Международная выставка оборудования, сырья и технологий для фармацевтического проихводства Руководство участника выставки

Международная выставка оборудования, сырья и технологий для фармацевтического проихводства Руководство участника выставки

РУКОВОДСТВО УЧАСТНИКА

ВЫСТАВКИ                                

Уважаемые участники выставки Pharmtech & Ingredients 2017!

Мы сердечно благодарим Вас за то, что Ваша компания приняла решение участвовать в выставке Pharmtech & Ingredients 2017, и имеем честь приветствовать Вас в качестве её участника. Компания ITE ( Экспо») и Команда выставки Pharmtech & Ingredients как организатор данного мероприятия приложат все усилия, чтобы Ваше участие было наиболее эффективным. Мы будем рады ответить на любые вопросы, которые могут возникнуть у Вас в ходе подготовки к выставке, а также предоставить Вам любую необходимую информацию. Данное руководство составлено для того, чтобы сделать Ваше участие в выставке максимально эффективным и удобным.

Исследования показывают: чем больше внимания Вы уделяете организации и планированию предстоящей выставки, тем более эффективным будет Ваше участие.

Настоящее руководство состоит из типовых форм, которые необходимо заполнить и направить

Организаторам по факсу или в отсканированном виде по e-mail.

Крайний срок подачи информации и контактные лица указаны на каждой форме.

Если у Вас возникли вопросы при заполнении форм, просьба связаться с

Департаментом выставки Pharmtech & Ingredients:

Россия

107140 Москва

Верхняя Красносельская д. 3, стр. 2

Бизнес-центр «Красносельский»

Тел.: [phone]

Факс:[phone]

Наталья Васильева	Директор выставки	Natalia. *****@***ru	Доб. 4221
Ольга Шведова	Менеджер и координатор проекта	Olga. *****@***ru	Доб. 4227
Юлия Леонтьева	Менеджер по маркетингу	Julia. *****@***ru	Доб. 4021
Николай Сурненков	Технический менеджер	Nikolay. *****@***ru	Доб. 4713

  ЖЕЛАЕМ УДАЧИ!

  PHARMTECH & INGREDIENTS 2017

КРАТКОЕ ОПИСАНИЕ                                

Страница	Название формы	Последний срок подачи формы	Название формы
Стр.4	Счет-проформа	15 сентября 2017 г.	Счёт-проформа
Стр.5	Форма M1	-	Беджи участников
Стр.6	Форма M3.1	15 сентября 2017 г.	Запись в каталог-путеводитель и описание компании экспонента
Стр.7	Форма M3.2	15 сентября 2017 г.	Запись в каталог-путеводитель и описание компании суб-экспонента
Стр.8	Форма M3.3	15 сентября 2017 г.	Реклама в каталоге-путеводителе выставки
Стр.9	Форма M3.4	15 сентября 2017 г.	Закладка в каталоге-путеводителе выставки
Стр.10	Форма M4	22 сентября 2017 г.	Спонсорские возможности на выставке и форуме «Фармтехпром»
Стр.11	Форма M5	29 сентября 2017 г.	Размещение рекламных носителей
Стр.12	Форма M6	6 октября 2017 г.	Размещение рекламных баннеров на официальном сайте выставки
Стр.13	15 сентября 2017 г.	Пригласительные билеты

В конце руководства Вы найдете информацию о визах, билетах и гостиницах

     

PHARMTECH & INGREDIENTS 2017

CЧЁТ-ПРОФОРМА        

Счёт-проформа ОБЯЗАТЕЛЬНО должна быть направлена Организаторам. Так Вы будете уверены, что ни одна из заполненных Вами форм не потерялась!!!  В случае, если Вы не заказываете никаких дополнительных услуг, в итоговой графе поставьте «0».

Пожалуйста, заполните форму печатными буквами. Организатор не несёт ответственности за ошибки, возникшие вследствие небрежного заполнения формы.

