Расход
| Документ-подтверждение
| НПА, письма и разъяснения
|
Оплата электронного авиабилета
| распечатка электронного посадочного талона со штампом о досмотре; или справка авиаперевозчика о подтверждении полета; или любые документы, напрямую или косвенно подтверждающие факт использования приобретенных авиабилетов.
Если электронный билет (архивная справка) составлен на иностранном языке, нужно приложить перевод основных реквизитов на русский язык
| Письма Минфина:
-03-РЗ/84409 от 01.01.2001 № 03-03-06/1/65743
|
Оплата железнодорожного билета
| железнодорожный билет; или маршрут-квитанция (контрольный купон) электронного билета
| Письмо Минфина -03-07/16777
|
Оплата проезда на такси к вокзалу, аэропорту, месту проживания, а также к месту его постоянной работы в период выполнения командировочного задания
| чек ККТ или квитанция на оплату пользования услугами такси (обязательные реквизиты квитанции: наименование, ИНН, адрес и телефон перевозчика; наименование, серия и номер квитанции; стоимость услуг, дата выдачи; Ф. И.О. и подпись уполномоченного лица); служебная записка от сотрудника с пояснениями выбора именно этого вида транспорта: график работы, при котором сложно добираться на общественном транспорте, удаленность места работы или временного проживания от остановок общественного транспорта
| Письма Минфина:
от 01.01.2001 № 03-03-06/1/22223
|
Расходы на иной транспорт, на котором сотрудник добирается до места командировки
| путевой лист; маршрутный лист; счета, квитанции, кассовые чеки; иные документы, подтверждающие маршрут следования транспорта
| П. 7 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утв. постановлением Правительства РФ
|
Оплата проживания
| счет за проживание в гостинице, переведенный на русский язык; при оплате услуг гостиницы с помощью банковской карты: слипы электронных терминалов, квитанции банкоматов, выписка по счету корпоративной карты, предоставленная кредитным учреждением и свидетельствующие об оплате услуг гостиницы и о получении ею денег (кассовый чек или иной документ, подтверждающий произведенную оплату)
| Письма Минфина:
-03-06/2/19106; -03-06/39749; -03-07/51; -03-06/4/51
Письмо ФНС России
|
Покупка сотрудником валюты
| Справки о покупке валюты (при ее отсутствии расходы будут пересчитаны по курсу Центробанка на момент получения подотчетных денег)
| пп. 5, 6, 7 ПБУ 3/2006 «Учет активов и обязательств, стоимость которых выражена в иностранной валюте», утв. приказом Минфина н; письмо Минфина России -03-07/50836
|
Расходы, связанные с командировкой, оплаченные картой
| Слипы, квитанции электронных терминалов или другие подобные документы об оплате
| Письмо Минфина -03-06/1/65253
|
Расходы, связанные с командировкой, оплаченные с карты иного лица
| оригиналы всех документов, связанных с использованием банковской карты, квитанции банкоматов, слипов (квитанция электронного терминала) и др., в которых в обязательном порядке указывается фамилия держателя банковской карты; расписка держателя банковской карты, в которой указано, что командированный сотрудник возместил ему соответствующие расходы
| Письмо ФНС России
|
Первичные документы, оформленные на иностранном языке, должны быть переведены на русский язык
| Перевод должен быть:
построчным; на отдельном листе, а не на самих документах
|
|
