Описание закупочной процедуры

Описание закупочной процедуры

Описание закупочной процедуры:

«Выполнение комплекса работ по разработке дизайн-проекта, ТЗ на проектирование и авторскому надзору по проекту ремонта помещений с целью организации современного офисного пространства в здании, расположенном по адресу: пер. Столярный, стр.1».

Предмет закупки

Выполнение комплекса Услуг по разработке дизайн-проекта, ТЗ на проектирование и авторскому надзору по проекту ремонта помещений с целью организации современного офисного пространства в здании, расположенном по адресу: пер. Столярный, д. 5, стр. 1.

Виды выполняемых услуг (поэтапно)
Разработка дизайн-проекта офиса (далее ДП); Разработка технического задания на проектно-изыскательские работы (ТЗ на ПИР); Осуществление авторского надзора за соответствием разрабатываемой подрядчиком Заказчика проектной документации ДП и ТЗ на ПИР.
Основные технико-экономические показатели объекта
Ремонтируемые помещения находятся в 6-этажном каркасно-панельном здании 1979 г. постройки на 3 и 5 этажах; Общая площадь ремонтируемых помещений 1 466 кв. м., из них 3-й этаж 581 кв. м. и 5-й этаж 885 кв. м.; Высота потолков на обоих этажах – 4,55 м; Текущая планировка ремонтируемых этажей – (см. приложение «Технические Условия (далее ТУ) на  разработку рабочего проекта, сметной документации, выполнение строительно-монтажных работ») ; Текущее состояние и использование ремонтируемых помещений – технические и производственные помещения после демонтажа оборудования связи и выезда производственного персонала; Текущее состояние инженерных систем – (см. приложение «Технические Условия (далее ТУ) на  разработку рабочего проекта, сметной документации, выполнение строительно-монтажных работ»); Кол-во планируемого к размещению в офисе персонала – 131 чел.; Срок реализации услуг

- общий срок выполнения Услуг по разработке дизайн-проекта и ТЗ на ПИР – 30 рабочих дней с момента подписания Заказа;

- общий срок выполнения Услуг по авторскому надзору – на период разработки проектной документации разрабатываемой подрядчиком Заказчика на основании ДП и ТЗ ПИР Участника (по КПГ проекта – 40 рабочих дней с 09.01.2016 по 03.03.2017).

Требования к продукту Услуг

- Дизайн-проект (ДП) должен соответствовать следующим критериям:

ДП должен предполагать рациональное и эффективное использование рабочего пространства офиса; ДП по объему работ и качеству используемых решений и материалов должна базироваться на требовании не превышения утверждённого Заказчиком бюджета проекта – 33 792 000 руб. без НДС (ДП, ТЗ на ПИР, надзор, ПИР, СМР); ДП должен учитывать функциональные задачи и организационную структуру размещаемых подразделений Заказчика для более лучшего понимания которых, при разработке ДП требуется проведение интервьюирования руководителей и персонала размещаемых подразделений:

Основные функциональные задачи планируемого к размещению в офисе подразделения Заказчика – ведение бухгалтерского и налогового учета. Структура размещаемого подразделения Заказчика:

Департамент №1 – 101 чел., размещение на 5 этаже:

Департамент №2 – 30 чел., размещение на 3 этаже:

Предпочтительный формат размещения сотрудников:

– «open space», на 5 этаже;

– сохранение кабинетной системы на 3 этаже;

Предпочтительный формат размещения ключевых сотрудников (должности уровня заместителя директора департамента, директора департамента) – рабочие кабинеты, вписанные в общее пространство офиса, полезной площадью не менее 12 кв. м.; Предпочтительный формат размещения главного бухгалтера – изолированный от общего пространства офиса кабинет с оборудованной зоной для проведения совещаний переговоров суммарной полезной площадью не менее 20 кв. м.

