Форма представления предложения поставщика

Форма представления предложения поставщика

Annex 2 / Приложение 2 

FORM FOR SUBMITTING SUPPLIER’S QUOTATION1

(This Form must be submitted only using the Supplier’s Official Letterhead/Stationery2)/

ФОРМА ПРЕДСТАВЛЕНИЯ ПРЕДЛОЖЕНИЯ ПОСТАВЩИКА

(Данная форма должна быть представлена на официальном бланке Поставщика)

We, the undersigned, hereby accept in full the UNDP General Terms and Conditions, and hereby offer to supply the items listed below in conformity with the specification and requirements of UNDP as per RFQ PMU 17/055 dd. 28 July 2017: / Мы, нижеподписавшиеся, настоящим принимаем полностью Общие условия и положения и настоящим предлагаем поставку перечисленных ниже товаров, соответствующих спецификациям и требованиям ПРООН согласно ЗКП PMU 17/055 от 01.01.01:

TABLE 1:  Offer to Supply Goods Compliant with Technical Specifications and Requirements / ТАБЛИЦА 1 :  Предложение на поставку товаров, соответствующих техническим спецификациям и требованиям:

Item No. / №	Description/Specification of Goods / Описание/Спецификация товара	Quantity / Количество	Latest Delivery Date / Крайний срок поставки	Unit Price without VAT, USD / Цена за единицу без НДС, долл. США	Total Price per Item without VAT, USD/ Общая стоимость без НДС, долл. США
All wheel vehicle/ полноприводный автомобиль	Type: /Тип:	2	40 calendar days / 40 календарных дней
Year of production: /Год выпуска:
Minimum ground clearance: / Минимальный дорожный просвет:
Driving gear: / Привод:
Number of doors: / Количество дверей:
Number of seats: /Количество мест:
Fuel tank capacity: /Емкость топливного бака:
Engine capacity: / мощность двигателя:
Engine type: / Тип двигателя:
Transmission: /Коробка передач:
Number of tires:/ Количество шин:
Audio system: / Аудио система:
Security/ Безопасность:
Warranty/ Гарантия: Brand new replacement /Замена новым товаром:
Body color: /Цвет кузова:
Vehicle configuration: / требования к комплектации:
Availability of air conditioning / Наличие кондиционера:
Brand and model name/ Название марки и модели:
Total Prices of Goods3 / Общая стоимость товаров
Add : Cost of Transportation / Транспортные расходы
Add : Cost of Insurance / Стоимость страхования
Total Final and All-Inclusive Price Quotation / Общая стоимость предложения, включая все расходы

TABLE 2: Offer to Comply with Other Conditions and Related Requirements /

ТАБЛИЦА 2: Предложение по выполнению  других условий и  соответствующих требований

