Задание на закупку растворителя для графической каплеструйной системы печати Print Pro производства компании VIDEOJET (стр. 2 )

(1)

где  Бij – количество баллов i-го участника по j-му показателю;

Яj – удельный вес j-го показателя в группе критериев;

Kа – коэффициент весомости группы;

n – число оцениваемых показателей в группе.

Победителем признается участник, набравший наибольшее суммарное количество баллов.

6. Требования к документам, предоставляемым участниками процедуры закупки:

6.1. Ценовое предложение должно содержать:

- заявку на участие в процедуре запроса ценовых предложений (Приложение 1);

- таблицу цен (Приложение 3);

- подробное описание технических показателей (характеристик) закупаемых товаров, в том числе в обязательном порядке сертификат безопасности химической продукции (MSDS), выданный не ранее 3-х лет до даты окончания приема предложений по настоящей закупке, а также иные документы и сведения, позволяющие определить соответствие продукции техническим характеристикам и требованиям, установленным в документации по закупке;

- документы, подтверждающие возможность применения растворителя в графической системе струйной печати Print Pro;

- образцы предмета закупки в соответствии с п. 3 раздела I, предоставляемые одновременно с ценовым предложением.

6.2. Для подтверждения квалификационных данных участники предоставляют:

- анкету контрагента (Приложение 2);

- заявление о соответствии (Приложение 4);

- копию свидетельства о государственной регистрации (для нерезидентов - копию выписки из торгового реестра страны учреждения нерезидента или иное эквивалентное доказательство юридического статуса в соответствии с законодательством страны его учреждения);

- оригинал справки обслуживающего банка о финансовой состоятельности претендента, выданной не ранее, чем за 3 месяца до даты окончания приема предложений;

- оригинал справки из налоговой инспекции об отсутствии задолженности по уплате налогов, сборов (пошлин), иных платежей в бюджет, выданной не ранее чем за 3 месяца до даты окончания приема предложений (для нерезидентов – оригинал сертификата о статусе налогового резидента, налоговый сертификат или иное эквивалентное доказательство подтверждения исполнения фискальных обязательств участником, выданные не ранее чем за 3 месяца до даты окончания приема предложений);

- сведения о наличии судебных разбирательств, исполнительных производств, где участник выступает в качестве должника3, а также в качестве ответчика в судебных или арбитражных процессах с указанием предмета иска (невыполнение или ненадлежащее выполнение договорных обязательств, некачественное выполнение работ и др.) за 1 год, предшествующий данной закупке, либо сведения об отсутствии данных фактов;

- документ, подтверждающий качество продукции согласно законодательству Республики Беларусь, выданный официальными учреждениями по контролю качества или другими уполномоченными организациями не ранее 1 года до даты окончания приема предложений по настоящей закупке;

- гарантийное письмо о представлении сертификатов качества / соответствия производителя в момент поставки товара;

- для участника, являющегося производителем – заверенные копии документов, подтверждающих, что участник является производителем закупаемого товара (сертификат продукции собственного производства и/или другие документы);

- в случае если участник имеет статус сбытовой организации (официального торгового представителя) производителя, то он должен представить копии документа, подтверждающего статус и полномочия участника в части поставляемого товара с указанием территории, на которую распространяются данные полномочия. Срок действия документов, подтверждающих статус официального торгового представителя производителя или сбытовой организации производителя должен составлять не менее срока исполнения обязательств по настоящей закупке.

В случае неподтверждения статуса «производитель» или «сбытовая организация (официальный торговый представитель) производителя» в соответствии с требованиями п.6.2 настоящего раздела, статус такого участника определяется как «посредник».

Копии представляемых документов заверяются руководителем или иным уполномоченным лицом и печатью организации при ее наличии.

Участник вправе представить дополнительную информацию, которую он считает важной и/или необходимой для объяснения преимуществ и возможных проблем, встречающихся в предлагаемом им предложении, а также условия, которые, на его взгляд, не были затронуты в  документации по закупке.

В случае невозможности предоставления участником-нерезидентом документов и сведений, в соответствии с п. 6 раздела II, в связи с особенностями национального законодательства страны учреждения – нерезидента, данный участник должен предоставить письменное обоснование о невозможности предоставления данных документов.

Невозможность предоставления всех документов, образцов товара и сведений согласно требованиям настоящей документации или предоставление предложения, которое не полностью и/или не во всех отношениях отвечает установленным требованиям, в том числе и формальным требованиям к оформлению документов, является основанием для отклонения такого предложения участника.

Комиссия имеет право просить участников дать разъяснения по их предложениям.

