Общие условия участия компании-экспонента в выставке для компаний РФ и СНГ

	«АВИАКОСМИЧЕСКИЕ ТЕХНОЛОГИИ, СОВРЕМЕННЫЕ   МАТЕРИАЛЫИ ОБОРУДОВАНИЕ. КАЗАНЬ – 2016»
10-12 августа  2016 года
ОРГАНИЗАТОР: OAO «КАЗАНСКАЯ ЯРМАРКА» Россия, 420059, г. Казань, Оренбургский тракт, 8. Тел./,  570-51-11 круглосуточно e-mail: *****@***ru, www. aktokazan. ru
ОБЩИЕ УСЛОВИЯ УЧАСТИЯ КОМПАНИИ-ЭКСПОНЕНТА В ВЫСТАВКЕ ДЛЯ КОМПАНИЙ РФ и СНГ
1. РЕГИСТРАЦИОННЫЙ СБОР – 13800 руб.	4. ПРИВЛЕЧЕНИЕ КВАЛИФИЦИРОВАННЫХ СПЕЦИАЛИСТОВ НА СТЕНД
Сбор обязателен для всех экспонентов и включает в себя: аккредитацию представителей компании с предоставлением бейджей-пропусков (2 бейджа на одну компанию), участие во всех мероприятиях выставки, не требующих специальных приглашений; пакет информационных материалов; бронирование гостиницы, трансфер гостиница-выставка-гостиница; участие в торжественном приеме 2-х представителей компании; экскурсия на 2-х представителей компании; размещение информации (10 машинописных строк) в официальном каталоге выставки (информация, превышающая данный объем, размещается за дополнительную плату), один экземпляр каталога. Заказ услуг сверх указанного количества возможен за дополнительную плату.	Осуществляется Организатором по заявке компании-экспонента (Приложение к договору).
5. СОВМЕСТНОЕ УЧАСТИЕ
Компания, принимающая участие на стенде другой компании, оплачивает регистрационный сбор. В этом случае каждая компания получает набор услуг, входящих в стоимость регистрационного сбора.
6. ЗАОЧНОЕ УЧАСТИЕ
6.1. Размещение рекламных проспектов, материалов на информационном стенде выставки - 7900 руб.
6.2. Размещение информации о компании (10 машинописных строк) в официальном каталоге выставки - 6500 руб.
2. АРЕНДА ПЛОЩАДИ	7. АККРЕДИТАЦИЯ – 10200 руб.
В ставку арендной платы за необорудованную выставочную площадь включены организационные расходы, общая реклама выставки в СМИ, общее электроснабжение и отопление, охрана общей территории Выставочного центра и павильонов, уборка проходов в павильонах.	Работа 1 представителя Экспонента на выставке без аренды выставочного стенда. Включает в себя: бронирование гостиницы, трансфер гостиница-выставка-гостиница, бейдж-пропуск на дни работы выставки, пакет информационных материалов, участие в торжественном приеме.
2.1. Аренда необорудованной выставочной площади в павильоне – это аренда площади  пола в павильоне. Все цены указаны в рублях с учетом НДС. Стоимость 1 кв. м необорудованной выставочной площади (min 4 кв. м.): В павильоне № 1, 2	6600	8. ТОРЖЕСТВЕННЫЙ ПРИЕМ – 4500 руб.
