ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА

ТЕКСТОВЫЙ ПРОЦЕССОР MS WORD

Тема: Назначение программы. Ввод, редактирование и форматирование текста.


Цель: Освоить навыки работы с текстовым процессором MS Word, основные действия при работе с текстом. Ввод, редактирование и форматирование текста.

Теоретические сведения к практической работе

Программа Microsoft Word относится к классу программ, называемых текстовыми редакторами. Современный текстовый процессор Microsoft Word предназначен для создания, просмотра, модификации и печати текстовых документов, предусматривает выполнение операций над текстовой и графической информацией. С помощью Word можно быстро и с высоким качеством подготовить любой документ — от простой записки до оригинал-макета сложного издания.

Программа Microsoft Word позволяет:

    набор и модификация неформатированной алфавитно-цифровой информации; форматирование символов с применением множества шрифтов TrueType разнообразных начертаний и размеров; форматирование страниц (включая колонтитулы и сноски); форматирование документа в целом (автоматическое составление оглавления и разнообразных указателей); проверка правописания, подбор синонимов и автоматический перенос слов.

1. Интерфейс текстового процессора Word.

Строка заголовка. Содержит название приложения и открытого текущего документа, пиктограмму системного меню и кнопки управления окон.

Строка меню. Содержит набор выпадающих меню программы, от Файл до Справка.

Панель инструментов. Содержит в себе 9 вкладок: ГЛАВНАЯ, ВСТАВКА, ДИЗАЙН, РАЗМЕТКА СТРАНИЦИ, ССЫЛКИ, РАССЫЛКИ, РЕЦЕНЗИРОВАНИЕ. ВИД, НАДСТРОЙКИ. Каждая из которых содержит соответствующую панель инструментов.

НЕ нашли? Не то? Что вы ищете?

Рабочая область. Рабочая область содержит окно документа, а также полосы прокрутки документа и измерительные линейки.

ЛИНЕЙКА

2. Создание нового документа.

Существует несколько способов создания нового документа:

    при запуске текстового процессора Word автоматически создается новый документ. Файл – Создать – Новый документ. На стандартной панели инструментов выберите Создать.

    Файл – Создать – Шаблоны на Моем компьютере – Другие документы – Изысканное резюме.

3. Сохранение документа.

Сохранение нового документа: Файл – Сохранить как – выбрать папку, в поле имя файла ввести название документа Сохранить.

Сохранение изменений в документе: Файл – Сохранить.

Сохранение документа под другим именем: Файл – Сохранить как – выбрать диск или папку, ввести новое имя – Сохранить.

4. Выделение текста.

Фрагмент текста: поставьте указатель мыши в начале фрагмента, нажмите левую кнопку мыши – не отпуская кнопку мыши, протяните указатель по тексту вправо, выделяя текст.

Одно слово: сделайте двойной щелчок по слову левой кнопкой мыши.

Строка: в полосе выделения (левое поле документа) укажите стрелкой мыши на строку текста – щелкните один раз.

Предложение: удерживая клавишу Ctrl, сделайте двойной щелчок мышью в любой части предложения.

Абзац: сделайте тройной щелчок по любому слову абзаца; в полосе выделения текста укажите стрелкой мыши на любую строку абзаца – сделайте двойной щелчок.

Весь текст: Правка – Выделить все.

Снять выделение: щелкнуть мышью в любом невыделенном месте документа.

5. Удаление текста.

Для удаления выделенного текста или символа надо нажать клавишу Delete, а для удаления символа слева от курсора – клавишу BackSpase. Для удаления пустой строки надо поставить в нее курсор и нажать клавишу Delete.

6. Копирование текста.

Существует 4 способа копирования текста:

    использование кнопок на панели инструментов (Вырезать, Копировать, Вставить). использование команд меню Правка – Вырезать; Правка – Копировать; Правка – Вставить. использование контекстного меню (щелчок правой кнопкой мыши). использование комбинации клавиш Ctrl+X, Ctrl+C, Ctrl+V.

7. Отмена действий ошибочных команд.

Для отмены действия ошибочных команд надо нажать кнопку Отменить на панели форматирования . Если операция была отменена по ошибке, то сразу после этого ее можно повторить с помощью нажатия кнопки Вернуть на панели форматирования.

8. Перенос слов по слогам.

Перенос слов по слогам применяется ко всему тексту при осуществлении команд: Разметка страницы – Расстановка переносов – Автоматическая расстановка переносов – ОК.

9. Задание параметров страницы.

Задание параметров страницы выполняется с помощью команды Разметка страницы – Параметры страницы. На вкладке Поля задаются поля страницы и ориентация страницы. На вкладке Размер бумаги выбирается размер печатной страницы.

10. Разбиение текста на колонки.

Выделите текст, который необходимо разбить на колонки и выберите Формат – Колонки – выберите число колонок и поставьте (если нужно) Разделитель.

Выберите кнопку Колонки на панели инструментов Разметка страницы .

11. Вставка буквицы.

Выделите абзац, где необходимо поставить буквицу и выберите Вставка – Буквица – выберите вид буквицы В тексте – ОК.

12. Форматирование абзацев.

Для форматирования абзацев выберите вкладку Главная – панель инструментов Абзац.

Содержание работы:

Задание № 1. Выбор гарнитуры шрифта, размера, стиля начертания шрифта.

Запустить Word, параметры страницы и абзаца оставить по умолчанию Набрать следующий текст:

Практическая работа в текстовом процессоре Microsoft Word.

В текстовом процессоре Microsoft Word можно использовать заки препинания и служебные символы: .. ,,!! «» №№ ;; %% :: ??  (( ) )+=_0 @@ ## $$ ^^ && ** // .. {{ }} || << >>