О регламенте правительства пензенской области (стр. 16 )

(в ред. Постановления Правительства Пензенской обл. от 01.01.2001 N 585-пП)

Головной исполнитель определяет порядок согласования и подготовки итогового документа.

Головной исполнитель вправе давать поручения в виде резолюций соисполнителям, в том числе непосредственно ему не подчиненным по распределению обязанностей. Соисполнители вправе давать поручения в виде резолюций лицам, им подчиненным по распределению обязанностей.

Соисполнители не позднее чем за 5 дней до истечения срока исполнения поручения обязаны представить головному исполнителю справки для обобщения и составления отчета либо сообщить свое мнение по поднятому в поручении вопросу в иной форме.

Соисполнители в равной степени несут ответственность за качественную и своевременную подготовку проектов документов.

Головному исполнителю дается право созыва соисполнителей.

При необходимости исполнения поручения в сжатые сроки головной исполнитель организует исполнение поручения в оперативном порядке, для чего создает рабочие группы и проводит оперативные совещания, на которых составляется протокол с этапами выполнения поручения, со сроками и ответственными лицами.

Поручение считается исполненным после исполнения всех пунктов протокола.

Головной исполнитель обобщает информацию соисполнителей и представляет должностному лицу, давшему поручение, документ (завизированный проект письма для направления адресату, справку, информацию) по исполнению резолюции (поручения) с указанием мнения соисполнителей либо прилагает копии справок (информаций) соисполнителей.

(в ред. Постановления Правительства Пензенской обл. от 01.01.2001 N 585-пП)

10.16.2. Если резолюция Губернатора области содержит слова "для исполнения", "для обсуждения (рассмотрения)", "для решения", то ответственный исполнитель должен лично обеспечить исполнение поручения, не допуская переадресования его другим лицам.

10.16.3. Если резолюция Губернатора области содержит слово "зайдите", поручение считается исполненным только после личного доклада Губернатору области об исполнении поручения ответственным (головным) исполнителем.

10.16.4. Если резолюция Губернатора области содержит слова "доложите", "внесите предложения", поручение считается исполненным только после устного доклада по телефону или личного доклада Губернатору области об исполнении поручения ответственным (головным) исполнителем

(п. 10.16.4 в ред. Постановления Правительства Пензенской обл. от 01.01.2001 N 682-пП)

10.17. Сроки исполнения документов, поручений и резолюций.

Срок исполнения, установленный распорядительным документом, протоколом или резолюцией, определяется календарной датой или истечением периода времени. Срок исполнения, установленный в днях, исчисляется рабочими днями. Срок исполнения, установленный в днях лично Губернатором области, исчисляется календарными днями. Срок исполнения, установленный календарной датой, истекает в день, установленный в резолюции.

Если последний день срока исполнения поручения приходится на нерабочий день, оно подлежит исполнению в предшествующий ему рабочий день.

В случаях, когда по объективным причинам исполнение документа (поручения) в установленный срок невозможно, ответственный (головной) исполнитель не позднее чем за 2 дня до истечения срока исполнения представляет лицу, давшему поручение, мотивированные предложения о продлении срока с указанием планируемой даты исполнения.

Решение о продлении срока исполнения поручений, содержащихся в протоколах совещаний, проводимых Губернатором области либо исполняющим его обязанности (в том числе оперативных совещаний), принимается Губернатором области либо лицом, исполняющим его обязанности, на основании предоставленных предложений ответственного (головного) исполнителя.

В случаях, когда по объективным причинам поручение Губернатора области не может быть выполнено, исполнителем готовится доклад Губернатору области о невозможности исполнения данного поручения с обоснованием причин и принятых мерах по реализации поручения. Если по представленным материалам Губернатором области даны новые поручения, то дальнейший контроль осуществляется на основании этих поручений.

10.17.1. Документы федеральных органов государственной власти и должностных лиц Российской Федерации, акты Губернатора (Правительства) области, пункты договоров и соглашений, заключенных от имени Пензенской области, исполняются в установленные в них сроки.

Если в документах федеральных органов государственной власти и должностных лиц Российской Федерации, актах Губернатора (Правительства) области отсутствуют контрольные сроки и они рассчитаны на длительное действие, а также если указаны сроки "постоянно" или "ежеквартально", документы ставятся на контроль сроком на год или более длительный период в зависимости от характера и важности вопроса.