Торжественный приём, посвященный открытию выставки (на 1 представителя Экспонента) в первый день выставки. Организатор проводит торжественный прием, в программе которого: переговоры, банкет, развлекательная программа.
При 100% оплате стоимости участия до 09.02.16г.  скидка  10%	5940
При 100% оплате стоимости участия до 08.03.16г.  скидка  5%	6270	9. СЕРВИС-УСЛУГИ
Наценка на площадь с улучшенной обзорностью	%	Стандартный набор сервис-услуг для каждого Экспонента включает: бронирование гостиницы, трансфер гостиница-выставка-гостиница. Дополнительную информацию по сервис-услугам можно получить в отделе сервиса по телефону [phone].
Тип А: открытый с одной стороны	0
Тип В: угловой, открытый с двух сторон	10
Тип С: угловой, открытый с трех сторон	15
Тип D: отдельно стоящий, доступ с четырех сторон	20
Тип Е: высота стенда более 3 м, за каждые 0,5 м превышения высоты	5	10. ВВОЗ ЭКСПОНАТОВ И ОФОРМЛЕНИЕ СТЕНДОВ
Тип F: двухэтажный	25	08-09.08.2016 г. с 8.30 до 18.00. Условия и время ввоза крупногабаритных экспонатов, проведение строительно-монтажных работ необходимо согласовывать с Организатором не позднее, чем за 30 дней до начала монтажа.
2.2. Стоимость аренды открытой площади на улице (min 4 кв. м) за 1 кв. м. Все цены указаны в рублях с учетом НДС.	2500
3. ОБУСТРОЙСТВО НЕОБОРУДОВАННОЙ ВЫСТАВОЧНОЙ ПЛОЩАДИ	11. ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ, НЕОБХОДИМЫХ ПРИ РЕГИСТРАЦИИ:
Заказ стандартного обустройства стенда, дополнительного оборудования и услуг, художественного оформления стенда,  застройки осуществляет ТЕХНИЧЕСКИЙ ДЕПАРТАМЕНТ ОРГАНИЗАТОРА: Специалист: Петрик Наталья, , 8-9250-80-22-62; e-mail: *****@***ru Генеральным застройщиком является ярмарка». При строительстве стенда силами ЭКСПОНЕНТА или организацией-застройщиком необходимо заключить с ОРГАНИЗАТОРОМ договор на аккредитацию.	Экспоненту необходимо иметь: оригинал договора – 2 экземпляра, оригинал или копию (заверенную печатью) платежного поручения с отметкой банка об оплате стоимости участия, доверенность на право подписи актов оказании услуг, выписку из ЕГРЮЛ, выданную не позднее 30 дней до даты проведения выставки.
12. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ЗА СОХРАННОСТЬ ЭКСПОНАТОВ
Ответственность за сохранность экспонатов в день заезда и в рабочее время выставки несет Экспонент. После окончания рабочего дня выставочные стенды принимаются под охрану.
13. ДЕМОНТАЖ ЭКСПОЗИЦИИ
Демонтаж экспозиции и вывоз экспонатов осуществляется: 12.08.2016г. с 15.00 до 18.00, 13.08. 2016г. с 8.30 до 16.00. В случае если Экспонент не имеет возможность вывезти все экспонаты в установленный срок, он может передать их на ответственное хранение Организатору по отдельному договору.

