotation and price schedule. / Данная форма служит руководством для поставщиков при подготовке Предложения и шкалы цен.

2 Official Letterhead/Stationery must indicate contact details – addresses, email, phone and fax numbers – for verification purposes/ На официальном бланке необходимо указать контактные данные – адреса, адрес электронной почты, номера телефона и факса – в целях проверки.