Порядок действий грузоотправителей и работников оао "ржд" при аварийных ситуациях и в случае принятия решения о переходе на бумажный документооборот (стр. 1 )

Порядок действий грузоотправителей и работников оао "ржд" при аварийных ситуациях и в случае принятия решения о переходе на бумажный документооборот

Приложение

ПОРЯДОК

ДЕЙСТВИЙ ГРУЗООТПРАВИТЕЛЕЙ И РАБОТНИКОВ ОАО "РЖД" ПРИ АВАРИЙНЫХ СИТУАЦИЯХ И В СЛУЧАЕ ПРИНЯТИЯ РЕШЕНИЯ О ПЕРЕХОДЕ НА БУМАЖНЫЙ ДОКУМЕНТООБОРОТ

Таблица 1

Действия грузоотправителей и работников ОАО "РЖД" при аварийных ситуациях и в случае принятия решения о переходе на бумажный документооборот при взаимодействии с применением АРМ ППД

Наименование    операции	Описание ситуации	Тип ситуации	Действия    грузоотправителя	Действия работников ОАО    "РЖД"
Визирование  накладной	Грузоотправитель не может ввести  на АРМ ППД  электронные  данные накладной для подачи ее на визирование	Аварийная	Грузоотправитель  ожидает устранение  аварийной ситуации	При не устранении аварийной ситуации до завершения  погрузки груза в вагон  (вагоны) прием груза к  перевозке и завершение  оформления накладной  осуществляются без  визирования накладной
Визирование  накладной	Грузоотправитель принимает решение о переходе на  бумажный  документооборот  при отрицательных результатах  проверки  достоверности ЭД (накладной,  поданной на  визирование)	Переход на  бумажный  документооборот	Грузоотправитель  заполняет накладную на  бланке и подает на  визирование в АФТО	Товарный кассир (агент)  АФТО производит визирование бумажной накладной, в  порядке установленном  нормативными документами  ОАО "РЖД"
Визирование  накладной	Товарный кассир  (агент) АФТО  принимает решение о переходе на  бумажный  документооборот  при отрицательных результатах  проверки  достоверности ЭД (накладная с  результатами  визирования)	Переход на  бумажный  документооборот	Грузоотправитель  переходит на бумажный  документооборот:  заполняет накладную  после погрузки на  бланке в порядке,  установленном правилами перевозок грузов на  железнодорожном  транспорте и  нормативными  документами ОАО "РЖД",  и предъявляет ее вместе с вагоном (вагонами) на станцию для приема  груза к перевозке	Товарный кассир (агент)  АФТО уведомляет  грузоотправителя о  результатах визирования в  порядке, установленном в  договоре об обмене  электронными документами
АФТО расположено на станции приема груза к перевозке
Заполнение  накладной  грузоотправител ем  после погрузки	Грузоотправитель не может ввести  на АРМ ППД  электронные  данные накладной после погрузки	Аварийная	Грузоотправитель  переходит на бумажный  документооборот:  заполняет накладную  после погрузки на  бланке в порядке,  установленном правилами перевозок грузов на  железнодорожном  транспорте и  нормативными  документами ОАО "РЖД",  и предъявляет ее вместе с вагоном (вагонами) на станцию для приема  груза к перевозке	Прием груза к перевозке  производится  приемосдатчиком по бумажной накладной с заполнением  приемосдатчиком вагонного  листа в порядке,  установленном нормативными документами ОАО "РЖД".  Товарный кассир (агент)  АФТО завершает оформление  накладной, поступившей в  АФТО от приемосдатчика с  вагонным листом
