Регламент выплат стипендий студентам, обучающимся по форме полного возмещения затрат за достижения в научно - исследовательской, учебной, общественной, спортивной, творческой деятельности

  РОСЖЕЛДОР

ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ

«СИБИРСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ

ПУТЕЙ СООБЩЕНИЯ» (СГУПС)

УТВЕРЖДАЮ: ректор СГУПС   ____________  «____»_____________2018 г.

Введен в действие приказом  ректора  СГУПС №___от ________20___ г.

РЕГЛАМЕНТ

выплат стипендий студентам, обучающимся по форме полного возмещения затрат за достижения в научно - исследовательской, учебной, общественной, спортивной, творческой деятельности.

Новосибирск, 2018

1. Общие положения

Настоящий Регламент определяет порядок выплат и проведения конкурса на получения стипендий Сибирского государственного университета путей сообщения студентами, обучающимися по форме полного возмещения затрат (далее стипендия). Стипендия назначается с целью поддержки студентов и стимулирования студенческих инициатив, а также признание их личных достижений перед университетом, обучающихся по форме полного возмещения затрат, имеющих определенные показатели и личные достижения в научной, общественной, спортивной, и культурно-творческой деятельности. Под показателями понимается обучение на «отлично», «отлично» и «хорошо» или «хорошо» в течение последнего семестра, предшествующего назначению стипендии, а также перечень личных достижений, указанных в Порядке начисления и учета баллов (пункт 2 настоящего регламента). Право на получение Стипендии имеют студенты Сибирского государственного университета путей сообщения – граждане Российской Федерации, а также иностранные граждане, обучающиеся по форме полного возмещения затрат по программам подготовки специалитета, бакалавриата, программ магистратуры успешно выполняющие учебный план в полном объеме в установленные сроки, не имеющие задолженности по оплате за обучение и признанные победителями рейтинговой оценки, проведенной в соответствии с настоящим регламентом. Университет оставляет за собой право индексации стипендии в случае наличия внебюджетных денежных средств. Рейтинговая оценка работы студента Сибирского государственного университета путей сообщения (далее Рейтинг студента) представляет собой способ выявления уровня активности студентов университета. Итоговый Рейтинг студента рассчитывается не позднее 3-й недели с начала нового семестра текущего учебного года за предыдущий семестр. Стипендии выплачивается в течение учебного семестра, в котором назначена стипендия и выплачивается за счет внебюджетных средств университета. Размер стипендии определяется ежегодно в зависимости от финансовых возможностей университета. В каждом из 4 направлений деятельности студентов университет выделяет три стипендии для выплаты победителям итогового рейтинга оценки работы студента. Место в Рейтинге студента определяется количеством набранных  баллов,  указывается в порядке убывания баллов. Студенты, набравшие 0 баллов, в Рейтинге не учитываются. Положение студентов, набравших одинаковое количество баллов, определяется решением стипендиальной комиссии университета. По окончании учебного семестра Рейтинг студента обнуляется. Первичный рейтинг публикуется на официальном сайте университета (http://www. stu. ru) и в социальных сетях студенческого сообщества СГУПС не позднее трех рабочих дней после окончания приема личных книжек. Итоговый рейтинг публикуется не позднее пяти рабочих дней после утверждения рейтинга стипендиальной комиссией университета. Достижения студента фиксируются в личной книжке студента, которая выдается студенту в профсоюзном комитете студентов и хранится у него. Студент, претендующий на Стипендию, обязан опубликовать документы, подтверждающие участие в мероприятиях (грамот, дипломов, сертификаты, положения и прочих документов, подтверждающих участие студента в мероприятиях) по учебной, научной, культурно-досуговой, общественной или спортивной деятельности за предыдущий семестр в системе «Портфолио студента СГУПС» (http://portfolio. stu. ru). Период публикации подтверждающих материалов не позднее 3 недели начала нового семестра текущего учебного года. Общей координацией учета Рейтинга студента занимается Профсоюзный комитет студентов.

2. Порядок начисления и учета баллов

2.1. Баллы начисляются за проявление студентом активности по следующим направлениям деятельности в соответствии с приложениями и не суммируются между собой:

- научно-исследовательская деятельность (Приложение А).

- общественная деятельность (Приложение. Б).

- культурно-творческая деятельность (Приложение В).

- спортивная деятельность (Приложение Г).

2.2. Достижения студента на международных, всероссийских, региональных, межвузовских соревнованиях учитываются, только если студент представлял СГУПС.

2.3 Все достижения, указанные в личной книжке студента, подтверждаются документальными подтверждениями (дипломы, грамоты, сертификаты об участии, удостоверения и т. д.).

