Авторизация и регистрация поставщиков в Модуле МЗ
Портал Модуля МЗ находится по ссылке:
http://goszakupki. admin-smolensk. ru/smallpurchases/
Для работы на Портале поставщик может зарегистрировать свою организацию, дополнительного представителя, либо войти, введя уже полученныепри регистрации данные.
Рисунок 1. Вход для поставщиков
При нажатии на кнопку «Вход для поставщика» (1), в выпадающем окне необходимо ввести логин и пароль (2) и нажать кнопку «Войти».
В случае, если поставщик ранее не был зарегистрирован в Модуле МЗ, ему необходимо пройти процедуру регистрации для получения учетных данных (3).
Рисунок 2. Регистрация поставщика.
При регистрации поставщику предоставляется возможность выбрать тип организации или зарегистрировать дополнительного представителя для уже существующей организации.
Рисунок 3. Заполнение данных для регистрации физического лица или ИП.
Рисунок 4. Заполнение данных для регистрации юридического лица.
Рисунок 5. Заполнение данных для регистрации дополнительного пользователя.
Обращаем ваше внимание, что поля, отмеченные красной звездочкой (*) обязательны для заполнения.
Так же, внизу формы регистрации присутствуют поля, в которые необходимо внести отметку о согласии, предварительно ознакомившись с документами.
Рисунок 6. Поля, в которые необходимо внести отметку о согласии.
Потенциальный участник малой закупки заполняет форму заявки на регистрацию и подписывает ее квалифицированной электронной подписью (до 1.07.2018 без электронной подписи).
Регистрация поставщика в Модуле МЗ производится администраторами АИС ГЗ в течение срока, установленного регламентом.
Основаниями для отклонения заявки на регистрацию являются:
- форма заявки на регистрацию содержит незаполненные поля;
- информация о заявителе содержится в реестре недобросовестных поставщиков (подрядчиков, исполнителей), ведение которого осуществляется федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным на осуществление контроля в сфере закупок;
- регистрация участника закупки ранее аннулировалась администратором в связи с уклонением участника закупки от заключения контракта.
Отклонение заявки на регистрацию по иным основаниям не допускается.
Личный Кабинет поставщика на Портале Модуля МЗ.
Во вкладке «Профиль участника» отображается заполненнаяпри регистрации поставщиком информация о его организации.
Для удобства работы пользователя в Личном Кабинете поставщика есть возможность подписки на рассылку по публикуемым извещениям, в которых присутствуют товары, работы и услуги, предоставляемые поставщиком. Для того, чтобы данные об опубликованных извещениях, интересующих пользователя, приходили на электронную почту, указанную при регистрации, необходимо проставить соответствующие отметки в категориях во вкладке «Подписка на рассылку».
Рисунок 2.1. Поле для подписки на рассылку извещений по товарам/работам/услугам.
Работа в Личном Кабинете поставщика на Портале Модуля МЗ.
3.1 Подача заявки на участие в закупке
Для подачи заявки поставщику в Личном кабинете Модуля МЗ необходимо перейти во вкладку «Извещения».
Для упрощения работы в Личном кабинете существует функционал поиска извещения по заданным критериям.
Рисунок 3.1.1. Поиск извещения по фильтру.
После того, как нужное извещение было найдено, поставщик может просмотреть требования госзаказчика, указанные в Извещении, нажав на номер реестровой записи Извещения.
Рисунок 3.1.2. Извещение.
Во вкладке «Общая информация» отображаются сведения о закупаемых товарах/работах/услугах, а так же требования, которые необходимы госзаказчику (рисунок)
Во вкладке «Спецификация» отображается информация о цене за единицу товара/работы/услуге, количестве, стоимости за еденицу и общей стоимости по каждой позиции (Рисунок).
Во вкладке «Прикрепленные документы» поставщик может скачать и посмотреть приложенные госзаказчиком дополнительные требования, спецификации, технические задания и прочие документы, в которых отображаются дополнительные требования, предъявляемые госзаказчикам к закупаемой продукции (Рисунок).
Во вкладке «Журнал событий» отображается информация о состоянии опубликованного Извещения (Рисунок).
Если поставщик желает заявиться для участия в электронном аукционе с товаром/работой/услугой по стоимости указанной заказчиком или предложить свою конкурентную стоимость, необходимо нажать на кнопку «Подать заявку».
В открывшемся поле необходимо заполнить ценовое предложение (указывается общая стоимость за все позиции товаров/работ/услуг, указанных в извещении). Так же, необходимо прикрепить документ, в котором будет подробно расписано ценовое предложение поставщика по каждой позиции, согласие или свое предложение по улучшению требований (по кнопке «Добавить документ»). В случае, если в заявке есть прикрепленные файлы с дополнительными требованиями, необходимо приложить дополнительно документы, которые запрашивает госзаказчик.
После оформления заявки необходимо нажать кнопку «Подать заявку».
!!!Если вы работаете строго по образцу вашего договора, то его так же следует приложить к заявке.
Поданная заявка будет отображаться в разделе «Заявки» (Рисунок).
Обращаем Ваше внимание, что один поставщик может подать только одну заявку на участие. В случае отказа от участия, поставщик может удалить созданную заявку в период подачи заявок по кнопке «Отозвать заявку».
Если поставщик хочет изменить ценовое предложение или предложения по дополнительным требованиям, то, необходимо отозвать текущую заявку и подать новую.
За период срока подачи заявок ни поставщику, ни госзаказчику не будет отображаться количество поданных заявок и предложения, указанные в них.
По окончанию срока подачи заявок у госзаказчика в системе автоматически формируется документ «Протокол», в котором отображается вся информация, поданная поставщиками. В соответствии с регламентом госзаказчик в течение одного дня принимает решение о соответствии или не соответствии поданных заявок и публикует Протокол на портале Модуля Малых закупок. Данная информация поступает в общий доступ.
После подведения итогов и публикации протокола соответствия Извещение принимает статус «Итоги подведены» (Рисунок), в документе появляется дополнительная вкладка «Протокол».
В протоколе доступна информация о поданных заявках, датой и времени подачи заявки, ценовом предложении, решении о соответствии или не соответствии, причины отклонения заявки (Рисунок).
В течение срока, установленного регламентом, госзаказчик формирует документ контракт, прикрепляет к нему печатную версию контракта и отправляет на согласование поставщику, выигравшему торги. Такой документ появиться во вкладке «Контракты» и будет иметь статус «На подписание поставщику». Поставщик должен перейти в Контракт и нажать кнопку «Согласиться».
В случае, если поставщик в указанный регламентом срок не соглашается с контрактом или подает отказ, такой поставщик по заявлению от госзаказчика вноситься в черный список и не может далее принимать участие в торгах. В свою очередь, госзаказчик обязан заключить контракт со следующим по соответствию поставщиком или подать повторное извещение.
Обращаем Ваше внимание, что на данный момент на Портале отсутствует функционал подписания контрактов поставщиками электронной подписью. Поэтому, после заключения контракта, необходимо подписать контракт с госзаказчиком на бумажном носителе.
Случаи, в которых поставщик может быть признан недобросовестным и заблокирован для подачи заявок, прописаны в текущей версии регламента.
