Заочные региональные научно-технические чтения обучающихся и педагогических работников профессиональных образовательных организаций по теме «Информационная образовательная среда в профессиональных образовательных организациях Костромской области»
Содержание
| Введение | 3 |
| Актуальность | 3 |
| Цель и задачи | 4 |
| Основная часть | 5 |
| Итоги работы | 9 |
| Выводы | 10 |
Приложение 1.Формы информационных файлов | 11 |
Приложение 2. Мониторинговые формы | 11 |
Введение
Современная профессиональная образовательная организация - сложная система, которая всегда должна соответствовать современным требованиям времени и запросам общества. Слаженность работы ПОО зависит от множества факторов, одним из которых является грамотно выстроенная структура управления. Под управлением понимается целенаправленное и планомерное взаимодействие управляющей и управляемой подсистем, направленное на достижение запланированного результата, значимой цели.
Грамотный управленец всегда стремится получить тот результат, который запрограммирован в его цели, и это не новшество. Основоположниками теории научного управления являются известные теоретики и практики научного менеджмента Ф. Тейлор, Г. Форд, Г. Эмерсон.
Любой коллектив ПОО состоит из административных работников (руководителей служб и подразделений), преподавательского коллектива (преподавателей и мастеров производственного обучения), и студенческого коллектива. Администрация образовательного учреждения, с одной стороны, может выступать в качестве совокупного субъекта управления по отношению к преподавательскому коллективу, с другой стороны, она является объектом управления (точнее, управляемой подсистемой) со стороны органов управления образовательным учреждением. В то же время администрация образовательного учреждения состоит из менеджеров определенных направлений деятельности техникума, каждый из которых управляет своей совокупностью подчиненных ему работников, образующих управляемую подсистему.
Предметом труда менеджера образовательного процесса является деятельность людей, которыми он руководит. Продуктом труда — информация об учебно-воспитательном процессе. Орудием труда - слово, речь. Результатом труда менеджера образовательного процесса является уровень обученности, воспитанности и развития объекта менеджмента — учащихся.
АктуальностьОчень важно для правильной организации деятельности коллектива, которым руководишь, чтобы необходимая информация доходила до него вовремя, была доступна, ей можно было бы обмениваться, хранить и использовать по мере необходимости, как в начальном варианте, так и в обработанном. Возникает необходимость создания локальной сети. И для нашего техникума эта проблема стала актуальна в 2006 году. Для ее решения была поставлена цель: создать единую локальную сеть для работы с информацией. В настоящее время сеть объединяет администрацию техникума, педагогический и студенческий коллективы.
Цель и задачиДва года назад, вступив в новую должность «руководитель научно-методической работой», я попыталась применить имеющийся опыт работы в сети техникума, для организации сетевого ресурса методического кабинета - это была моя цель.
Передо мной стояли задачи технического и методического характера.
С технической точки зрения, сетевой ресурс (папка) «Методический кабинет» должен быть доступен директору, заместителям директора по учебной и воспитательной работе, заведующим отделениями, преподавателям, секретарю директора, но закрыт в доступе студентам. С другой стороны, у руководителя НМР должен быть открыт доступ к администрации, преподавателям, секретарю директора, фотографиям и видеоматериалам техникума. Помимо этого, необходимо было решить, какую информацию «Методического кабинета» можно только копировать, какая будет доступна для изменений, где будут храниться резервные копии на случай удаления отчетной документации.
С методической точки зрения:
По работе с сетью:- определить разделы (папки) необходимые для реализации всех направлений работы методического кабинета; наполнить папки долгосрочными информационными материалами; разместить папки со срочной информацией и следить за их обновлением; создать и разместить формы для совместной отчетности.
- ознакомить педагогический коллектив с местом размещения «Методического кабинета» и его структурой; проинструктировать коллег по работе с информацией (копируемой, но не доступной для обработки, и обрабатываемой); провести пробное совместное заполнение отчетности; внести коррективы по структуре раздела на основании предложений.
