Эффективное управление беседами в Outlook
Улучшенное представление «Беседа» в Microsoft® Outlook® 2010 позволяет легко отслеживать и управлять связанными сообщениями, позволяя снизить информационную перегрузку. Вместо поиска сообщений, рассредоточенных по почтовому ящику, представление «Беседа» позволяет сгруппировать все связанные сообщения под одним заголовком темы. С помощью всего нескольких щелчков можно сжать, сгруппировать или даже пропустить целые разговоры.
Шаг за шагом
| | Просмотр бесед Для каждой папки, создаваемой в Outlook 2010, по умолчанию устанавливается режим «Беседа». Если сообщение содержит цепочку разговоров, то рядом с выбранным сообщением появляется значок с несколькими конвертами . Щелкните  , чтобы развернуть беседу и просмотреть все входящие в нее сообщения.
| Управление беседами Функция Игнорировать функционирует аналогично отключению микрофона, но для почтового ящика. Щелкните правой кнопкой мыши беседу и выберите команду «Игнорировать»; эта команда также доступна в группе «Удаление» на вкладке «Главная». Outlook 2010 переместит эти сообщения и все последующие ответы на них в папку «Удаленные».
|
| Удаление избыточных сообщений. Оптимизируйте организацию своих сообщений, удалив повторяющиеся сообщения из цепочек бесед. В группе Удаление ленты выберите команду Очистка.
Группирование сообщений. Щелкните сообщение правой кнопкой мыши, чтобы пометить его цветом как «Важное», «Бизнес» или «К исполнению».
| | Управление видом Outlook В ленте Outlook щелкните вкладку Вид. В группе Упорядочение выберите предпочтительное представление для области сообщений Outlook, например по критериям Дата, Кому, От кого или перейдите в представление «Беседа».
|
|
