Вход в АЦК-Финансы

Для входа в программу АЦК-Финансы  необходимо воспользоваться инструкцией «Инструкция по скачиванию, установке и подключению http-клиента «АЦК-Финансы» для доступа в базу данных областного бюджета».

Данная инструкция доступна для скачивания на сайте gfu. ru в разделе Информационные технологии – Информационные системы – АЦК Финансы – Техкарты – Муниципальным образованиям. 

Запуск программы АЦК-Финансы осуществляется двойным нажатием левой кнопки мыши на рабочем столе по пиктограмме .

При запуске программы на экране появится окно аутентификации пользователя:

Для входа в систему необходимо указать следующую информацию:

    Год – год исполнения бюджета. Выбираем текущий – 2018; Бюджет – название исполняемого бюджета. Необходимо выбрать в выпадающем списке «Областной бюджет»; Рабочая дата – дата текущего рабочего дня.

Первая авторизация по логину и паролю

В соответствии с приказом о назначении пользователей электронного документооборота с министерством финансов Иркутской области для всех пользователей, перечисленных в приказе, открывается доступ в систему АЦК-Финансы и рассылаются уведомления о регистрации в системе на указанный электронный адрес (e-mail). Полученные данные необходимо будет ввести на закладке «Вход по паролю»:

    Пользователь – регистрационное имя (LOGIN) из уведомления о регистрации в системе; Пароль – пароль пользователя для входа в систему.

После ввода необходимой информации нажимается кнопка «Войти».

НЕ нашли? Не то? Что вы ищете?

Внимание! В уведомлении о регистрации в системе «АЦК-Финансы» отправляется временный пароль, который при первом входе система потребует изменить на постоянный.

В окне смены пароля необходимо указать:

    Новый пароль – введите личный пароль, с которым в дальнейшем будете осуществлять вход в систему; Повторите ввод – продублируйте новый пароль.

После этого нажмите «ОК». Пароль успешно изменен.

Внимание! Личный пароль хранится в системе в зашифрованном виде и не доступен администраторам системы. Личный пароль знаете только вы, не сообщайте его посторонним лицам и не храните в открытом доступе. Утерянный пароль восстанавливается только по официальному обращению на министерство финансов Иркутской области с указанием регистрационного имени (LOGIN), ФИО пользователя и электронного адреса (e-mail).

Последующая авторизация по логину и паролю

На закладке «Вход по паролю» вводятся данные:

•        Пользователь – регистрационное имя (LOGIN);

•        Пароль – личный пароль пользователя.

Работа в системе

После авторизации открывается главное меню системы с панелью быстрого доступа.

ЭД «Уведомление по предоставляемым МБТ (исходящее)»

ЭД «Уведомление по предоставляемым МБТ (исходящее)» используется для направления уведомления о предоставлении субсидий, субвенций и иных межбюджетных трансфертов из областного бюджета в адрес финансового органа/ главного администратора доходов местного бюджета.

ЭД «Уведомление по предоставляемым МБТ (исходящее)» отображается в списке документов, который открывается через пункт Меню: «Бюджет» → «Уведомление по предоставляемым МБТ (исходящее)» или нажатием первой кнопки в панели быстрого доступа.

Список состоит из трех функциональных блоков: панели инструментов, панели фильтрации и области списка документов.

На панели инструментов располагаются функциональные кнопки, с помощью которых можно выполнить действия: обновить список документов, открыть документ на просмотр, вывести документ или список документов на печать и т. д.

Панель фильтрации становится доступной при нажатии кнопки «Показать панель фильтрации». На панели фильтрации можно выбрать следующие параметры:

В поле «Фильтр по дате» можно выбрать тип даты, по которой фильтруется список документов: по дате документа или исполнения с указанием нужного диапазона дат.

Для поиска документа по номеру необходимо в группе полей № выбрать режим поиска в раскрывающемся списке, а в нижнем поле ввести значение поиска.

В группе полей «Координаты предоставляющего бюджета» можно задать параметры Бюджет, Организация, Бланк расходов, Бюджетополучатель, КБК.

В группе полей «Координаты получающего бюджета» можно задать параметры Бюджет, Организация, Гл. администратор, КВД, КОСГУ, Доп. КД.

Рядом с полями Статус, Бланк расходов, Бюджетополучатель, КБК, Гл. администратор, КВД, КОСГУ, Доп. КД располагается поле кроме. В поле устанавливается отметка для исключения из списка строк документов со значением поля.

Очистить панель фильтрации можно нажав кнопку «Очистить фильтр». При незаполненной панели фильтрации в список будут выведены все доступные документы.

После заполнения или очистки элементов панели фильтрации необходимо нажать кнопку «Обновить список (F5)» для их применения.

В области списка документов отображаются документы, выведенные в соответствии с примененными элементами панели фильтрации, но с учетом ограничений прав доступа. Открытие ЭД «Уведомление по предоставляемым МБТ (исходящее)» на просмотр осуществляется двойным нажатием левой кнопкой мыши по выбранному документу, либо выделением документа и нажатием кнопки «Редактировать (F4)» на панели инструментов. На экране появится форма документа. Она содержит следующие поля:


    Номер – номер направляемого уведомления. Дата – дата создания уведомления. Дата регистрации – дата согласования уведомления. Дата исполнения – дата доведения уведомления. Тип уведомления – форма направляемого уведомления:
    типы 1.х соответствуют форме 0504817 (по 52н); типы 3.х соответствуют форме 0504320 (по 213н).
    Утверждено бюджетных назначений текущего года – сумма утвержденных/измененных бюджетных ассигнований на первый год трехлетнего финансового периода, заполняется для типов 1.х (52н) и 3.х (213н). Утверждено бюджетных назначений текущего +1 – сумма утвержденных/измененных бюджетных ассигнований на второй год трехлетнего финансового периода, заполняется для типов 3.х (213н). Утверждено бюджетных назначений текущего +2 – сумма утвержденных/измененных бюджетных ассигнований на третий год трехлетнего финансового периода, заполняется для типов 3.х (213н). Утверждено бюджетных назначений текущего всего – сумма утвержденных/измененных бюджетных ассигнований всего для уведомления, заполняется для типов 1.х (52н) и 3.х (213н).
    Нормативно-правовой акт – нормативно-правовой акт, на основании которого осуществляется предоставление межбюджетного трансферта. Указание уведомления –зависит от заполнения поля «Тип уведомления»:
    типы х.1 – предусмотрено предоставление межбюджетного трансферта; типы х.2 – предусмотрено изменение межбюджетного трансферта.
    Комментарий – нерегламентированное оповещение. Тип операции – не используется. Подтвержденные расходы – не используется. Неиспользованный остаток, потребность в котором подтверждена – не используется. Всего с начала финансового года – не используется. Из них остатки прошлых лет – не используется.

На закладке «Отправитель» содержится информация:

    Бюджет – наименование бюджета, предоставляющего МБТ, соответствует бюджету Иркутской области. Организация – наименование организации отправителя МБТ.
      для типов 1.х (52н) соответствует организации – главному администратору доходов (главному распорядителю средств) областного бюджета; для типов 3.х (213н) соответствует министерству финансов Иркутской области.
    ОКТМО – код общероссийского классификатора территорий муниципальных образований организации отправителя. Глава по БК – код административной подчиненности организации отправителя.

На закладке «Получатель» содержится информация:


    Бюджет – наименование бюджета получателя МБТ.
    Организация – наименование организации получателя МБТ.
      для типов 1.х (52н) соответствует организации – главному администратору доходов местного бюджета; для типов 3.х (213н) соответствует финансовому органу местного бюджета (организации, исполняющей функции финансового органа местного бюджета).
    ОКТМО – код общероссийского классификатора территорий муниципальных образований организации получателя. Глава по БК – код административной подчиненности организации получателя.