2.5. Определением итогового рейтинга студентов занимаются ответственные лица по направлениям деятельности в следующем порядке:

Научно-исследовательская деятельность:

Ответственное лицо - заместитель декана факультета по НИРС.

Порядок подготовки рейтинга – студент, обучающийся по форме полного возмещения затрат и претендующий на получение стипендии за достижения в научно-исследовательской деятельности, не позднее 15 сентября и 15 февраля текущего учебного года обращается к заместителю декана факультета по НИРС, предоставляя ему данные о своем участии в НИРС за отчетный период (грамоты, дипломы, сертификаты, положения и прочие документы, подтверждающие участие студента в мероприятиях). После сбора информации об участии студентов факультета в НИРС, заместитель декана факультета по НИРС составляет рейтинг студентов по НИРС факультета, согласовывает его в секторе НИРС и подписывает у декана факультета. Информацию об итогах своей деятельности студент заносит в личную книжку студента из рейтинга студентов по НИРС факультета. Общий рейтинг по НИРС университета составляется сектором НИРС и утверждается проректором по научной работе.

Общественная деятельность:

Ответственные лица – деканы факультетов, заместители декана факультетов по воспитательной работе, председатель профкома студентов, заместитель председателя профкома студентов по организационной и социально-экономической работе;

Порядок подготовки рейтинга – студент, обучающийся по форме полного возмещения затрат и претендующий на получение стипендии за достижения в общественной деятельности, не позднее 15 сентября и 15 февраля текущего учебного года обращается к декану факультета, заместителю декана факультета по воспитательной работе (в случае участия или организации мероприятий факультетского уровня), председателю профкома, заместителю председателя профкома студентов по организационной и социально-экономической работе (в случае участия или организации мероприятий факультетского, университетского, межвузовского, регионального, всероссийского или международного уровней). Предоставляя данные о своем участии в данной работе за отчетный период (грамоты, дипломы и прочие документы, подтверждающие участие студента в мероприятиях). Студент совместно с ответственными лицами заносит данные в личную книжку студента. После чего студент лично в установленный срок передает в профком студентов для расчета Общего рейтинга по общественной деятельности, оставив об этом соответствующую запись в журнале приема и выдачи личных книжек студентов. Общий рейтинг по общественной деятельности утверждается председателем профкома студентов.

Культурно-творческая деятельность:

Ответственные лица – деканы факультетов, заместители деканов факультета по воспитательной работе, директор культурно-досугового центра;

Порядок подготовки рейтинга – студент, обучающийся по форме полного возмещения затрат и претендующий на получение стипендии за достижения в культурно-творческой деятельности, не позднее 15 сентября и 15 февраля текущего учебного года обращается к декану факультета, заместителю декана факультета по ВР (в случае участия или организации мероприятий факультетского уровня), культурно-досуговый центр (в случае участия или организации мероприятий факультетского, университетского, межвузовского, регионального, всероссийского или международного уровней). Предоставляя данные о своем участии в данной работе за отчетный период (грамоты, дипломы и прочие документы, подтверждающие участие студента в мероприятиях). Студент совместно с ответственными лицами заносит данные в личную книжку студента, затем передает ее в культурно-досуговый центр для расчета общего рейтинга по культурно-творческой деятельности, который утверждается проректором по воспитательной работе и социальному развитию.

Спортивная деятельность:

Ответственные лица – деканы факультетов, заместители деканов факультета по спорту, заведующий каф. «Физическое воспитание и спорт», председатель профкома студентов, заместитель председателя профкома студентов по культурно-массовой работе и спорту.

Порядок подготовки рейтинга – студент, обучающийся по форме полного возмещения затрат и претендующий на получение стипендии за достижения в спортивной деятельности, не позднее 15 сентября и 15 февраля текущего учебного года обращается к декану факультета, заместителю декана факультета по спорту (в случае участия или организации мероприятий факультетского уровня), заведующему кафедрой «Физическое воспитание и спорт», председателю профкома студентов, заместителю председателя профкома студентов по культурно-массовой работе и спорту (в случае участия или организации мероприятий факультетского, университетского, межвузовского, регионального, всероссийского или международного уровней). Предоставляя данные о своем участии в данной работе за отчетный период (грамоты, дипломы и прочие документы, подтверждающие участие студента в мероприятиях). Студент совместно с ответственными лицами заносит данные в личную книжку студента. После чего студент лично в установленный срок передает в профком студентов для расчета общего рейтинга спортивной деятельности, оставив об этом соответствующую запись в журнале приема и выдачи личных книжек студентов. Общий рейтинг по спортивной деятельности утверждается Заведующим кафедрой "Физическое воспитание и спорт".