последний срок	форма	название	формы возвратили	всего EUR
-	М1	Беджи участников выставки	ДА ❑ НЕТ ❑	БЕСПЛАТНО
15 сентября 2017 г.	М3.1	Запись в каталог-путеводитель и описание компании экспонента	ДА ❑ НЕТ ❑	БЕСПЛАТНО
15 сентября 2017 г.	М3.2	Запись в каталог-путеводитель и описание компании суб-экспонента	ДА ❑ НЕТ ❑	EUR
15 сентября 2017 г.	М3.3	Реклама в каталоге-путеводителе выставки	ДА ❑ НЕТ ❑	EUR
15 сентября 2017 г.	М3.4	Размещение цветной закладки в каталоге-путеводителе выставки	ДА ❑ НЕТ ❑	EUR
22 сентября 2017 г.	М4	Спонсорские возможности на выставке и форуме	ДА ❑ НЕТ ❑	EUR
29 сентября 2017 г.	М5	Размещение рекламных носителей на территории выставки	ДА ❑ НЕТ ❑	EUR
6 октября 2016 г.	М6	Размещение рекламных баннеров на официальном сайте выставки	ДА ❑ НЕТ ❑	EUR
15 сентября 2017 г.	-	Пригласительные билеты	ДА ❑ НЕТ ❑	БЕСПЛАТНО

ПРИМЕЧАНИЯ:

Все вышеуказанные цены не включают НДС и другие подобные налоги РФ. Оплата производится в течение 7 дней со дня выставления счета. Оформление заказа и направление его в ITE подразумевает согласие участника оплатить стоимость заказанных услуг в полном размере. Заказ не может быть аннулирован заказчиком в одностороннем порядке.

БЕДЖИ УЧАСТНИКОВ ВЫСТАВКИ

Проход на территорию выставочного комплекса в течение дней монтажа, демонтажа и работы выставок для участников осуществляется только по беджам участников выставки.

Данные для получения беджей на Ваших сотрудников необходимо заполнить в Личном кабинете на сайте выставки http://www. exhibitor. ite-expo. ru/ru-RU 

Внесите в форму ФИО всех сотрудников, которые будут работать на вашем стенде, включая переводчиков и помощников (не включая застройщиков, работающих только на монтаже и демонтаже стенда).

Внимание! Количество бесплатных беджей ограничено размером Вашего стенда (1 бедж на 3 кв. м площади).

  Дополнительные беджи участников выставки

  Количество дополнительных беджей: ___ х EUR 10* каждый

*1 евро = 61 рубль

PHARMTECH & INGREDIENTS 2017

ЗАПИСЬ В КАТАЛОГ-ПУТЕВОДИТЕЛЬ,

ОПИСАНИЕ КОМПАНИИ ЭКСПОНЕНТА

Описание деятельности компании:

У Вас есть возможность дать описание деятельности Вашей компании на русском и английском языках (максимум 500 знаков на каждом языке) в каталоге-путеводителе выставки. Организаторы оставляют за собой право редактировать текст описания по своему усмотрению, если его объём превысит 500 знаков.

Логотип компании в каталоге-путеводителе:

У вас есть прекрасная возможность поместить логотип Вашей компании рядом с описанием деятельности в каталоге-путеводителе выставки. Пожалуйста, загрузите логотипы Вашей компании в Личном кабинете для дальнейшего размещения в печатной и электронной версии каталога. Технические требования к логотипам Вы найдете в разделе «Логотип» в Личном кабинете. Данная услуга предоставляется всем участникам и зарегистрированным суб-экспонентам бесплатно.

Для Вашего удобства мы создали электронную форму для сбора информации в каталог выставки Pharmtech & Ingredients: http://exhibitor. ite-expo. ru.

Перейдите по данной ссылке и введите в соответствующие поля свои персональные данные (будут направлены координатором).

После ввода ваших данных Вы попадаете в личный кабинет, после чего Вы должны нажать на поле «Сбор информации в каталог».

Пожалуйста, будьте внимательны при заполнении формы. После ввода всех данных необходимо нажать кнопку «Сохранить» – координатор увидит, что форма Вами заполнена. После личной проверки координатором и утверждения Вашей формы, Вы не сможете ничего изменить.

Обращаем Ваше внимание, что при выборе направлений деятельности компании в рубрикаторе, в левом столбце, Вы можете отмечать любое количество направлений – они попадут в электронную версию каталога и на сайт выставки. Для печатной версии каталога-путеводителя количество сфер деятельности компании ограничено пятью рубриками. Поэтому в правом столбце отметьте 5 основных направлений деятельности Вашей компании.

Каталог-путеводитель Pharmtech & Ingredients 2017

Как участнику выставки Вам будет предоставлен 1 экземпляр каталога-путеводителя бесплатно (каждой компании суб-экспоненту также выдается по 1 экземпляру каталога-путеводителя). Дополнительные каталоги Вы сможете получить в дни работы выставки.

PHARMTECH & INGREDIENTS 2017

ЗАПИСЬ В КАТАЛОГ-ПУТЕВОДИТЕЛЬ И ОПИСАНИЕ

КОМПАНИИ – СУБ-ЭКСПОНЕНТА

Эта форма обязательна для заполнения компаниями суб-экспонентами.

