ВЫБОР ОТЕЧЕСТВЕННОГО ПРОГРАММНОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ АВТОМАТИЗАЦИИ ДОКУМЕНТООБОРОТА НА ПРЕДПРИЯТИИ
Ставропольский Государственный Аграрный Университет
г. Ставрополь, Россия
В данной статье рассматриваются лидеры отечественного рынка по внедрению автоматизации электронного документооборота.
Ключевые слова: предприятие, электронный документооборот, автоматизация, документы, отечественный.
This article discusses the leaders of the domestic market in terms of automation and electronic document management.
Keywords: enterprise, electronic document management, automation, documents, domestic.
Одним из показателей успешного ведения дела в бизнесе является регламентация каждого действия сотрудников, прописанная с Системе Менеджмента Качества. Под регламентацией в данном контексте понимаются документы (входящие, внутренние, исходящие). Но хранить всю документацию, от момента ее создания до передачи затруднительно и затратно. Решение этого вопроса было найдено относительно давно. Этим решением стала автоматизация документооборота.
Автоматизация документооборота позволит сократить сроки согласования и принятия решений, не терять документы и всегда иметь их под рукой, а также проверять исполнительскую дисциплину. Для этого нужен хороший инструмент и проверенная методика его использования. Отечественные производители программного обеспечения предлагают следующие решения: «1С: Документооборот», «ДЕЛО», СЭД «MicroDoc», облачная СЭД «DirectumRX», «Docsvision».
«1С: Документооборот» - программное решение от лидера отечественного рынка по автоматизации бизнес-процессов «1С». Совмещает в себе современную ECM-систему (Enterprise Content Management) с широким набором возможностей для управления деловыми процессами и совместной работой сотрудников и проверенные методики, помогающие организовать электронный документооборот, наладить процессы, обеспечить контроль исполнения задач, регламентировать управленческую деятельность и повысить ее эффективность. Ключевыми особенностями программного продукта от 1С являются: работа с договорными документами; управление документами; эффективное управление процессами; привычный и функциональный почтовый клиент; учет и планирование рабочего времени; проектный учет и контроль исполнения; инструменты для совместной работы; интеграция с любыми решениями; доступ с различных устройств.
«ДЕЛО» - программный продукт от ведущего российского производителя и поставщика систем автоматизации документооборота и делопроизводства ЭОС. «ДЕЛО» широко применяется в государственных и муниципальных структурах и эффективно решает следующие задачи: регистрация входящей и исходящей корреспонденции; быстрый перевод документов в электронный вид (сканирование); надежное хранение и быстрый поиск; контроль исполнения поручений; совместная работа и подготовка проектов документов и многое другое.
«DirectumRX» сочетает плюсы облачной и локальной СЭД. Как облачная - легкая в установке, понятная в использовании и недорогая. Как локальная - функциональная и гибкая в настройке под ваши бизнес-процессы. Ее преимуществами являются: поддержка сквозной работы территориально удаленных сотрудников или подразделений (единые правила работы и регламенты, шаблоны документов и электронный архив с правами доступа); мобильность (все решения доступны также в off-line); низкая цена (за 10 пользователей в месяц 3340 руб.); простая настройка и внедрение.
CЭД «Docsvision» совмещает в себе следующие компоненты: электронный архив (ввод документов, распознавание текста, регистрация, структурированное хранение), делопроизводство (управление документами, потоковый ввод, резолюции), договорная работа (согласование и контроль исполнения договоров), оперативное управление (управление рабочими группами, поручениями и задачами), специализированные решения для управления по отраслям: государственный сектор, банки и страхование, нефтегазовая, промышленность, оборонно-промышленный комплекс, агрокомплекс, строительство.
Каждая из представленных выше программ решает классические задачи обеспечения электронного документооборота на предприятии. Единственным различием являются области применения. Так, СЭД «ДЕЛО» применяется в государственных учреждениях, «1С: Документооборот» подходит для крупных и средних фирм, «Docsvision» также используется для автоматизации документооборота в узких отраслях, а «DirectumRX» подходит для малого бизнеса, активно использующего облачные технологии.
ДЕФОРМАЦИЯ ИНФОРМАЦИОННОГО ПОТОКА В ЛОГИСТИЧЕСКОЙ СРЕДЕ ПРЕДПРИЯТИЯ В сборнике: МОДЕЛИРОВАНИЕ ПРОИЗВОДСТВЕННЫХ ПРОЦЕССОВ И РАЗВИТИЕ ИНФОРМАЦИОННЫХ СИСТЕМ Даугавпилсский университет, Латвия, Европейский Союз Белорусский государственный университет, Беларусь Днепропетровский университет экономики и права, Украина Московский государственный университет им. , Россия Санкт-Петербургский государственный политехнический университет Северо-Кавказский государственный технический университет Ставропольский государственный университет Ставропольский государственный аграрный университет. 2011. С. 69-71. СХЕМА ОЦЕНКИ ПРЯМОГО ЭФФЕКТА ОТ ПРИМЕНЕНИЯ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА
В сборнике: Экономические, инновационные и информационные проблемы развития региона, материалы Международной научно-практической конференции. 2014. С. 265-267. 1С: Документооборот. Возможности. [Электронный ресурс]. – http://v8.1c. ru/doc8/ Система электронного документооборота (СЭД) «ДЕЛО». [Электронный ресурс]. – http://www. eos. ru/eos_products/eos_delo/ DirectumRX. [Электронный ресурс]. – http://rx. directum. ru/ СЭД «Docsvision». [Электронный ресурс]. – http://www. /