Личные книжки студента, переданные в профком не в установленный срок и/или без подписи студента о ее передаче в журнале приема и выдачи личных книжек студента, не учитываются в составлении итогового Рейтинга. Профком не несет ответственность за сохранность таких книжек. Если студент участвовал в мероприятии и стал призером, то для учета баллов он должен предоставить копию грамоты или диплома ответственному лицу по направлению, в котором он участвует. Если студент принимал участие в мероприятии, не подразумевающем награждение, или не занял призовое место, то данный факт фиксируется ответственным лицом, по направлению, в котором он участвует. После расчета итогового Рейтинга он передается на рассмотрение стипендиальной комиссии университета. В случае, если студент нарушает сроки подачи подтверждающих документов в систему «Портфолио студента СГУПС» п.1.14 или сдачу личных книжек в сроки установленные настоящим регламентом п.2.5, данный студент не учитывается в итоговом рейтинге.

3.Основания для прекращения выплат Стипендии

Выплата стипендий прекращается в случаях:

- выявленного в результате промежуточной проверки несоответствия стипендиата требованиям данного регламента;

- возникновение академической задолженности, получение стипендиатом по результатам промежуточных аттестаций оценки
«удовлетворительно» в период получения стипендий;

- отчисление стипендиата из числа студентов Университета по любым основаниям;

Выплата стипендий прекращается с первого числа месяца, следующего за месяцем возникновения основания для прекращения выплаты Стипендий, предусмотренного настоящим регламентом. Прекращение выплаты Стипендии оформляется приказом ректора.

4.Заключительные положения

4.1.  Студент, набравший наибольшее число баллов в Рейтинге направления, имеет право претендовать на:

- стипендию за достижения в различных областях деятельности;

- получать награды и поощрения от университета и профсоюзного комитета студентов;

- принимать участие в городских, региональных, всероссийских и международных мероприятиях за счет средств администрации университета;

- другие виды поощрений.

4.2. В течение пяти рабочих дней после публикации рейтинга на официальном сайте университета http://www. stu. ru и в социальных сетях студенческого сообщества СГУПС, все студенты, передавшие личные книжки в профком, должны получить их на руки, оставив соответствующую запись об этом в журнале приема и выдачи личных книжек студента. После этого срока, профком не несет ответственность за сохранность оставленных личных книжек студентов

Приложение А

БАЛЛЬНАЯ ОЦЕНКА

для определения Рейтинга студента

за достижения в научно-исследовательской деятельности студентов

Получение студентом в течение года, предшествующего назначению повышенной государственной академической стипендии:

Награды (приза) за результаты научно-исследовательской работы, проводимой студентом; Документа, удостоверяющего исключительное право студента на достигнутый им научный (научно-методический, научно-технический, научно-творческий) результат интеллектуальной деятельности (патент, свидетельство); Гранта на выполнение научно-исследовательской работы;

Наличие у студента публикации в научном (учебно-научном, учебно-методическом) международном, всероссийском, ведомственном или региональном издании, в издании федеральной государственной образовательной организации высшего образования или иной организации в течение года, предшествующего назначению повышенной государственной академической стипендии. Таблица 1 ­ Определение баллов за участие в НИРС

№ п./п.	Показатель	Количество баллов
Победитель	Участник
Медаль	1-е место	2-е место	3-е место	Поощр.
1	Мероприятие: - международное, - всероссийское, - региональное	12	10	8	6	5	4
- межвузовское	6	5	4	3	2
- университетское	3	2	2	2	1
2	Публикация: - доклад, - научная статья, - научная статья в рецензируемом издании (ВАК, РИНЦ и др.) , - патент, свидетельство о регистрации программного продукта	1 4 6 8

Приложение Б

БАЛЛЬНАЯ ОЦЕНКА

для определения Рейтинга студента

за достижения в общественной деятельности студентов

Повышенная государственная академическая стипендия назначается за достижения студента в общественной деятельности при соответствии этих достижений одному или нескольким из следующих критериев:

систематическое участие студента в течение года, предшествующего назначению повышенной государственной академической стипендии, в проведении (обеспечении проведения) общественно значимой деятельности социального, культурного, правозащитного, общественно полезного характера, организуемой федеральной государственной образовательной организацией высшего образования или с ее участием, подтверждаемое документально; систематическое участие студента в течение года, предшествующего назначению повышенной государственной академической стипендии, в деятельности по информационному обеспечению общественно значимых мероприятий, общественной жизни федеральной государственной образовательной организации высшего образования, подтверждаемое документально.

