Задание

ЗАДАНИЕ

Разработать учебный проект автоматизированной системы обработки эко­номической информации (АСОЭИ) согласно заданному варианту (прил. 1), со­держащий следующие разделы.

1. Назначение АСОЭИ.

2.Требования к АСОЭИ.

3.Общая структура объекта автоматизации.

4.Состав АСОЭИ:

4.1. Техническое обеспечение

4.2.Системное программное обеспечение

4.3.Сетевое обеспечение

4.4. Средства организации баз данных

4.5.Прикладное программное обеспечение

4.6. Информационное обеспечение 5.Технология обработки информации. 6. Обслуживание системы. 7.Защита информации. 8. Оценка эффективности АСОЭИ.

Название работы (проекта): "Учебный проект автоматизированной сис­темы обработки экономической информации объекта автоматизации". Вместо слов "объекта автоматизации''' следует указать название объекта автоматиза­ции согласно заданному варианту.

МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ ДЛЯ ВЫПОЛНЕНИЯ ИНДИВИДУАЛЬНОГО ЗАДАНИЯ

Работа должна быть выполнена с помощью текстового редактора.

Она представляет собой учебный проект, содержащий конкретные пред­ложения по автоматизации подразделения предприятия в соответствии с вы­бранным вариантом задания. Работа не должна носить реферативный характер.

Автор должен предложить такой проект автоматизированной системы, который, в случае его реализации, обеспечил бы автоматизацию прямых функциональных обязанностей сотрудников соответствующего подразделе­ния предприятия.

1. Назначение АСОЭИ. Данный пункт задания должен включать в себя:
назначение АСОЭИ объекта автоматизации (подразделения, заданного по ва­
рианту контрольной работы) и область ее использования. Следует привести
перечень тех задач и функций, которые возлагаются на разрабатываемую
систему, указать, на использование каких новейших информационных техно­
логий ориентирована разрабатываемая автоматизированная система. Пояс­
нить, что дает ее применение.

Пример:

Назначение АСОЭИ — повышение эффективности управления отде­лом маркетинга, улучшение оперативности принятия решений, автомати­зация процесса обработки информации, выполняемых данным структурным подразделением.

Целью создания АСОЭИ является создание комплексной информацион­ной системы, основанной на применении компьютерных информационных технологий подготовки, приема, обработки, передачи, учета, поиска, кон­троля экономической информации, для повышения оперативности и качест­ва управления указанным в задании экономическим объектом и его интегра­ция в корпоративную систему предприятия.

2. Требования к АСОЭИ. В данном пункте следует привести функцио­
нальные и системные требования, которые должны быть предъявлены к соз­
даваемой автоматизированной системе. Основным функциональным требо­
ванием является выполнение системой тех операций, для которых она пред­
назначена (например, реализация основных операций бухгалтерского учета).

К системным требованиям можно отнести адаптивность системы, воз­можность настройки АСОЭИ, возможность разграничения доступа к инфор­мации, единообразие пользовательского интерфейса для всех решаемых за­дач, предоставление пользователю инструментария для развития системы, поддержка распределенных баз данных. Необходимыми являются также ос­новные системные требования: модульность и открытость как информацион­ной системы в целом, так и отдельных ее компонент, возможность масшта­бирования системы, требования к информационной совместимости между

5

функциональными блоками системы, совместимость с другими информаци­онными системами. Одним из основных требований к АСОЭИ является воз­можность диагностирования технических и программных средств. Если про­граммное обеспечение информационной системы устанавливается на уже имеющихся технических и системных средствах, то необходимо предъявлять требования к программному обеспечению с точки зрения возможности его работы на данных технических средствах под управлением конкретных опе­рационных систем и систем управления данными.

3. Общая структура объекта автоматизации. В данном разделе в виде схемы должна быть приведена общая структура подразделения, подлежащего автоматизации, дано описание каждого входящего в нее функционального блока, приведены информационные связи между ними. Должен быть приведен перечень функций, выполнение которых возлагается на информационную сис­тему в целом и каждый функциональный блок в отдельности, и должно быть дано краткое описание каждой из них. Необходимо дать краткое описание ин­формационных потоков как на входе и выходе информационной системы в целом, так и между ее функциональными блоками в частности.

4. Состав АСОЭИ

4.1. Техническое обеспечение. В данном разделе следует определить и описать технические средства, используемые на каждом технологическом этапе работы для всех модулей АСОЭИ.

На этапе формирования первичных данных (сообщений), которые фикси­руют результаты хозяйственных операций, свойства объектов и субъектов управления, параметры производственных процессов, необходимо выбрать типы используемых устройств получения и регистрации информации, уст­ройств считывания, измерения и счета, устройств автоматизации денежных расчетов, систем и средств организации безналичного денежного обращения, составления и размножения документов, средств связи.

Получить полный текст

На этапах накопления, систематизации, обработки и отображения данных определить типы используемых компьютеров и необходимых технических средств.

При невозможности указать конкретные типы используемых технических средств, необходимо сформулировать требования к ним.

4.2. Системное программное обеспечение. В данном разделе должен быть обоснован выбор операционной системы, под управлением которой должна функционировать АСОЭИ. Необходимо выбрать операционные среды для каждого функционального блока (многопользовательская, одно­пользовательская, мультипрограммная, однопрограммная), указать, какие системные технологии должны быть использованы для эффективной реали­зации функциональных требований к автоматизированной системе (дина­мический обмен данными, программные каналы, объектно-ориентированные среды и т. д.).

4.3. Сетевое обеспечение. Разрабатываемый проект системы должен
включать обоснование необходимости использования компьютерных сетей,
обоснование необходимости выхода в сеть более высокого уровня (корпоратив­
ную, региональную и INTERNET). Необходимо привести в графическом виде
общую схему компьютерной сети, на которой отразить размещение автоматизи­
рованных рабочих мест пользователей, их техническое оборудование, размеще­
ние серверов (сервер баз данных, proxy-сервер, файл-сервер, почтовый сервер),
средства маршрутизации и сформулировать требования к протоколам передачи
информации, дополнительным средствам работы в сети. Дать описание работы
сети, технического и программного обеспечения, используемого при ее органи­
зации, в процессе функционирования объекта автоматизации.

4.4. Средства организации баз данных и работы с ними. Следует сфор­
мулировать требования к формируемым в составе автоматизируемой информа­
ционной системы базам данных (сосредоточенная или распределенные базы
данных, поддерживаемые модели данных и т. д.), определить их структуру и
взаимосвязь. Описать средства создания баз данных и управления ими, обосно­
вать выбор этих средств, а также сформулировать требования к системам
управления базами данных (СУБД). При этом должно быть отражено использо­
вание современных технологий СУБД, таких как технологии клиент/сервер,
SQL-запросы и т. д.

4.5. Прикладное программное обеспечение. Следует описать прикладное программное обеспечение на каждом этапе работы для всех модулей информа­ционной системы и обосновать его выбор. Необходимо указать, какие про­граммные модули должны быть созданы для реализации тех функциональных требований к автоматизированной системе, которые были сформулированы выше. Учесть, что для конкретных предметных областей, таких как бухгалтер­ский учет, финансовый менеджмент, автоматизация складского учета и пр. су­ществуют специализированные пакеты. Поэтому в этом разделе можно указать, что в качестве прототипа информационной системы может быть использован тот или иной из существующих пакетов программ.

4.6. Информационное обеспечение. В данном разделе следует схематично представить информационную модель объекта управления, удовлетворяющую требованиям эффективной организации хранения, поиска и выдачи информа­ции, необходимой в процессе функционирования автоматизированной системы. Указать ее источники (нормативно-справочная документация, внешние базы данных, информационные услуги), организацию внемашинного информацион­ного обеспечения (совокупность всех документированных сведений) и внутри-машинного информационного обеспечения (совокупность всех данных на ма­шинных носителях).

5. Технология обработки информации. Должны быть указаны основные режимы работы АСОЭИ, поддерживающие организационно-управленческую структуру объекта автоматизации. Необходимо дать описание каждого режима работы АСОЭИ и его назначение (с указанием подсистем, в которых он исполь­зуется).

6

7

Пример.

Пакетный режим может использоваться в случае централизованной обработки информации. Интерактивный режим может использоваться в том случае, когда пользователю необходимо влиять на ход обработки ин­формации.

6. Обслуживание системы. В данном разделе необходимо указать, кем и с помощью каких средств будет осуществляться обслуживание системы, в частности:) диагностика и обслуживание технических средств, администри-рование локальной сети, настройка параметров работы с Internet, инсталля­ция программного обеспечения, администрирование баз данных, получение резервных копий баз данных на компакт-дисках или других носителях, вос­становление баз данных с резервных копий.

7. Защита информации. При разработке АСОЭИ должны быть преду­
смотрены требования к надежности функционирования системы и информа­
ционной безопасности, за счет которых обеспечивается целостность, доступ­
ность и конфиденциальность данных.

Необходимо разработать систему разграничения доступа персонала к ин­формационным ресурсам АСОЭИ, обеспечить защиту информации от не­санкционированного доступа, должен вестись учет попыток несанкциониро­ванного доступа к информации.

Структура системы информационной безопасности должна включать в себя комплекс организационных мер, технических и программных средств, способных обеспечить выполнение вышеуказанных требований.

Получить полный текст

8. Оценка эффективности АСОЭИ. Эффективность АСОЭИ представ­
ляет собой комплексную оценку технического, математического, программ­
ного, информационного, организационного обеспечения. В силу того, что
пока расчетной формулы для такой оценки нет, студент должен сделать вы­
воды о целесообразности разработки и использования АСОЭИ для автомати­
зации выбранного подразделения предприятия. Как правило, экономический
эффект от внедрения автоматизированной системы лежит не в плоскости
уменьшения количества работающих, а заключается в повышении качества и
эффективности их работы, что выливается в конечном счете в увеличении
объемов продаж, оказываемых услуг и т. д. Привести перечень качественных
и количественных показателей, характеризующих доходную и расходную
части АСОЭИ.

Проанализировать затраты на создание АСОЭИ: установку технического и программного обеспечения, использование информационных ресурсов, ор­ганизационные затраты.