УТВЕРЖДАЮ
Проректор
««Национальный исследовательский ядерный университет ФГБОУ ВПО «МИФИ» (НИЯУ МИФИ)»
____________
«08» ноября 2018 г.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
директора подразделения «Единые технологии»
1. Общие положения
1.1. Директор относится к категории руководителей. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные, должностные обязанности, права и ответственность директора подразделения «Единые технологии» (далее - директор) ««Национальный исследовательский ядерный университет ФГБОУ ВПО «МИФИ» (НИЯУ МИФИ)» (далее Учреждение).
1.2. На должность директора назначается лицо, удовлетворяющее следующим требованиям к образованию и обучению:
- Дополнительные профессиональные программы - программы повышения квалификации, программы профессиональной переподготовки;
- Высшее образование - специалитет, магистратура;
имеющее опыт практической работы:
- Не менее пяти лет работы на руководящих должностях в организации атомной энергетики, промышленности и науки;
Особые условия допуска к работе:
Прохождение обязательных предварительных (при поступлении на работу) и периодических медицинских осмотров (обследований), а также внеочередных медицинских осмотров (обследований) в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.
1.3. Директор должен знать:
- Требования к обоснованию возможности продления назначенного срока эксплуатации объектов использования атомной энергии;
- Формы представления отчетности;
- Требования охраны труда;
- Требования производственной санитарии;
- Нормы и правила экологической, пожарной, радиационной и ядерной безопасности объекта использования атомной энергии;
- План мероприятий по защите персонала в случае аварии;
- Национальный стандарт Российской Федерации в области экологического менеджмента;
- Общие положения обеспечения безопасности объектов использования атомной энергии;
- Основные правила учета и контроля радиоактивных веществ и радиоактивных отходов в организации;
- Основные правила обеспечения эксплуатации объектов использования атомной энергии;
- Законодательство Российской Федерации в области использования атомной энергии;
- Требования к обоснованию возможности продления назначенного срока эксплуатации объектов использования атомной энергии;
- Основные правила учета и контроля радиоактивных веществ и радиоактивных отходов в организации;
- Общие положения обеспечения безопасности объектов использования атомной энергии;
- Требования охраны труда;
- Требования производственной санитарии;
- Национальный стандарт Российской Федерации в области экологического менеджмента;
- Формы представления отчетности;
- Основные правила обеспечения эксплуатации объектов использования атомной энергии;
- План мероприятий по защите персонала в случае аварии;
- Законодательство Российской Федерации в области использования атомной энергии;
- Нормы и правила экологической, пожарной, радиационной и ядерной безопасности атомной станции;
- Федеральные нормы и правила в области использования атомной энергии;
- Принципы оформления и хранения документов планирования в области проведения внутренних проверок (аудитов);
- Процедура проведения аудита;
- Система по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образовавшихся в процессе деятельности ук;
- Документы программ обеспечения качества в атомной отрасли;
- Организационная структура ук;
- Стандарт по проведению внутренних проверок (аудитов) системы менеджмента качества;
- Принципы организации внутренних каналов коммуникации;
- Международные стандарты серии iso 9000 системы менеджмента качества;
- Стандарты обеспечения экологической безопасности;
- План инспекционных мероприятий, проводимых ук относительно деятельности уо;
- Политика и стратегия ук;
- Способы представления информации;
- Структура ук;
- Доказательный способ построения оценки;
- Организационно-распорядительные и нормативные правовые акты органов государственного регулирования ядерной, радиационной, технической и пожарной безопасности при использовании атомной энергии;
- Форматы ведения переговоров;
- Эффективные формы коммуникации;
1.4. Директор должен уметь:
- Производить работы с соблюдением требований охраны труда, требований и инструкций по радиационной, ядерной и пожарной безопасности;
- Обеспечивать режим нераспространения ядерных материалов и технологий;
- Владеть пакетами прикладных компьютерных программ;
- Подготавливать организационно-распорядительные документы;
- Вести переговоры со стейкхолдерами, заключать сделки, договоры, соглашения;
- Контролировать выполнение обязательств УО перед федеральным, региональным и местным бюджетами, государственными внебюджетными фондами, поставщиками, заказчиками и кредиторами, включая учреждения банков;
- Анализировать отчетность финансово-хозяйственной деятельности;
- Применять средства индивидуальной защиты органов дыхания и кожи, противорадиационные медицинские препараты;
- Формировать систему ключевых показателей эффективности деятельности организации;
- Применять меры в условиях аварийной нештатной ситуации, экстремальных природных и других внешних воздействий на объект использования атомной энергии;
- Обеспечивать режим нераспространения ядерных материалов и технологий;
- Обеспечивать исполнение документов и поручений, поступающих в УК;
- Распоряжаться имуществом организации, заключать сделки, договоры, соглашения;
- Оценивать размер и формы оплаты труда работников;
- Распределять материальные и трудовые ресурсы по направлению деятельности организации;