Основная часть
«Методический кабинет» был размещен в сети техникума 8 сентября 2014 года. Местом размещения был выбран раздел «Сотрудники», а резервные копии необходимых документов разместились в разделе «Администрация» в папке «Руководитель НМР», доступ к которой ограничен. Для размещения «Методического кабинета» с условиями технических доступов потребовалась помощь инженера по обслуживанию локальных сетей. Для администрации техникума «Методический кабинет» был презентован в этот же день на заседании при директоре техникума.
Следующая презентация состоялась для председателей предметно-цикловых комиссий (ПЦК), с которыми прошло пробное заполнение отчетности и инструктаж по работе со всеми папками.
В структуре «Методического кабинета» разместились папки (в алфавитной последовательности):
№ | Название папки | Материал | Кто заполняет | Обратная связь |
«Анализ занятий, схемы» | информационные материалы о структуре уроков, реализуемых в различных технологиях; материалы по анализам уроков. | Руководитель НМР, председатели ПЦК | нет | |
«Аттестация педагога» | нормативные документы по аттестации педагогов, примеры заполнения аттестационных документов, методические рекомендации для аттестации педагогов. | Руководитель НМР, председатели ПЦК, Руководители РМО | нет | |
«Конкурсы КОИРО» | положения о профессиональных конкурсах, | Секретарь директора из почты КЭТ | работы и заявки на конкурсы от педагогов | |
«Конкурсы СМОТРЕТЬ!!!» | положения из почты техникума о конкурсах для студентов и преподавателей научного, исследовательского и творческого направлений | Секретарь директора из почты КЭТ | нет | |
«КОСы РАЗМЕЩАТЬ» | контрольно - оценочные средства | КОС от преподавателей | ||
«Мероприятия ИСТОКОВ СМОТРЕТЬ!» | положения о мероприятиях, перечень мероприятий | Секретарь директора из почты КЭТ | нет | |
«Методические указания» | методические материалы по ИПС, ВКР, курсовому проектированию, методические рекомендации по дуальному обучению и др. | Руководитель НМР, председатели ПЦК, Руководители РМО | нет | |
«Методический совет» | протоколы заседаний, рабочие материалы | Заместитель директора по УР, Руководитель НМР, члены методического совета | Предложения, замечания, оформление документов от председателей ПЦК, членов методического совета | |
«Мониторинг педагогической активности» | лист самоанализа педагога, информация о кадрах, о курсовой подготовке, о стажировках (на учебный год с учетом предыдущих лет), приложения (грамоты, сертификаты), совместные отчеты (мониторинги) | Формы - Руководитель НМР | Мониторинги-преподаватели | |
«Образовательные услуги для Вас» | каталог образовательных услуг КОИРО, предложения по повышению квалификаций, стажировки др. образовательных организаций | Секретарь директора из почты КЭТ | Заявки - преподаватели | |
«Презентационные материалы» | презентации с педагогических советов, совещаний | Руководитель НМР | нет | |
«Приказы» | Приказы на педагогов | Руководитель НМР | Отдел кадров | |
«ПЦК» | Рабочие материалы ПЦК | Председатель ПЦК | Руководитель НМР, Заместитель директора по УР, заместитель директора по ВР | |
«РМО» | Рабочие материалы РМО | Руководитель РМО | Руководитель НМР | |
«Педактивность» | Результаты педагогической активности преподавателей на основании листа самоанализа по семестрам | Заместитель директора по УР, Руководитель НМР | нет |
Необходимо сказать, что вся нормативная база методической работы располагается в сети в разделе «Документы», и копировать ее в «Методический кабинет» не имеет смысла.
Следует отметить структуру информационных папок, их семь. Информация структурирована по годам. Неактуальная на дату просмотра информация переносится в папку года. Информация пополняется только теми руководителями, для которых открыт доступ. Педагоги просматривают и, при необходимости, копируют информацию.
