Памятка для участника Программы Академической мобильности
Функции специалиста по академической мобильности:
- осуществляет сбор документов претендентов (участников);
- организует конкурс на участие в программе обмена и двойного диплома;
- ведет переписку с зарубежным вузом-партнером по поводу процесса приема обучающихся (участников);
- оказывает консультативную и сопроводительную помощь участникам при подаче аппликационной формы в вуз-партнер;
- своевременно оповещает участников о получении письма-приглашения с вуза-партнера и направляет информацию по оформлению визы;
- по запросу предоставляет необходимые документы для оформления визы;
- проводит мониторинг и контроль предоставления необходимых документов по академической мобильности до и после отъезда обучающегося за рубеж;
- подготавливают необходимые документы для издания приказов «Об обучении за рубежом», а также по дистанционному обучению.
- осуществляет перевод оценок и кредитов по типу ECTS в кредиты РК согласно полученных транскриптов и направляет представление в деканат для издания распоряжения, которое передается в Офис-регистратора.
Специалист по академической мобильности:
не могут консультировать и давать рекомендации касательно определения учебного содержания программы академической мобильности и выбора дисциплин, курсов для изучения за рубежом. Выбор предметов/дисциплин и определение разницы в соответствии с РУП является обязанностью кафедры.
не несет ответственность за содержание и изменения учебной программы обучающегося в вузе-партнере во время обучения.
не несет ответственность, в случае возникновения проблемы с жильем по приезду и вовремя обучения за рубежом;
Студент, подписывая данную памятку, обязуется:
- пройти академическую разницу до отъезда на летнем семестре или во время обучения дистанционно или по приезду; положительно освоить все заявленные в вузе-партнере дисциплины, в противном случае, студент по возвращению изучает дисциплины академической разницы AlmaU в летнем семестре/текущем академическом периоде (только студенты 4 курса) на платной основе
Внимание!!! Студенты 4 курса, кто не наберет достаточное количество кредитов при получении отрицательных оценок, остаются на повторном курсе.
В связи с разницей академического календаря вузов, у студентов 4 курса при завершении программы академической мобильности позже чем начинается следующий семестр в AlmaU, есть вероятность, что обучение в AlmaU продлится пока студент не закроет академическую разницу и потом только выйдет на преддипломную практику.
- обращаться за консультацией к своему координатору по вопросам, которые сопряжены с учебным процессом и требуют прояснения
В случаи возникновения проблемных ситуаций, студент обязательно в первую очередь оповещает специалиста по академической мобильности и потом координатора принимающего вуза.
- по прибытии в вуз-партнер пройти своевременно регистрацию миграционной службы, до отъезда или по прибытию сразу оформить медицинскую страховку зарегистрироваться на дисциплины, общий объем которых должен составить то количество, которое необходимо для взаимозачёта кредитов в РК;
В случаи изменения дисциплин в принимающем вузе, которые не были согласованы ранее, обязательно оповестить кафедру и специалиста по академической мобильности.
- перед возвращением получить у вуза-партнера: подписанное соглашение об обучении (learning agreement);
- предоставить транскрипт по итогам обучения за рубежом;
- студентам, обучающимся по программе двойного диплома обязательно после завершения обучения направить копию полученного диплома вуза-партнера специалисту AlmaU;
- продвигать положительный имидж страны и Университета за рубежом;
- до выезда прослушать инструктаж и подписать данную памятку;
- активно участвовать в качестве агента по рекрутингу иностранных студентов из вуза-партнера на программы академической мобильности;
- вступить в группу на Фейсбуке AlmaU Academic Mobility https://www. /groups/322523941273130/ и в Вконтакте https:///almauidd
Студент, подписывая данную памятку, ознакомлен со следующими пунктами:
Проживание в общежитии/арендуемом жилье за рубежом, оформление визы и авиаперелет участник обмена осуществляет самостоятельно! Ответственность полностью лежит на обучающемся!
Студент самостоятельно в срок собирает и подает пакет документов на оформление визы в ближайшее дипломатическое представительство страны назначения.
Студент до выезда в вуз-партнер при необходимости совершенствует иностранный язык, на котором ведется программа обучения в вузе-партнере, так как понимает, что иностранный язык является гарантом успешного освоения учебной программы, а также изучает государственный язык страны назначения для облегчения адаптации к новой культуре и социализации с местным населением;
Находясь на обучение за рубежом, студент уважает законодательство страны пребывания и соблюдает устав принимающего на обучение вуза-партнера, осознавая, что своим поведением он формирует общее мнение об университете и Республики Казахстан.
Студент, будучи за рубежом, принимает активное участие в студенческой жизни вуза-партнера и регулярно выставляет фото-отчеты о пережитых наиболее интересных моментах на странице Facebook отдела академической мобильности (AlmaU Academic Mobility) с целью мотивации других студентов подавать заявки на участие в программах академической мобильности.
После возвращения из зарубежного университета участник программы академической мобильности обязан оповестить специалиста по АМ о возвращении и окончании программы обмена/двойного диплома и написать заявление о возвращении из зарубежного вуза-партнера.
По приезду заполняет опросник, предоставляет своему координатору отзыв о проведенном времени в вузе-партнере
Ф. И.О. обучающегося________________________
Курс и специальность________________________
Дата и роспись:____________________________