Участник, не соответствующий установленным требованиям, отказавшийся подтвердить или не подтвердивший свои данные, не предоставивший запрошенные документы, отстраняется от дальнейшего участия в процедуре закупки и его предложение отклоняется.

7. Требования к форме, содержанию и порядку подачи предложения участниками процедуры закупки:

7.1. Требования к оформлению предложения.

Ценовое предложение подписывается руководителем участника либо уполномоченным лицом и скрепляется печатью. Ценовое предложение должно содержать все необходимые сведения согласно п. 6 раздела II. Образцы предлагаемого к закупке товара передаются одновременно с конвертом с ценовым предложением и оформляются участником товарно-сопроводительными документами в соответствии с действующим законодательством (см. п.3.3 раздела I). Передаваемые образцы продукции должны быть в целостной упаковке, с ярлыком. На ярлыке должно быть указано: наименование участника,  образец для тестирования (предмет закупки), № закупки.

Условия ценового предложения должны быть изложены таким образом, чтобы при его рассмотрении и оценке не допускались неоднозначные толкования формулировок. Все данные, изложенные в ценовом предложении участника, понимаются буквально, в случае расхождений показателей, изложенных цифрами и прописью, приоритет имеют написанные прописью, предоставленные в русском (белорусском) варианте, или, в случае предоставления предложений согласно п. 7.3 настоящего раздела, преимущество имеет русско - (белорусско-) язычная версия.

7.2. Место (адрес) и порядок представления.

Участник подает предложение на участие в процедуре закупки в письменной форме в запечатанном конверте РБ, РУП «Минская печатная фабрика» Гознака: понедельник – четверг с 800 до 1700, пятница – с 800 до 1500, обед: 1200 – 1240. На конверте должны быть указаны наименование участника процедуры закупки, его адрес, а также наименование, номер процедуры закупки, контактные данные (тел./факс, e-mail).

Если конверт не запечатан и (или) не подписан в соответствии с указанными требованиями, заказчик не несет ответственность за утерю, случайное вскрытие конверта раньше срока и (или) неучастие предложения участника в процедуре запроса ценовых предложений.

Участник самостоятельно определяет способ доставки ценового предложения, несет все риски несоблюдения сроков их предоставления и нарушения целостности конверта, связанные с выбором способа доставки.

Участник процедуры закупки несет все расходы, связанные с подготовкой и подачей ценового предложения, самостоятельно.

7.3. Язык представления.

Ценовое предложение, подготовленное участником процедуры закупки, а также вся корреспонденция и документация, связанные с этим предложением, должны быть подготовлены на русском или белорусском языке. Прилагаемые материалы и документы, предоставляемые на иностранном языке, должны быть переведены на русский или белорусский язык и заверены участником  процедуры закупки. В случае, если для участия в запросе ценовых предложений иностранному лицу потребуется извещение и документация о закупке на иностранном языке, перевод на иностранный язык такое лицо осуществляет самостоятельно за свой счет. Допускается предоставление участниками - нерезидентами предложений в двуязычных версиях,  при этом преимущество будет иметь русско - (белорусско-) язычная версия.

7.4. Срок действия ценового предложения.

Срок действия ценового предложения должен составлять не менее 90 календарных дней с даты вскрытия конвертов. Ценовое предложение, срок действия которого истекает раньше установленного заданием на закупку срока, может быть отклонено как не соответствующее  требованиям конкурсных документов.

При необходимости не позднее чем за пять календарных дней до истечения срока действия предложения РУП «Минская печатная фабрика» Гознака может просить участника о продлении срока действия его предложения.

Участник имеет право отклонить данное предложение. Срок действия его предложения в этом случае заканчивается в первоначально установленный срок.

7.5. Порядок внесения изменений и отзыва ценовых предложений.

Участник вправе изменить или отозвать свое предложение до истечения окончательного срока его представления. Такое изменение или уведомление об отзыве действительно, если оно поступило до истечения окончательного срока представления предложений, установленного в документации о закупке. По истечении конечного срока  подачи ценовых предложений никакие изменения в ценовые предложения не допускаются.

Предложения, в том числе и образцы, поступившие позже срока, установленного в документации о закупке, не вскрываются и не принимаются к участию в процедуре закупки.

8. Прочие положения:

8.1. Любой участник, иное юридическое или физическое лицо, в том числе индивидуальный предприниматель не позднее 3-х рабочих дней до истечения срока для подготовки и подачи предложений вправе обратиться к заказчику с запросом о разъяснении документации о закупке, в том числе с просьбой о продлении срока предоставления предложений. Заказчик обязан ответить на такой запрос. Содержание запроса и ответ на него (без указания лица, направившего запрос) заказчик направляет всем участникам не позднее рабочего дня, следующего за днем поступления такого запроса.