Если вы ещё не успели зарегистрировать суб-экспонентов, которые будут представлены на вашем стенде, просьба заполнить данную форму и связаться с координатором выставки: Ольга Шведова Olga. *****@***ru. Вам будет направлена форма для оплаты регистрационного взноса.

Регистрационный взнос за ­1 (одного) экспонента составляет EUR 360*.

Для Вашего удобства мы создали электронную форму для сбора информации в каталог Pharmtech & Ingredients: http://exhibitor. ite-expo. ru.

Перейдите по данной ссылке и введите в соответствующие поля свои персональные данные (будут направлены координатором).

После ввода Ваших данных Вы попадаете в личный кабинет, после чего Вы должны нажать на поле «Сбор информации в каталог».

Если на Вашем стенде присутствуют суб-экспоненты, то в Вашем кабинете участника это отобразится строкой «Суб-экспоненты», если же у Вас не появилось данное поле, сообщите об этом координатору проекта, и Вам добавят данную опцию. Для рассылки Вашим суб-экспонентам формы в каталог, пожалуйста, внесите их данные (название компании и e-mail). На указанный Вами электронный адрес будет направленно письмо со ссылкой и паролем для входа.

Пожалуйста, будьте внимательны при заполнении формы. После ввода всех данных необходимо нажать кнопку «Сохранить» – координатор увидит, что форма Вами заполнена. После личной проверки координатором и утверждения Вашей формы, Вы не сможете ничего изменить.

Обращаем Ваше внимание, что при выборе направлений деятельности компании в рубрикаторе, в левом столбце, Вы можете отмечать любое количество направлений – они попадут в электронную версию каталога и на сайт выставки. Для печатной версии каталога-путеводителя количество сфер деятельности компании ограничено пятью рубриками. Поэтому в правом столбце отметьте  5 основных направлений деятельности Вашей компании.

Каталог-путеводитель Pharmtech & Ingredients 2017

Каждой компании суб-экспоненту выдается по одному экземпляру каталога-путеводителя.

*1 евро = 61 рубль

PHARMTECH & INGREDIENTS 2017

РЕКЛАМА В КАТАЛОГЕ-ПУТЕВОДИТЕЛЕ  ВЫСТАВКИ

Если Вы уже заказывали рекламу в заявке на участие в выставке, Вам не нужно повторно заполнять эту форму. Пожалуйста, подтвердите свой заказ, написав «заказано ранее» в поле «Итого». Если Вы не заказывали рекламу в заявке на участие, но желаете это сделать, пожалуйста, заполните эту форму и подтвердите свой заказ, вписав в поле «Итого» сумму заказанной рекламы. 

Цены на размещение рекламы в каталоге-путеводителе Pharmtech & Ingredients 2017*:

         1 полоса (цветная) – EUR 990*

       1/2 полосы (цветная) – EUR 580*

* Оплата доставки материалов, выбор особых цветов и прочее производится участником.

Формат рекламы:

  Логотип компании со стрелкой на плане павильона – EUR 280*

*1 евро = 61 рубль

PHARMTECH & INGREDIENTS 2017

РАЗМЕЩЕНИЕ ЦВЕТНОЙ ЗАКЛАДКИ
В КАТАЛОГЕ-ПУТЕВОДИТЕЛЕ

  Отправьте данную форму в  ITE (АйТиИ):

       

☺  Ольга Шведова  • Olga. *****@***ru        

  •  [phone]  ✉ Москва, 107140

  ☎ [phone]  Верхняя Красносельская, 

  д.3, стр.2

  стр.1

Каталог-путеводитель выставки

Каталог-путеводитель выставки Pharmtech & Ingredients 2017, содержащий перечень всех участников выставки с описанием видов деятельности, – это уникальное справочное издание, которым специалисты пользуются в течение всего года.

Каталог-путеводитель будет выдан каждому участнику и посетителю выставки Pharmtech & Ingredients.

                       

         Размещение цветной закладки в каталоге-путеводителе выставки – EUR 2100*

*1 евро = 61 рубль

PHARMTECH & INGREDIENTS 2017

СПОНСОРСКИЕ ВОЗМОЖНОСТИ НА

ВЫСТАВКЕ И ФОРУМЕ

  Отправьте данную форму в  ITE (АйТиИ):

ФОРМУ М4 необходимо заполнить и направить Организаторам в том случае, если Ваша компания решила выступить Партнёром выставки или форума.

Пожалуйста, заполните форму печатными буквами.

