Деятельность заведующего структурным подразделением

Деятельность заведующего структурным подразделением

Что такое структурное подразделение? (нормативно закрепленная структурная единица, имеющая определенные функциональные обязанности, положение, должностные инструкции)

В связи с чем возникает структурное подразделение? (необходимо решать определенные задачи)

Любое ли учреждение может создать у себя структурное подразделение? (да! Изменения в штатном расписании)

В нашем учреждение структурное подразделение, которым я заведую, организовано 3 года назад. Причиной его возникновения послужила реорганизация управленческого персонала в школах: сокращение ставок заместителей директора до 3 человек. Директор лицея решил не дробить ставки, а просто убрал заместителя информатизации, переведя его на другую должность – руководитель Центра информационных технологий лицея.

Все руководители структурным подразделение являются менеджерами среднего звена, подчиняемся мы непосредственно директору. И здесь самое главное – это разделить наши зоны ответственности как учителя, и как заведующего ЦИТ.

Структурное подразделение представляет интересы всего учреждения, решает вопросы и задачи, касающиеся всех учителей.

В чем же состоит деятельность заведующего структурным подразделением?

Планирование деятельности.

Разработана программа информатизации лицея. Она отражает общие направления деятельности всего учреждения. Программа корректировалась и дополнялась (подпрограммой). В этом году программа заканчивается, поэтому на этот год в планирование деятельности ЦИТ включены все завершающие этапы деятельности программы.

Деятельность в течение года.

Деятельность в течение года регламентируется планами работы лицея на месяц, куда включаются мероприятия для учителей от ЦИТ (в том числе и контролирующие). Кроме того существуют мероприятия, которые осуществляются нами непрерывно.

Контроль и поддержка в актуальном состоянии электронного журнала; контроль и актуализация материалов лицейского сайта; контроль и поддержка технического парка лицея; планирование и реализация закупки оборудования; обучение учителей на базе лицея.

Одним из важным моментов деятельности руководителя в реализации целей является делегирование полномочий.

Контроль.

Это основная функция руководителя. Любого руководителя! Контроль деятельности подчиненных, реализации программ и т. д.

Корректировка.

Анализ деятельности, планирование с учетом нереализованных мероприятий, корректировка в связи с изменениями внешней обстановки.

SWOT-анализ (сильные стороны, слабые стороны, возможности, угрозы). Не забывайте и не упускайте свои слабые стороны, признавайте свои ошибки и недостатки. Это ваша зона роста как руководителя.

Аутсорсинг

Попробуйте разделить предложенные виды деятельности на следующие группы: ответственность руководителя, возможно делегирование.

Планирование деятельности на год	Заполнение расписания в электронном журнале
Починка компьютера/ проектора/принтера	Переговоры с поставщиками оборудования
Контроль выполнения программы информатизации	Реализация программы информатизации
Проведение уроков информатики	Подготовка договоров с поставщиками
Подготовка обучающихся к олимпиадам/конференциям	Подготовка отчета по заполнению электронного журнала учителями
Подготовка анализа деятельности структурного подразделения	Проведение обучающих семинаров для учителей