ГЛАВА - XI
ПОСТОЯННО ДЕЙСТВУЮЩИЙ КОЛЛЕГИАЛЬНЫЙ ОРГАН СОЮЗА (НАБЛЮДАТЕЛЬНЫЙ СОВЕТ СОЮЗА)
Постоянно действующим коллегиальным органом в Союзе является Наблюдательный совет Союза. Наблюдательный совет Союза осуществляет руководство текущей деятельностью Союза и подотчетен Общему собранию членов Союза. Постоянно действующий коллегиальный орган управления Союза формируется из числа физических лиц – членов саморегулируемой организации и (или) представителей юридических лиц – членов саморегулируемой организации, а также независимых членов. Членами постоянно действующего коллегиального органа управления Союза не могут быть члены ревизионной комиссии или ревизор Союза, а также исполнительный орган Союза. Независимыми членами считаются лица, которые не связаны трудовыми отношениями с саморегулируемой организацией, её членами, а также Национальным объединением саморегулируемых организаций, основанных на членстве лиц, осуществляющих строительство. Независимые члены должны составлять не менее одной трети членов постоянно действующего коллегиального органа управления Союза. Каждый член Наблюдательного совета Союза при голосовании имеет один голос. Количественный состав Наблюдательного совета Союза определяется Общим собранием членов Союза, но не может быть менее 5 физических лиц. Перед тайным голосованием по вопросам об избрании Наблюдательного совета Союза и Председателя Наблюдательного Совета Союза членам, присутствующим на Общем собрании, выдаются бюллетени, из расчета 1 (Один) член – 1 (Один) бюллетень. При этом член Союза не указывает свои персональные данные и не ставит подпись в бюллетене. Вариант голосования, выбранный членом Союза на Общем собрании, зачеркивается двумя перекрещивающимися линиями в соответствующей варианту голосования ячейке.
Персональный состав Наблюдательного совета Союза избирается тайным голосованием на Общем собрании членов Союза. К компетенции Наблюдательного совета Союза относятся следующие вопросы: утверждение, стандартов и внутренних документов Союза, кроме указанных в пункте 10.3. настоящего Устава, внесение в них изменений; создание специализированных органов Союза, утверждение их персонального состава и внутренних документов, регламентирующих деятельность таких органов; принятие решения о созыве Общего собрания Союза, утверждение повестки дня и решение иных вопросов, связанных с проведением Общего собрания; назначение на должность Президента Союза (исполнительного органа Союза) и освобождение его от занимаемой должности; назначение аудиторской организации для проверки ведения бухгалтерского учета и финансовой (бухгалтерской) отчетности Союза, принятие решений о проведении проверок деятельности исполнительного органа Союза; принятие решения о приеме в члены Союза или об исключении из членов Союза по основаниям, предусмотренным настоящим Уставом, кроме случаев, отнесенных к компетенции других органов Союза; утверждение ежегодного плана проведения проверок членов Союза; одобрение сделок с заинтересованностью; принятие решения о формировании компенсационного фонда обеспечения договорных обязательств в случае, если не менее чем тридцать членов Союза подали в Союз заявления о намерении принимать участие в заключении договоров строительного подряда с использованием конкурентных способов заключения договоров; выбор кредитной организации для размещения средств компенсационного фонда обеспечения договорных обязательств, а также порядок, в том числе определение способов; принятие решений по заявлениям об осуществлении выплат из средств компенсационного фонда обеспечения договорных обязательств; утверждение отчетов руководителей специализированных органов, профильных комитетов и комиссий Союза; в пределах своей компетенции, установленной действующим законодательством, настоящим уставом и внутренними документами Союза, принимает решения о применении мер дисциплинарного воздействия в отношении членов Союза. представляет на утверждение Общего собрания кандидатуры на исключение из числа членов Союза; подготовка предложений о приоритетных направлениях деятельности Союза; контроль за ходом реализации приоритетных направлений деятельности Союза; представление на утверждение Общему собранию предложений по кандидатурам на выборные должности в Союз, с учетом поступивших в установленном порядке предложений; утверждение перечня лиц, кандидатуры которых могут предлагаться в качестве третейских судей для их выбора участниками споров, рассматриваемых по их заявлениям в третейском суде, образованном Союзом; назначение исполняющего обязанности Президента Союза в случае невозможности исполнения своих функций Президентом Союза; формирование совещательных, консультативных и координационных органов, как правило, в форме советов, комитетов или комиссий и принятие Положений, регламентирующих их работу; утверждение финансового плана Союза и внесение в него изменений; принятие решения о приобретении, отчуждении, обременении Союзом недвижимого имущества, независимо от суммы сделки; утверждение отчета ревизионной комиссии Союза, в случае если ревизия проводилась по решению Наблюдательного совета Союза; принятие решений об отказе во внесении изменений в свидетельство о допуске к