Механизм регистрации участников, осуществления вывоза и учета
Приложение
к релизу акции "Сдай Вторсырье - протяни руку помощи Природе"
Механизм регистрации участников, осуществления вывоза и учета:
Каждый участник, оставивший заявку, в течении 2-х рабочих дней должен получить подтверждение о регистрации по телефону, указанному в заявке. Далее с участником согласовывается желаемая дата и время вывоза вторичного сырья а также условия погрузки* и др.
За день до согласованной даты вывоза, участник получает информацию с номером автомобиля и контактами водителя.
В согласованный день, к назначенному времени, по адресу указанному участником, организатор предоставляет грузовой транспорт, в который осуществляется загрузка вторсырья.
В одну машину может быть загружено вторичное сырьё от нескольких участников, если количества вторсырья от одного участника не хватает для заполнения автомобиля в полном объёме.
Если в автомобиль планируется загружать вторичное сырьё от нескольких участников, тогда взвешивание происходит при загрузке в присутствие участника.
При загрузке полного автомобиля от одного участника, взвешивание происходит на автомобильных весах в пункте выгрузки, где автомобиль взвешивается повторно после выгрузки вторичного сырья.
По каждому автомобилю составляется акт взвешивания, с уточнением наименования участника и отметками о дате и времени. Копии актов взвешивания будут отправляться участникам акции на адреса электронной почты с которых оставлялись заявки.
*в связи с большим количеством заявок, организаторам крайне затруднительно предоставлять собственных грузчиков для погрузки всего вторичного сырья, по этому просим участников, по возможности, организовать погрузку самостоятельно. Если у участника нет такой возможности, необходимо уведомить об этом организаторов и погрузка будет осуществляться силами организаторов.
