Прием на работу без трудовой книжки.

Среди всех документов, необходимых при трудоустройстве работника, обязательно должна быть трудовая книжка. Отсутствие трудовой книжки у работника допустимо по законодательству только в двух случаях:

    при трудоустройстве в рамках внешнего совместительства (у них документ хранится по основному месту работы); при первичном трудоустройстве (или трудовая книжка была утеряна).

В каждой из таких ситуаций прием работника без трудовой книжки производят по-разному. Попробуем разобраться вместе, что влечет за собой для работодателя прием на работу без трудовой книжки, и в каких случаях закон допускает отсутствие этого документа при трудоустройстве.

Комментарии

1

Прием на работу сотрудника, ранее не работавшего.
    «Правила ведения и хранения трудовых книжек», утвержденные Постановлением Правительства РФ , обязывают работодателя завести трудовую книжку в течение 7 дней на каждого сотрудника ранее нигде не работавшего и трудоустраивающегося на первое основное место работы. Работник должен подать письменное заявление с указанием в нем информации о том, что данное место работы является первым в его трудовой деятельности. Работодатель визирует заявление и оформляет трудовую книжку, указывая ее реквизиты (серийный и порядковый номер выписанного бланка, дата выдачи), после чего заявление подшивает в личное дело работника. Физические лица, не являющиеся индивидуальными предпринимателями, не имеют права оформлять, хранить и осуществлять ведение трудовых книжек.

2

Прием на работу сотрудника без трудовой книжки, в связи с ее утерей.
    Нормы закона допускают прием на работу без трудовой книжки в случае, если работник утерял, или утратил ее вследствие каких-либо непреодолимых обстоятельств. Сотрудник может обратиться к своему новому работодателю с заявлением об оформлении новой трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением (ст. 65 ТК РФ) и т. п. Для таких ситуаций установлена особая процедура оформления новой трудовой книжки работнику:
    соискатель пишет отдельное заявление о выписке ему нового бланка трудовой книжки одновременно с заявлением о приеме на работу, указывая причины (утеря, кража и т. п.), как основание для оформления нового бланка. работодатель обязательно оформляет новую трудовую книжку, о чем уведомляет сотрудника под подпись (отметка ставится на заявлении работника, которое подшивается в его личное дело); бланк новой трудовой книжки предоставляется работодателем, с последующим удержанием его стоимости из заработной платы работника.
    Сведения о трудовой деятельности работника за период, предшествующий выписке новой книжки, новый работодатель вносить в бланк не обязан, хотя законом это и не запрещено. При наличии подтверждающих документов о предыдущих местах работы эти сведения могут быть внесены в новую трудовую книжку.
    Новая трудовая книжка имеет ту же юридическую силу, что и утраченный работником оригинал.

3

Требования закона к комплекту документов при приеме на работу.
    Статьей 65 ТК РФ установлен перечень документов, которые соискатель должен предоставить работодателю. В их числе должны быть:
    трудовая книжка; документ, удостоверяющий личность; документ об образовании; документ о воинском учете; СНИЛС и др.

    Ответственность руководителя при приеме без трудовой книжки
    За нарушение требований ст.65 ТК РФ и положений «Правил ведения и хранения трудовых книжек», утвержденных Постановлением Правительства РФ № 000от 01.01.2001, руководитель несет персональную ответственность, пределы которой установлены ст.5.27 КоАП РФ, а именно:
    должностное лицо или работодатель–ИП могут быть оштрафованы на 1000 – 5000 руб., организация понесет штрафные санкции в размере 30 000 – 50 000 руб.
    При повторном нарушении, санкции увеличатся:
    штраф для должностных лиц и ИП вырастет до 10 000 – 20 000 руб., должностным лицам может грозить дисквалификация от 1 года до 3-х лет, компания будет оштрафована на 50 000 – 70 000 руб.