СПЕЦИФИКАЦИЯ
Провести изучение делопроизводства Центрального аппарата и филиалов АК «Узбектелеком»; Подготовить Техническое задание на разработку СЭДО «Автоматизация процессов внутреннего делопроизводства АК «Узбектелеком»; Разработать иерархически построенную систему внутреннего делопроизводства, позволяющую:- добавлять, просматривать, изменять и удалять элементы входящей и исходящей корреспонденции и поручений,
- вести журналы корреспонденции по разделам “На регистрацию”, “Входящие от Олий Мажлис и Аппарата Президента”, “Входящие от Кабинета Министров”, “Входящие от Мининфоком”, “Входящие от филиалов”, “Входящие”, “Исходящие”, “Распоряжения”, “Приказы”, “Обращения граждан”, “На контроль”, “Контрольки открытые”, “Контрольки закрытые”, Отчеты по входящей, исходящей корреспонденции, обращениям граждан, «Поручения с e-ijro”.
- назначать ответственные филиалы, отделы и исполнителей по поручениям,
- отслеживать исполнительскую дисциплину, вести полную историю каждого поручения, просматривать отчеты по исполнительской дисциплине, назначенным поручениям и т. п.
Система должна:
- включать в себя отдельные узлы и представления для Центрального аппарата, для каждого из 30 филиалов и предприятий, а также для их отделов АК “Узбектелеком”, связанные между собой,
- позволять распределять поручения и входящую корреспонденцию из канцелярии Центрального аппарата в канцелярии филиалов и предприятий,
- автоматизировать рабочие месте абонентского отдела,
- настроить уровни доступа для сотрудников отделов и филиалов, с возможностью просматривать только информацию, относящуюся к их деятельности,
- предоставлять и изменять новым пользователям роли с возможностями и ограничениями по уровням доступа,
- вести архивы корреспонденции по закрытым поручениям, и извлекать из них информацию
- содержать модуль приема жалоб и обращений граждан
Провестие тестовые испытания и отладить работу системы Обеспечить техническое сопровождение системы в течение 1 года гарантийного обслуживания