Требования
к оформлению подрядными организациями
предквалификационных документов
С целью упорядочивания и анализа полноты представленной подрядными организациями предквалификационной документации для реализации работ (услуг) по предмету торгов, вводятся следующие требования к оформлению документов, направляемых в АО «КТК-Р»:
Предквалификационная заявка должна быть подготовлена на бумажном носителе + 2 flash-накопителя и направлена экспресс–почтой , стр.4, бизнес-комплекс «Легион 1», 4 этаж, АО «КТК-Р», Департамент по проектам и проектированию,
Ниже приведены требования к оформлению Предквалификационной заявки на бумажном носителе.
Также, копия предквалификационной заявки должна быть представлена в электронном виде, путем направления сканированных документов на адрес ведущего инженера проекта – Anton. *****@***ru, и на адрес Secretary. *****@***ru.
Ниже приведены требования к оформлению Предквалификационной заявки в электронном виде.
Вся корреспонденция принимается рецепшеном АО «КТК-Р» (4 этаж, бизнес-комплекс «Легион 1», ул. Б. Ордынка, стр.4, г. Москва) с понедельника по четверг (кроме выходных и праздничных дней) до 18:00 московского времени, в пятницу до 16:45 московского времени.
Отступление от данных требований не позволит специалистам АО «КТК-Р» качественно и в полном объёме оценить возможность претендентов качественно реализовать работу (услугу) по предмету торгов и будет расценено как добровольный отказ со стороны Подрядной организации от участия в процедуре отбора участников по предмету торгов.
1.Требования к оформлению Предквалификационной заявки на бумажном носителе.
Предквалификационная заявка должна быть представлена на бумажном носителе. Участник должен подготовить один оригинальный экземпляр документов Заявки.
Участник подготавливает полный пакет документов, входящих в заявку (Анкеты, формы приложения к ним).
Документы (листы), входящие в Заявку, должны быть отпечатаны на бумаге формата А4, либо А3, хорошо читаемым шрифтом.
Участник заполняет «Анкету для Подрядчиков», по форме B, которая после заполнения подписывается руководителем и заверяется печатью организации. В Анкетах, формах и документах Заявки, заполняемых по образцам, не допускаются никакие изменения, кроме дополнения их требуемой информацией. Содержащиеся в формах таблицы и формуляры должны быть заполнены по всем графам. Причина отсутствия информации в отдельных графах должна быть объяснена
Весь пакет документов должен быть подписан руководителем (единоличным исполнительным органом) юридического лица / индивидуальным предпринимателем, или уполномоченным им лицом, действующим на основании доверенности, нотариально заверенная копия которой должна быть включена в состав Заявки.
Факсимильное воспроизведение подписи с помощью средств копирования при оформлении документов Предквалификационной заявки не допускается.
1.2. Документы, прилагаемые к Анкете, и требования к их оформлению:
1.2.1. Заверенная печатью организации копия ИНН / ОГРН компании (для РК - РНН), регистрационный номер для зарубежных компаний.
1.2.2. Нотариально заверенная копия учредительных документов Подрядчика (устав и учредительный договор, если применимо).
1.2.3. Заверенная печатью организации копия свидетельства о государственной регистрации (или равнозначный документ) для российских компаний; сертификат, выданный органом юстиции, для казахстанских компаний.
1.2.4. Заверенная печатью организации копия свидетельства о постановке на учет в налоговом органе по месту нахождения (последнего, если были изменения).
1.2.5. Оригинал полной Выписки из Единого государственного реестра юридических лиц (для Российских компаний (или в электронном виде с подписью сервера налоговой службы).
Оригинал Справки обо всех регистрационных действиях юридического лица Министерства Юстиции РК (ГБДЮЛ – государственная база данных юридических лиц) (для казахстанских компаний).
1.2.6. Заверенная печатью организации копия аудиторского заключения с пояснительной запиской с годовым отчетом за три последних года или за весь период деятельности (в случае, если контрагент создан менее 3 финансовых лет назад).
При отсутствии – оригинал письма на бланке предприятия за подписью руководителя (или лица уполномоченного подписывать от имени руководства) с кратким изложением причин отсутствия данных документов.