СПОНСОРСКИЕ ПАКЕТЫ

Вид партнерства	Примечания	Стоимость*
❑	Генеральный партнёр выставки	EUR
❑	Официальный партнёр выставки	EUR
❑	Специальный партнёр выставки	EUR
❑	Партнёр зоны регистрации выставки	EUR
❑	Партнёр официального каталога-путеводителя	EUR
❑	Специальный партнёр проекта Pharmtech Tutor	EUR
❑	Партнёр электронной регистрации выставки	EUR
❑	Партнёр Вечернего приема	EUR
❑	Генеральный партнёр Форума «Фармтехпром»	EUR
❑	Партнёр портфеля участника Форума	EUR
❑	Партнёр Дня форума	EUR
❑	Партнёр сессии форума	EUR
❑	Партнёр приветственного кофебрейка при регистрации на форум	EUR
❑	Партнёр кофебрейка	EUR
❑	Партнёр Бизнес-ланча	EUR
❑	Партнёр специального мероприятия выставки	EUR

За подробной информацией о спонсорских пакетах просьба обращаться к Организаторам

ПРИМЕЧАНИЕ:

Оплата производится в течение 7 дней со дня выставления счёта. Оформление заявки и направление её в ITE подразумевает согласие компании выступить Партнёром и оплатить стоимость спонсорского пакета в полном размере.

*1 евро = 61 рубль

PHARMTECH & INGREDIENTS 2017

РАЗМЕЩЕНИЕ РЕКЛАМНЫХ

НОСИТЕЛЕЙ

Кол-во	Стоимость*, EUR	Итого, EUR
НАРУЖНАЯ РЕКЛАМА
Рекламная конструкция 2х3 м	Х	560
Рекламная конструкция 3х3 м	Х	790
Рекламная конструкция 4х3 м	Х	1020
РЕКЛАМА ВНУТРИ ПАВИЛЬОНА
Рекламная конструкция 1 х 2,9 м	Х	210
Рекламная конструкция 2 x 2,9 м	Х	360
Рекламная конструкция 3 х 2,9 м	Х	450
Рекламная конструкция 4 х 2, 8 м	Х	560
Рекламная конструкция 6 х 2, 8 м	Х	775
Световая конструкция 1,15х1,95 м
- статичное размещение на лицевой стороне конструкции (по направлению к выставочным залам)	Х	600
- статичное размещение на тыльной стороне конструкции (по направлению к входу в павильон)	Х	370

* Стоимость конструкций с изготовлением носителя, включая монтажные работы, на период проведения мероприятия за одну конструкцию. В стоимость не включен НДС.

Схема размещения рекламных конструкций и технические требования к макету предоставляются по запросу. По данному вопросу, пожалуйста, обращайтесь к менеджеру по маркетингу Юлии Леонтьевой,

Julia. *****@***ru [phone]

Макет предоставляется в электронном виде в форматах tif и jpg до 13 октября 2017.

ВНИМАНИЕ!  Стоимость заказа дополнительных услуг, не входящих в данный список, по согласованию сторон.

*1 евро = 61 рубль

PHARMTECH & INGREDIENTS 2017

РАЗМЕЩЕНИЕ РЕКЛАМНЫХ БАННЕРОВ

НА ОФИЦИАЛЬНОМ САЙТЕ ВЫСТАВКИ

       

РЕКЛАМНЫЕ БАННЕРЫ НА САЙТЕ ВЫСТАВКИ:

Мы предлагаем Вам следующую рекламную возможность – размещение баннеров Вашей компании на официальном сайте выставки - www. pharmtech-expo. ru

Ежедневно сайт посещают сотни потенциальных посетителей выставки и форума,  а также участники Pharmtech & Ingredients. 

Баннерная реклама – это верный путь эффективного использования современных возможностей Интернета для развития бизнеса Вашей компании.

1 мес.	2 мес.	3 мес.	Итого*, EUR
БАННЕР 905х80
Главная страница, 100% показов	1900	2060	2260
Главная страница, 33% показов	655	770	895
БАННЕР 440х80
Главная страница, 100% показов	910	1100	1280
Главная страница, 33% показов	330	420	520
Внутренняя страница «О выставке», 100% показов	720	905	1100
Внутренняя страница «О выставке»,  33% показов	265	360	465
БАННЕР 291х100
Главная страница, 100% показов	580	760	945
Главная страница, 33% показов	210	265	330
Внутренняя страница «О выставке», 100% показов	465	655	830
Внутренняя страница «О выставке», 33% показов	175	245	305
Внутренняя страница «Посетителям», 100% показов	465	655	830
Внутренняя страница «Посетителям», 33% показов	175	245	305

Технические требования к размещаемым баннерам:

  -  вес баннеров: не более 100-120 КБ для любого размера

  -  формат баннеров: JPG, PNG, GIF

  -  кроме баннера необходимо предоставить альтернативный текст – тот текст, который будет 

  показываться при наведении мышки на баннер. В случае непрогруженной картинки, у

  посетителя сайта он будет написан на месте баннера.