Заполнение  накладной  грузоотправител ем  после погрузки	Грузоотправитель принимает решение о переходе на  бумажный  документооборот  при отрицательных результатах  проверки  достоверности ЭД (накладной,  заполненной  грузоотправителем после погрузки)	Переход на  бумажный  документооборот	Грузоотправитель  переходит на бумажный  документооборот:  заполняет накладную  после погрузки на  бланке в порядке,  установленном правилами перевозок грузов на  железнодорожном  транспорте и  нормативными  документами ОАО "РЖД",  и предъявляет ее вместе с вагоном (вагонами) на станцию для приема  груза к перевозке	Прием груза к перевозке  производится  приемосдатчиком по бумажной накладной с заполнением  приемосдатчиком вагонного  листа в порядке,  установленном нормативными документами ОАО "РЖД".  Товарный кассир (агент)  АФТО завершает оформление  накладной, поступившей в  АФТО от приемосдатчика с  вагонным листом
Заполнение  накладной  грузоотправител ем  после погрузки	Грузоотправитель не может внести  на АРМ ППД  изменения в  электронные  данные накладной для устранения  причин неприема  погрузки  приемосдатчиком  ОАО "РЖД"	Аварийная	Представитель  грузоотправителя  прибывает в АФТО. После получения нового  вагонного листа от  товарного кассира  (агента) АФТО  подписывает его у  работника  грузоотправителя,  ответственного за  размещение и крепление  груза.	В присутствии представителя грузоотправителя товарный  кассир (агент) АФТО вносит изменения в электронные  данные накладной,  заполненной  грузоотправителем после  погрузки, оформляет акт  общей формы на  сторнирование электронных  данных накладной,  подписывает акт общей формы сам и у представителя  грузоотправителя, печатает на АРМ ППД АФТО новый  вагонный лист, передает  новый вагонный лист  представителю  грузоотправителя
Заполнение  накладной  грузоотправител ем  после погрузки	Грузоотправитель принимает решение о переходе на  бумажный  документооборот  при отрицательных результатах  проверки  достоверности ЭД (накладной, с  внесенными в нее грузоотправителем изменениями для  устранения причин неприема погрузки приемосдатчиком  ОАО "РЖД")	Переход на  бумажный  документооборот	Представитель  грузоотправителя  прибывает в АФТО после  приема груза к  перевозке  приемосдатчиком ОАО  "РЖД".	В присутствии представителя грузоотправителя товарный  кассир (агент) АФТО  завершает оформление  накладной, печатает листы  1-4 накладной на АРМ ППД  АФТО без отметки "ЭЦП",  подписывает лист 1  накладной в части  правильности заполнения в  ней сведений у  представителя  грузоотправителя, выдает  грузоотправителю лист 4  накладной (квитанция о  приеме груза к перевозке)  под роспись в листе 3  накладной 9 корешок  дорожной ведомости)
Печать  вагонного листа	Грузоотправитель не может  напечатать  вагонный лист	Аварийная	Грузоотправитель  информирует об  аварийной ситуации  АФТО. Работник  грузоотправителя,  ответственный за  размещение и крепление  груза, при выполнении  приемосдаточных  операций подписывает  напечатанный в АФТО  вагонный лист	Товарный кассир (агент)  АФТО печатает вагонный лист на АРМ ППД "АФТО" и  передает приемосдатчику ОАО "РЖД".
Завершение  оформления  накладной  в АФТО	Грузоотправитель не может  напечатать новый вагонный лист при обнаружении  товарным кассиром (агентом) АФТО  несоответствия  подписи работника грузоотправителя, ответственного за размещение и  крепление груза, в вагонном листе с образцом-	Аварийная	Работник  грузоотправителя,  ответственный за  размещение и крепление  груза, прибывает в  АФТО.	Товарный кассир (агент)  АФТО печатает на АРМ ППД  АФТО новый вагонный лист, и подписывает его у  прибывшего работника  грузоотправителя.  Первоначальный вагонный  лист передает  приемосдатчику ОАО "РЖД"  для объединения с  экземпляром акта общей  формы.
