ГАПОУ ТО «Агротехнологический колледж»
отделение с. Нижняя Тавда
Мастер – класс для студентов
«Тайм – менеджмент, или как эффективно организовать своё время»
Дата проведения: 12.03.2018 г.
Количество студентов – 20
Цели:
расширить представление о рациональном использовании времени;
познакомить с приёмами эффективной организации своего времени.
формировать положительное нравственное отношение к таким качествам характера, как обязательность, организованность, собранность;
побуждать к планированию времени, к упорядочению нагрузок, к выполнению режима дня.
Задачи:
развитие навыков самоанализа и самоорганизации;
приобретение навыков успешного управления своим учебным и свободным временем.
Основная часть:
«Пирог времени»Посмотрите на часы. (работа с циферблатом) Пусть полный круг, который проходит стрелка часов – это время вашей жизни.
Средняя продолжительность жизни – 80 лет. Вам сейчас в основном по 17 лет. Следовательно, вы прожили примерно ј своей жизни (закрыть 3 часа циферблата).
Учёные утверждают, что примерно1/3 нашей жизни уходит на сон (закрыть 4 часа циферблата)
Оставшееся время – время для жизни (5 часов).
Первое упражнение «Хронограф»У вас в телефонах есть секундомеры. 1 человек в группе засекает минуту по секундомеру. Остальные участники группы открывают глаза через 30 сек. по их мнению, затем мы получим результаты.
- 1 – до 20 секунд. Такие люди спешат, живут «там и потом». 2 – 21-29 секунд, немного спешат. «Моё завтра начинается сегодня». Ваши интересы связаны с настоящим, которое является частью будущего. 3 – на 31 секунде и позже. Ваши внутренние часы отстают. Вы люди «там и тогда». Ваши интересы живут в прошлом. 4 – ровно через 30 секунд. Часы идут точно. Ваша жизнь зафиксирована только на настоящем, «здесь и сейчас»
Идеальный вариант работы ваших внутренних часов – жить здесь и сейчас. Нужно учиться жить настоящим, не будущим и прошлым, а именно «здесь и сейчас». И тогда ваши внутренние часы будут ходить точно.
Подумайте и выпишите все занятия, которые можно определить как «Поглотители времени». Посчитайте, сколько времени они отняли у вас в течение дня/ недели?
Продумайте, какие меры вы можете предпринять для их устранения.
Причины потерь времени:
- не умею отделить важное от второстепенного
- не планирую заранее свой день
- личная не организованность (беспорядок в комнате на столе и т. д.)
- отвлекаюсь на телефон
- не умею сказать «нет»
- не дисциплинированность
- не довожу дело до конца
- долго «раскачиваюсь» в начале любого дела
- много времени трачу на мелочи
- легко отвлекаюсь
- не знаю своего ритма умственной и физической активности
Определите три наиболее сильных «поглотителя» и предложите как с ними бороться
Третье упражнение «Мои жизненные цели»Очень важно определить свои жизненные приоритеты.
А теперь поработаем в группах. Подумайте, какая сфера жизни для вас самая главная? Что для вас важнее всего?
Договоритесь между собой и выберите самую важную для вашей группы сферу жизни. Запишите в главном прямоугольнике. Теперь выпишите 2 наименее значимые для вашей группы сферы жизни – те, которые стоят для вас на втором месте. Запишите их ниже. В последний, нижний ряд, запишите 3 сферы жизни, которые для вас на третьем месте.
Теперь представитель каждой группы, пожалуйста, расскажите о приоритетных сферах вашей жизни.
ВЫВОД
Сейчас вы получаете образование, вам предстоит успешно защитить диплом. Это, наверное, главная цель каждого из вас. Я желаю вам, чтобы в реализации этой цели ваша сильная сторона перевешивала слабую сторону.
В течение дня мы всё время что-то делаем. А в конце дня часто осознаём, что всё равно не успели что-то сделать. Бывает у вас такое?
Но при этом вы, наверняка, успели поговорить с другом по телефону и зайти в любимую социальную сеть «Вконтакте»?
Так как же нужно организовать своё время, чтобы его хватало и на любимы дела, и на важные, необходимые. Какие дела нужно делать сначала, как вы думаете? (ответы)
Согласно тайм - менеджменту все дела важно разделить на 4 группы. Такое деление придумал 34 президент США. Она называется Матрица Эйзенхауера
Все дела делятся на: важные срочные, важные несрочные, срочные неважные и несрочные неважные.
Важные дела – это дела, от которых зависит успешная, здоровая, эмоционально насыщенная жизнь.
Срочные дела – это дела, которые нельзя отложить, однако они могут отвлекать от главных целей и вести к неудачам.
Какие дела можно отнести к важным срочным?
- важным несрочным?
- срочным неважным?
- несрочным неважным?
Обучающиеся должны прийти к выводу, что важным срочным и важным несрочным делам нужно отдавать приоритет, а срочные неважные и несрочные неважные дела – это поглотители времени.
Работа в группах. Нужно, работая в группах, разделить эти дела на 4 группы по принципу матрицы Эйзенхауера. Напишите, пожалуйста, по 2 дела из списка в каждую графу.
Список дел:
Умыться, поесть.
Погулять с собакой.
Учеба.
Домашнее задание.
Сходить в магазин.
Показать дорогим для вас людям свою любовь
Посвятить 10–15 минут наведению чистоты.
Выпить стакан воды.
Каждый день делать один шаг на пути к вашей цели.
Выучить что-то новое.
Общаться.
Медитировать или хотя бы просто задуматься
Заниматься любыми видами физической активности.
7. Подведение итогов:
Итак, сегодня мы с вами проделали огромную работу: определили единицу собственного времени. Научились определять жизненные приоритеты. Определили цели. Познакомились с матрицей Эйзенхауэра. Эти приёмы работают только тогда, когда человек сам захочет работать над собой.
Памятка по тайм – менеджменту
Чтобы все успевать, следует правильно распределять время. Как правильно распределить свое время?
Планируя время нужно учитывать внутренние и внешние факторы. К внутренним факторам относится настроение, а к внешним обстоятельства, под которые мы подстраиваемся;
В списке дел должно быть менее десяти пунктов, ведь скорость, как и качество выполнения работы, отражается на количестве дел, если спешить, то результат может получиться неудовлетворительным;
Следует грамотно расставлять приоритеты, которые являются залогом успеха в каких угодно начинаниях. Все дела рекомендуется разделять на категории: не очень важные, важные и крайне важные;
Нужно учитывать свои биоритмы. К примеру, лучше всего получается справляться с делами утром, тогда самые важные дела нужно планировать именно на это время. Самые маловажные дела нужно планировать на время, когда работать уже хочется меньше всего;
Следите за списком. Чтобы не забывать о последовательности действий и вообще о делах, которые сегодня по плану нужно сделать, список дел следует носить с собой и временами его просматривать;
Каждое дело следует мотивировать. Не следует себе говорить «Я обязан», ведь к обязанностям мы относимся с весьма не большой охотой. Лучше говорить «Я хочу», такое словосочетание уже настраивает на позитив;
Нельзя вписывать в список то, что заведомо выполнить не удастся. Не нужно писать «Засадить десять гектар поля картошкой», если Вы будете делать это в ручную и без посторонней помощи.