1.2.7. Сшитый и заверенный на сшивке печатью организации бухгалтерский баланс и отчет о прибылях и убытках: копии годовых отчетов за последние 3 финансовых года или за весь период деятельности контрагента (в случае, если контрагент создан менее 3 финансовых лет назад), включающих бухгалтерскую (финансовую) отчетность (с отметкой налогового органа о ее принятии), а также справка контрагента с указанием причин возникновения убытков (в случае наличия убытков в указанных финансовых годах).
1.2.8. Оригинал и копия справки налогового органа о состоянии расчетов инвестора по налогам, сборам и иным обязательным платежам в бюджеты РФ или РК, подтверждающая отсутствие недоимки по уплате налогов, сборов и обязательных платежей, а также задолженности по уплате процентов за пользование бюджетными средствами, пеней, штрафов, иных финансовых санкций, выданная не ранее чем за один месяц до дня подачи заявки для участия в тендере.
1.2.9. Сшитая и заверенная на сшивке печатью организации копия данных об основных средствах (по форме ОС-6б, т. е. Инвентарная книга учета объектов основных средств (по графу 11-ую, "Остаточная стоимость", включительно), или местного аналога).
1.2.10. Сшитая и заверенная на сшивке печатью организации копия формы статистического наблюдения П-3 «Сведения о финансовом состоянии организации» по состоянию на последнюю отчетную дату, а также на 31 декабря за последние три года или за весь период деятельности контрагента (в случае, если контрагент создан менее 3 финансовых лет назад) (для российских компаний).
Сшитая и заверенная на сшивке печатью организации копия форма статистического наблюдения 1-ПФ «Отчет о финансово-хозяйственной деятельности предприятия» по состоянию на последнюю отчетную дату, а также на 31 декабря за последние три года или за весь период деятельности контрагента (в случае, если контрагент создан менее 3 финансовых лет назад) (для казахстанских компаний).
Если данных документов нет – оригинал письма на бланке предприятия за подписью руководителя (или лица уполномоченного подписывать от имени руководства) с кратким изложением причин отсутствия данных документов.
1.2.11. Оригинал письма банка с подтверждения платеже - и кредитоспособности (письма от банка, в котором компания в настоящее время имеет расчетный счет и предпочтительно – по крайней мере, от одного имеющего надежную репутацию банка, в которым у компании были хозяйственные отношения (имелся расчетный счет, брался кредит и т. п.).
1.2.12. Оригинал на бланке предприятия за подписью руководителя (или лица уполномоченного подписывать от имени руководства) заявления компании о том, что: они ознакомились и уяснили содержание Кодекса делового поведения КТК и готовы следовать ему, если им будет присужден контракт.
1.2.13. Оригинал на бланке предприятия за подписью руководителя (или лица уполномоченного подписывать от имени руководства) заявления от компании, что против нее не ведется / не возбуждено конкурсное производство на предмет несостоятельности (банкротства).
Так же, в дополнение к основным документам Приложения 2 – Форма B «Анкета для Подрядчиков», необходимы следующие документы:
Заполненное Приложение 3 (Анкета для проведения технической оценки) с подтверждающими документами и заполненные Формы к этой Анкете (Приложение 4), в частности:
Копия свидетельства СРО, заверенная печатью организации.
Копии сертификатов системы ISO 9001 и ISO 14001, заверенные печатью организации.
Копии других лицензий, свидетельств, допусков, сертификатов, заверенные печатью организации.
Сведения об опыте выполнения аналогичных договоров (Форма 1).
Сведения о привлечении субподрядчиков (Форма 2).
Сведения об используемых материально-технических ресурсах (Форма 3).
Сведения о привлекаемых кадровых ресурсах (Форма 4).
Письмо о передаче персональных данных сотрудников (Форма 5).
Другие документы, указанные в анкете.
Соответствие квалификационным требованиям должно быть подтверждено документами, установленными Предквалификационной документацией. Если требования к подтверждающим документам не установлены, соответствие квалификационным требованиям должно быть подтверждено любыми документами, установленными законом, обычаями делового оборота или применимой бизнес-практикой при условии, что в таких документах будет отражена вся запрашиваемая информация.
При направлении документов Предквалификационной заявки экспресс-почтой, оформленный конверт с Заявкой помещается в конверт экспресс-почты.