Завершение  оформления  накладной в  АФТО	Товарный кассир  (агент) АФТО  принимает решение о переходе на  бумажный  документооборот  при отрицательных результатах  проверки  достоверности ЭД (квитанция о  приеме груза к  перевозке)	Переход на  бумажный  документооборот	Прибывает в АФТО для  получения квитанции о  приеме груза к  перевозке	Товарный кассир (агент)  АФТО печатает на АРМ ППД  листы 3 и 4 накладной,  проставляет на них  календарный штемпель  оформления приема груза к  перевозке и выдает  грузоотправителю лист 4  накладной (квитанция о  приеме груза к перевозке)  под роспись в листе 3  накладной (корешок дорожной ведомости).
Завершение  оформления  накладной в  АФТО	Грузоотправитель принимает решение о переходе на  бумажный  документооборот  при отрицательных результатах  проверки  достоверности ЭД (корешок дорожной ведомости)	Переход на  бумажный  документооборот	Прибывает в АФТО для  удостоверения факта  получения ЭД (квитанция о приеме груза к  перевозке) росписью в  специальной книге	По прибытию представителя  грузоотправителя оформляет удостоверение факта  получения грузоотправителем ЭД (квитанция о приеме  груза к перевозке) под  роспись в специальной книге
Завершение  оформления  накладной  в АФТО	Товарный кассир  (агент) АФТО не  может напечатать на АРМ ППД листы накладной	Аварийная	-	Товарный кассир (агент)  АФТО ожидает устранение  аварийной ситуации.
Прием груза к перевозке производится на прикрепленной станции, имеющей постоянную телефонную связь с    АФТО
Заполнение  накладной  грузоотправител ем  после погрузки	Грузоотправитель не может ввести  на АРМ ППД  электронные  данные накладной после погрузки	Аварийная	Грузоотправитель  переходит на бумажный  документооборот:  заполняет накладную  после погрузки на  бланке в порядке,  установленном правилами перевозок грузов на  железнодорожном  транспорте и  нормативными  документами ОАО "РЖД",  и предъявляет ее вместе с вагоном (вагонами) на станцию для приема  груза к перевозке	Прием груза к перевозке  производится  приемосдатчиком по бумажной накладной с заполнением  приемосдатчиком вагонного  листа в порядке,  установленном нормативными документами ОАО "РЖД".  Далее выполняются действия, установленные в разделе  3.2.1 "Типового  технологического процесса  работы опорной станции в  части выполнения  коммерческих операций в  условиях электронного  документооборота  (электронный обмен  данными)", утвержденного  ОАО "РЖД" 28 февраля 2004г.
Заполнение  накладной  грузоотправител ем  после погрузки	Грузоотправитель принимает решение о переходе на  бумажный  документооборот  при отрицательных результатах  проверки  достоверности ЭД (накладной,  заполненной  грузоотправителем после погрузки)	Переход на  бумажный  документооборот	Грузоотправитель  переходит на бумажный  документооборот:  запрашивает в системе  ЭТРАН формирование  листов 1-4 накладной,  окончательно  оформленных товарным  кассиром (агентом)  АФТО, печатает листы 1- 4 накладной на АРМ ППД, подписывает лист 1  накладной и предъявляет листы 1-4 накладной  вместе с вагоном  (вагонами) на станцию  для приема груза к  перевозке. При  невозможности печати  листов 1-4 накладной на АРМ ППД (аварийная  ситуация)  грузоотправитель  ожидает устранение  аварийной ситуации	Прием груза к перевозке  производится  приемосдатчиком по бумажной накладной с заполнением  приемосдатчиком вагонного  листа в порядке,  установленном нормативными документами ОАО "РЖД".  Далее выполняются действия, установленные в разделе  3.2.1 "Типового  технологического процесса  работы опорной станции в  части выполнения  коммерческих операций в  условиях электронного  документооборота  (электронный обмен  данными)", утвержденного  ОАО "РЖД" 28 февраля 2004  г.
