Должностная инструкция начальника отдела подразделения «Автоматизированные технологии»
УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
« СПб»»
____________
«22» октября 2018 г.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
начальника отдела подразделения «Автоматизированные технологии»
1. Общие положения
1.1. Начальник отдела относится к категории руководителей. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные, должностные обязанности, права и ответственность начальника отдела подразделения «Автоматизированные технологии» (далее - начальник отдела) « СПб»» (далее Учреждение).
1.2. На должность начальника отдела назначается лицо, удовлетворяющее следующим требованиям к образованию и обучению:
- Дополнительные профессиональное образование - программы повышения квалификации не реже одного раза в пять лет;
- Высшее образование - специалитет или магистратура;
имеющее опыт практической работы:
- Стаж работы в сфере кадастрового учета и на руководящих должностях не менее пяти лет;
1.3. Начальник отдела должен знать:
- Законодательство Российской Федерации в сфере государственного кадастрового учета, землеустройства, градостроительства и смежных областях знаний;
- Форматы представления и способы хранения данных при ведении гкн;
- Схемы межведомственного взаимодействия с федеральными органами, осуществляющими государственную политику в сфере государственного кадастрового учета;
- Виды современных технических средств обработки картографической и геодезической информации;
- Геодезическая и картографическая основа гкн;
- Протоколы обмена данными, используемые информационными системами гкн;
- Используемые системы пространственных координат при ведении гкн;
- Требования режима секретности, сохранности служебной, коммерческой и государственной тайны, неразглашения сведений конфиденциального характера;
- Порядок государственного кадастрового учета недвижимости;
- Порядок предоставления сведений, содержащихся в государственном кадастре недвижимости;
- Основные теории и методы создания геоинформационных систем и технологий обработки баз данных о состоянии земельных и природных ресурсов, кадастра недвижимости;
- Порядок систематизации, учета и ведения правовой документации с использованием современных информационных технологий;
- Общие представления об аппаратном комплексе, используемом при построении информационных систем гкн;
- Требования охраны труда;
- Порядок систематизации, учета и ведения правовой документации с использованием современных информационных технологий;
- Порядок заключения и оформления хозяйственных договоров, коллективных договоров, трудовых договоров;
- Требования режима секретности, сохранности служебной, коммерческой и государственной тайны, неразглашения сведений конфиденциального характера;
- Трудовое законодательство Российской Федерации;
- Законодательство Российской Федерации в сфере государственного кадастрового учета, землеустройства, градостроительства и смежных областях знаний;
- Приемы и методы делового общения, ведения переговоров;
- Правила пожарной безопасности;
- Должностные инструкции работников подразделения;
- Структура подразделения, должностные инструкции сотрудников подразделения;
- Правила хранения документации;
- Порядок заключения и оформления хозяйственных договоров, коллективных договоров;
- Схемы межведомственного взаимодействия с федеральными органами, осуществляющими государственную политику в сфере государственного кадастрового учета;
- Трудовое законодательство Российской Федерации;
- Законодательство Российской Федерации в области государственного кадастрового учета объектов недвижимости;
- Правила пожарной безопасности;
- Основы менеджмента и управления персоналом;
- Схемы взаимодействия с органом, осуществляющим государственную регистрацию прав;
- Требования режима секретности, сохранности служебной, коммерческой и государственной тайны, неразглашения сведений конфиденциального характера;
1.4. Начальник отдела должен уметь:
- Логически верно, аргументировано и ясно строить устную и письменную речь;
- Анализировать и систематизировать техническую информацию о работе информационных систем государственного кадастра недвижимости;
- Использовать автоматические информационные системы и программные комплексы ведения ГКН;
- Участвовать в планировании работ по развитию функционала автоматизированной информационной системы ГКН;
- Применять современные методы и технологии ведения ГКН;
- Использовать программные комплексы единой системы межведомственного взаимодействия;
- Контролировать проведение работ по развитию программно-аппаратного комплекса ГКН;
- Составлять технические отчеты;
- Вести документооборот;
- Логически верно, аргументировано и ясно строить устную и письменную речь;
- Разрабатывать планы организационно-технических мероприятий;
- Разрешать конфликтные ситуации;
- Работать с большими объемами информации;
- Использовать электронную цифровую подпись;
- Производить анализ деятельности работников территориальных подразделений;
- Разрабатывать должностные инструкции и инструкции на рабочие места в соответствии с ведомственным регламентом;
- Организовывать ведение государственного кадастра недвижимости в рамках полномочий отдельных подразделений органа кадастрового учета;
- Разрабатывать распоряжения и должностные инструкции;
- Подготавливать проекты постановлений, проекты приказов, отчетов и иной административно-правовой документации в сфере государственного кадастрового учета;
- Пользоваться специализированным программным обеспечением, используемым при ведении ГКН;
- Определять и обосновывать приоритетные задачи при выполнении трудовых функций работниками подразделения;
- Использовать нематериальные виды и формы мотивации в управлении персоналом;
- Логически верно, аргументировано и ясно строить устную и письменную речь;
- Разрабатывать планы организационно-технических мероприятий;
- Вести документооборот;
- Использовать электронную цифровую подпись;
- Использовать архивы, пользоваться нормативными документами и инструкциями государственных органов кадастрового учета;
- Работать с большими объемами информации;
1.5. Начальник отдела назначается на должность и освобождается от должности приказом генерального директора Учреждения в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
1.6. Начальник отдела подчиняется генеральному директору Учреждения и начальнику подразделения «Автоматизированные технологии»
2. Трудовые функции
2.1. Внедрение автоматизированной информационной системы государственного кадастра недвижимости.