Просьба присылать два варианта баннера (на русском и английском языках).

Размещение анонсов и новостей на сайте выставки – бесплатно.

*1 евро = 61 рубль

PHARMTECH & INGREDIENTS 2017

ПРИГЛАСИТЕЛЬНЫЕ БИЛЕТЫ

ПРИГЛАСИТЕЛЬНЫЕ БИЛЕТЫ

Вход на выставку будет только по пригласительным и электронным билетам. Для бесплатного прохода Ваших гостей Вам необходимо обеспечить их пригласительными билетами, которые Вы можете получить в офисе организаторов  (способами, указанными далее), либо направив им ссылку на онлайн регистрацию посетителей для получения электронного билета: http://www. pharmtech-expo. ru/ru-RU/visitors/ticket. aspx#personal        

При получении билета через электронную регистрацию, Ваши гости смогут сэкономить время.

При необходимости Вам будут предоставлены бесплатно пригласительные билеты следующими СПОСОБАМИ (отметьте один из наиболее удобных для Вас способов):

В офисе ITE (до 3 ноября 2017) по адресу: Москва, Верхняя Красносельская, д. 3, стр. 2 (ст. м. Красносельская), бизнес-центр «Красносельский», 4-ый этаж. Секретарям на ресепшен нужно сказать, что Вы забираете билеты на выставку Pharmtech & Ingredients 2017. Сотруднику, получающему билеты, необходимо при себе иметь: паспорт  и доверенность (в свободной форме). Пропуск  для прохода в офис ITE заказывать не нужно. Часы работы офиса ITE: понедельник – пятница 9.00 – 19.00.

Если Ваша компания находится в Москве, но у Вас нет возможности подъехать к нам, мы можем выслать Вам билеты по почте (пожалуйста, заполните форму для доставки билетов*  до 27 октября 2017).

Если Ваша компания находится  в другом городе России или за рубежом, мы можем выслать Вам билеты только обычной почтой (пожалуйста, заполните форму для доставки билетов*). 

Однако, ввиду того, что почта России не отличается надежностью и пунктуальностью, мы рекомендуем найти возможность самим или через Ваших друзей/партнёров/коллег, приезжающих в Москву,  забрать билеты непосредственно у нас в офисе.  При себе необходимо иметь паспорт  и доверенность (в свободной форме) на лицо, получающее билеты за Вашу компанию. Пропуск для прохода в офис ITE заказывать не нужно. Часы работы офиса ITE: понедельник – пятница 9.00 – 19.00. 

Пожалуйста, укажите количество  ____ (шт). Максимальное количество билетов – 50 шт. (Если вашей компании потребуется большее количество билетов, пожалуйста, обращайтесь к Организаторам) 

  *Форма для доставки билетов

Название Компании

Ф. лица

Почтовый адрес (адрес для доставки) печатными буквами

PHARMTECH & INGREDIENTS 2017

Организация поездки

По вопросам размещения в гостиницах, визовой поддержки, транспортного и экскурсионного обслуживания Вы можете обратиться к официальному туроператору выставки — компании «Райзебюро ВЕЛЬТ».

Для участников и посетителей выставки компания «Райзебюро ВЕЛЬТ» предлагает комплекс услуг по организации поездки по специальным ценам.

Преимущества официального туроператора:

Значительные скидки на бронирование номеров в отелях Отсутствие комиссионных сборов за бронирование Возможность изменения или отмены бронирования за несколько дней до заезда Бесплатная туристическая визовая поддержка при бронировании номера в гостинице Бесплатный трансфер от отеля до выставочного центра (пожалуйста, уточняйте возможность организации бесплатного трансфере при бронировании номера) Полный комплект отчётных документов по всем заказанным услугам

Заполните on-line заявку на бронирование гостиницы

Для получения более подробной информации, пожалуйста, обращайтесь к менеджерам Райзебюро ВЕЛЬТ.

Контактная информация
Яна Кожанова: *****@***welt. ru
Анна Кондрева: *****@***welt. ru
Екатерина Филатова: *****@***welt. ru
Тел.: [phone]
Факс: [phone]
/

Офис компании в Москве работает круглосуточно, без выходных дней.