Эффективность применения диаграммы Ганта в календарном планировании.

ГБПОУ КК Краснодарский колледж

электронного приборостроения.

Студентка группы 501-Д9-2ЭБУ

  Занимаясь предпринимательской деятельностью, осуществляя какие-либо проекты, предприниматели не могут обойтись без составления плана работ. Опыт планирования показал эффективность оформления планов в виде таблиц.  Одним из методов планирования является составление диаграммы Ганта.

  Она представляет собой таблицу или график, в которой иллюстрируется  перечень работ, которые необходимо выполнить, сроки выполнения и  ответственные исполнители. Данный инструмент планирования очень нагляден, выразителен и удобен, так как позволяет визуально определить сроки начала и окончания выполнения всех работ в любой момент времени.

  Можно просматривать взаимосвязи между различными факторами, выполняется ли контроль за нормами времени той или иной работы или действия. Данный метод главным образом отличается от других методов организационного планирования наглядностью и легкостью восприятия.

 

  Также видны работы, требующие одновременного выполнения.

  Диаграмму Ганта можно оптимизировать так, чтобы равномерно распределить нагрузку между работами и сократить общую продолжительность времени.  При этом важно чтобы работы выполнялись в установленном порядке. Например, невозможно начать работу Б, не выполнив работу А. Диаграмма позволяет сравнить реальнее сроки выполнения работ с плановыми. Есть различные способы распределить работы по значимости. Например, выделение  задач цветом. Задача, подзадача - имеют разные цвета, кроме того, интенсивность окраски несет смысловую нагрузку.

  В диаграмме по вертикали расположен список работ, а по горизонтали шкала времени (дни, недели, месяцы). При пересечении строк и столбцов образуются отрезки, которые показывают промежутки времени для  выполнения данной работы, последовательность и продолжительность каждой задачи. Структуру диаграммы можно поменять в зависимости от имеющихся у нас данных - можно достроить столбцы с дополнительной информацией.  За каждую работу необходимо назначить  ответственного за выполнение. Тогда каждый будет ориентирован на конечный результат, а руководитель будет менее загружен. 

  Если сравнить две организации, одна из которых использует диаграмму Ганта, а другая нет, то можно выявить, что та организация, которая составляла заранее диаграмму и следовала ей, затратила меньше времени на выполнение аналогичных работ. Использование диаграммы повышает производительность труда, так как выстраивается последовательность действий, что упрощает осуществление проекта. 

  Если руководителю нужно четко отслеживать ход выполнения работ, укладываться в поставленные сроки ему просто необходима увязка всех задач по проекту со временем. В этом ему поможет диаграмма Ганта. Она доступна каждому и легка в построении. Ее можно построить как на бумаге вручную, так и при помощи приложений для работы с проектами: Excel. Microsoft Project, и другими.

  Для крупных проектов диаграмма Ганта становится чрезмерно тяжеловесной и теряет всякую наглядность, поэтому желательно, чтобы проекты включали не более 30 задач. Результаты каждого этапа разработки календарного плана должны быть тщательно проверены, так как  впоследствии будет сложно исправить ошибки. Например, если на первом этапе объем какой-либо работы оценен неправильно, неверным будет и ее продолжительность, и сроки выполнения, и оптимизация будет мнимой.

  Диаграмма Ганта очень распространена в области руководства проектами. Без Графиков Ганта сложно представить себе планирование разных процессов. Она до сих пор остается важным инструментом управления, обеспечивающим графическое отображение плана работ, удобное для контроля выполненных задач.

Интернет-источники

1. http://class365.ru/upravlenie-proektami-i-zadachami/diagramma-ganta.

2. http://edu. jobsmarket. ru/glossary/management/2804/.