	«АВИАКОСМИЧЕСКИЕ ТЕХНОЛОГИИ, СОВРЕМЕННЫЕ МАТЕРИАЛЫ И ОБОРУДОВАНИЕ. КАЗАНЬ – 2016»
10-12 августа  2016 года
ОРГАНИЗАТОР: OAO «КАЗАНСКАЯ ЯРМАРКА» Россия, 420059, г. Казань, Оренбургский тракт, 8. Тел./; 570-51-11 (круглосуточно) e-mail: *****@***ru, www. aktokazan. ru

Приложение к Договору № 000	от	201	года
Счёт № 000	/	от	201	года

ЗАЯВКА НА УЧАСТИЕ В ВЫСТАВКЕ  Последний срок подачи заявки 20.07.2016 г. Весь документ со всеми заполненными формами необходимо предоставить в электронном виде!	Павильон №
Стенд №

Экспонент
Наименование экспонента в соответствии с учредительными документами
Адрес юридический	ИНН
Адрес почтовый	КПП
Телефон / Факс	E-mail
Руководитель (Фамилия, имя, отчество)
Должность руководителя
Ответственный за участие в выставке

Фамилия, имя, отчество

Мобильный телефон

0-000-00-00-00

E-mail

Факс

I. Аренда выставочной площади	Стоимость (руб.)	Кол-во квадратных метров	Скидка,%	Итого
Необорудованная в Павильонах №1,2	6600
Открытая	2500
Наценка на площадь с улучшенной обзорностью	%
B, угловой, открытый с 2-х сторон	10
C, угловой, открытый с 3-х сторон	15
D, отдельно стоящий, доступ с 4-х сторон	20
E, высота стенда более 3 м	5% за каждые 0,5 м превышения высоты
F, 2-х этажный	25
СУММА I

II. Дополнительные услуги
Наименование	Цена за ед. (руб.)	Кол-во (шт.)	Итого
Обед (1 чел. 1 день)	280
Уборка стенда (за 1 кв. м. 1 раз)	50
Бейжд (дополнительно)	80
Дополнительный билет на торжественный приём	4500
Аренда открытой площади под а/м легковой / КАМАЗ (стоянка в сутки)	180/300
Аренда крана до 25 тонн, за 1 час (минимум 4 часа)	2300
Аренда тележки (до 1 тонны)	350
Аренда электропогрузчика до 2 тн (до 30 мин)	2200
Аренда дизельного погрузчика до 7 тн (до 30 мин)	4000
Временное хранение тары (за стендом) за 1 кв. м.	430
Оплата сверхурочных работ с 17.00 до 21.00	2200
Размещение логотипа в каталоге	1500
СУММА II
СУММА  I	СУММА II	Регистрационный сбор	ВСЕГО, руб.	В т. ч. НДС 18%, руб.
13800

Согласны ли получать счета-фактуры в электронном виде?  ДА  НЕТ (ненужное зачеркнуть)

Если выбрали ДА, укажите наименование специализированной организации, обеспечивающей электронный документооборот

Контактный телефон ответственного лица

Внимание! В случае досрочного демонтажа и (или) вывоза экспонатов (ранее срока, установленного п. 2.2.5 настоящего договора) экспонент обязуется оплатить неустойку в размере 25% от общей суммы договора.

ЭКСПОНЕНТ
Руководитель
подпись	ФИО
Главный бухгалтер
подпись	ФИО
М. П.

	«АВИАКОСМИЧЕСКИЕ ТЕХНОЛОГИИ, СОВРЕМЕННЫЕ МАТЕРИАЛЫ И ОБОРУДОВАНИЕ. КАЗАНЬ – 2016»
10-12 августа  2016 года
ОРГАНИЗАТОР: OAO «КАЗАНСКАЯ ЯРМАРКА» Россия, 420059, г. Казань, Оренбургский тракт, 8. Тел./; 570-51-11 (круглосуточно) e-mail: *****@***ru, www. aktokazan. ru

Приложение к Договору № 000	от	201	года
Счёт № 000	/	от	201	года

ЗАЯВКА НА УЧАСТИЕ В ВЫСТАВКЕ  Последний срок подачи заявки 20.07.2016 г. Весь  документ со всеми заполненными  формами  необходимо  предоставить в электронном виде	Павильон №
Стенд №

Фамилия, Имя, Отчество для бейджей
1
2
ИНФОРМАЦИЯ В ОФИЦИАЛЬНЫЙ КАТАЛОГ ВЫСТАВКИ	Последний срок подачи информации 14.07.2016г.
Объем предоставляемой информации до 10 машинописных строк (шрифт - Times New Roman, размер шрифта - 12). Тексты подаются на двух языках (русский и английский) в электронном виде в формате WinWord. Возможна передача информации по факсу (только в напечатанном варианте)
Название компании
Страна / Индекс / Город / Улица / Дом /
Код города / Телефон / Факс /
E-mail / Http /
Основные направления деятельности и предлагаемая продукция /
Company
Zipcode / Address
City-code / Telephone / Fax
E-mail / Http
Core activity and products/

ИНФОРМАЦИЯ О НАПРАВЛЕНИИ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ	Последний срок подачи информации 20.07.2016 г.
Для формирования указателя компаний по направлениям деятельности, пожалуйста, отметьте вид выставляемой продукции (допускается указать не более 2-х групп, основную группу подчеркните)
Самолетостроение	Авиация общего назначения и деловая авиация
Вертолетостроение	Оборудование для производства авиационных деталей
Беспилотные летательные аппараты	Техническое обслуживание и модернизация летательных аппаратов
Авиационное двигателестроение	Тренажеры и имитаторы
Бортовое оборудование	Информационные технологии в авиации
Авиационные материалы и сплавы	Техника аэропорта и оборудование аэродромного обслуживания
другое (пожалуйста, уточните)