Заполнение  накладной  грузоотправител ем  после погрузки	Грузоотправитель не может внести  на АРМ ППД  изменения в  электронные  данные накладной для устранения  причин неприема  погрузки  приемосдатчиком  ОАО "РЖД"	Аварийная	Грузоотправитель  ожидает устранение  аварийной ситуации
Заполнение  накладной  грузоотправител ем  после погрузки	Грузоотправитель принимает решение о переходе на  бумажный  документооборот  при отрицательных результатах  проверки  достоверности ЭД (накладной, с  внесенными в нее грузоотправителем изменениями для  устранения причин неприема погрузки приемосдатчиком  ОАО "РЖД")	Переход на  бумажный  документооборот	Грузоотправитель  переходит на бумажный  документооборот:  запрашивает в системе  ЭТРАН формирование  листов 1-4 накладной,  окончательно  оформленных товарным  кассиром (агентом)  АФТО, печатает листы 1- 4 накладной на АРМ ППД, подписывает лист 1  накладной и предъявляет листы 1-4 накладной  вместе с вагоном  (вагонами) на станцию  для приема груза к  перевозке. При  невозможности печати  листов 1-4 накладной на АРМ ППД (аварийная  ситуация)  грузоотправитель  ожидает устранение  аварийной ситуации.	Прием груза к перевозке  производится  приемосдатчиком по бумажной накладной с заполнением  приемосдатчиком вагонного  листа в порядке,  установленном нормативными документами ОАО "РЖД".  Далее выполняются действия, установленные в разделе  3.2.1 "Типового  технологического процесса  работы опорной станции в  части выполнения  коммерческих операций в  условиях электронного  документооборота  (электронный обмен  данными)", утвержденного  ОАО "РЖД" 28 февраля 2004  г.
Печать  вагонного листа	Грузоотправитель не может  напечатать  вагонный лист	Аварийная	Грузоотправитель  ожидает устранение  аварийной ситуации
Сверка подписи  работника  грузоотправител я,  ответственного  за размещение и крепление  груза, в  вагонном листе  с образцом на  прикрепленной  станции	Грузоотправитель не может  напечатать новый вагонный лист при обнаружении  работником  прикрепленной  станции, на  которого  возложены функции по оформлению  перевозочных  документов,  несоответствия  подписи работника грузоотправителя, ответственного за размещение и  крепление груза, в вагонном листе с образцом-	Аварийная	Работник  грузоотправителя,  ответственный за  размещение и крепление  груза, прибывает на  прикрепленную станцию	Работник прикрепленной  станции, на которого  возложены функции по  оформлению перевозочных  документов, вручную  переносит сведения из  первоначального вагонного  листа в бланк и подписывает новый вагонный лист у  прибывшего работника  грузоотправителя.  Первоначальный вагонный  лист передает  приемосдатчику  прикрепленной станции для  объединения с экземпляром  акта общей формы
Завершение  оформления  накладной в  АФТО	Товарный кассир  (агент) АФТО  принимает решение о переходе на  бумажный  документооборот  при отрицательных результатах  проверки  достоверности ЭД (квитанция о  приеме груза к  перевозке)	Переход на  бумажный  документооборот	Товарный кассир (агент)  АФТО печатает на АРМ ППД  листы 3 и 4 накладной,  проставляет на них  календарный штемпель  оформления приема груза к  перевозке и выдает  грузоотправителю лист 4  накладной (квитанция о  приеме груза к перевозке)  заказным почтовым  отправлением
Завершение  оформления  накладной в  АФТО	Грузоотправитель принимает решение о переходе на  бумажный  документооборот  при отрицательных результатах  проверки  достоверности ЭД (корешок дорожной ведомости)	Переход на  бумажный  документооборот	Высылает заказным  почтовым отправлением в АФТО письмо,  удостоверяющее факт  получения  грузоотправителем ЭД  (квитанция о приеме  груза к перевозке)	По получению письма  товарный кассир (агент)  АФТО делает отметку по  отправке в специальной  книге с вложением  поступившего письма
Завершение  оформления  накладной в  АФТО	Грузоотправитель не может  напечатать на АРМ ППД листы  накладной	Аварийная	Грузоотправитель  ожидает устранение  аварийной ситуации	-
