Должностные обязанности Ведущего специалиста отдела по правовой и кадровой работе управления по правовой и кадровой работе (старшая группа)

Должностные обязанности Ведущего специалиста отдела по правовой и кадровой работе  управления по правовой и кадровой работе  (старшая группа)

Должностные обязанности

Ведущего специалиста отдела по правовой и кадровой работе

управления по правовой и кадровой работе

(старшая группа)

Ведущий специалист в пределах своей компетенции осуществляет следующие обязанности:

3.1. Представляет интересы министерства здравоохранения Нижегородской области в органах государственной власти Нижегородской области, органах прокуратуры, органах внутренних дел и иных органах по поручению руководства министерства здравоохранения Нижегородской области.

3.2. Выполняет работу по ведению личных дел и трудовых книжек сотрудников министерства здравоохранения и руководителей государственных учреждений здравоохранения, подведомственных министерству здравоохранения Нижегородской области, ведет учет документов в соответствии со сроками исполнения и поручениями руководства министерства здравоохранения Нижегородской области.

3.3. Готовит документы к награждению и поощрению государственными наградами Российской Федерации, ведомственными наградами Министерства здравоохранения Российской Федерации, наградами и премиями Нижегородской области, министерства здравоохранения Нижегородской области в отношении работников сферы здравоохранения Нижегородской области и сотрудников Министерства.

3.4. Рассматривает обращения граждан.

3.5. Участвует в проведении научно-практических конференций, семинарах, совещаниях по вопросам кадрового обеспечения деятельности министерства и подведомственных учреждений.

3.6. Принимает участие в проведении служебных проверок и проверок деятельности, подведомственных учреждений.

3.7. Осуществляет подготовку установленной отчетности по составу и движению кадров и обеспечивает своевременное  ее предоставление в вышестоящие инстанции и органы статистики.

3.8. Участвует в работе по  организации целевого приёма абитуриентов  в Нижегородскую медицинскую академию.

3.9. Представляет интересы министерства здравоохранения в судах общей юрисдикции и у мировых судей, готовит соответствующие заявления, отзывы и иные процессуальные документы.

3.10. Принимает участие в разработке и редактировании локальных актов министерства, проводит правовую экспертизу.

3.11. Готовит заключения по вопросам правового характера, возникающим в процессе деятельности министерства.

3.12. Осуществляет подготовку аналитических, справочных, информационных и других материалов, необходимых для обеспечения деятельности министерства.

3.13. Обеспечивает защиту персональных данных от неправомерного их использования или утраты в соответствии с законом.

3.14. В соответствии со статьёй 9 Федерального закона -ФЗ «О противодействии коррупции», уведомляет представителя нанимателя (работодателя), органы прокуратуры или другие государственные органы обо всех случаях обращения к нему каких-либо лиц в целях склонения его к совершению коррупционных правонарушений.

3.15. В соответствии со статьёй 11 Федерального закона -ФЗ «О противодействии коррупции»:

- принимает меры по недопущению любой возможности возникновения конфликта интересов;

- уведомляет своего непосредственного руководителя в письменной форме о возникшем конфликте интересов или о возможности его возникновения, как только ему станет об этом известно;

- в случае владения ценными бумагами (долями участия, паями в уставных (складочных) капиталах организаций), в целях предотвращения конфликта интересов передаёт принадлежащие ему ценные бумаги (доли участия, паи в уставных (складочных) капиталах организаций) в доверительное управление в соответствии с законодательством Российской Федерации.

3.16. Соблюдает требования к служебному поведению и положения Кодекса служебной этики государственных гражданских служащих Нижегородской области, утверждённого решением межведомственного координационного совета по противодействию коррупции при Губернаторе Нижегородской области от 1 декабря 2009 года.

3.17. Выполняет иные поручения начальника управления по правовой и кадровой работе, начальника отдела, заместителя начальника отдела по правовой и кадровой работе и руководства министерства здравоохранения Нижегородской области.