ИНСТРУКЦИЯ ПО РАБОТА С ЭЛЕКТРОННЫМ ДОКУМЕНТОМ«ОБРАЩЕНИЕ ВЗЫСКАНИЯ НА СРЕДСТВА УЧРЕЖДЕНИЯ» в системе АЦК-БЮДЖЕТНЫЙ УЧЕТ.
Механизм по работе с ЭД «Обращение взыскания на средства учреждения» для организации, подключенных к системе АЦК-Бюджетный учет (схема 1)
Схема 1.
Создание и регистрация в системе АЦК-Финансы :
- ЭД «Обращение взыскания на средства учреждения»
- Уведомления к обращению взыскания/исполнительному документу
Создается и регистрируется ЭД «Обращение взыскания на средства учреждения» в системе АЦК-Финансы отделом Правого обеспечения Минфина КБР.
После того, как отдел Правого обеспечения Минфина КБР сформирует и обработаетЭДУведомления к обращению взыскания/исполнительному документу, ЭД «Обращение взыскания на средства учреждения» переходит на статус «Зарегистрирован» в системе АЦК-Финансы. (рис.1)
Рисунок.1.
Теперь, начинаем работать с документом в системе АЦК-БУ.
В системе АЦК-БУ, для того, чтоб найтиЭД «Обращение взыскания на средства учреждения», переходим в раздел «Планирование и санкционирование», находим подраздел «Исполнительные документы» (см. рис.3)
Рисунок 3
Перед нами откроется список «Исполнительных документов», находим нужный документ, открываем его (двойным щелчком).
В систему АЦК-БУ ЭД «Обращение взыскания на средства учреждения» импортируется из АЦК-Финансы со статусом «Импортирован», через несколько секунд, после того, как отдел Правого обеспечения Минфина КБР сформирует и обработает ЭД«Уведомления к обращению взыскания/исполнительному документу», ЭД «Обращение взыскания на средства учреждения» переходит автоматически на статус «Зарегистрирован» в БГУ.
Теперь можно формировать ЭД « Расшифровка к обращению взыскания» в системе АЦК-БУ.
В АЦК-БУ создаем документ «Расшифровка к обращению взыскания»: при нажатии на «Создать на основании» доступна команда «Сведения по иным обязательствам».
При выборе данной команды открывается форма «Регистрация обязательств» (с единственной кнопкой «Создать сведение по иным обязательствами»).
При нажатии на ОК создается документ «Сведения по иным обязательствам». Команда «Создать на основании» доступна только для документа в статусе «Зарегистрирован»(см. рис.5).
Рисунок.5
Перед нами откроется ЭД «Сведения по иным обязательствам» на статусе Черновик, с незаполненными полями.
- Заполнение полей по расшифровке аналогично заполнению полей ЭД «Сведения по иным обязательствам»!!! Создавать с копированием расшифровку к обращению взысканияна средства учреждения категорически ЗАПРЕЩЕНО!!! Выполнять процесс Перерегистрации по расшифровке к обращению взыскания на средства учреждения категорически ЗАПРЕЩЕНО!!!
В первой вкладке «Данные документа» в полях «Номер основания», «Дата основания» указываем номер и датуЭД «Обращение взыскания на средства учреждения», также заполняем поле Тип договора, проваливаемся через три точки, и выбираем нужный нам тип договора ( см. рисунок 6) :
Рисунок 6.
Далее переходим на вкладку «Бюджетные средства» , которая состоит из двух табличных частей (рис.7):
Первая табличная часть содержит информацию по бюджетной строке, заполняется вручную (см. примечание ниже) Вторая табличная часть содержит информацию по получателю средств, в нашем случае, о взыскателе средств, заполняется автоматически (информация подтягивается из ЭД «Обращение взыскания на средства учреждения»)Рисунок 7.
ПРИМЕЧАНИЕ! ! !
Для заполнения бюджетной строчки нужно выбрать бюджетную строчку, двойным нажатием на кнопку «Выбрать бюджетную строку», в открывшемся окно можно указать в фильтрах необходимое значение или выбрать из списка ( см. рис 8)
Рисунок 8.
Во второй табличной части, нужно обратить внимание на поле
«Комментарий», там нужно указать за что взыскиваются средства или допол. Информацию, которую нужно отразить в Назначении платежа в Заявке на оплату средств (рис 9)
Рисунок 9.
Остальные вкладки заполняются автоматически.
!!! Внимание!!! Обратите внимание!!! Если взыскатель – ИФНС, то в поле «СЧЕТ контрагента» должен стоять лицевой счет!!
Проверяем правильность заполнения всех полей, во всех вкладках, если все правильно, сохраняем, проводим документ и через изменение статусов Передаем на подпись.
Далее уполномоченное лицо подписывает ЭД.
Со статуса Подписан ЭД «Расшифровка к обращению о взыскании средств» отдел предварительного контроля Минфина КБР переводит на следующий статус :
После принятия в АЦК-БУ, в АЦК-Финансах ОПК выполняет действие «Зарегистрировать».
В АЦК-БУ документ перешел на статус «Зарегистрирован» -> выполняем команду «Оплата».
Отправляем документ оплаты в АЦК-Финансы, по итогам оплаты ЭД ЗКР переходит на статус Исполнен.