По истечении каждого квартала до 15 числа месяца, следующего за отчетным периодом, должностное лицо, на которого возложена обязанность по исполнению документа, направляет в Управление по контролю за исполнением управленческих решений Правительства Пензенской области информацию о ходе выполнения документа.

(в ред. Постановления Правительства Пензенской обл. от 01.01.2001 N 585-пП)

Если в документах федеральных органов государственной власти и должностных лиц Российской Федерации, актах Губернатора (Правительства) области отсутствуют сроки исполнения, поручения, содержащиеся в указанных документах, исполняются в течение одного месяца (до соответствующего числа следующего месяца, а если в следующем месяце нет такого числа, то до последнего дня месяца) с даты резолюции Губернатора области или лица, исполняющего его обязанности.

Срок исполнения документа в целом определяется по сроку исполнения поручения, являющегося последним в числе мероприятий и поручений, предусмотренных документом.

10.17.2. Поручения, содержащиеся в протоколах заседаний Правительства, протоколах совещаний, проводимых Губернатором области, Председателем Правительства, Вице-губернатором, руководителем аппарата Губернатора и Правительства, первым заместителем Председателя Правительства и заместителями Председателя Правительства, оперативных совещаний, проводимых Губернатором области либо исполняющим его обязанности, исполняются в указанные сроки.

Если в поручениях отсутствуют контрольные сроки и они рассчитаны на длительное исполнение, а также если указаны сроки "постоянно" или "ежеквартально", поручения ставятся на контроль сроком на год или более длительный период в зависимости от характера и важности вопроса.

По истечении каждого квартала до 15 числа месяца, следующего за отчетным периодом, должностное лицо, на которого возложена обязанность по исполнению поручения, направляет в Управление по контролю за исполнением управленческих решений Правительства Пензенской области информацию о ходе выполнения поручения.

(в ред. Постановления Правительства Пензенской обл. от 01.01.2001 N 585-пП)

Если в протоколе заседания Правительства не указаны сроки исполнения поручений, эти поручения исполняются в течение одного месяца со дня проведения заседания Правительства области.

10.17.3. Поручения, содержащиеся в оформленных резолюциях Губернатора области, Вице-губернатора, Председателя Правительства, первого заместителя Председателя Правительства и заместителей Председателя Правительства, руководителя аппарата Губернатора и Правительства, исполняются в указанные сроки.

Если в резолюции сроки исполнения не указаны, поручения, содержащиеся в оформленных резолюциях, исполняются в срок до 1 месяца со дня наложения резолюции.

Если резолюция Губернатора области, Вице-губернатора, Председателя Правительства, первого заместителя Председателя Правительства и заместителей Председателя Правительства, руководителя аппарата Губернатора и Правительства имеет пометку "оперативно", поручение исполняется в течение 10 дней со дня наложения резолюции.

Если резолюция Губернатора области, Вице-губернатора, Председателя Правительства, первого заместителя Председателя Правительства и заместителей Председателя Правительства, руководителя аппарата Губернатора и Правительства имеет пометку "срочно", поручение исполняется в течение трех дней со дня наложения резолюции.

Если резолюция Губернатора области, Вице-губернатора, Председателя Правительства, первого заместителя Председателя Правительства и заместителей Председателя Правительства, руководителя аппарата Губернатора и Правительства имеет пометку "незамедлительно", поручение исполняется в течение одного дня со дня наложения резолюции.

Если резолюция Губернатора области содержит слово "зайдите", поручение исполняется в течение трех дней со дня наложения резолюции.

При простановке отметок срочности сотрудники секретариата Губернатора и Правительства и соответствующих приемных обязаны незамедлительно довести до сведения исполнителей информацию о срочном поручении и направить, используя СЭДД или иные средства оперативной доставки, документ исполнителю.

(в ред. Постановления Правительства Пензенской обл. от 01.01.2001 N 81-пП)

11. Порядок работы с договорами и соглашениями

11.1. Порядок подготовки, оформления, подписания, утверждения, выполнения и прекращения действия договоров и соглашений, заключаемых Губернатором области или уполномоченными им должностными лицами Правительства с субъектами договорных отношений, определяется действующим федеральным законодательством и законодательством Пензенской области.