Наиболее значимы папки №№ 8,9,13.
№8 «Методический совет»- папка совместной работы. В каждой папке месяца лежит протокол заседания методического совета. В него уже внесены пункты плана из годового планирования, но всегда возникают дополнительные вопросы, которые требуется обсудить. Эти вопросы могут внести председатели ПЦК за 5 дней до заседания. Также внутри располагаются папки либо информационного характера, либо рабочие с указанием даты исполнения.
№ 9 «Мониторинг педагогической активности» - папка совместной работы. Информация размещена по учебным годам. В ней располагаются информационные файлы: «Кадры 2015-2016», «Мониторинг: курсы (за последние 5 лет)», «Мониторинг: стажировки (за последние 5 лет)». Формы заполняются на основании мониторингов руководителем НМР. (Приложение 1)
Здесь же располагаются файлы для преподавателей и администрации. Формы файлов для самостоятельного заполнения: «Выступления», «Курсы повышения квалификации», «Мониторинг аттестации преподавателей», «Организация и проведение мероприятий областного и регионального уровней», «Организация мероприятий техникума», «Публикации», «Руководство студенческими работами», «Участие в профессиональных конкурсах», «Участие в семинарах, МО, конференциях» (Приложение 2)
В папке «Приложения » располагаются сканы грамот, сертификатов, дипломов, приказов и т. д. В формах сделаны на них гиперссылки.
№13 «ПЦК» - папка совместной работы. Здесь отражены направления работы ПЦК, которые остались за рамками предыдущих разделов: «Конкурсы профмастерства студентов», «Планы работы», «Предметные олимпиады», «Конференция», «Внеклассные мероприятия», «Экскурсии на производство», «Профориентация». Все папки с обновляемой информацией, содержащей текстовую часть, презентации с мероприятий, фотоматериалы, видео.
Итоги работыВ ходе работы был получен сетевой информационный ресурс, который позволил оперативно собирать и распространять информацию, работать с ней и хранить ее в отсортированном виде. Информация стала доступна в любое время и для всех заинтересованных людей, учитывая разбросанность корпусов техникума. Ресурс объединил всю информацию о внешних и внутренних мероприятиях техникума по методической работе ( и по учебной, и по воспитательной).
В 2014-2015 учебном году преподаватели не внесли всего лишь 9% информации о своей работе (на основании сверки традиционных отчетов).
В 2014-2015 уч. году пользователи отметили для себя как значимые возможности:
Узнать свой рейтинговый балл. Сформировать свой отчет. Посмотреть даты последних аттестаций, курсов, стажировок. Выбрать даты и темы КПК. Узнать предварительно даты интересующих мероприятий. Заполнить заявки на мероприятия в сети. Посмотреть положения о конкурсах. Посмотреть опыт работы других. Поработать в творческих группах. Быть в курсе событий техникума.Информация использовалась преподавателями и руководителями направлений :
При формировании студенческих и преподавательских портфолио. При подготовке преподавателей к аттестации. При начислении персональных стимулирующих надбавок преподавателям, председателям предметно-цикловых комиссий, руководителям РМО. При формировании отчетов:- О самообследовании О выполнении Федеральной целевой программы развития образования О выполнении Ведомственной целевой программы развития образования К. о. Об оценке качества предоставляемых образовательных услуг Для балансовой комиссии и др.
Выводы.
Любая работа интересна, если подойти к ней творчески. Любая работа достигнет цели, если задачи поставлены тобой. Если что-то нужно сделать быстро и качественно - используй только то, что ты уже умеешь и хорошо знаешь. Сделай, что умеешь и узнаешь, сколько нужно изучить, чтобы сделать желаемое.Конечно, в практике работы руководителя НМР можно использовать уже готовые программы, разработанные на профессиональных платформах. У нас есть к чему стремиться, а пока делимся тем, что сделали сами.