Прием груза к перевозке производится яа прикрепленной станции, не имеющей постоянную телефонную связь с   АФТО
Заполнение  накладной  грузоотправител ем  после погрузки	Грузоотправитель не может ввести  на АРМ ППД  электронные  данные накладной после погрузки	Аварийная	Грузоотправитель  переходит на бумажный  документооборот:  заполняет накладную  после погрузки на  бланке в порядке,  установленном правилами перевозок грузов на  железнодорожном  транспорте и  нормативными  документами ОАО "РЖД",  и предъявляет ее вместе с вагоном (вагонами) на станцию для приема  груза к перевозке	Прием груза к перевозке  производится  приемосдатчиком по бумажной накладной с заполнением  приемосдатчиком вагонного  листа в порядке,  установленном нормативными документами ОАО "РЖД".  Далее выполняются действия, установленные в разделе  3.3.1 "Типового  технологического процесса  работы опорной станции в  части выполнения  коммерческих операций в  условиях электронного  документооборота  (электронный обмен  данными)", утвержденного  ОАО "РЖД" 28 февраля 2004г.
Заполнение  накладной  грузоотправител ем  после погрузки	Грузоотправитель принимает решение о переходе на  бумажный  документооборот  при отрицательных результатах  проверки  достоверности ЭД (накладной,  заполненной  грузоотправителем после погрузки)	Переход на  бумажный  документооборот	Грузоотправитель  переходит на бумажный  документооборот:  запрашивает в системе  ЭТРАН формирование  листов 1-4 накладной,  окончательно  оформленных товарным  кассиром (агентом)  АФТО, печатает листы 1- 4 накладной на АРМ ППД, подписывает лист 1  накладной и предъявляет листы 1-4 накладной  вместе с вагоном  (вагонами) на станцию  для приема груза к  перевозке. При  невозможности печати  листов 1-4 накладной на АРМ ППД (аварийная  ситуация)  грузоотправитель  ожидает устранение  аварийной ситуации	Прием груза к перевозке  производится  приемосдатчиком по бумажной накладной с заполнением  приемосдатчиком вагонного  листа в порядке,  установленном нормативными документами ОАО "РЖД".  Далее выполняются действия, установленные в разделе  3.3.1 "Типового  технологического процесса  работы опорной станции в  части выполнения  коммерческих операций в  условиях электронного  документооборота  (электронный обмен  данными)", утвержденного  ОАО "РЖД" 28 февраля 2004г.
Заполнение  накладной  грузоотправител ем  после погрузки	Грузоотправитель не может внести  на АРМ ППД  изменения в  электронные  данные накладной для устранения  причин неприема  погрузки  приемосдатчиком  ОАО "РЖД"	Аварийная	Грузоотправитель  ожидает устранение  аварийной ситуации
Заполнение  накладной  грузоотправител ем  после погрузки	Грузоотправитель принимает решение о переходе на  бумажный  документооборот  при отрицательных результатах  проверки  достоверности ЭД (накладной, с  внесенными в нее грузоотправителем изменениями для  устранения причин неприема погрузки приемосдатчиком  ОАО "РЖД")	Переход на  бумажный  документооборот	Грузоотправитель  переходит на бумажный  документооборот:  запрашивает в системе  ЭТРАН формирование  листов 1-4 накладной,  окончательно  оформленных товарным  кассиром (агентом)  АФТО, печатает листы 1- 4 накладной на АРМ ППД, подписывает лист 1  накладной и предъявляет листы 1-4 накладной  вместе с вагоном  (вагонами) на станцию  для приема груза к  перевозке. При  невозможности печати  листов 1-4 накладной на АРМ ППД (аварийная  ситуация)  грузоотправитель  ожидает устранение  аварийной ситуации.	Прием груза к перевозке  производится  приемосдатчиком по бумажной накладной с заполнением  приемосдатчиком вагонного  листа в порядке,  установленном нормативными документами ОАО "РЖД".  Далее выполняются действия, установленные в разделе  3.3.1 "Типового  технологического процесса  работы опорной станции в  части выполнения  коммерческих операций в  условиях электронного  документооборота  (электронный обмен  данными)", утвержденного  ОАО "РЖД" 28 февраля 2004  г.