На закладке «Роспись» содержится:

Таблица бюджетных строк областного бюджета, по которым осуществляется передача МБТ. Для открытия строки на просмотр нажимается кнопка «Редактировать (F4)».

Строка росписи уведомления содержит информацию:


    В группе полей «Координаты предоставляющего бюджета»:
    Бланк расходов – идентификатор организации строки расходов областного бюджета, соответствует организации – главному распорядителю средств областного бюджета (главному администратору доходов областного бюджета). Бюджетополучатель – организация контрагент строки расходов областного бюджета, соответствует главному администратору доходов местного бюджета. КФСР, КЦСР, КВР, КВСР, Код цели, КВФО – коды по бюджетной классификации строки расходов областного бюджета, предоставляющего МБТ. КОСГУ, Доп. ФК, Доп. ЭК, Доп. КР – дополнительные аналитические коды строки расходов областного бюджета. 
    В группе полей «Координаты получающего бюджета»:
    Гл. администратор, КВД – коды по классификации доходов местного бюджета, получающего МБТ, заполняется для типов 1.х (52н). КОСГУ, Доп. КД – дополнительные аналитические коды доходов местного бюджета, получающего МБТ (не используется). Утверждено бюджетных назначений текущего года – сумма утвержденных/измененных бюджетных ассигнований на первый год трехлетнего финансового периода, заполняется для типов 1.х (52н) и 3.х (213н). Утверждено бюджетных назначений текущего +1 – сумма утвержденных/измененных бюджетных ассигнований на второй год трехлетнего финансового периода, заполняется для типов 3.х (213н). Утверждено бюджетных назначений текущего +2 – сумма утвержденных/измененных бюджетных ассигнований на третий год трехлетнего финансового периода, заполняется для типов 3.х (213н). Утверждено бюджетных назначений текущего всего – сумма утвержденных/измененных бюджетных ассигнований всего для уведомления, заполняется для типов 1.х (52н) и 3.х (213н).
    Подтвержденные расходы – не используется. Неиспользованный остаток, потребность в котором подтверждена – не используется.

Закладка «Ответственные лица» содержит информацию об ответственных сотрудниках организации – отправителя МБТ.

Получение Уведомления о предоставлении МБТ

ЭД «Уведомление по предоставляемым МБТ (исходящее)» является доведенным до получателя, если документ находится на основном статусе «Обработан», дополнительном статусе «отправлен», при наличии следующих валидных электронных подписей:

    для типов 1.х (52н):
      Руководитель ГРБС (министерства Иркутской области); Главный бухгалтер ГРБС (министерства Иркутской области);
    для типов 3.х (213н):
      Руководитель (министерства финансов Иркутской области); Начальник управления (министерства финансов Иркутской области);


Внимание! В качестве подтверждения получения уведомления о предоставлении субсидий, субвенций и иных межбюджетных трансфертов из областного бюджета в адрес финансового органа/ главного администратора доходов местного бюджета, после просмотра ЭД «Уведомление по предоставляемым МБТ (исходящее)» и ознакомления с его содержимым, вам необходимо нажать на кнопку «Действия» и выполнить действие: «Получить» (районом/ городом/ поселением /администратором – в зависимости от доступа). При этом дополнительный статус документа изменится на «получен (районом/ городом/ поселением/ администратором)».

Внимание! Действие «Получить» вы выполняете только над тем документом, в котором Организация на закладке «Получатель» соответствует вашей организации.

В системе АЦК-Финансы предусмотрена возможность вывода документа на печать в виде эксель-файла по форме приказов 52н и 213н. Для этого необходимо нажать кнопку внизу документа. Печатная форма содержит всю информацию о предоставляемом МБТ и реквизиты электронной подписи ответственных лиц.