Приложение 1.Формы информационных файлов
Состав педагогических кадров
____________ учебный год
№ | Фамилия, имя, отчество | Разряд | Год аттестации | Год следующей аттестации | Дата рождения | Образование, стаж | Полных лет на гонец уч. года |
Мониторинг курсов повышения квалификации педагогического состава
№ | ФИО | Курс |
год | Тема, место учебы | |
Стажировки
№ | ФИО | Стажировка |
год | Тема, место стажировки | |
Приложение 2. Мониторинговые формы
Выступления преподавателей по заявленным темам в 2015-2016 учебном году
месяц | Место выступления (конференция, совещание, симпозиум) | Автор выступления | тема | Результат, подтверждение |
Всероссийская краеведческая конференция: «Нерехтская земля: история, памятники, люди». – Межпоселенческая библиотека им. |
(краевед) | Выступление с докладом: «Гордое звание «Чижовец» | Программа чтений |
Курсы повышения квалификации
месяц | дата | Место проведения, тема | курсант | документ |
сентябрь | 21-26 | КОИРО «Инновационная деятельность в сфере образования. Аттестация педагогических работников» | приложения 15-16\удостоверение .jpg |
Аттестация педагогов в 2015-2016 году
Месяц аттестационных мероприятий, подачи заявления | аттестуемые | Результат, подтверждение |
29.11.2015-29.01.2016 | категория, ПР №…. |
Организация мероприятий на базе техникума (область, регион)
месяц | мероприятие | организаторы | Привлеченные или основные организаторы | основание |
10.09.15г. | Собрание родителей студентов 1 курса «Здоровье детей и подростков: проблемы и пути их решения» | , , | , , , , , | Приказ КЭТ № 7/У от 01.01.2001 Поручение ВРИ зам. губернатора КО |
Организация мероприятий на базе техникума
месяц | мероприятие | организаторы | Привлеченные и основные организаторы | основание |
23.09.15г. | Познавательно - интеллектуальная игра «Знатоки истории» |
жюри | Приказ №22/у от 14.09.15г. |
Публикации 2015-2016 года
месяц | название статьи | автор | Место публикации, издательство, ББК |
сентябрь | «Результат работы со студентами в сфере краеведческого исследования» | Барышникова, Бурмистрова | Сайт *****@***ru в рамках областной научно-методической конференции «Краеведение как фактор повышения эффективности регионального образования» |
«Родниковая» поэзия Н. Рубцова | Литобраз, Электронная публикация http://litobraz. ru/publicationview/496 Свидетельство о публикации авторской разработки № 000 от 01.01.01 года |
Руководство студенческими работами, подготовка студентов в 2015-2016 уч. году
месяц | название конкурса, фестиваля, олимпиады | студент | руководитель | результат |
25.09.15 | Всероссийский конкурс «Моя Великая Россия» |
гр2-2 ЭТО | Диплом II степени |
Участие в профессиональных конкурсах,
проведение мастер-классов в 2015-2016уч. году
месяц | число | название конкурса, уровень | участник | результат |
сентябрь | 5 | Всероссийский конкурс лучших практик взаимодействия образовательных организаций с организациями реального сектора экономики | Сертификат участника конкурса приложения 15-16\лучшие практики. jpg |
Участие педагогов в семинарах,
методических объединениях, конференциях, выставках
месяц | число | участник | конференция, совещание, симпозиум, МО | Наличие выступления |
август | 20 | Областная конференция День науки, Губернский – «Патриотическое воспитание студентов КЭТ» - экспозиция музея | Благодарственное письмо директору КЭТ | |
сентябрь | 9-11 | Межрегиональная заочная видеоконференция «Карьерное проектирование как основа построения успешного профессионального будущего» в рамках второго Регионального Чемпионата WSR 2015 года | Сертификат участника |