Other Information pertaining to our Quotation are as follows: / Другая информация, касающаяся нашего Предложения:	Your Responses / Ваш ответ
Yes, we will comply / Да, мы выполним	No, we cannot comply / Нет, мы не выполним
Delivery Terms  [INCOTERMS 2010] / Условия поставки  [INCOTERMS 2010] DAP Bishkek, Kyrgyzstan (Note: for goods to be imported to Kyrgyzstan) / DAP Бишкек, Кыргызская Республика (Примечание: для товаров, которые будут импортированы в Кыргызскую Республику).
Delivery Time / Время доставки 40 calendar days from the issuance of the Purchase Order (PO)/ 40 календарных дней с момента выдачи Заказа на закупку
Distribution of shipping documents/ Доставка товаросопроводительных документов Offeror’s shall provide full set of shipping documents, including description of equipment, invoice, air/transport bill, packing list, certificate of origin or any other alternative shipping documents for import acceptable for customs authorities, as well as relevant licenses and permission documents for import (if required) / Поставщик обязан предоставить полный комплект сопроводительной документации, включая описание товара, счет-фактуру, грузовую накладную, упаковочный лист, сертификат происхождения товара или любые другие альтернативные документы для оформления импорта, приемлемые для таможенных органов, а также соответствующие лицензии и разрешительные документы на импорт (при необходимости).
Value Added Tax on Price Quotation4 / НДС по цене Предложения Prices should be indicated without VAT and other indirect taxes per the letter of the Ministry of Economy of the Kyrgyz Republic №14-3/4071 dd. 25.03.2017 with regard to international organizations and projects enjoying preferential taxation in 2016 in the Kyrgyz Republic. / Цены должны быть указаны без НДС и других косвенных налогов согласно письма Министерства экономики Кыргызской Республики за №14-3/4071 от 01.01.2001 в отношении международных организаций и проектов, пользующихся правом льготного налогообложения на 2016 год в Кыргызской Республике.
Warranty and After-Sales Requirements / Гарантия и послепродажные требования ☒Warranty - minimum 12 months from acceptance or 30 000 km (number of kilometers travelled) / Гарантия -  минимум 12 месяцев с момента приёмки или 30 000 км (количество пройденных километров)  ☒ Brand new replacement if Purchased Unit is beyond repair during the reasonable period of time /Замена новым товаром, если невозможен ремонт приобретённого товара в обоснованные сроки.
Validity of Quotation / Срок действия предложения 90 days / 90 дней
Payment Terms / Условия оплаты 100% upon complete delivery of goods and provision of acceptance act, signed by both parties. Payment is made through bank transfer within 30 calendar days upon provision of invoice and signed acceptance act / 100% по факту полной поставки товаров и акта приема-передачи товаров, подписанного обеими сторонами. Оплата будет произведена перечислением в течение 30 календарных дней после предоставления счета и акта приемки. Mode of payment: Bank transfer / Вид платежа: Безналичный (перечисление). For local contractors in Kyrgyzstan UNDP shall effect payment in Kyrgyz Som based on the prevailing UN operational rate of exchange on the month of payment/ Для местных поставщиков Кыргызстана ПРООН будет производить оплату в Кыргызских сомах, используя при этом обменный курс ООН на момент оплаты; The prevailing UN operational rate of exchange is available for public from the following link: http://treasury. un. org/operationalrates/OperationalRates. aspx/ Обменный курс ПРООН в свободном доступе имеется на ссылке: http://treasury. un. org/operationalrates/OperationalRates. aspx.
Liquidated Damages / Договорная неустойка 0.5% of contract value for every day of delay, up to a maximum duration of 15 calendar days.  Thereafter, the contract may be terminated / 0,5% от суммы контракта за каждый день просрочки максимальной длительностью до 15 календарных дней. После этого действие контракта может быть прекращено.
Special conditions of Contract / Специальные условия Контракта Cancellation of Contract if the delivery/completion is delayed for 15 calendar days / Аннулирование Контракта, если просрочка поставки/выполнения работ превышает 15  календарных дней
Conditions for Release of Payment / Условия оплаты ☒ Passing Inspection and all Testing / Прохождение инспекции и всех тестирований ☒ Written Acceptance of Goods based on full compliance with  RFQ requirements / Письменное подтверждение получения товара, на основе полного соответствия требованиям ЗЗ
All Provisions of the UNDP General Terms and Conditions / Все условия Общих условий и положений ПРООН

All other information that we have not provided automatically implies our full compliance with the requirements, terms and conditions of the RFQ. / Вся другая информация, не предоставленная нами в данном Предложении, автоматически подразумевает полное соблюдение требований, сроков и условий Запроса на представление коммерческого предложения.

[Name and Signature of the Supplier’s Authorized Person]/ [Имя и подпись уполномоченного лица]

[Designation]/ [Должность]

[Date]/ [Дата]

Annex 3 / Приложение 3

Vendor information form / Реквизиты компании

Full companies name Полное юридическое название организации
Full companies name in English Полное название на английском языке
Legal position/status Юридический статус
Legal Address Юридический адрес
De facto address Фактический адрес
Year of foundation Год основания
Companies profile Профиль компании
Bank requisitions Банковские реквизиты
Status of VAT payer Статус плательщика НДС
Postal address Почтовый адрес
Head of company (name) Руководитель организации (ФИО)
Contact name Контактное лицо
Telephone number Номер телефона
Fax number Номер факса
E-mail address Электронная почта (e-mail)
Website Интернет-сайт организации

Подпись / Signature:_______________________

Печать / Seal

s1 This serves as a guide to the Supplier in preparing the quotation and price schedule. / Данная форма служит руководством для поставщиков при подготовке Предложения и шкалы цен.

2 Official Letterhead/Stationery must indicate contact details – addresses, email, phone and fax numbers – for verification purposes/ На официальном бланке необходимо указать контактные данные – адреса, адрес электронной почты, номера телефона и факса – в целях проверки.

3 Pricing of goods should be consistent with the INCO Terms indicated in the RFQ / Цены товаров должны соответствовать условиям INCO, указанным в Запросе на Предложение.

4 This must be reconciled with the INCO Terms required by the RFQ.  Furthermore, VAT exemption status varies from one country to another.  Pls. tick whatever is applicable to the UNDP CO/BU requiring the goods. / Это должно согласовываться с условиями INCO, требуемыми Запросом на коммерческое предложение. Более того, условия освобождения от уплаты НДС отличаются в разных странах. Проверьте, применимы ли они к требуемым услугам СО ПРООН /Бизнес Отделу.