Группа компаний "Пилот"

Переход Группы компаний "Пилот" в облачный сервис Office 365

Группа компаний «Пилот» – современная IT-компания, которая предлагает вам самые разнообразные технологические решения, позволяющие достичь нового уровня управления и учета на предприятии.

    Являясь партнерами Microsoft, мы находимся на передовой внедрения новых программных продуктов этой компании. Таким образом, мы одними из первых оценили все достоинства новых облачных сервисов. Руководство, инженеры, менеджеры – каждая категория сотрудников нашей компании нашла в Office 365 свои преимущества.

Александр Клубук
Группа компаний «Пилот»
Руководитель сервисной службы

О заказчике

Факты о ГК «Пилот»:


Ситуация

Электронная почта и документооборот, конференц-связь и обмен быстрыми сообщениями являются одними из главных рабочих средств коммуникации в Группе компаний «Пилот». Для предоставления сотрудникам компании этих сервисов IT-отдел использовал связку решений Microsoft Exchange, Lync, Sharepoint. В совокупности эта связка занимала около 40% серверных мощностей, которыми располагала компания. Надежность и доступность серверных ресурсов не достигали высоких показателей из-за отсутствия элементов частного облака и кластеризации.

В связи с развитием новых направлений бизнеса и участия в крупных проектах, возник вопрос о покупке дополнительного сервера. IT-отдел предложил высвободить существующее аппаратное обеспечение за счет перехода в облачный сервис Office 365.

Решение

В течение трех недель сотрудники IT-отдела ГК «Пилот» произвели подготовку Active Directory, развертывание служб Exchange Online, Lync Online, Sharepoint Online, миграцию почтовых ящиков, добавление доменных имен, оформление корпоративного портала и перенос документов, обучили пользователей.

Были перенастроены клиентские приложения у сотрудников, в том числе программное обеспечение банков.
Наиболее трудоемко было произвести обучение всех сотрудников компании и познакомить их с новым режимом работы, новыми адресами ресурсов.

Преимущества

Благодаря переходу на облачные сервисы Microsoft повысилась надежность и доступность рабочих инструментов всех сотрудников группы компаний «Пилот». За полтора года использования Office 365 не было ни одного простоя, связанного со сбоем в облаке.

IT-отдел высвободил серверные мощности, а также специалистов для участия в проектах и развития новых направлений бизнеса, снизив трудозатраты на рутинные действия по обслуживанию части серверов.

Использование корпоративного портала на базе Sharepoint Online позволяет сотрудникам компании совместно работать над документами, своевременно предоставлять отчеты руководству, обсуждать общие темы, проводить голосования о важных вопросах.

Благодаря использованию плана E3, сотрудники компании могут установить абсолютно лицензионную копию самой свежей версии программного обеспечения Microsoft Office у себя на личных ноутбуках или планшетах, что позволяет повышать лояльность к компании.

Lync Online дает возможность быстро уточнить любую информацию у любого сотрудника компании, знать о его доступности и нахождении на рабочем месте, организовывать конференции.

Используя сервисы Office 365 в течение уже длительного срока, рядовые пользователи и технические специалисты компании оставляли отзывы на сайте Microsoft по улучшению облачных сервисов, предложения по внесению изменений и дополнений в интерфейс продукта. Инженеры IT-отдела группы компаний «Пилот» плотно сотрудничали с технической поддержкой и решали возникающие вопросы.

Дополнительные сведения

Информация о других проектах, реализованных на базе технологий корпорации Майкрософт, доступна по адресам:
http://www. /rus/casestudies/ (на русском языке)
или http://www. /resources/casestudies (на английском языке).

За дополнительными сведениями о продуктах и услугах обращайтесь в информационный центр корпорации Майкрософт по телефонам (495) 916–71–71 (Москва), (800) 200–80–01 (все города России).

Адрес корпорации Майкрософт в Интернете:
http://www. / (на английском языке),
http://www. /rus/ (на русском языке).

Для получения дополнительных сведений о проекте (решении) посетите сайт: http://www. office365.com/

Для получения дополнительных сведений о клиенте посетите сайт: http://www. pilotgroup. ru

Solution Overview

Product and Services

Office 365

Industry

Organization Size

Medium (50 - 999 employees)

Country

Russia