Возможность введения альтернативных документов

Возможность введения альтернативных документов

ВОЗМОЖНОСТЬ ВВЕДЕНИЯ АЛЬТЕРНАТИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ

Федотова Анастасия,

46.01.03 Делопроизводитель, 1 курс,

ГАПОУ «Краевой политехнический колледж», г. Чернушка

Руководитель:

Актуальность выбранной темы обуславливается тем, что при ведении трудовых книжек допускается очень много ошибок, что влечет за собой соответствующие последствия. В связи с этим в последние 5 лет все чаще рассматривается вопрос о замене трудовых книжек каким-нибудь другим альтернативным документом.

Цель данной работы: обосновать необходимость ведения трудовых книжек как основного документа о трудовой деятельности работника

Задачи:

Выявить законодательную базу ведения трудовых книжек Определить порядок ведения и заполнения трудовых книжек в организации Проанализировать отношение участников трудового процесса к трудовым книжкам

Исходя из этого, нами была выдвинута гипотеза: При условии, что специалистами, занимающимися ведением и заполнением трудовых книжек допускается очень много ошибок трудовые книжки можно заменить другим альтернативным документом.

На данный момент определение трудовой книжки закреплено в ТК РФ. Трудовая книжка – это основной документ о трудовой деятельности и трудовом стаже работника (ст. 66 ТК РФ).

Также существует определенная законодательная база, в которой закреплен четкий перечень действий по ведению и заполнению трудовых книжек -  это Инструкция по заполнению трудовых книжек, утвержденная Постановлением Минтруда России .

Трудовая книжка состоит из таких разделов как титульный лист, сведения о работе, сведения о награждениях и поощрениях. Заполнение каждого из разделов имеет свои особенности, которые закреплены в нормативных документах.

Заполнение ТК требует от специалиста огромного внимания, малейшая неточность и неправильность в заполнении может повлиять на различные социальные гарантии и выплаты работника, например такие как пенсия или даже заработная плата.

По результатам социологического исследования проведенного сайтом «Делопроизводство» были получены следующие результаты: 1) 7% респондентов ответили, что трудовые книжки не нужны, так как приносят больше хлопот, чем пользы. 2) Примерно такое же количество опрошенных считают, что нужен альтернативный документ. 3) Почти 15% опрошенных считают, что трудовые книжки не нужны, так как органами пенсионного социального страхования ведется персонифицированный учет данных. 4) И более 70% опрошенных считают, что трудовые книжки безусловно нужны.

В свою очередь чтобы доказать или опровергнуть выдвинутое нами предположение мы также исследовали ситуацию по городу Чернушка. Мы работали в двух направлениях. Первое направление – это просто жители города Чернушка в возрасте от 20 лет и старше, то есть работоспособное население. Здесь нами было опрошено 83 человека. И второе направление – это сотрудники организаций, которые напрямую связаны с ведением и заполнением трудовых книжек. Здесь было опрошено 8 сотрудников из 8 организаций, такие как: детский сад № 2, ТС «Семья», , школа № 1,2, гимназия, кадетская школа и т. д.

Результаты получились следующие. Жителям города был задан ряд вопросов: 1) У вас есть трудовая книжка? (да/нет). 2) Нужна, ли вам трудовая книжка как документ? (да/нет). 3) Для чего вам нужна трудовая книжка? (ответ в свободной форме). 4) У вас внесены в трудовую книжку соответствующие записи о работе? (да/нет). 5) Где в данный момент находится ваша трудовая книжка? (ответ в свободной форме).

Из 83 опрошенных,  78 человек имеют трудовые книжки и все соответствующие записи в них, при этом книжки хранятся в организации. А у 5 человек трудовые книжки отсутствуют, они работают без оформления трудовой книжки.

На вопрос: Для чего вам нужна трудовая книжка,  респонденты дали следующие варианты ответов: 1) Нужна для того, чтобы был зафиксирован трудовой стаж - 23 человека. 2) Нужна для того чтобы получать в дальнейшем пенсию – 19 человек. 3) Нет не нужна, легче вести учет в электронном виде – 9 человек. 4) Нужна для того чтобы приходя в организацию устраиваться на работу,  работодатель посмотрел, где до этого работал человек - 32 человека.

Если полученные результаты сравнивать с результатами социологического опроса, проведенного сайтом, то полученная картина мало чем отличается, так как основная масса опрошенных считают трудовые книжки необходимым документом.

Но все же при ведении и заполнении трудовых книжек существует ряд проблем и они постоянные (это точка зрения опрошенных респондентов категории специалисты, связанные с трудовыми книжками).

Специалистам организаций нами были заданы следующие вопросы: 1) Как вы считаете, нужны ли трудовые книжки в качестве основного документа, подтверждающего трудовую деятельность работника? – все 8 опрошенных респондентов дали ответ «Да». 2) Почему вы так считаете? – основное количество респондентов считают, что записи сделанные в трудовой книжке дают картину (характеристику) трудовой деятельности работника. 3) Существуют ли проблемы, связанные с ведением трудовых книжек в организации? – все 8 респондентов дали положительный ответ. 4) Какие это проблемы? – так же единогласно все опрошенные обозначили проблему с правильным внесением записей в трудовых книжках. 5) Видите ли вы альтернативный вариант документа взамен трудовой книжки? – да, возможно, лет через 10, какая-нибудь электронная версия документа.

Так же были опрошены руководители организаций на вопрос необходимости и значимости для них трудовых книжек при приеме на работу. И это, наверное, один из самых важных факторов существования трудовых книжек.

Были опрошены руководители следующих организаций: 1) Директор школы № 1 – 2) Директор некоммерческого партнерства «Чернушинская Федерация Дзюдо и Самбо» -  3) Директор - 4) Директор Гимназии – 5) Директор школы № 2 –

Руководителям был задан только один вопрос: Какова необходимость и значимость трудовой книжки при приеме на работу работников? Руководители организаций отметили, что именно по трудовой книжке они могут посмотреть насколько добросовестно кандидат будет относиться к работе, где он работал и по какой причине он был уволен.

Из всего вышесказанного можно сделать вывод о том, что трудовая книжка была, есть и еще долго будет оставаться основным документом, подтверждающим трудовую деятельность сотрудника. Цель данной работы достигнута, поставленные задачи выполнены. Гипотеза, выдвинутая в начале нашего исследования, не подтвердилась.

Список литературы

Трудовой кодекс Российской Федерации от 01.01.01 г. (в ред. от 01.01.2001 г.) // Собрание законодательства РФ. – 2002. – 7 января. – №1 (ч. 1). – Ст. 3. Правила ведения и хранения трудовых книжек, утв. Постановлением Правительства РФ . Инструкция по заполнению трудовых книжек, утв. Постановлением Минтруда России . Трудовая книжка: что изменилось? // «Справочник кадровика», 2010, №6. Делопроизводство на компьютере. – М., 1999. – 224 с. Делопроизводство в бухгалтерии / [Нор-, , ]. – Ростов н/Д: Феникс, 2002. – 351 с. Делопроизводство: Подгот. служеб. док. – СПб.: Питер, 2012. – 219 с.