- Руководить действиями персонала в условиях аварийной нештатной ситуации, экстремальных природных и других внешних воздействий на атомную станцию;
- Организовывать работу структурных подразделений и деятельность подчиненного персонала;
- Управлять изменениями в организации;
- Управлять коммуникациями;
- Формировать организационно-распорядительные документы;
- Вести переговоры;
- Распределять обязанности между структурными подразделениями, организациями и руководителями УК и его заместителями;
- Применять средства индивидуальной защиты органов дыхания и кожи, противорадиационные медицинские препараты;
- Владеть пакетами прикладных компьютерных программ;
- Осваивать передовые методы и приемы труда;
- Производить работы с соблюдением требований охраны труда, требований и инструкций по радиационной, ядерной и пожарной безопасности;
- Анализировать отчетность финансово-хозяйственной деятельности;
- Контролировать выполнение обязательств организации перед федеральным, региональным и местным бюджетами, государственными и внебюджетными фондами, поставщиками, заказчиками и кредиторами, включая учреждения банков;
- Учитывать имеющиеся ресурсы;
- Применять методы мониторинга (опрос персонала, запрос отчета о выполнении/реализации корректирующих и предупреждающих действий, обсуждение на совещаниях, связанных с вопросами обеспечения качества в атомной отрасли);
- Разрабатывать график (план, программу) проведения внутренних проверок (аудитов) системы менеджмента качества и программ обеспечения качества в атомной отрасли с учетом важности проверяемых процессов и предыдущих результатов;
- Отслеживать сроки реализации корректирующих и предупреждающих действий по результатам внутренних аудитов;
- Формировать отчетность в области мониторинга;
- Определять приоритеты в устранении несоответствий, выявленных при проведении внутренних проверок (аудитов);
- Определять цели и задачи внутреннего аудита в организации;
- Выстраивать эффективные коммуникации при проведении внутренних проверок (аудитов);
- Анализировать нормативную документацию;
- Определять приоритетность процессов при проведении внутренних аудитов;
- Разрабатывать документы планирования аудитов;
- Анализировать разработанные корректирующие и предупреждающие действия по результатам внутреннего аудита;
- Отстаивать интересы УК по основным направлениям деятельности;
- Определять приоритеты при устранении несоответствий в деятельности УК;
- Определять цели и задачи взаимодействия со стейкхолдерами;
- Определять приоритетность процессов при взаимодействии со стейкхолдерами;
- Вести переговоры со стейкхолдерами;
- Учитывать имеющиеся ресурсы;
- Анализировать разработанные нормативные документы;
- Определять сроки договоров, соглашений;
- Выстраивать эффективные коммуникации в процессе деятельности УК;
1.5. Директор назначается на должность и освобождается от должности приказом проректора Учреждения в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
1.6. Директор подчиняется проректору Учреждения и начальнику подразделения «Единые технологии»
2. Трудовые функции
2.1. Руководство деятельностью УО, полномочия единого исполнительного органа которых переданы УК в атомной отрасли.
2.2. Руководство текущей деятельностью УК в атомной отрасли.
2.3. Организация внутреннего контроля и аудита УК в атомной отрасли.
2.4. Взаимодействие УК в атомной отрасли со стейкхолдерами.
3. Должностные обязанности
3.1. Руководство разработкой и реализацией стратегии развития УО.
3.2. Организация и контроль финансово-хозяйственной деятельности УО.
3.3. Руководство структурными изменениями УО с соблюдением требований устава УО и договора о передаче полномочий единого исполнительного органа.
3.4. Создание в УО координационных, совещательных и экспертных органов (советов, комиссий, групп, коллегий).
3.5. Распоряжение имуществом УО.
3.6. Руководство текущей деятельностью УО, функционирующими в области использования атомной энергии.
3.7. Использование материальных ресурсов УО.
3.8. Координация деятельности руководителей УО.
3.9. Разработка мероприятий по совершенствованию управления трудовыми ресурсами УО.
3.10. Утверждение планов деятельности УО.
3.11. Руководство работой по исполнению, регулированию и контролю деятельности УО, подпадающей под действие нормативных документов Российской Федерации, регулирующих безопасное использование атомной энергии.
3.12. Представление интересов УО при взаимодействии со стейкхолдерами.
3.13. Формирование и контроль ключевых показателей эффективности деятельности УО.
3.14. Издание организационно-распорядительных документов (приказов, распоряжений, указаний), касающихся деятельности УО.
3.15. Обеспечение работы системы управления охраной труда УК.
3.16. Распределение материальных и трудовых ресурсов функциональных подразделений по направлению деятельности УК.
3.17. Обеспечение радиационной безопасности работников и населения.
3.18. Руководство финансовой и хозяйственной деятельностью УК.
3.19. Контроль учета индивидуальных и коллективных доз облучения работников.
3.20. Руководство мобилизационной подготовкой.
3.21. Обеспечение соблюдения правил ядерной и радиационной безопасности, правил физической защиты ядерных установок, радиационных источников, пунктов хранения ядерных материалов и радиоактивных веществ.
3.22. Утверждение размера и форм оплаты труда работников УК.
3.23. Организация деятельности подчиненного персонала.
3.24. Обеспечение исполнения документов, поступающих в УК.