работам, которые оказывают влияние на безопасность объектов капитального строительства; принятие решений о проведении конкурса по отбору управляющей компании и специализированного депозитария, формирование условий такого конкурса; принятие решений об образовании постоянно действующего третейского суда при Союзе; утверждение графика проведения проверок членов Союза, внесение в него изменений; принятие решений об осуществлении выплат из компенсационного фонда Союза; принятие к сведению отчетов Контрольной комиссии Союза. принятие решений по иным вопросам, отнесенным к компетенции постоянно действующего коллегиального органа управления саморегулируемой организации настоящим уставом, внутренними документами Союза, законодательством Российской Федерации, а также по вопросам, не относящимся к другим органам Союза. Наблюдательный совет Союза вправе создавать подотчетные ему иные органы Союза и передавать им осуществление отдельных полномочий. Наблюдательный совет Союза осуществляет руководство текущей деятельностью Союза и подотчетен Общему собранию членов Союза. Руководитель (Председатель) Наблюдательного совета Союза выступает от имени Союза в вопросах, находящихся в его компетенции. Наблюдательный совет Союза осуществляет свою деятельность путем проведения заседаний и принятия решений по вопросам его компетенции. Наблюдательный совет Союза действует в соответствии с положением, утверждаемым Общим собранием членов Союза. Заседания Наблюдательного совета Союза проводятся по мере необходимости, но не реже одного раза в три месяца. Заседания созываются Руководителем Наблюдательного совета Союза либо лицом его замещающим, а также по требованию исполнительного органа Союза и/или не менее одной трети членов постоянно действующего коллегиального органа управления Союза. Наблюдательный совет Союза полномочен принимать решения, если на его заседании присутствует не менее половины членов Наблюдательного совета Союза, при этом решение считается принятым, если за него проголосовало более половины членов Наблюдательного совета Союза, присутствующих на заседании. Возглавляет Наблюдательный совет Союза, руководит его деятельностью, председательствует на заседаниях Наблюдательного совета Союза Руководитель (Председатель) Наблюдательного совета Союза. В случае его отсутствия председательствовать на заседании может Заместитель Руководителя Наблюдательного совета Союза в соответствии с его компетенцией, а если таковой не избирался, то иное назначенное Руководителем лицо из числа членов Наблюдательного совета Союза. Руководитель Наблюдательного совета Союза избирается Общим собранием членов Союза из числа членов Наблюдательного совета Союза тайным голосованием. Руководитель Наблюдательного совета Союза: представляет Союз перед третьими лицами и действует от имени Союза в отношении решений, принятых Общим собранием членов Союза и Наблюдательным советом Союза в рамках их компетенции; представляет Союз в органах государственной власти и местного самоуправления, некоммерческих организациях, международных и иных организациях, в том числе от имени Союза вносит в органы государственной власти и местного самоуправления предложения по совершенствованию государственной политики и нормативно-правовой базы в сфере строительства, реконструкции, капитального ремонта объектов капитального строительства; принимает решения о созыве Общего собрания членов Союза, заседаний Наблюдательного совета Союза; председательствует на Общем собрании членов Союза, заседании Наблюдательного совета Союза; подписывает документы, утвержденные Общим собранием членов Союза и Наблюдательным советом Союза, трудовой договор (контракт) с лицом, осуществляющим функции исполнительного органа Союза, иные документы от имени Союза в рамках своей компетенции; подписывает соглашения о сотрудничестве нефинансового характера с некоммерческими организациями и государственными органами и учреждениями. Наблюдательным советом Союза по представлению его Руководителя могут быть избраны один или несколько Заместителей, которые по поручению Руководителя могут выполнять часть его функций, а в период отсутствия Руководителя – выполнять функции Руководителя Союза в соответствии с распределением полномочий Заместителей, определенным Наблюдательным советом Союза. Срок действия полномочий членов Наблюдательного совета Союза составляет 4 (Четыре) года. Руководитель Наблюдательного совета Союза избирается Общим собранием членов Союза из состава Наблюдательного совета Союза сроком на 2 (Два) года. При этом одно и то же лицо не может быть Руководителем Наблюдательного совета два срока подряд. Если по истечении срока, на который избирались члены Наблюдательного совета Союза, не будут проведены очередные выборы постоянно действующего коллегиального органа управления, то ранее избранные члены сохраняют свои полномочия до момента избрания нового состава Наблюдательного совета Союза. Полномочия члена Наблюдательного совета Союза прекращаются досрочно: по решению Общего собрания; по собственному желанию члена Наблюдательного совета Союза. В случаях, указанных в настоящем пункте настоящего Устава, переизбрание всего состава Наблюдательного совета Союза не требуется.