ТЕХНИЧЕСКИЕ ТРЕБОВАНИЯ К ВЫСЫЛАЕМЫМ ИНФОРМАЦИОННЫМ МОДУЛЯМ

Макеты объемом 1 страница черно-белая или 1 страница цветная должны предоставляться в следующих форматах:

*.cdr (версии 7.0-11.0) – все  шрифты должны быть переведены в кривые. Запрет на использование прозрачностей, линз и теней, а также текстурных заливок CorelDraw. Внедренная растровая графика – 300 dpi.

*.eps -  все  шрифты должны быть переведены в кривые. Импортированные объекты не должны быть прилинкованы. Внедренная растровая графика - 300 dpi.

*.tif – разрешение изображения не менее 300 dpi. Без компрессии. Без альфа-слоев.

*.jpg – разрешение изображения не менее 300 dpi. Без компрессии.

Цветовая модель для всех форматов – CMYK. Формат полосы каталога А4 – 285х210 мм, А5 – 142,5х210 мм. Масштаб макета 1:1. Макеты принимаются на CD-R, CD-RW, ZIP и по электронной почте (в формате RAR, ZIP). Файлы с расширением EXE просьба не высылать. Иные условия подачи информации оговариваются отдельно.

Логотипы для размещения в каталоге и на фризе принимаются только в векторной графике, шрифты должны быть преобразованы в кривые. При несоблюдении данных требований ярмарка» не гарантирует качественное воспроизведение макета при печати.

ЭКСПОНЕНТ
Руководитель
подпись	ФИО
Главный бухгалтер
подпись	ФИО
М. П.

	«АВИАКОСМИЧЕСКИЕ ТЕХНОЛОГИИ, СОВРЕМЕННЫЕ МАТЕРИАЛЫ И ОБОРУДОВАНИЕ. КАЗАНЬ – 2016»
10-12 августа  2016 года
ОРГАНИЗАТОР: OAO «КАЗАНСКАЯ ЯРМАРКА» Россия, 420059, г. Казань, Оренбургский тракт, 8. Тел./; 570-51-11 (круглосуточно) e-mail: *****@***ru, www. aktokazan. ru

Приложение к Договору № 000	от	201	года
Счёт № 000	/	от	201	года

Весь документ со всеми заполненными формами необходимо предоставить в электронном виде!

УКАЖИТЕ ВИД ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ВАШЕЙ КОМПАНИИ	Если вы представляете продукцию других компаний и стран, перечислите их
производство	Название фирмы	Страна
торговля
услуги
прочее (пожалуйста, уточните)

ПЕРЕЧЕНЬ ЭКСПОНАТОВ, ПРЕДСТАВЛЕННЫХ НА СТЕНДЕ

1

2

3

4

Для организации работы по привлечению посетителей на стенд Вашей компании

просим Вас заполнить следующую форму

УКАЖИТЕ ПОДРОБНУЮ ИНФОРМАЦИЮ О ПРЕДПРИЯТИЯХ СО СПЕЦИАЛИСТАМИ КОТОРЫХ ВЫ БЫ ХОТЕЛИ ВСТРЕТИТЬСЯ	Последний срок подачи информации 20.07.2016 г.
№	Наименование предприятия	Сфера деятельности	Адрес	Должность специалиста	Ф. И.О	E-mail	Телефон

Внимание! В случае, если у вас отсутствует подробная информация, просим Вас сообщить сферы деятельности и должности интересующих Вашу компанию посетителей-специалистов. По вопросам, касающимся организации посещения Вашего стенда, и получения электронной версии данной заявки обращаться в отдел сопровождения выставочно-ярмарочных программ по телефону: [phone], электронная почта: *****@***ru