2.2. Организация взаимодействия территориальных подразделений органа кадастрового учета.
2.3. Управление сотрудниками подразделения при осуществлении кадастрового учета.
3. Должностные обязанности
3.1. Подготовка предложений по развитию и модернизации программно-аппаратного комплекса Единого государственного реестра прав на недвижимое имущество и ГКН.
3.2. Реализация мероприятий по защите информации, обрабатываемой с применением программных средств.
3.3. Внедрение новых программных средств в сфере государственного кадастрового учета.
3.4. Изучение и анализ методов и технологий ведения ГКН, подбор и подготовка методических материалов, касающихся новых технологий ведения ГКН.
3.5. Проведение мероприятий по объединению сведений Единого государственного реестра прав на недвижимое имущество и Государственного кадастра недвижимости.
3.6. Формирование предложений по оснащению подразделения программно-техническими средствами, необходимыми для эксплуатации информационных систем.
3.7. Организация взаимодействия со структурными подразделениями по вопросам в сфере государственного кадастрового учета.
3.8. Организация взаимодействия с многофункциональными центрами.
3.9. Проведение систематического обучения сотрудников территориальных подразделений технологиям использования информационных комплексов ведения ГКН.
3.10. Проведение анализа служебных записок из территориальных подразделений и подготовка разъяснений по затронутым вопросам.
3.11. Оказание консультативной и информационно-методологической поддержки территориальным подразделениям.
3.12. Взаимодействие со структурными подразделениями.
3.13. Организация и обеспечение предоставления услуг по принципу одного окна.
3.14. Анализ протоколов проверки документов по всем технологическим этапам работы подразделения на предмет соответствия действующим технологическим схемам.
3.15. Составление комплексных планов-графиков выполнения работ.
3.16. Систематический мониторинг изменений в законодательстве Российской Федерации в сфере государственного кадастрового учета, землеустройства, градостроительства, кадастровой оценки и смежных областях.
3.17. Контроль рационального использования материально-технической базы подразделения.
3.18. Распределение должностных обязанностей в подразделении.
3.19. Составление отчетов по итогам работы подразделения.
3.20. Проведение систематического обучения сотрудников подразделения технологиям использования информационных комплексов ведения ГКН.
3.21. Разработка должностных инструкций и инструкций на рабочие места в соответствии с ведомственным регламентом.
3.22. Контроль исполнения сотрудниками своих должностных обязанностей в соответствии с должностными инструкциями.
3.23. Доведение писем, приказов, разъяснений до сотрудников подразделения.
4. Права
Начальник отдела имеет право:
4.1. Запрашивать и получать необходимую информацию, а так же материалы и документы, относящиеся к вопросам деятельности начальника отдела.
4.2. Повышать квалификацию, проходить переподготовку (переквалификацию).
4.3. Вступать во взаимоотношения с подразделениями сторонних учреждений и организаций для решения вопросов, входящих в компетенцию начальника отдела.
4.4. Принимать участие в обсуждении вопросов, входящих в его функциональные обязанности.
4.5. Вносить предложения и замечания по вопросам улучшения деятельности на порученном участке работы.
4.6. Обращаться в соответствующие органы местного самоуправления или в суд для разрешения споров, возникающих при исполнении функциональных обязанностей.
4.7. Пользоваться информационными материалами и нормативно-правовыми документами, необходимыми для исполнения своих должностных обязанностей.
4.8. Проходить в установленном порядке аттестацию.
5. Ответственность
Начальник отдела несет ответственность за:
4.1. Неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих функциональных обязанностей.
4.2. Невыполнение распоряжений и поручений генерального директора Учреждения.
4.3. Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученных заданий и поручений, нарушении сроков их исполнения.
4.4. Нарушение правил внутреннего трудового распорядка, правила противопожарной безопасности и техники безопасности, установленных в Учреждении.
4.5. Причинение материального ущерба в пределах, установленных действующим законодательством Российской Федерации.
4.6. Разглашение сведений, ставших известными в связи с исполнением должностных обязанностей.
За вышеперечисленные нарушения начальник отдела может быть привлечен в соответствии с действующим законодательством в зависимости от тяжести проступка к дисциплинарной, материальной, административной, гражданской и уголовной ответственности.
Настоящая должностная инструкция разработана в соответствии с положениями (требованиями) Трудового кодекса Российской Федерации от 01.01.2001 г. № 000 ФЗ (ТК РФ) (с изменениями и дополнениями), профессионального стандарта «Специалист в сфере кадастрового учета» утвержденного приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации н и иных нормативно–правовых актов, регулирующих трудовые отношения.
Должность составителя
______________________________________ _________________ /________________/
(личная подпись) (ФИО)
Согласовано
Должность
______________________________________ _________________ /________________/
(личная подпись) (ФИО)
«___»______________200 __ г.
С должностной инструкцией, экземпляр которой будет находиться на рабочем месте в служебном кабинете специалиста по персоналу Учреждения, ознакомлен
_________________/________________/ «___»______________200__г.
(личная подпись) (ФИО)