Член Наблюдательного совета Союза может подать заявление в Наблюдательный совет Союза о досрочном прекращении своих полномочий по собственному желанию. В таком случае его полномочия прекращаются с момента принятия соответствующего решения Общим собранием. После поступления заявления от члена Наблюдательного совета о досрочном прекращении своих полномочий Наблюдательный совет Союза должен принять решение о созыве внеочередного Общего собрания с соответствующей повесткой дня. Определение размера вознаграждения и компенсаций расходов, связанных с исполнением членами Наблюдательного совета Союза своих обязанностей, может быть решено Общим собранием путем утверждения соответствующего положения Союза. На заседаниях Наблюдательного совета Союза председательствует Руководитель Наблюдательного совета Союза, который назначает секретаря заседания из членов Наблюдательного совета Союза. Все решения Наблюдательного совета Союза принимаются большинством голосов от общего числа голосов членов Наблюдательного совета Союза, присутствующих на заседании. При равенстве голосов голос Руководителя Наблюдательного совета Союза является решающим. Решение о созыве заседания Наблюдательного совета Союза принимается Руководителем Наблюдательного совета Союза. Повестка дня заседания Наблюдательного совета Союза формируется Руководителем Наблюдательного совета Союза. Уведомление о созыве заседания Наблюдательного совета Союза направляется каждому члену Наблюдательного совета Союза заказным письмом с уведомлением о вручении либо лично под роспись. Для ускорения процедуры уведомления членов Наблюдательного совета Союза о заседании Наблюдательного совета Союза уведомление о созыве заседания Наблюдательного совета Союза дополнительно направляется посредством электронной почты/text/category/protokoli_zasedanij/" rel="bookmark">протоколом заседания Наблюдательного совета Союза, в котором должны содержаться следующие сведения: полное фирменное наименование Союза и его место нахождения; форма проведения заседания: собрание (совместное присутствие) или заочное голосование; дата, место и время проведения заседания; повестка дня заседания; время открытия и время закрытия заседания, проведенного в форме собрания (совместного присутствия); число голосов, отданных за каждый вариант голосования: «ЗА», «ПРОТИВ», «ВОЗДЕРЖАЛСЯ»; формулировки решений, принятых по каждому вопросу повестки дня; дата составления протокола; сведения о Председателе Наблюдательного совета Союза и секретаре Наблюдательного совета Союза. Протокол заседания Наблюдательного совета Союза составляется в трех экземплярах в течение пяти рабочих дней с момента проведения заседания. Протокол заседания Наблюдательного совета Союза должен быть подписан Руководителем Наблюдательного совета Союза, секретарем Наблюдательного совета Союза и скреплен печатью Союза. Протоколы заседания Наблюдательного совета Союза размещаются на сайте Союза в сети «Интернет». Члены Союза могут ознакомиться с протоколом заседания Наблюдательного совета Союза по месту нахождения Союза. Затраты на изготовление копий протокола заседания Наблюдательного совета Союза несет Член Союза, которому необходима копия. Плата, взимаемая Союзом за предоставление копий, не может превышать затраты на их изготовление. В случае нарушения установленного настоящей главой порядка созыва заседания Наблюдательного совета Союза такое заседание Наблюдательного совета Союза признается правомочным, если в нем участвуют все члены Наблюдательного совета Союза.