3.25. Подготовка и представление проектов решений, предложений на утверждение собранию акционеров.
3.26. Распоряжение имуществом и заключение сделок, договоров, соглашений.
3.27. Организация работы системы подготовки, аттестации и повышения квалификации работников.
3.28. Организация работы системы по управлению финансами в соответствии с требованиями бухгалтерского, налогового, статистического и управленческого учета.
3.29. Организация работы персонала при возникновении нештатных ситуаций на объектах использования атомной энергии.
3.30. Обеспечение устойчивого и безопасного функционирования и развития объектов атомной энергетики.
3.31. Распределение обязанностей между структурными подразделениями организации, руководителями УК и УО и их заместителями.
3.32. Организация работ по экономической безопасности.
3.33. Издание организационно-распорядительных документов (приказов, распоряжений, указаний), касающихся деятельности УК.
3.34. Утверждение номенклатуры должностей работников, подлежащих оформлению на допуск к совершенно секретным и секретным сведениям УК.
3.35. Открытие расчетных счетов, лицевых счетов и иных счетов в банках и других кредитных организациях в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.
3.36. Руководство ликвидацией последствий аварий при использовании атомной энергии.
3.37. Утверждение к исполнению бюджета организации.
3.38. Обеспечение выполнения обязательств организации перед федеральным, региональным и местным бюджетами, государственными и внебюджетными фондами, поставщиками, заказчиками и кредиторами, включая учреждения банков.
3.39. Формирование и утверждение сводного плана инспекционных мероприятий, проводимых УК относительно деятельности УО.
3.40. Формирование системы контроля управления финансами в соответствии с требованиями бухгалтерского, налогового, статистического и управленческого учета УК.
3.41. Обеспечение работы системы по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образовавшихся в процессе деятельности УК.
3.42. Разработка инспекционных мероприятий, проводимых УК относительно деятельности УО в области обеспечения безопасности использования атомной энергии.
3.43. Контроль реализации решений общего собрания акционеров и совета директоров УО.
3.44. Организация взаимодействия с контролирующей организацией по основным направлениям деятельности УК.
3.45. Организация процедур оформления лицензий и разрешительных документов, необходимых для проведения работ в области использования атомной энергии.
3.46. Организация взаимодействия с подчиненными организациями атомной отрасли по направлению деятельности.
3.47. Представление интересов УК при взаимодействии с представителями средств массовой информации.
3.48. Организация взаимодействия с органами власти, налоговыми органами, государственными внебюджетными фондами, общественными объединениями.
3.49. Представление интересов УК при взаимодействии с кредитными организациями.
3.50. Представление интересов УК при взаимодействии с международными организациями.
4. Права
Директор имеет право:
4.1. Запрашивать и получать необходимую информацию, а так же материалы и документы, относящиеся к вопросам деятельности директора.
4.2. Повышать квалификацию, проходить переподготовку (переквалификацию).
4.3. Вступать во взаимоотношения с подразделениями сторонних учреждений и организаций для решения вопросов, входящих в компетенцию директора.
4.4. Принимать участие в обсуждении вопросов, входящих в его функциональные обязанности.
4.5. Вносить предложения и замечания по вопросам улучшения деятельности на порученном участке работы.
4.6. Обращаться в соответствующие органы местного самоуправления или в суд для разрешения споров, возникающих при исполнении функциональных обязанностей.
4.7. Пользоваться информационными материалами и нормативно-правовыми документами, необходимыми для исполнения своих должностных обязанностей.
4.8. Проходить в установленном порядке аттестацию.
5. Ответственность
Директор несет ответственность за:
4.1. Неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих функциональных обязанностей.
4.2. Невыполнение распоряжений и поручений проректора Учреждения.
4.3. Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученных заданий и поручений, нарушении сроков их исполнения.
4.4. Нарушение правил внутреннего трудового распорядка, правила противопожарной безопасности и техники безопасности, установленных в Учреждении.
4.5. Причинение материального ущерба в пределах, установленных действующим законодательством Российской Федерации.
4.6. Разглашение сведений, ставших известными в связи с исполнением должностных обязанностей.
За вышеперечисленные нарушения директор может быть привлечен в соответствии с действующим законодательством в зависимости от тяжести проступка к дисциплинарной, материальной, административной, гражданской и уголовной ответственности.
Настоящая должностная инструкция разработана в соответствии с положениями (требованиями) Трудового кодекса Российской Федерации от 01.01.2001 г. № 000 ФЗ (ТК РФ) (с изменениями и дополнениями), профессионального стандарта «Руководитель управляющей организации в атомной отрасли» утвержденного приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации н и иных нормативно–правовых актов, регулирующих трудовые отношения.
Должность составителя
______________________________________ _________________ /________________/
(личная подпись) (ФИО)
Согласовано
Должность
______________________________________ _________________ /________________/
(личная подпись) (ФИО)
«___»______________200 __ г.
С должностной инструкцией, экземпляр которой будет находиться на рабочем месте в служебном кабинете специалиста по персоналу Учреждения, ознакомлен
_________________/________________/ «___»______________200__г.
(личная подпись) (ФИО)
