Памятка для исполнения письма Депфина Югры от 01.01.2001 №20-Исх-5777

Памятка для исполнения письма Депфина Югры от 01.01.2001 №20-Исх-5777

В целях организации исполнения указаний Депфина Югры, направленных письмо от 01.01.2001 №20-Исх-5777 необходимо

Определить ответственных лиц:

– пользователя АС «УРМ» с рабочего места которого будут направляться документы по межбюджетным трансфертам – ответственное лицо за формирование и направление документов по межбюджетным трансфертам в Депфин Югры;

– администратора автоматизированного рабочего места АС «УРМ»;

– администратора информационной безопасности (возможно назначение администратора автоматизированного рабочего места АС «УРМ»).

Заполнить и направить до 26.12.2016 предварительную информацию об ответственных лицах  на адрес электронной почты  по форме:


Наименование муниципального образования и организации

Ответственное лицо

ФИО (полностью)

телефон

Адрес электронной почты

Пользователь АС «УРМ»

Администратор АРМ АС «УРМ»

Администратор информационной безопасности

По пункту 1) письма от 01.01.2001 №20-Исх-5777

«обеспечить подписание и направление в адрес Депфина Югры двух экземпляров договора об обмене электронными документами в Системе защищенного документооборота Депфина Югры»

Перед направлением в адрес Депфина Югры подписанных договоров  необходимо предварительно направить проект договора на адрес электронной почты

После предварительного согласования проекта договора возможно его подписание и направление в Депфин Югры в двух экземплярах на бумажном носителе.

По вопросам, касающимся оформления договора об обмене электронными документами в СЗД Депфина Югры обращаться:

По пункту 3) письма от 01.01.2001 №20-Исх-5777

«обеспечить издание и направление в Депфин Югры копии распорядительного документа, включающего:

- наделение уполномоченных лиц правом подписания электронных документов по межбюджетным трансфертам в АС «УРМ» СЗД Депфина Югры,

- назначение лица, ответственного за формирование и направление документов по межбюджетным трансфертам через АС «УРМ» СЗД Депфина Югры,

- назначение администратора автоматизированного рабочего места АС «УРМ» СЗД Депфина Югры;»

Проект распорядительного документа необходимо направить на предварительное согласование на адрес электронной почты.

После издания распорядительного документа сканированную копию следует направить на адрес электронной почты

Допускается назначение уполномоченным лицом с правом подписания электронных документов электронной подписью по формализованной должности «начальник бюджетного управления (отдела)» лица (пользователя АС «УРМ»), назначенного ответственным за формирование в АС «УРМ» и направление через СЗД Депфина Югры документов, необходимых для перечисления межбюджетных трансфертов из бюджета Ханты-Мансийского автономного округа – Югры в бюджет муниципального образования.

По вопросам, касающимся распорядительного документа, обращаться:

По пункту 3) письма от 01.01.2001 №20-Исх-5777

«обеспечить получение усиленных квалифицированных электронных подписей лицам, имеющим право применения электронной подписи при подписании документов по межбюджетным трансфертам в АС «УРМ» СЗД Депфина Югры»

В случае наличия усиленных квалифицированных электронных подписей у указанных выше лиц, выданных аккредитованным удостоверяющим центром, возможно их применение в АС «УРМ»  СЗД Депфина Югры.

На основании письма Федерального Казначейства от 01.01.2001 №42-11.0-06/5 об использовании сертификатов, в  АС «УРМ» СЗД Депфина Югры  электронные подписи, полученные в Удостоверяющем центре Федерального Казначейства не применяются.

По пункту 4) письма от 01.01.2001 №20-Исх-5777

«обеспечить направление в Депфин Югры сертификатов ключей проверки электронных подписей для регистрации в системе защищенного документооборота Департамента финансов Ханты-Мансийского автономного округа –Югры»

Назначенный администратором информационной безопасности направляет на электронный адрес *****@***ru архив файлов, содержащий: сертификат подписи и корневой сертификат удостоверяющего центра с расширением *.cer.

По вопросам, касающимся использования электронных подписей в АС «УРМ» СЗД Депфина Югры обращаться:

По пунктам 5), 6 письма от 01.01.2001 №20-Исх-5777

«обеспечить наличие технических средств и средств электронной подписи на рабочем месте пользователя АС «УРМ»»

«обеспечить получение в Депфине Югры программного обеспечения АС УРМ»

Получение программного обеспечение АС «УРМ» СЗД Депфина Югры осуществляет назначенный администратор АРМ АС «УРМ» СЗД Депфина Югры.

В качестве средств электронной подписи необходимо использовать Крипто ПРО CSP.

       По вопросам, касающимся оснащения рабочего места техническими средствами обращаться: