Что нужно знать юристу о переходе на онлайн-кассы.

Кассовая дисциплина – сфера ответственности бухгалтера, но юристу, чтобы предотвратить споры, лучше совершить 4 действия:

Действия

Комментарии

1

Информирование бухгалтерии.

Скорее всего, бухгалтерия знает о переходе на онлайн-кассы, но лучше в этом удостовериться, чтобы снять с себя ответственность, если организацию оштрафуют.

    Бухгалтерию стоит письменно предупредить:
    о сроках, когда надо перейти на онлайн-кассы; о штрафах.

2

Контролирование сроков.
    После 1 июля 2018 года все обязаны перейти на онлайн-кассы, даже те, кто сейчас может работать без нее (п. 9 ст. 7 Закона ). Это правило не касается тех, кто уже перешел на онлайн-кассу или модернизировал старую. Им ничего менять больше не нужно. До 1 июля 2019 года вправе не применять онлайн-кассы 6 категорий субъектов. Им обязательный переход на онлайн-кассы отложили еще на год. Законодатель внес изменения в ст. 7 Закона Федеральным законом -ФЗ.
    организации и предприниматели на ЕНВД – но только по нескольким видам деятельности; предприниматели на ЕНВД и патенте, которые занимаются розничной торговлей и общепитом и не имеют наемного персонала; отдельные предприниматели на патенте; организации и предприниматели, которые выдают бланки строгой отчетности; предприниматели в сфере вендинга; продавцы билетов на чемпионат мира по футболу FIFA 2018.

3

Предупреждение об административной ответственности.
    Привлечь к ответственности могут по двум составам:
По ч. 2 ст. 14.5 КоАП РФ – если организация (предприниматель) не использует ККТ. Штраф зависит от стоимости покупки – чем больше чек, тем больше штраф:
    от 25 до 50 % суммы чека, но не менее 10 тыс. руб. – для должностных лиц и предпринимателей; от 75 до 100 % суммы чека, но не менее 30 тыс. руб. – для юридических лиц.
По части 4 статьи 14.5 КоАП РФ – если организация (предприниматель):
    применяет ККТ, которая не соответствует установленным требованиям; нарушает:
    порядок регистрации ККТ; порядок, сроки и условия ее перерегистрации; порядок и условия ее применения.
    За нарушение грозит предупреждение или штраф:
    должностному лицу и предпринимателю – от 1,5 тыс. до 3 тыс. руб.; юридическому лицу – от 5 тыс. до 10 тыс. руб.
    Можно избежать ответственности по ч. 2 и 4 (прим. к ст. 14.5 КоАП РФ). Для этого лицо должно добровольно:
    заявить в налоговый орган о правонарушении;
    исполнить обязанность, за неисполнение которой его привлекают к ответственности, до того, как административный орган вынесет постановление по делу о правонарушении. При этом должны быть соблюдены 2 условия:
    на момент обращения лица с заявлением налоговый орган не знал о правонарушении; сведений и документов, которые представило лицо, достаточно, чтобы установить событие правонарушения.

4

Проверка организации (предпринимателя) в списках исключений.
    Есть две группы исключений:
    Лица, которым разрешили не использовать кассу до 1 июля 2018 года. Это те лица, которые были вправе до вступления в силу Закона не использовать кассу вообще (письмо Минфина России от 2 ноября 2016 г. № 03-01-15/64226). Законодатель дал им время подготовиться, чтобы применять кассовую технику. Лица, которым разрешили не использовать кассу до 1 июля 2019 года.