Печать  вагонного листа	Грузоотправитель не может  напечатать  вагонный лист	Аварийная	Грузоотправитель  ожидает устранение  аварийной ситуации
Передача в  АФТО данных о  приеме вагонов  к перевозке	Грузоотправитель не может ввести  на АРМ ППД данные о приеме вагонов к перевозке	Аварийная	Грузоотправитель  уведомляет об аварийной ситуации работника  прикрепленной станции,  на которого возложены  функции по оформлению  перевозочных  документов, и ожидает  устранение аварийной  ситуации	Во время очередного сеанса связи с АФТО работник  прикрепленной станции, на  которого возложены функции по оформлению перевозочных документов, передает в АФТО по телефону сведения о  приеме вагонов к перевозке
Сверка  подписи работника  грузоотправител я,  ответственного  за размещение  и крепление  груза,  в вагонном  листе с  образцом  на прикрепленной  станции	Грузоотправитель не может  напечатать новый вагонный лист при обнаружении  работником  прикрепленной  станции, на  которого  возложены функции по оформлению  перевозочных  документов,  несоответствия  подписи работника грузоотправителя, ответственного за размещение и  крепление груза, в вагонном листе с образцом	Аварийная	Работник  грузоотправителя,  ответственный за  размещение и крепление  груза, прибывает на  прикрепленную станцию	Работник прикрепленной  станции, на которого  возложены функции по  оформлению перевозочных  документов, вручную  переносит сведения из  первоначального вагонного  листа в бланк и подписывает новый вагонный лист у  прибывшего работника  грузоотправителя.  Первоначальный вагонный  лист передает  приемосдатчику  прикрепленной станции для  объединения с экземпляром  акта общей формы
Завершение  оформления  накладной в  АФТО	Товарный кассир  (агент) АФТО  принимает решение о переходе на  бумажный  документооборот  при отрицательных результатах  проверки  достоверности ЭД (квитанция о  приеме груза к  перевозке)	Переход на  бумажный  документооборот	Товарный кассир (агент)  АФТО печатает на АРМ ППД  листы 3 и 4 накладной,  проставляет на них  календарный штемпель  оформления приема груза к  перевозке и выдает  грузоотправителю лист 4  накладной (квитанция о  приеме груза к перевозке)  заказным почтовым  отправлением
Завершение  оформления  накладной в  АФТО	Грузоотправитель принимает решение о переходе на  бумажный  документооборот  при отрицательных результатах  проверки  достоверности ЭД (корешок дорожной ведомости)	Переход на  бумажный  документооборот	Высылает заказным  почтовым отправлением в АФТО письмо,  удостоверяющее факт  получения  грузоотправителем ЭД  (квитанция о приеме  груза к перевозке)	По получению письма  товарный кассир (агент)  АФТО делает отметку по  отправке в специальной  книге с вложением  поступившего письма
Завершение  оформления  накладной  в АФТО	Грузоотправитель не может  напечатать на АРМ ППД листы  накладной	Аварийная	Грузоотправитель  ожидает устранение  аварийной ситуации	-

Таблица 2

Действия грузоотправителей и работников ОАО "РЖД" при аварийных ситуациях и в случае принятия решения о переходе на бумажный документооборот при взаимодействии по варианту "АСУ-АСУ