В транспортной накладной экспресс – почты в разделе «Описание содержимого» должны быть указаны следующие сведения: «Наименование организации-участника, номер закупки (при наличии) (…-РD) и слова «Предквалификационные документы».
2. Оформление Предквалификационной заявки в электронном виде.
Полный пакет документов Предквалификационной заявки, включая Обязательные отдельные Приложения, а также Дополнительные сведения, оформленные в виде Приложений к направляемой документации, должен быть представлен в сканированном виде строго за подписью руководителя организации (или лица его замещающего) и:
а) быть направлен в КТК по электронной почте на электронный адрес ведущего инженера проекта – Anton. *****@***ru, и секретарю тендерного комитета, на адрес Secretary. *****@***ru;
б) быть записан на электронный носитель информации (flash-носитель) и вложен в пакет с основными оригиналами документов.
Сканирование документов необходимо производить в альбомном или книжном формате с последующей проверкой содержимого файла на полноту сканированной информации.
Не допускается повторное направление ранее отправленных файлов без указания в сообщении какие изменения были внесены в файл или необходима полная замена файла как неверно отправленного.
– сканированный файл в черно-белом изображении должен быть в формате PDF (в виде исключения допускается форматы GIFF, TIFF);
– название файла должно точно отражать номер закупки и его содержимое, файл необходимо именовать следующим образом: «№ закупки_№ Приложения в соответствии формы «Анкеты для подрядчиков» (Форма B)_Краткое наименование предприятия_Содержимое файла. PDF».
Пример наименования файла: «2423-PD_6_1_КТК-Р _Бухгалтерский баланс_2012.pdf»;
– архивирование файлов допускается в формате RAR. Название архива устанавливается следующим образом: «№ закупки_Краткое наименование организации_часть_1.rar»
В связи с ограниченной возможностью почтового сервера АО «КТК-Р» размер направляемого по электронной почте сообщения не должен превышать 10Мб. В связи с этим при содержании в архиве (файле) нескольких томов (частей) необходимо проставлять номер тома (части) следующим образом:
Пример файла:
«2423-PD_6_1_КТК-Р_Бухгалтерский баланс_2012_часть_1.pdf»,
«2423-PD_6_1_КТК-Р _Бухгалтерский баланс_2012_часть_2.pdf»;
Пример архива: «2423-РD_КТК-Р __часть_1.rar»,
который при разархивировании содержит следующие файлы:
«2423-PD_6_1_КТК-Р_Бухгалтерский баланс_2012_часть_1.pdf»,
«2423-PD_6_1_КТК-Р _Бухгалтерский баланс_2012_часть_2.pdf»;
Сведения, размещенные на файлообменных серверах в сети «Интернет» в соответствии с Политикой информационной безопасности АО «КТК-Р» к рассмотрению приниматься не будут.
3. Контроль доставки документов и результаты проверки
3.1. Контроль доставки документов в АО «КТК-Р» осуществляется силами Подрядной организации, путем направления письма-обращения, оформленного на бланке предприятия за подписью руководителя (или лица уполномоченного подписывать от имени руководства) с кратким изложением в содержании номера и наименования закупки, наименования и количества отправленных документов.
Письмо-обращение направляется в сканированном виде, в черно-белом изображении в формате PDF (в виде исключения допускается форматы GIFF, TIFF) на электронный адрес электронный адрес ведущего инженера проекта – Anton. *****@***ru, и копия сообщения отправляется секретарю тендерного комитета на адрес Secretary. *****@***ru
3.2. В случае недостаточности представленных участником сведений, АО «КТК-Р» оставляет за собой право запрашивать дополнительные сведения, путем направления запроса на электронный адрес Подрядной организации, указанный в «Анкете для Подрядчиков» (форма B).
3.3. Положительный результат проверки будет осуществлен путем направления в адрес подрядной организации письма-приглашения для дальнейшего участия в закупке.
Отступление от данных требований не позволит специалистам АО «КТК-Р» качественно и в полном объёме оценить возможность претендентов качественно реализовать работу (услугу) по предмету торгов и будет расценено как добровольный отказ со стороны Подрядной организации от участия в процедуре отбора участников по предмету торгов.