ДП должен предполагать высокий уровень комфорта для сотрудника, наличие пространств для отдыха, приема пищи, делового и неформального общения; ДП должен быть реализован с применением современных материалов, а также дизайнерских, архитектурных и инженерных решений, энергоэффективных технологий в строительстве и ремонте; ДП не должен основываться на элементах бренда и логотипе заказчика; ДП должна быть универсальным (с возможностью применения основных планочных и технических решений в будущем для реализации аналогичных проектов в других зданиях Заказчика).

Требования к составу и оформлению ДП:

пояснительная записка с обоснованием предложенной концепции, описанием предлагаемых планировочных и дизайнерских решений, применяемых отделочных материалов, оборудования инженерных систем, мебели; Укрупненный сметный расчет (УСР) на выполнение ПИР и СМР составленный с учетом разработанного ДП и спецификации используемых материалов и технических решений; Обмерный чертеж с привязкой инженерных коммуникаций; План после перепланировки и экспликация помещений; План расположения мебели; План демонтажа перегородок; Монтажный план перегородок; План размещения технологического оборудования; План размещения санитарно-технического оборудования с привязкой выпусков; План потолка с указанием типа используемого материала, отдельных узлов и сечений; План размещения осветительных приборов, привязка выпусков освещения, план выключателей с указанием включения групп светильников; Спецификация осветительного оборудования с указанием их типа и мощности и др. специальных параметров; План размещения электрических розеток и выпусков с привязкой; План пола с указанием типа напольного покрытия, площади и артикула выбранного материала, отметок уровня пола, подиумов, рисунков и размеров; Разрез и развертка стен с декоративными элементами. Развертка стен с раскладкой плитки с указание размеров, артикула и площади выбранного материала; Экспликация штучных элементов с указание артикулов, количества и места размещения; Спецификация дверей с указанием размеров дверных проемов; Ведомость отделки помещений; Комплект изображений 2D и 3D визуализированных помещений наглядно иллюстрирующих стилистическую концепцию, принятую для ремонтно-отделочных работ (не менее 5 на каждый этаж для рабочей зоны, общей зоны, зоны отдыха, зоны приема пищи,  переговорной зоны); Спецификация мебели с указанием типоразмеров и кол-ва; Чертежи индивидуальных позиций мебели и изделий;

- Техническое задание на ПИР (ТЗ на ПИР) должно соответствовать следующим критериям:

1) Включать в себя цели, определения, используемые технологии, ограничения и допущения, сроки реализации и общий бюджет проекта;

2) Должно быть разработано на уровне, достаточном для понимания основной идеи ДП, продумывания всех технических и инженерных решений необходимых для достижения этой идеи;

3) Иметь полноту всей базовой и нормативно-технической информации для разработки качественного рабочего проекта.

Требования к составу и оформлению ТЗ на ПИР:

ТЗ должно быть разработано на базе утвержденного ДП, а также учитывать основные требования к проекту, указанные в приложенном ТУ Заказчика, дополняя и улучшая их технический уровень и глубину проработки.

- Авторский надзор должен соответствовать следующим критериям:

1) Авторский надзор должен осуществляется на весь период разработки Подрядчиком Заказчика проектной документации.

2) Авторский надзор осуществляется с целью:

- соблюдения преемственности основной идеи ДП на этапе проектирования;

- применения основных технических и функциональных параметров ДП;

- использования рекомендованных материалов и технологий строительства при разработке рабочего проекта;

- соблюдения качества проектирования;

- соблюдения бюджета проекта в соответствии с Укрупненным сметным расчетом разработанного ТЗ на ПИР.

Требования к составу услуг авторского надзора:

Консультации Заказчика и Подрядчика Заказчика по всем чертежам и эскизам ДП; Анализ разрабатываемого Подрядчиком Заказчика рабочего проекта на предмет соответствия ДП и ТЗ на ПИР; Консультирование проектировщиков Подрядчика (электрика, вентиляция-отопление, водоснабжение-канализация и т. д.) на предмет понимания авторского замысла; Внесение изменений в ДП при получении новых данных по факту разработки проектной документации (корректировка дизайнерского проекта с целью его улучшения); Посещение Объект для осуществления авторского надзора за соответствием выполняемы работу дизайн-проекту.