Основные направления общественной работы:

организационная работа информационная работа социальная работа со студентами (защита прав и интересов, работа в общежитиях) профориентационная деятельность пропаганда здорового и безопасного образа жизни спортивная, туристическая и военная подготовка социальное патронирование детских домов и пожилых людей студенческие отряды проведение и участие в иных общественно-значимых мероприятиях

Уровень мероприятия	Вид деятельности
Организатор [1]	Куратор [2]	Исполнитель [3]	Участник
Региональный, межрегиональный, всероссийский и международный уровень	17	14	10	3
Уровень университета	14	11	7	2
Уровень факультета	11	7	3	1

Приложение В

БАЛЛЬНАЯ ОЦЕНКА

для определения Рейтинга студента

за достижения в культурно-творческой деятельности студентов

Уровень мероприятия, в котором принимал участие студент:

0,5 баллов – факультетские,

2 балла – районные и вузовские,

3 балла – городские и межвузовские,

4 балла – областные и региональные,

5 балов – всероссийские и международные.

Результативность участия в мероприятиях:

0,5 баллов – участник (посещал мероприятие) [4],

2 балла – исполнитель (участвовал в проведении мероприятия),

3 балла – 3-е место,

4 балла – организатор (участвовал в подготовке и проведении) или 2-е место

5 балов – 1-е место или Гран-при

Регулярность посещение репетиционных занятий:

2 балла – от 50% и ниже,

6 баллов – 50 - 80%,

10 баллов – 80 - 100%.

Стаж работы в творческих коллективах:

2 балла – до 1 года,

4 балла – 2-3 года,

6 балла – 4 года,

8 баллов – 5 лет.

Приложение Г

БАЛЛЬНАЯ ОЦЕНКА

для определения Рейтинга студента

за достижения в спортивной деятельности студентов

№ п./п.	Соревнование	Победитель	Участник
1 место	2место	3место
1	-Международное	15	10	8	4
2	-Всероссийское	13	10	8	4
3	-Межвузовское, городское, региональное	8	6	4	2
4	-Университетское	3	2	2	1

- Рейтинг студентов определяется при обязательном выступлении в течение года за сборные команды факультета, СГУПС.

- Баллы начисляются за участие в соревнованиях в согласии с официальным календарем вида спорта, представленного на кафедру «Физическое воспитание и спорт» ответственным за вид тренером-преподавателем или зам. заведующего кафедры ФВиС по спортивной работе.

- В видах спорта, где разыгрывается несколько видов программы в одних соревнованиях, начисление баллов производится только один раз по наилучшему результату.

- Студенты-спортсмены, обучающиеся по индивидуальному графику, допускаются к определению рейтинга по персональному разрешению декана факультета в случае отсутствия задолженности по учебе и соответствующих оценках.

- Студент самостоятельно заполняет зачетную книжку спортсмена (аккуратно, с указанием дат) согласно официального календаря соревнований. Заверяет данные в книжке студента тренер – преподаватель, отвечающий за данный вид спорта в СГУПС или зам. заведующего кафедры ФВиС по спорту.

- Рейтинг студентов за полугодие определяется по сумме 5 (пяти) лучших результатов (баллов).

-  Дополнительно к сумме 5-ти результатов рейтинга добавляется баллы за выполнение нормативов ГТО:

-  золотой знак  -  4 балла

-  серебряный знак – 3 балла

-  бронзовый знак  - 2 балла

-  участие в сдаче нормативов ГТО в соревнованиях  - 1 балл.

- В случае равенства баллов двух или нескольких студентов выше место в рейтинге определяется по мастерству (официально присвоенные МСМК, МС, КМС и т. д.), в случае равенства этих показателей – по наивысшему баллу из 5 (пяти) зачетных результатов.

При заполнении личной книжке в графе «Результат участия» необходимо указать в каком статусе вы организовывали или участвовали в мероприятии: 

[1] Организатор – это лицо, организовавшее мероприятие или руководившее его организацией.

[2] Куратор – лицо, назначенное организатором в качестве ответственного за действия группы исполнителей при организации мероприятия.

[3] Исполнитель – лицо, выполняющее действия, необходимые для успешного проведения мероприятия, под руководством куратора или организатора.

[4] Участник – лицо, принявшее участие в мероприятии, соревновании, конференции и т. д. не имеющее отношение к организации и проведению данного мероприятия.

[5] Балл за участие не суммируется с баллами уровня мероприятия.

Согласовано:

Проректор по учебной работе                                                        

Начальник юридического отдела                                        

Начальник ПЭУ 

Председатель Профкома студентов 

Председатель Объединенного совета обучающихся