Дополнительные услуги по привлечению посетителей:

Бесплатный пригласительный билет на посещение стенда Вашей компании для Ваших партнеров и клиентов

(можно получить при онлайн-регистрации на сайте выставки и в отделе сопровождения выставочно-ярмарочных программ  [phone] );

Размещение баннера Вашей компании на сайте выставки;  Организация и проведение дополнительной рекламной кампании для экспонента (размещение информации об экспоненте в рекламных блоках, на ТВ, на радио, в СМИ); Размещение организаторами информации о Ваших «новинках» (или об уникальности продукции) в материалах выставки; Размещение рекламы на бейджах, на гранях павильонов, в павильонах и т. д.

ЭКСПОНЕНТ
Руководитель
подпись	ФИО
Главный бухгалтер
подпись	ФИО
М. П.

	«АВИАКОСМИЧЕСКИЕ ТЕХНОЛОГИИ, СОВРЕМЕННЫЕ МАТЕРИАЛЫ И ОБОРУДОВАНИЕ. КАЗАНЬ – 2016»
10-12 августа  2016 года
ОРГАНИЗАТОР: OAO «КАЗАНСКАЯ ЯРМАРКА» Россия, 420059, г. Казань, Оренбургский тракт, 8. Тел./; 570-51-11 (круглосуточно) e-mail: *****@***ru, www. aktokazan. ru

Приложение к Договору № 000	от	201	года
Счёт № 000	/	от	201	года

Весь документ со всеми заполненными формами необходимо предоставить в электронном виде!

РАСЧЕТ СТОИМОСТИ ЭКСПЛУАТАЦИИ ГРУЗОПОДЪЕМНОЙ ТЕХНИКИ Последний срок подачи заявки 20.07.2016 г.
ПОТРЕБНОСТЬ В ГРУЗОПОДЪЕМНОЙ ТЕХНИКЕ
Наименование экспоната	Габариты, м	Масса, кг	Дата и время разгрузки	Дата и время погрузки	Время использования электропогрузчика/крана, час

ЗАЯВКА НА БРОНИРОВАНИЕ ГОСТИНИЦЫИ ОКАЗАНИЕ СЕРВИСНЫХ УСЛУГ (ОРГАНИЗАЦИЯ КОФЕ-БРЕЙКОВ, ТРАНСФЕР, ВСТРЕЧИ-ПРОВОДЫ)	Последний срок подачи заявки 02.08.2016 г.
АВИАКОСМИЧЕСКИЕ ТЕХНОЛОГИИ, СОВРЕМЕННЫЕ МАТЕРИАЛЫ И ОБОРУДОВАНИЕ. КАЗАНЬ – 2016 (10-12.08.2016 г.)
Уважаемый экспонент! Перечень гостиниц на сайте ярмарка» вы найдёте в разделе «Сервис-Услуги-Бронирование гостиниц» http://www. expokazan. ru/rus/services/uslugi/hotel_reservation/ Внимание! В случае заезда до 14:00 и выезда после 12:00 гостиницей взимается дополнительная плата за проживание! Для оказания услуг бронирования гостиницы и сервисных услуг просим Вас заполнить формы ниже. Для оперативной обработки Вашей заявки на бронирование гостиницы убедительно просим направить данный документ в электронном виде (в текстовом формате Word) со всеми заполненными формами в отдел сервиса ярмарка» на почту: *****@***ru Контактные телефоны отдела сервиса: [phone]

Организация

Контактный телефон с кодом города

E-mail

Контактное (ответственное) лицо

Форма оплаты: нал/безнал*

*Реквизиты организации плательщика (в случае оплаты безналичным расчётом)

Просим забронировать гостиницу (укажите желаемую гостиницу)

Оказать следующие дополнительные сервисные услуги

№	участника	Категория номера	Ориентировочная стоимость за сутки	Дата заезда	Дата выезда
1
2

ЭКСПОНЕНТ
Руководитель
подпись	ФИО
Главный бухгалтер
подпись	ФИО
М. П.